Características de Office Excel 2007 que no son compatibles con versiones anteriores de Excel

No todas las características de Microsoft Office Excel 2007 son compatibles con las versiones anteriores de Excel. Cuando trabaja en el modo de compatibilidad o desea guardar un libro de Excel 2007 en un formato de archivo de una versión anterior de Excel, el Comprobador de compatibilidad puede ayudarle a identificar problemas que pueden provocar una pérdida importante de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en la versión anterior de Excel. Para evitar la pérdida de datos o de funcionalidad en una versión anterior de Excel, puede realizar los cambios necesarios en el libro de Excel 2007.

El Comprobador de compatibilidad enumera los problemas que encuentra y proporciona los botones Buscar y Ayuda en la mayoría de los casos, con el fin de que pueda localizar todas las apariciones del problema y obtener información sobre la mejor forma de solucionarlo.

 Nota   Cuando hace clic en Buscar en el Comprobador de compatibilidad, Excel normalmente sólo selecciona las celdas y los rangos que pueden verse afectados por problemas de compatibilidad, como incoherencias de formato de celda, valores incompatibles de celda o celdas y rangos que contienen datos que superan los límites de fila y columna de versiones anteriores de Excel. No obstante, cuando se aplican características específicas como la agrupación de celdas a las que afectan problemas de compatibilidad, Excel selecciona todo el rango de la hoja de cálculo que contiene las celdas agrupadas que están fuera de los límites de fila y columna de versiones anteriores, en vez de seleccionar únicamente dichas celdas agrupadas.

En este artículo


Problemas con las hojas de cálculo

Los siguientes problemas con las hojas de cálculo producen una pérdida significativa de funcionalidad:

Problema Solución
Este libro contiene datos en celdas que están fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo especificado. Los datos que ocupen más de 256 (IV) columnas por 65.536 filas no se guardarán. Las fórmulas que hagan referencia a los datos situados en esta región devolverán un error #¡REF!.

En Excel 2007, el tamaño de la hoja de cálculo es de 16.384 columnas por 1.048.576 filas, pero el tamaño de versiones anteriores de Excel es de sólo 256 columnas por 65.536 filas. Los datos de las celdas que están fuera de estos límites de fila y columna se pierden en versiones anteriores de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar las celdas y los rangos que superen los límites de fila y columna, selecciónelos y, a continuación, colóquelos en los límites de columna y fila o en otra hoja mediante los comandos Cortar y Pegar.

Para obtener más información, vea:

Mover o copiar celdas y contenido de las celdas

Mover o copiar filas y columnas

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se mostrarán como fechas gregorianas.

En Excel 2007, puede crear formatos de calendario internacional personalizados, como Hebreo lunar, Japonés lunar, Chino lunar, Saka, Chino de zodíaco, Coreano de zodíaco, Rokuyou lunar y Coreano lunar. Sin embargo, estos formatos de calendario no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Para evitar la pérdida de funcionalidad, puede cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con versiones anteriores de Excel.

Para obtener más información, vea:

Mostrar números como fechas u horas

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se deben modificar utilizando el calendario gregoriano.

En Excel 2007, puede aplicar un tipo de calendario que no sea occidental, como Budista Tailandés o Árabe Hijri. En versiones anteriores de Excel, estos tipos de calendario sólo se pueden modificar en el formato gregoriano.

Para evitar la pérdida de funcionalidad, puede cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con versiones anteriores de Excel.

Para obtener más información, vea:

Mostrar números como fechas u horas

Este libro contiene más celdas con datos de las permitidas en versiones anteriores de Excel. Las versiones anteriores de Excel no podrán abrir este libro.

En Excel 2007, el número total de bloques de celda disponibles (CLBs) está limitado por la memoria disponible. Sin embargo, en versiones anteriores de Excel, el número total de CLBs disponibles está limitado a 64.000 CLBs en una instancia de Excel.

Un CLB incluye 16 filas de hoja de cálculo. Si todas las filas de una hoja de cálculo contienen datos, dispondrá de 4.096 CLBs en dicha hoja, y sólo podrá tener 16 hojas de cálculo de este tipo en una única instancia de Excel (independientemente del número de libros que haya abierto en Excel).

