Contar la frecuencia de un valor

Supongamos que desea averiguar cuántas veces se produce un texto concreto o valor numérico. Por ejemplo:

  • Si un rango contiene los valores numéricos 5, 6, 7 y 6, el número 6 aparece dos veces.
  • Si una columna contiene "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth" aparece tres veces.

Hay varias formas de contar con qué frecuencia aparece un valor.

¿Qué desea hacer?


Contar con qué frecuencia aparece un valor único empleando una función

Utilice la función CONTAR.SI para realizar esta tarea.

Ejemplo

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

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  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
 
1
2
3
4
5
6
7
A B
Vendedor Factura
Buchanan 15.000
Buchanan 9.000
Suyama 8.000
Suyama 20.000
Buchanan 5.000
Dodsworth 22.500
Fórmula Descripción (resultado)
=CONTAR.SI (A2:A7;"Buchanan") Número de entradas de Buchanan (2)
=CONTAR.SI (A2:A7;A4) Número de entradas de Suyama (3)
=CONTAR.SI (B2:B7;"< 20000") Número de valores de facturas menores de 20.000 (4)
=CONTAR.SI (B2:B7;">="&B5) Número de valores de facturas mayores o iguales a 20.000 (2)

Detalles de la función

CONTAR.SI

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Contar con qué frecuencia aparecen varios valores numéricos empleando funciones

Supongamos que tiene que determinar cuántos vendedores vendieron un artículo concreto en una región determinada, o que desea saber cuántas ventas superiores a un determinado valor realizó un vendedor concreto. Puede utilizar las funciones SI y CONTAR.

Ejemplo

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

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  1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

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  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
A B C D
Región Vendedor Tipo Ventas
Sur Buchanan Bebidas 3571
Oeste Davolio Lácteos 3338
Este Suyama Bebidas 5122
Norte Suyama Lácteos 6239
Sur Dodsworth Alimentos 8677
Sur Davolio Carnes 450
Sur Davolio Carnes 7673
Este Suyama Alimentos 664
Norte Davolio Alimentos 1500
Sur Dodsworth Carnes 6596
Fórmula Descripción (resultado)
=CONTAR(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:D11)) Número de vendedores que vendieron carne en la región sur (3)
=CONTAR(SI((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=1000);D2:D11)) Número de ventas superiores a 1000 realizadas por Suyama (2)

 Notas 

Detalles de la función

CONTAR

SI

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Contar con qué frecuencia aparecen varios valores numéricos o de texto empleando funciones

Utilice las funciones SI y SUMA para realizar esta tarea.

  • Asigne un valor de 1 a cada condición verdadera utilizando la función SI.
  • Agregue el total utilizando la función SUMA.

Ejemplo

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

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  1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

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  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
 
1
2
3
4
5
6
7
A B
Vendedor Factura
Buchanan 15.000
Buchanan 9.000
Suyama 8.000
Suyama 20.000
Buchanan 5.000
Dodsworth 22.500
Fórmula Descripción (resultado)
=SUMA(SI((A2:A7="Buchanan")+(A2:A7="Dodsworth");1;0)) Número de facturas de Buchanan o Dodsworth (4)
=SUMA(SI((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000);1;0)) Número de facturas con valores inferiores a 9000 o superiores a 19.000 (4)
=SUMA(SI(A2:A7="Buchanan";SI(B2:B7<9000;1;0))) Número de facturas de Buchanan con un valor inferior a 9.000. (1)

 Nota   Las fórmulas de este ejemplo se deben especificar como fórmulas de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.). Seleccione cada celda que contenga una fórmula, presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Detalles de la función

SI

SUMA

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Contar con qué frecuencia aparecen varios valores utilizando un informe de tabla dinámica

Puede utilizar un informe de tabla dinámica para mostrar los totales y para contar las apariciones de los valores únicos.

  1. Seleccione la columna que contiene los datos. Asegúrese de que la columna tiene un encabezado.
  2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla dinámica.
  1. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
  2. Haga clic en Seleccione una tabla o rango.
  3. Coloque el informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo comenzando por la celda A1 haciendo clic en Hoja de cálculo nueva.
  4. Haga clic en Aceptar.

Se agregará un informe de tabla dinámica vacío a la ubicación que haya especificado en la lista de campos de tabla dinámica mostrada.

  1. En la sección del campo al principio de la lista de campos de tabla dinámica, haga clic y mantenga presionado el nombre del campo y, a continuación, arrastre el campo al cuadro Rótulos de fila en la sección de diseño de la parte inferior de la lista de campos de tabla dinámica.
  2. En la sección del campo al principio de la Lista de campos de tabla dinámica, haga clic y mantenga presionado el mismo nombre del campo y, a continuación, arrastre el campo de nuevo al cuadro Valores en la sección de diseño de la parte inferior de la Lista de campos de tabla dinámica.

 Nota   Si los datos contienen números, el informe de tabla dinámica calcula el total de las entradas en lugar de contarlas. Para cambiar de la función de resumen Suma a la función de resumen Contar, seleccione una celda en dicha columna y, a continuación, en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de campo, en la ficha Resumir por, en Contar y, a continuación, en Aceptar.

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Corresponde a:
Excel 2007