Combinar celdas o dividir celdas combinadas

No se puede dividir una sola celda, pero se puede mostrar como si se hubiera dividido combinando las celdas que están por encima de ella. Por ejemplo, desea dividir la celda A2 en tres celdas que aparezcan una al lado de la otra debajo de la celda A1 (quiere usar la celda A1 como encabezado). No es posible dividir la celda A2, pero puede lograr un efecto similar combinando las celdas A1, B1 y C1 en una sola celda. Luego puede escribir datos en las celdas A2, B2 y C2. Estas tres celdas se ven como si estuviesen divididas bajo una celda más grande (A1) que funciona como encabezado.

Cuando combina dos o más celdas horizontales o verticales adyacentes, las celdas se convierten en una celda más grande que abarca varias columnas o filas. Cuando combina varias celdas, solo los contenidos de una sola celda (la celda superior izquierda para idiomas de izquierda a derecha o la celda superior derecha en el caso de idiomas de derecha a izquierda) aparecen en la celda combinada (celda combinada: celda creada al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado.). En el ejemplo siguiente, se centra el texto en la celda combinada mediante el comando Combinar y centrar.

Texto de una celda combinada

 Importante   Los contenidos de las demás celdas que se combinan se eliminan.

Para dividir una celda combinada en diferentes celdas, se debe deshacer la combinación. Si no recuerda en qué lugar hay celdas combinadas, use el comando Buscar para encontrar las celdas rápidamente.

¿Qué desea hacer?


Combinar y centrar celdas adyacentes

  1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.

 Nota   Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se encuentren en la celda superior izquierda del rango seleccionado. Únicamente los datos de la celda superior izquierda permanecerán en la celda combinada. Los datos de todas las demás celdas del rango seleccionado se eliminarán.

  1. En el grupo Alineación de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y centrar.

Botón Combinar y centrar en el grupo Alineación

Las celdas se combinarán en una fila o columna y su contenido se centrará en la celda combinada. Para combinar celdas sin centrar su contenido, haga clic en la flecha situada junto a Combinar y centrar y, a continuación, seleccione Combinar horizontalmente o Combinar celdas.

 Nota   Si el botón Combinar y centrar no está disponible, es posible que las celdas seleccionadas estén en modo de edición o dentro de una tabla de Excel. Para cancelar el modo de edición, presione ENTRAR. No se pueden combinar las celdas que están dentro de una tabla de Excel.

  1. Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la pestaña Inicio.

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Dividir una celda combinada

  1. Seleccione la celda combinada.

Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón Combinar y centrar Imagen del botón en el grupo Alineación de la pestaña Inicio.

Botón Combinar y centrar en el grupo Alineación

  1. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar Imagen del botón.

El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas de divididas.

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Buscar celdas combinadas

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Haga clic en Buscar.
  2. En la pestaña Buscar, haga clic en Opciones y luego haga clic en Formato.

Nota    Si no ve el botón Formato, haga clic en Opciones.

  1. En la pestaña Alineación en Control de texto, active la casilla de verificación Combinar celdas y luego haga clic en Aceptar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para buscar la siguiente aparición de una celda combinada, haga clic en Buscar siguiente.

Excel selecciona la siguiente celda combinada en la hoja de cálculo.

  • Para buscar todas las celdas combinadas, haga clic en Buscar todos.

Excel muestra una lista de todas las celdas combinadas en la sección inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Cuando selecciona una celda combinada que se encuentra en esta lista, Excel selecciona esa celda combinada en la hoja de cálculo.

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Excel 2010