Para asegurarse de que el libro no supera el límite de 64.000 CLBs y que se puede abrir en versiones anteriores de Excel, debe trabajar en el modo de compatibilidad en Excel 2007 después de guardar el libro en el formato de archivo de Excel 97-2003. En el modo de compatibilidad, Excel hace un seguimiento de los CLBs del libro activo.

Para obtener más información, vea:

Mover o copiar celdas y contenido de las celdas

Mover o copiar filas y columnas

Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel


Los siguientes problemas con las hojas de cálculo producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema Solución
Las versiones anteriores de Excel no admiten formato en color en el texto del encabezado y pie de página. La información de formato en color se mostrará como texto sin formato en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede aplicar formato en color al texto del encabezado y pie de página. No puede utilizar formato en color en encabezados ni pies de página en las versiones anteriores de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Arreglar si desea quitar el formato en color.

Este libro contiene hojas de cálculo que tienen encabezados y pies de página en página par o en primera página. Estos encabezados y pies de página no se pueden mostrar en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, tiene la opción de mostrar texto de encabezado y pie de página diferente en páginas pares o en la primera página. Esta opción no está disponible en versiones anteriores de Excel. Los encabezados y pies de página en página par o en primera página no se pueden mostrar en las versiones anteriores, pero seguirán disponibles para su presentación al abrir de nuevo el libro en Excel 2007.

Si necesita a menudo abrir un libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel, es una buena idea dejar de utilizar los encabezados o pies de página pares o de primera página en ese libro.

Para obtener más información, vea:

Agregar o modificar encabezados y pies de página

Algunas celdas o estilos de este libro contienen un formato no admitido por el formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más cercano posible.

En Excel 2007, hay disponibles distintas opciones de formato y estilo de celda, como efectos especiales y sombras. Estas opciones no están disponibles en versiones anteriores de Excel.

Puede aceptar el formato más parecido que se aplica al continuar y guardar el libro o puede cambiar o quitar un estilo de celda que no sea compatible antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel.

Para obtener más información, vea:

Aplicar, crear o quitar un estilo de celda

Este libro contiene más formatos de celda únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. No se guardarán algunos formatos de celda.

En Excel 2007, puede utilizar 64.000 formatos de celda únicos, pero en versiones anteriores de Excel sólo puede utilizar un máximo de 4.000. Los formatos de celda únicos incluyen cualquier combinación de formato específica que se aplique en un libro.

Para obtener más información, vea:

Aplicar, crear o quitar un estilo de celda

Este libro contiene más formatos de fuente únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Algunos formatos fuente no se guardarán.

En Excel 2007, hay disponibles 1.024 tipos de fuente globales, y puede utilizar un máximo de 512 por libro.

Para obtener más información, vea:

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en Excel


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Problemas con las tablas de Excel

Los siguientes problemas con las tablas de Excel producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema Solución
La tabla contiene una fórmula personalizada o texto en la fila de totales. En versiones anteriores de Excel, los datos se mostrarán sin la tabla.

En Excel 2007, puede utilizar fórmulas y texto personalizados en la fila de totales de una tabla, pero esta característica no está disponible en versiones anteriores de Excel. Aunque las fórmulas permanecerán, el rango ya no será una tabla. Si desea que la tabla permanezca en versiones anteriores de Excel, quite el texto personalizado y utilice únicamente las fórmulas que están disponibles en la fila de totales.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que contiene texto o una fórmula personalizada y, a continuación, quite la fórmula o texto de la fila de totales.

Para obtener más información, vea:

Total de datos de una tabla de Excel

En una tabla de este libro no se muestra una fila de encabezado. En versiones anteriores de Excel, los datos se mostrarán sin la tabla a menos que la casilla Fila de encabezado esté activada (Herramientas de tabla, ficha Diseño, grupo Opciones de estilo de tabla).

