Crear, modificar o quitar una columna calculada de una tabla de Excel

En una tabla de Microsoft Office Excel, se puede crear rápidamente una columna calculada. Este tipo de columnas utiliza una sola fórmula ajustada a cada fila. La columna se amplía automáticamente para incluir filas adicionales para que la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas. Sólo es necesario escribir una vez la fórmula. No hace falta utilizar los comandos Rellenar o Copiar.

Se puede escribir fórmulas adicionales en una columna calculada como excepciones pero, si es necesario, Excel notificará cualquier incoherencia para darle la oportunidad de resolverlas. También puede actualizar la fórmula de una columna calculada editando esta última.

¿Qué desea hacer?


Crear una columna calculada

  1. Haga clic en una columna de tabla en blanco que desea convertir en una columna calculada.

 Sugerencia   Si es necesario, inserte una columna nueva en la tabla. Seleccione una columna de tabla a la izquierda de la cual desea insertar una columna de tabla vacía. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar columnas de tabla a la izquierda. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una celda de la columna de tabla, hacer clic en Insertar y, a continuación, hacer clic en Columnas de la tabla a la izquierda.

  1. Escriba la fórmula que desea utilizar.

La fórmula escrita se rellena automáticamente en todas las celdas de la columna, tanto por encima como por debajo de la celda activa. 

 Notas 

  • Al copiar o rellenar una fórmula en todas las celdas de una columna de tabla en blanco también se crea una columna calculada.
  • Si escribe una fórmula en una columna debajo de la tabla, se creará una columna calculada, pero las filas que se encuentran fuera de la tabla no se podrán utilizar en una referencia de tabla.
  • Si escribe o mueve una fórmula a una columna de tabla que ya contiene datos, no se creará automáticamente una columna calculada. Sin embargo, se mostrará el botón Opciones de Autocorrección para ofrecerle la posibilidad de sobrescribir los datos y permitir la creación de la columna calculada. Si copia una fórmula en una columna de tabla que ya contiene datos, esta opción no estará disponible.
  • Puede deshacer rápidamente una columna calculada. Si utilizó el comando Rellenar o CTRL+ENTRAR para rellenar una columna completa con la misma fórmula, haga clic en el botón DeshacerImagen del botón de la barra de herramientas de acceso rápido. Si escribió o copió una fórmula en una celda de una columna en blanco, haga clic dos veces en el botón DeshacerImagen del botón.

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Incluir excepciones de columna calculada

Una columna calculada puede incluir fórmulas que son diferentes de la fórmula de columna, lo que crea una excepción que aparecerá claramente indicada en la tabla. De este modo, se pueden detectar y resolver fácilmente incoherencias involuntarias.

Las excepciones de columna calculada se crean al realizar las acciones siguientes:

  • Escribir datos que no son fórmulas en una celda de columna calculada.
  • Escribir una fórmula en una celda de columna calculada y, a continuación, hacer clic en el botón DeshacerImagen del botón de la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Escribir una nueva fórmula en una columna calculada que ya contiene una o varias excepciones.
  • Copiar datos en la columna calculada que no coinciden con la fórmula de columna calculada.

 Nota   Si los datos copiados contienen una fórmula, ésta sobrescribirá los datos de la columna calculada.

  • Eliminar una fórmula de una o varias celdas de la columna calculada.

 Nota   Esta excepción no se marca.

  • Mover o eliminar una celda de otra área de hoja de cálculo a la que hace referencia una de las filas de una columna calculada.

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Modificar una columna calculada

  • En una columna calculada que no contenga excepciones, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Haga clic en cualquier celda y, a continuación, modifique la fórmula de dicha celda.
    • Copie otra fórmula en cualquier celda de la columna calculada.

 Notas 

  • Si modifica o copia más de una fórmula, la columna no se actualizará, pero Excel notificará cualquier incoherencia para que pueda resolverla.
  • Si modifica una fórmula en una columna calculada que contiene excepciones, Excel no podrá actualizar automáticamente la columna. Sin embargo, se mostrará el botón Opciones de Autocorreción para ofrecerle la posibilidad de sobrescribir todas las fórmulas de dicha columna con la fórmula modificada y permitir la creación de la columna calculada.

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Eliminar una columna calculada

  1. Para eliminar una columna calculada entera, seleccione la columna calculada.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Eliminar.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede presionar SUPRIMIR.

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Corresponde a:
Excel 2007