Copiar una tabla de Word en Excel

Cuando desea mover datos de una tabla de Microsoft Office Word a Microsoft Office Excel, no tiene que volver a escribir los datos. Puede copiarlos directamente de Word a Excel. Al copiar datos de una tabla de Word a una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) de Excel, los datos de cada celda de la tabla de Word se pegan en una celda individual de la hoja de cálculo.

 Importante   Después de pegar los datos, es posible que tenga que limpiarlos para poder aprovechar las características de cálculo de Excel. Por ejemplo, es posible que en las celdas existan espacios adicionales no deseados, números que se hayan pegado como texto en lugar de como valores numéricos que se pueden calcular, o fechas que no se muestran correctamente.

Para obtener más información, vea el tema sobre las Diez mejores maneras de limpiar sus datos.

  1. En un documento de Word, seleccione las filas y columnas de la tabla que desea copiar en una hoja de cálculo de Excel.
  2. Para copiar la selección, presione CTRL+C.
  3. En la hoja de cálculo de Excel, seleccione la esquina superior izquierda del área de la hoja de cálculo en la que desea pegar la tabla de Word.

 Nota   Antes de pegar los datos, asegúrese de que el área de pegado está vacía. Los datos de las celdas de la tabla de Word reemplazarán todos los datos existentes en las celdas de la hoja de cálculo en el área de pegado. Si es necesario, revise primero la tabla de Word para comprobar sus dimensiones.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen del botón.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

  1. Para ajustar el formato, haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón situado junto a los datos que pegó, y haga lo siguiente:
    • Para usar el formato aplicado a las celdas de la hoja de cálculo, haga clic en Coincidir con formato de destino.
    • Para usar el formato de la tabla de Word, haga clic en Mantener formato de origen.

 Nota   Excel pega el contenido de cada celda de la tabla de Word en una única celda. Después de pegar los datos, puede distribuir los datos de celdas adicionales en una columna (por ejemplo, separar nombre y apellido de modo que aparezcan en celdas separadas) mediante el comando Texto en columnas (ficha Datos, grupo Herramientas de datos).

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo distribuir el contenido de una celda en columnas adyacentes.

 
 
Corresponde a:
Excel 2007, Word 2007