En Excel 2007, tiene la opción de mostrar u ocultar la fila de encabezado de una tabla. En versiones anteriores de Excel, una tabla siempre tiene una fila de encabezado.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que no muestra una fila de encabezado y, a continuación, muestre la fila de encabezado.

Para obtener más información, vea:

Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel

En este libro, se aplica un estilo de tabla a una tabla. El formato de estilo de tabla no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede dar formato rápidamente a una tabla aplicando un estilo de tabla basado en un tema. En versiones anteriores de Excel, sólo se puede dar formato a una tabla manualmente.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que tiene un estilo aplicado y, a continuación, quite el estilo de tabla.

Para obtener más información, vea:

Dar formato a una tabla de Excel

Este libro contiene una tabla conectada a un origen de datos externo. Se perderá la funcionalidad de la tabla, pero los datos se mantendrán conectados. Las filas de la tabla que estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una versión anterior de Excel.

Para evitar perder la funcionalidad de la tabla en versiones anteriores de Excel, desconecte el origen de datos externo antes de guardar el libro en el formato de archivo de una versión anterior.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla conectada a un origen de datos externo y, a continuación, desconecte la tabla del origen de datos. Ahora podrá conectar los datos al origen de datos externo en la versión anterior de Excel.

Para obtener más información, vea:

Utilizar Microsoft Query para recuperar datos externos

Crear, editar y administrar conexiones a datos externos

Quitar la conexión de datos de un rango de datos externo.

Una tabla de este libro tiene una conexión de sólo lectura a una lista de Windows SharePoint Services. La funcionalidad de la tabla podría perderse, así como la capacidad de actualizar o editar la conexión. Las filas de la tabla que estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una versión anterior de Excel.

Para evitar perder la funcionalidad de la tabla en versiones anteriores de Excel, desconecte la tabla de la lista de Windows SharePoint Services antes de guardar el libro en el formato de archivo de una versión anterior.

También puede decidir crear una lista de SharePoint que sea de lectura y escritura únicamente en la versión anterior de Excel y, a continuación, trabajar en este libro en el modo de compatibilidad en Excel 2007, lo que le permite conservar el formato de archivo de Excel 97-2003.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que tiene una conexión de sólo lectura a una lista de SharePoint Services y, a continuación, desconecte la tabla de la lista de SharePoint. Ya puede importar la lista de SharePoint como una lista de lectura y escritura en Excel 2003.

Para obtener más información, vea:

Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel


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Problemas con las tablas dinámicas

Los siguientes problemas con las tablas dinámicas producen una pérdida significativa de funcionalidad:

Problema Solución
Una tabla dinámica de este libro supera los límites anteriores y se perderá si se guarda en un formato de archivo anterior. Sólo las tablas dinámicas creadas en el modo de compatibilidad funcionarán en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, un informe de tabla dinámica admite 1.048.576 elementos únicos por campo, pero en versiones anteriores de Excel sólo se admiten 32.500 elementos por campo.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que supera los límites anteriores. Cuando guarde el libro en el formato de Excel 97-2003, podrá volver a crear esta tabla dinámica en el modo de compatibilidad.

Para obtener más información, vea:

Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel

Trabajar con diferentes formatos de tabla dinámica en Office Excel

Una tabla dinámica de este libro contiene reglas de formato condicional que se aplican a las celdas en filas o columnas contraídas. Para evitar perder estas reglas en versiones anteriores de Excel, expanda las filas o columnas.

Para evitar la pérdida de las reglas de formato condicional que se aplican a las celdas en filas o columnas contraídas, expanda las filas y las columnas antes de guardar el libro en el formato de archivo de una versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las filas o columnas contraídas que contienen reglas de formato condicional y, a continuación, expanda dichas filas o columnas.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales


Los siguientes problemas con las tablas dinámicas producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema Solución
En este libro, se aplica un estilo de Tabla dinámica a una tabla dinámica. El formato de estilo de tabla dinámica no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede dar formato rápidamente a un informe de tabla dinámica aplicando un estilo de tabla dinámica basado en un tema. En versiones anteriores de Excel, sólo se puede dar formato a una tabla dinámica manualmente.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica a la que se ha aplicada un estilo de tabla dinámica y, a continuación, quite dicho estilo.

