Crear contenido con permiso restringido

Si desea conceder permiso a todos los usuarios, active la casilla de verificación Conceder acceso de lectura a todos los usuarios situada a la derecha del cuadro Leer, o haga clic en la casilla de verificación Conceder acceso de modificación a todos los usuarios situada a la derecha del cuadro Cambiar.

• Puede restringir también el permiso para un documento, un libro o una presentación haciendo clic en Permiso en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar.
• Si desea utilizar una cuenta de usuario diferente para crear contenido con permiso restringido, elija Permiso en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Restringir permisos como.
• Para utilizar una directiva de permisos (directiva de permisos: método para restringir los permisos de acceso a un determinado documento, libro, presentación o mensaje. La directiva define qué funciones de Office están disponibles, a qué información se puede obtener acceso y qué nivel de modificación se permite.) personalizada creada por un administrador para los usuarios de una compañía, haga lo siguiente:
• En el menú Archivo, elija Permiso y, a continuación, haga clic en una directiva de permisos personalizada en el submenú.

1. En el cuadro Permiso, haga clic en Más opciones.
2. En Permisos adicionales para los usuarios, active la casilla de verificación Fecha de caducidad de <tipo de archivo> y, a continuación, seleccione una fecha de caducidad en el calendario.

1. En el cuadro de diálogo Permiso, haga clic en Más opciones.
2. En Configuración adicional, active la casilla de verificación Los usuarios pueden solicitar permisos adicionales a y, a continuación, escriba una dirección de correo electrónico o una dirección Web válida (por ejemplo, mailto:alguien@example.com). De forma predeterminada, en el cuadro de texto se mostrará su dirección de correo electrónico.

 Nota   Si seleccionó la casilla de verificación Quitar la información personal de las propiedades del archivo al guardarlo (Herramientas | Opciones | ficha Seguridad) y guardó el documento, libro o presentación, tras restringir el permiso, no aparecerá ninguna dirección de referencia de forma predeterminada.

1. En el cuadro de diálogo Permiso, haga clic en Más opciones.
2. En Configuración adicional, active la casilla de verificación Permitir que usuarios con versiones anteriores de Office lean los archivos con exploradores compatibles con Information Rights Management.

1. En el cuadro de diálogo Permiso, haga clic en Más opciones.
2. En Configuración adicional, active la casilla de verificación Requerir conexión para comprobar el permiso de un usuario.

1. En el cuadro de diálogo Permiso, haga clic en Más opciones.
2. En la lista de usuarios que tienen permiso, haga clic en el usuario al que desea cambiar el nivel de acceso.
3. En Nivel de acceso, señale el nivel de acceso actual del usuario, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione un nivel de acceso distinto.