Crear o eliminar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Para analizar datos numéricos en profundidad y para responder preguntas no esperadas sobre los datos, use un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.

Para obtener más información, demostraciones y cursos, consulte la sección Vea también.

¿Qué desea hacer?

Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Para crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, debe conectarse a un origen de datos y especificar la ubicación del informe.

  1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de inserción dentro de una tabla de Microsoft Office Excel.

Asegúrese de que el rango de celdas tiene encabezados de columna.

  1. Seleccione el tipo de informe que se generará mediante uno de los siguientes procedimientos:
    • Para crear un informe de tabla dinámica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Tabla dinámica.
      Imagen de la cinta de Excel
      Excel muestra el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
    • Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Gráfico dinámico.

Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico.

  1. Seleccione un origen de datos mediante uno de los siguientes procedimientos:

Seleccione la tabla que desea analizar

  1. Haga clic en Seleccione una tabla o rango.
  2. Escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla, como =GananciasTrimestrales, en el cuadro Tabla o rango.

Si seleccionó una celda en un rango de celdas o si el punto de inserción estaba en una tabla antes de que se iniciara el asistente, Excel muestra el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla en el cuadro Tabla o rango.

Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer cuadro de diálogo Imagen del botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el rango en la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón.

 Sugerencia   Considere la posibilidad de usar una referencia de nombre de tabla en lugar de un rango de celdas, ya que las filas agregadas a una tabla se incluyen automáticamente en el informe de tabla dinámica cuando actualiza los datos.

 Nota   Si el rango se encuentra en otra hoja de cálculo en el mismo libro o en otro, escriba el nombre del libro y de la hoja de cálculo con la siguiente sintaxis: ([nombrelibro]nombrehoja!rango).

Utilizar datos externos

  1. Haga clic en Utilice una fuente de datos externa.
  2. Haga clic en Elegir conexión.

Excel muestra el cuadro de diálogo Conexiones existentes.

  1. En la lista desplegable Mostrar de la parte superior del cuadro de diálogo, seleccione la categoría de conexiones para la cual desea elegir una conexión o seleccione Todas las conexiones existentes (que es el valor predeterminado).
  2. Seleccione una conexión del cuadro de lista Seleccionar una conexión y haga clic en Abrir.

 Nota   Si elige una conexión de la categoría Conexiones en este libro, volverá a usar o a compartir una conexión existente. Si elige una conexión de las categorías Archivos de conexión en la red o Archivos de conexión en este equipo, Excel copia el archivo de conexión en el libro como una nueva conexión de libro y luego usa ese archivo como la nueva conexión para el informe de tabla dinámica.

Para obtener más información, vea Administrar conexiones a datos en un libro.

  1. Especifique una ubicación mediante alguno de los siguientes procedimientos:
  • Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.
  • Para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla dinámica.

O bien, haga clic en Contraer cuadro de diálogo Imagen del botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione la primera celda de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón.

  1. Haga clic en Aceptar.

Excel agrega un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.

Para obtener más información, vea el tema de información general sobre los informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico y el tema sobre cómo crear y modificar los diseños de campos en un informe de tabla dinámica.

Si crea un informe de gráfico dinámico, Excel crea un informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.)directamente bajo el informe de gráfico dinámico. El informe de gráfico dinámico y el informe de tabla dinámica asociado siempre deben estar en el mismo libro.

Para obtener más información, vea el tema de información general sobre informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico y el de gráficos.

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Crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica existente

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en un tipo de gráfico.

Imagen de cinta de opciones de Excel

Puede usar cualquier tipo de gráfico excepto los gráficos xy (dispersión), de burbujas o de cotizaciones.

Para obtener más información, vea el tema de información general sobre informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico y el de gráficos.

 Nota   El informe de gráfico dinámico y el informe de tabla dinámica asociado siempre deben estar en el mismo libro.

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Convertir un informe de gráfico dinámico en un gráfico estándar

  1. Busque el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) que tenga el mismo nombre que el informe de gráfico dinámico haciendo lo siguiente:
    1. Haga clic en el informe del gráfico dinámico.
      Esto mostrará las Herramientas de gráfico dinámico, agregando las fichas Diseño, Presentación, Formato y Analizar.
    2. Para determinar cuál es el nombre del informe de tabla dinámica asociado, en la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos para mostrar el cuadro de diálogo Modificar origen de datos, anote el nombre de la tabla dinámica asociada, que es el texto que sigue al signo de exclamación (!) en el cuadro de texto Rango de datos del gráfico y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    3. Para encontrar el informe de tabla dinámica asociado, haga clic en el informe de tabla dinámica del libro, vaya a la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones hasta que encuentre el mismo nombre en el cuadro de texto Nombre.
  2. Haga clic en Aceptar.
  3. En la ficha Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Toda la tabla dinámica.
  4. Presione SUPR.

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Crear un gráfico estándar a partir de algunos o todos los datos de un informe de tabla dinámica

  1. Seleccione los datos del informe de tabla dinámica que desee usar en el gráfico. Para incluir botones de campo (botón de campo: botón que identifica un campo en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede arrastrar los botones de campo para cambiar el diseño del informe, o hacer clic en las flechas que aparecen junto a los botones para cambiar el nivel de detalle que se muestra en el informe.) y datos en la primera fila y columna del informe, comience a arrastrar desde la esquina inferior derecha de los datos que seleccione.

Para obtener más información, vea Seleccionar datos en un informe de tabla dinámica.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón.
  2. Haga clic en una celda en blanco fuera del informe de tabla dinámica.
  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada al lado de Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.
  4. Haga clic en Valores y, a continuación, en Aceptar.
  5. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en un tipo de gráfico.

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Eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Eliminar un informe de tabla dinámica

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
  2. En la ficha Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Toda la tabla dinámica.
  3. Presione SUPR.

 Nota   Al eliminar el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) de un informe de gráfico dinámico, se crea un gráfico estándar que no será posible modificar.

Eliminar un informe de gráfico dinámico

  1. Seleccione el informe de gráfico dinámico.
  2. Presione SUPR.

 Nota   El informe de tabla dinámica asociado al eliminar el informe de gráfico dinámico no se elimina automáticamente.

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Corresponde a:
Excel 2007