Para obtener más información, vea:

Trabajar con diferentes formatos de tabla dinámica en Office Excel

Una tabla dinámica de este libro está integrada en el formato de archivo actual y no funcionará en versiones anteriores de Excel. Sólo las tablas dinámicas creadas en el modo de compatibilidad funcionarán en versiones anteriores de Excel.

Una tabla dinámica que se ha creado en el formato de archivo de Excel 2007 no se puede actualizar en versiones anteriores de Excel. Para evitar este problema, trabaje en el modo de compatibilidad. Si crea una tabla dinámica en el modo de compatibilidad, podrá abrirla en versiones anteriores de Excel sin pérdida de funcionalidad.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que se ha creado en el formato de archivo actual. Cuando guarde el libro en el formato de Excel 97-2003, podrá volver a crear esta tabla dinámica en el modo de compatibilidad.

Para obtener más información, vea:

Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel

Trabajar con diferentes formatos de tabla dinámica en Office Excel

Una tabla dinámica de este libro tiene campos en forma compacta. En versiones anteriores de Excel, este diseño se cambiará a formato tabular.

En Excel 2007, puede utilizar la forma compacta (sola o en combinación con los formatos tabular y de esquema) para evitar que los datos relacionados se salgan horizontalmente de la pantalla y minimizar la necesidad de desplazarse por ella; los campos están incluidos en una columna y tienen aplicada sangría para mostrar la relación de la columna anidada. En versiones anteriores de Excel, sólo se admiten los formatos tabular y de esquema.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que tiene campos en una forma compacta y, a continuación, cambie dicho formato al formato tabular según sea necesario.

Para obtener más información, vea:

Trabajar con diferentes formatos de tabla dinámica en Office Excel

Diseñar la presentación y el formato de un informe de tabla dinámica


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Problemas de filtrado y ordenación

Los siguientes problemas de ordenación producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema Solución
Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación con más de 3 condiciones de ordenación. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede aplicar estados de ordenación con un máximo de sesenta y cuatro condiciones de ordenación por las que ordenar los datos, pero las versiones anteriores de Excel únicamente admiten estados de ordenación con un máximo de tres condiciones. Para evitar la pérdida de información de los estados de ordenación en versiones anteriores de Excel, cambie el estado de ordenación a uno que no utilice más de tres condiciones. En versiones anteriores de Excel, los usuarios también pueden ordenar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado con más de tres condiciones y, a continuación, cambie el estado de ordenación utilizando como máximo tres condiciones.

Para obtener más información, vea:

Ordenar datos en un rango o tabla

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que utiliza una condición de ordenación con una lista personalizada. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede ordenar por una lista personalizada. Para obtener resultados de ordenación similares en versiones anteriores de Excel, puede agrupar los datos que desea ordenar y ordenarlos manualmente.

Sin embargo, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado por una lista personalizada y, a continuación, cambie el estado de ordenación con objeto de que ya no contenga dicha lista.

Para obtener más información, vea:

Ordenar datos en un rango o tabla

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que utiliza una condición de ordenación que especifica información de formato. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede ordenar los datos por un formato específico, como color de celda, color de fuente o conjuntos de iconos. En las versiones anteriores de Excel, sólo se puede ordenar texto.

Sin embargo, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado por un formato específico y, a continuación, cambie el estado de ordenación sin especificar información de formato.

