Conectarse con datos externos (importar)

La ventaja principal de conectarse con datos externos desde Microsoft Excel consiste en que puede analizar periódicamente estos datos en Excel sin tener que copiar repetidamente los datos, una operación que puede ser larga y provocar errores. Tras conectarse con los datos externos, también puede actualizar automáticamente los libros de Excel desde el origen de datos original cada vez que el origen de datos se actualice con información nueva.

 Importante   Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a los datos al abrir un libro, deberá habilitar las conexiones de datos en la barra Centro de confianza, o bien colocar el libro en una ubicación de confianza.

Para obtener más información, vea los artículos sobre cómo crear, quitar o cambiar una ubicación de confianza para los archivos, cómo agregar, quitar o ver un editor de confianza y cómo ver la configuración y las opciones en el Centro de confianza.

  1. En el grupo Obtener datos externos de la pestaña Datos, haga clic en Conexiones existentes.

Imagen de cinta de Excel

Aparece el cuadro de diálogo Conexiones existentes.

  1. En la lista desplegable Mostrar, siga uno de estos procedimientos:
    • Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Todas las conexiones. Este es el valor predeterminado.
    • Para mostrar solo la lista de conexiones recientemente usadas, haga clic en Conexiones en este libro.

      Esta lista se crea a partir de conexiones que el usuario ha definido, ha creado desde el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos del Asistente para la conexión de datos, o ha seleccionado previamente como conexión desde este cuadro de diálogo.
    • Para mostrar solo las conexiones disponibles en el equipo, haga clic en Archivos de conexión en este equipo.

      Esta lista se crea a partir de la carpeta Mis archivos de origen de datos, normalmente almacenada en la carpeta Mis documentos del equipo.
    • Para mostrar solo las conexiones disponibles en un archivo de conexión al que se tiene acceso desde la red, haga clic en Archivos de conexión en la red.

      Esta lista se crea a partir de una biblioteca de conexiones de datos (DCL) de Excel en un sitio de Microsoft SharePoint Services. Una DCL es una biblioteca de documentos del sitio de SharePoint Services que contiene un conjunto de archivos de conexión de datos de Office (.odc). Generalmente, es el administrador del sitio quien configura la DCL y quien, además, puede configurar el sitio de SharePoint para mostrar archivos ODC desde la DCL en el cuadro de diálogo Conexiones externas. Para obtener más información, vea la Ayuda de la Administración central de SharePoint Services.

       Sugerencia   Si no ve la conexión que desea, puede crear una haciendo clic en Examinar en busca de másy, a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en Nuevo origen para iniciar el Asistente para conexión de datos y seleccionar el origen de datos al cual quiere conectarse.



       Nota   Si elige una conexión de las categorías Archivos de conexión en la red o Archivos de conexión en este equipo, el archivo de conexión se copia en el libro como una nueva conexión de libro y luego se usa como la nueva información de conexión.

  1. Seleccione la conexión que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.
  2. En el cuadro de diálogo Importar datos, en la sección Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro, siga uno de los procedimientos siguientes:

 Importante   La sección Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro y sus opciones, como se muestra en la lista a continuación, no están disponibles para conexiones de texto, consulta web y datos XML. Si se está conectando a estos datos, siga directamente con el paso 5.

  • Haga clic en Tabla para crear una tabla para realizar una ordenación y filtrado sencillos.
  • Haga clic en Informe de tabla dinámica para crear un informe de tabla dinámica para resumir cantidades grandes de datos agregando y subtotalizando los datos.
  • Haga clic en Informe de gráfico y tabla dinámicos para crear una tabla dinámica y un informe de gráfico dinámicos para resumir los datos visualmente.
  • Haga clic en Crear sólo conexión para almacenar la conexión seleccionada en el libro para su uso posterior.

Use la opción Crear sólo conexión para almacenar la conexión seleccionada en el libro a fin de poder usarla posteriormente. Por ejemplo, si se está conectando a un origen de datos de un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) y desea convertir celdas de tabla dinámica en fórmulas de hoja de cálculo con el comando Convertir en fórmulas (en el grupo Herramientas de la pestaña Opciones, haga clic en Herramientas OLAP), puede usar esta opción, ya que no necesita almacenar el informe de tabla dinámica.

  1. En ¿Dónde desea situar los datos?, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para ubicar el informe de tabla dinámica o gráfico dinámico en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, escriba la dirección de la primera celda del rango de celdas donde desea ubicar el informe de tabla dinámica.
    • O bien, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione la primera celda de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón.
  2. Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.
  3. También puede cambiar las propiedades de conexión si hace clic en Propiedades, realiza los cambios en los cuadros de diálogo Propiedades de conexión, Rango de datos externos o Propiedades de asignación XML y, finalmente, hace clic en Aceptar.
 
 
Corresponde a:
Excel 2010