Para obtener más información, vea:

Ordenar datos en un rango o tabla


Los siguientes problemas de filtrado producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema Solución
En este libro hay datos filtrados de una forma no disponible en versiones anteriores de Excel. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede aplicar filtros que no están admitidos en versiones anteriores de Excel. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Para obtener más información, vea:

Filtrar datos de un rango o una tabla

En este libro hay datos filtrados por color de celda. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos, lo que no está permitido en versiones anteriores de Excel. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Para obtener más información, vea:

Filtrar datos de un rango o una tabla

En este libro hay datos filtrados por color de fuente. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos, lo que no está permitido en versiones anteriores de Excel. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Para obtener más información, vea:

Filtrar datos de un rango o una tabla

En este libro hay datos filtrados por icono de celda. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos, lo que no está permitido en versiones anteriores de Excel. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Para obtener más información, vea:

Filtrar datos de un rango o una tabla

En este libro hay datos filtrados por más de dos criterios. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede filtrar datos por más de dos criterios. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Para obtener más información, vea:

Filtrar datos de un rango o una tabla

Filtrar utilizando criterios avanzados

En este libro hay datos filtrados por una jerarquía de fechas agrupada que dará lugar a más de dos criterios. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede filtrar fechas por una jerarquía agrupada. Debido a que esto no está permitido en versiones anteriores de Excel, es aconsejable que desagrupe la jerarquía de fechas. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

La agrupación de fechas también se puede desactivar en la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel. (Botón de OfficeImagen del botón, Opciones de Excel).

Para obtener más información, vea:

Filtrar datos de un rango o una tabla

Filtrar utilizando criterios avanzados


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Problemas con las fórmulas

Los siguientes problemas con las fórmulas producen una pérdida significativa de funcionalidad:

Problema Solución
Algunas hojas de cálculo contienen más fórmulas de matriz que hacen referencia a otras hojas de cálculo de las permitidas en el formato de archivo seleccionado. Algunas de estas fórmulas de matriz no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

En Excel 2007, las matrices de libro que hacen referencia a otras hojas de cálculo están limitadas por la memoria disponible, pero en versiones anteriores de Excel las hojas de cálculo pueden contener un máximo de 65.472 matrices de libro que hagan referencia a otras hojas. Las matrices de libro que superen el límite máximo se convertirán y mostrarán errores #¡VALOR!.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas de matriz que hagan referencia a otra hoja de cálculo y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas contienen más valores, referencias y/o nombres de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

En Excel 2007, la longitud máxima del contenido de una fórmula es de 8.192 caracteres y la longitud interna máxima de una fórmula es de 16.384 bytes. En versiones anteriores de Excel, la longitud máxima del contenido de una fórmula es de sólo 1.024 caracteres, y la longitud interna máxima de una fórmula es de sólo 1.800 bytes. Cuando la combinación de argumentos de la fórmula (incluyendo valores, referencias y/o nombres) supera los límites máximos de las versiones anteriores de Excel, las fórmulas darán como resultado errores #¡VALOR! al guardar el libro en el formato de archivo de una versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas que superan la longitud máxima de versiones anteriores de Excel y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas tienen más niveles de anidamiento de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de siete niveles de anidamiento no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

En Excel 2007, una fórmula puede contener un máximo de 64 niveles de anidamiento, pero en versiones anteriores de Excel el máximo número de niveles de anidamiento es 7.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 7 niveles de anidamiento y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Anidar una función en otra

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas contienen funciones con más argumentos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de 30 argumentos por función no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

En Excel 2007, una fórmula puede contener un máximo de 255 argumentos, pero en versiones anteriores de Excel el número máximo de argumentos es únicamente de 30.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 30 argumentos y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas utilizan más operandos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

En Excel 2007, el número máximo de operandos (operando: elementos de cualquiera de los lados de una fórmula. En Excel, los operandos pueden ser valores, referencias de celda, nombres, etiquetas y funciones.) que se pueden utilizar en las fórmulas es 1.024, pero en versiones anteriores de Excel este número es de sólo 40.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 40 operandos y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas contienen funciones con más argumentos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de 29 argumentos para una función no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

En Excel 2007, una función definida por el usuario creada utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA) puede contener un máximo de 60 argumentos, pero en versiones anteriores de Excel este número está limitado por VBA a sólo 29.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen funciones con más de 29 argumentos y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!. Es posible que necesite utilizar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para modificar las funciones definidas por el usuario.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Este libro contiene una o varias funciones que no están disponibles en versiones anteriores de Excel. Al volver a calcularlas en versiones anteriores, estas funciones devolverán un error #¿NOMBRE? en lugar de devolver los resultados actuales.

Excel 2007 ofrece las siguientes funciones que no están disponibles en versiones anteriores de Excel:

Cuando se guarda el libro en el formato de archivo de Excel 97-2003 y se abre en una versión anterior de Excel, las nuevas funciones se mostrarán en la celda con _xlfn. Por ejemplo, =_xlfn.SI.ERROR (1,2).

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen funciones nuevas en Excel 2007 y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¿NOMBRE?.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas que no son compatibles con el formato de archivo seleccionado. Estas referencias se convertirán en referencias a celdas.

En Excel 2007, puede utilizar las referencias estructuradas para hacer que el trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más intuitivo cuando se utilizan fórmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes de una tabla o a toda la tabla. Esta característica no está permitida en versiones anteriores de Excel, y las referencias estructuradas se convertirán en referencias a celdas.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas, con objeto de que pueda convertirlas en las referencias a celdas que desea utilizar.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Utilizar referencias estructuradas con las tablas de Excel

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas de otros libros que no están abiertos en esta instancia de Excel. Estas referencias no se convertirán a #¡REF! al guardar en el formato de Excel 97-2003 porque no se pueden convertir en referencias de hoja.

En Excel 2007, puede utilizar las referencias estructuradas para hacer que el trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más intuitivo cuando se utilizan fórmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes de una tabla o a toda la tabla. Esta característica no está permitida en versiones anteriores de Excel, y las referencias estructuradas se convertirán en referencias a celdas. Sin embargo, si las referencias estructuradas señalan a tablas de otros libros que no están abiertos, se convertirán y mostrarán como errores #¡REF!.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas de otros libros, con objeto de que pueda cambiarlas para evitar los errores #¡REF!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Utilizar referencias estructuradas con las tablas de Excel


Los siguientes problemas con las fórmulas producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema Solución
Algunas fórmulas de matriz de este libro hacen referencia a una columna entera. Puede que, en versiones anteriores de Excel, se conviertan estas fórmulas en errores #¡NUM! cuando se actualicen.

Las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa en Excel 2007 se convertirán y mostrarán como errores #¡NUM! cuando se vuelvan a calcular en versiones anteriores de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa y poder realizar los cambios necesarios para evitar los errores #¡NUM!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Uno o varios nombres definidos de este libro contienen fórmulas que utilizan más de los 255 caracteres permitidos en el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas se guardarán, pero se truncarán si se editan en versiones anteriores de Excel.

Cuando los nombres definidos de las fórmulas superen el límite de 255 caracteres permitido en versiones anteriores de Excel, la fórmula funcionará correctamente, pero se truncará en el cuadro de diálogo Nombre y no se podrá editar.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen rangos con nombre en las fórmulas y, a continuación, realice los cambios necesarios para que los usuarios puedan editar las fórmulas en versiones anteriores de Excel.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Algunas fórmulas de este libro están vinculadas con otros libros que están cerrados. Cuando estas fórmulas se vuelvan a calcular en versiones anteriores de Excel sin abrir los libros vinculados, no se podrán devolver los caracteres que estén más allá del límite de 255 caracteres.

Si las fórmulas de un libro están vinculadas con otros libros que están cerrados, sólo podrán mostrar un máximo de 255 caracteres cuando se vuelvan a calcular en versiones anteriores de Excel. Es posible que los resultados de la fórmula se trunquen.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas vinculadas con otros libros que están cerrados con objeto de que pueda comprobar los vínculos y realizar los cambios necesarios para evitar que se trunquen los resultados de las fórmulas en versiones anteriores de Excel.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

La fórmula de validación de datos tiene más de 255 caracteres.

Cuando las fórmulas de validación de datos superen el límite de 255 caracteres permitido en versiones anteriores de Excel, la fórmula funcionará correctamente, pero se truncará y no se podrá editar.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen las fórmulas de validación de datos y, a continuación, utilice menos caracteres en dichas fórmulas para que los usuarios puedan editarlas en versiones anteriores de Excel.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas


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Problemas con el formato condicional

Los siguientes problemas con el formato condicional producen una pérdida significativa de funcionalidad:

Problema Solución
Algunas celdas contienen más formatos condicionales de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. En las versiones anteriores de Excel solamente se mostrarán las tres primeras condiciones.

En Excel 2007, el formato condicional puede contener un máximo de sesenta y cuatro condiciones, pero en versiones anteriores de Excel sólo se pueden utilizar tres.

En las versiones anteriores de Excel, los usuarios solamente verán las tres primeras condiciones. Sin embargo, todas las reglas de formato condicional seguirán estando disponibles en el libro y se aplicarán cuando se abra éste de nuevo en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas a las que se ha aplicado el formato condicional que utilicen más de tres condiciones y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Algunas celdas tienen intervalos de formato condicional superpuestos. Las versiones anteriores de Excel no evaluarán todas las reglas de formato condicional en las celdas superpuestas. Las celdas superpuestas mostrarán un formato condicional diferente.

En Excel 2007, los intervalos de formato condicional de las celdas se pueden superponer, pero esto no está permitido en versiones anteriores de Excel y el formato condicional no se muestra de la forma esperada.

En las versiones anteriores de Excel, los usuarios verán un formato condicional distinto del esperado. Sin embargo, todas las reglas de formato condicional seguirán estando disponibles en el libro y se aplicarán cuando se abra éste de nuevo en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que tienen intervalos de formato condicional superpuestos y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Administrar la prioridad de la regla de formato condicional

Algunas celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional que no se admite en versiones anteriores de Excel, como barras de datos, escalas de color o conjuntos de iconos.

Excel 2007 ofrece los siguientes tipos de formato condicional nuevos que no se admiten en versiones anteriores de Excel:

  • Escalas de color
  • Barras de datos
  • Conjuntos de iconos
  • Valores de rango inferior o superior
  • Valores por debajo o por encima del promedio
  • Valores únicos o duplicados
  • Comparación de las columnas de la tabla para determinar a qué celdas se va a aplicar formato

En versiones anteriores de Excel, los usuarios no verán el formato condicional, como barras de datos, escalas de color o conjuntos de iconos. Sin embargo, todas las reglas de formato condicional seguirán estando disponibles en el libro y se aplicarán cuando se abra éste de nuevo en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas con tipos de formato condicional que son nuevos en Excel 2007 y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Algunas celdas contienen formato condicional con la opción 'Detener si es verdad' desactivada. Las versiones anteriores de Excel no reconocen esta opción y se detendrán después de la primera condición verdadera.

En Excel 2007, puede aplicar formato condicional sin detenerse cuando se cumpla la condición. Este tipo de formato no es compatible con las versiones anteriores de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen formato condicional con la opción 'Detener si es verdad' desactivada y, a continuación, haga clic en Arreglar para resolver el problema de compatibilidad.

En versiones anteriores de Excel, los resultados del formato condicional no serán los mismos que en Excel 2007, debido a que dicho formato ya no se aplicará después de que se cumpla la primera condición. Sin embargo, todas las reglas de formato condicional seguirán estando disponibles en el libro y se aplicarán cuando se abra éste de nuevo en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Una o varias de las celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional en un rango no adyacente (como N inferior/superior, N% inferior/superior, por debajo/por encima del promedio o por debajo/por encima de la desviación estándar). Este tipo de formato no es compatible con las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede aplicar formato condicional a los rangos que no sean adyacentes. Este tipo de formato no es compatible con las versiones anteriores de Excel.

En las versiones anteriores de Excel, los usuarios no verán el formato condicional en las celdas no adyacentes. Sin embargo, todas las reglas de formato condicional seguirán estando disponibles en el libro y se aplicarán cuando se abra éste de nuevo en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen un tipo de formato condicional en un rango no adyacente y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Algunas tablas dinámicas de este libro contienen un formato condicional que podría no funcionar correctamente en versiones anteriores de Excel. Las reglas de formato condicional no mostrarán los mismos resultados cuando utilice estas tablas dinámicas en versiones anteriores de Excel.

El formato condicional que se aplica a las tablas dinámicas de Excel 2007 no muestra los mismos resultados en este tipo de tablas en versiones anteriores de Excel.

En versiones anteriores de Excel, los resultados del formato condicional en las tablas dinámicas no serán los mismos que en Excel 2007. Sin embargo, todas las reglas de formato condicional seguirán estando disponibles en el libro y se aplicarán cuando se abra éste de nuevo en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los campos de tabla dinámica que contienen reglas de formato condicional y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales


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Problemas con los gráficos, objetos y controles ActiveX

Los siguientes problemas con los gráficos, objetos y controles ActiveX producen una pérdida significativa de funcionalidad:

Problema Solución
Se quitarán los efectos aplicados a este objeto. Cualquier texto que desborde los límites de este gráfico aparecerá recortado.

En Excel 2007, puede utilizar efectos especiales, como sombras transparentes, que no están permitidos en versiones anteriores de Excel. Los efectos especiales se eliminarán. Además, en Excel 2007, cuando se inserta texto en una forma y dicho texto es más largo que la forma, el texto se extenderá fuera de los límites de dicha forma. En versiones anteriores de Excel, este texto se truncará. Para evitar que se trunque el texto, ajuste el tamaño de la forma para que encaje mejor el texto.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los objetos a los que se ha aplicado efectos especiales con objeto de que pueda eliminar dichos efectos según sea necesario.

Para obtener más información, vea:

Agregar o eliminar un relleno o un efecto en el gráfico SmartArt

Cambiar el tamaño de una forma o de un gráfico SmartArt completo

Este libro contiene un objeto incrustado que se ha creado en una versión más reciente de Office. Este objeto no se puede modificar en una versión anterior de Excel. Los objetos incrustados que se crean en Excel 2007 no se pueden modificar en versiones anteriores de Excel.
Los controles de ActiveX sin inicializar no pueden transferirse al formato de archivo seleccionado. Si continúa se perderán los controles.

Si un libro contiene controles ActiveX considerados como no seguros para inicialización (UFI), se perderán al guardar el libro en el formato de archivo de una versión anterior de Excel. Marque dichos controles como seguros para inicialización (SFI).

Si abre un libro que contiene controles ActiveX no inicializados y configurados como de alta seguridad, deberá utilizar primero la barra de mensajes para activarlos antes de poder inicializarlos.

Para obtener más información, vea:

Activar o desactivar controles ActiveX en documentos de Office

Activar o desactivar las alertas de seguridad en la barra de mensajes


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Problemas de personalización

El siguiente problema de personalización produce una pérdida menor de fidelidad:

Problema Solución
Este libro contiene una barra de herramientas de acceso rápido personalizada y/o partes de interfaz de usuario personalizadas que no están permitidos en versiones anteriores de Excel. Estas características personalizadas no estarán disponibles en versiones anteriores de Excel.

Debido a que la interfaz de usuario de la cinta de opciones de Excel 2007 es muy distinta de los menús y barras de herramientas de versiones anteriores de Excel, las personalizaciones realizadas en Excel 2007 no están disponibles en dichas versiones.

En versiones anteriores de Excel, se pueden agregar comandos personalizados similares a las barras de herramientas y menús.


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Problemas de colaboración

El siguiente problema de colaboración produce una pérdida menor de fidelidad:

Problema Solución
Este libro será de sólo lectura y las características de libro compartido no estarán disponibles cuando se abra este libro en una versión anterior de Excel usando un convertidor de archivos. Para que los usuarios puedan continuar utilizando este libro como compartido en versiones anteriores de Excel, debe guardarlo con el formato de archivo de las versiones anteriores.

Para seguir compartiendo el libro con los usuarios que utilizan versiones anteriores de Excel y asegurarse de que todas las funciones de dicho libro están disponibles en versiones anteriores, guárdelo en el formato de archivo de Excel 97-2003.

Para obtener más información, vea:

Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel

Utilizar un libro compartido para trabajar en colaboración


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Corresponde a:
Excel 2007