Características de Excel 97-2003 no compatibles con Office Excel 2007

Cuando abre en Microsoft Office Excel 2007 un libro creado en una versión anterior de Microsoft Office Excel (97-2003), algunas de las características de la versión anterior de Office Excel no son compatibles con este libro. Las características no compatibles se han reemplazado por funcionalidad y características nuevas, o se han quitado, ya que su uso era poco frecuente.

 Sugerencia   Si las características no están disponibles en la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, pero sí en Office Excel 2007, puede usar esas características si las agrega a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Es posible que las siguientes características de Excel 97-2003 funcionen de forma diferente, se hayan quitado o no estén disponibles en la cinta de opciones (componente de la Interfaz de usuario de Office Fluent) de Office Excel 2007.

En este artículo


Características de hojas de cálculo no compatibles

Característica En Excel 97-2003 En Excel 2007
Autoformato Puede usar la característica Autoformato para aplicar uno de varios autoformatos (formato automático: colección incorporada de formatos de celda (como tamaño de fuente, tramas y alineación) que puede aplicar a un rango de datos. Excel determina los niveles de resumen y detalle del rango seleccionado y aplica los formatos en consecuencia.) para dar formato rápidamente a un rango de datos.

Las galerías de estilo para tablas, celdas y tablas dinámicas proporcionan un conjunto de formatos profesionales que se pueden aplicar rápidamente. Puede elegir entre varios estilos predefinidos o crear estilos personalizados, según sea necesario. Los estilos reemplazan la característica Autoformato y son la forma más sencilla de aplicar formato a un rango de celdas.

Además, todavía puede usar el comando Autoformato, pero antes debe agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Para obtener más información, vea:

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Características de tablas no compatibles

Característica En Excel 97-2003 En Excel 2007
Listas de Excel Puede crear una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) de Excel para que sea más fácil administrar y analizar grupos de datos relacionados en una hoja de cálculo.

Las listas de Excel ahora se denominan tablas de Excel para que esta característica coincida con la de otros programas de Microsoft Office, como Word y PowerPoint.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear o eliminar una tabla de Excel.

Fila de inserción Puede usar la fila de inserción (una fila especial de las listas de Excel) para agregar rápidamente una nueva fila de datos al final de una lista.

La fila de inserción ya no está disponible. Para agregar nuevas filas a una tabla, presione la tecla TAB o escriba o pegue los datos que desea incluir debajo de una tabla. También puede insertar filas para incluir filas adicionales de datos.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo agregar o quitar filas y columnas de tablas de Excel.

Nombres definidos Puede definir nombres para las listas.

Cuando crea una tabla, se crea al mismo tiempo un nombre definido para el mismo rango. Este nombre se puede usar para referirse a la tabla en fórmulas que usan la nueva característica de referencia estructurada.

Es posible que los nombres que se usan para las listas de versiones anteriores de Excel no cumplan con los requisitos para los nombres de rango de Excel 2007 y, por lo tanto, no se puedan usar para referirse a la tabla en fórmulas que usan la nueva característica de referencia estructurada. Para usar nombres de tabla en referencias estructuradas, debe cambiar los nombres definidos.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar nombres para clarificar las fórmulas.

Sincronizar tablas de Excel con listas de SharePoint Puede publicar una lista de Excel en un sitio de Windows SharePoint Services y conectarse a la lista publicada en el sitio de SharePoint para mantener los datos de la lista sincronizados entre Excel y Windows SharePoint Services.

Ya no es compatible la sincronización bidireccional de las tablas de Excel con las listas de SharePoint. Cuando exporta datos de la tabla a una lista de SharePoint, sólo puede crear una conexión unidireccional a los datos de la lista de SharePoint.

Con una conexión unidireccional a los datos de la lista de SharePoint, los cambios que se realizan en los datos de la lista de SharePoint se pueden incorporar en Excel 2007. Cuando actualiza los datos de la tabla en Excel 2007, los datos más recientes del sitio de SharePoint sobrescriben los datos de la tabla de la hoja de cálculo, incluidos los cambios que realizó en los datos de la tabla. En Excel 2007, una vez que se hayan exportado los datos, ya no podrá actualizar una lista de SharePoint con cambios realizados en los datos de la tabla de Excel.

Para mantener una conexión bidireccional, debe conservar el formato del archivo del libro de Excel 97-2003 en lugar de convertirlo al formato de archivo de Excel 2007.

Para obtener más información, vea el tema sobre exportar tablas de Excel a listas de SharePoint.

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Fórmula y características de funcionamiento no compatibles

Característica En Excel 97-2003 En Excel 2007
Referencias de fila o columna completas Las referencias de fila completa o columna completa que se usan en un libro pueden incluir datos en celdas ubicadas dentro del límite de fila y de columna de Excel 97-2003.

Las referencias de fila o columna completas toman en cuenta automáticamente las celdas de tamaño de cuadrícula más grande de Excel 2007. Esto significa que la referencia =A:A, la cual se refiere a las celdas A1:A65536 en versiones anteriores de Excel, se refiere a las celdas A1:A1048576 en el formato de archivo de Excel 2007.

Convertir un libro de una versión anterior de Excel al formato de archivo de Excel 2007 puede causar problemas cuando en ese libro se usan referencias de fila o de columna completas, y cuando los datos que no se deseaban incluir en las referencias se hayan especificado en celdas que están más allá del límite de filas y columnas de la versión anterior de Excel.

Además, si en la referencia se usaron funciones específicas que cuentan la cantidad de celdas, filas o columnas (como CONTAR.BLANCO, FILAS y COLUMNA), y estas funciones hacen referencia a filas o columnas completas, los resultados de estas funciones podrían ser diferentes de lo esperado.

Nombres definidos en fórmulas Se pueden definir y usar nombres específicos que usan una combinación de letras y números (como USA1, FOO100 y MGR4) en Excel 97-2003, ya que no crean conflictos con las referencias de celda.

Con un nuevo límite de 16.384 columnas, las columnas de Excel 2007 se extienden hasta la columna XFD. Esto significa que los nombres específicos (como USA1, FOO100 y MGR4) que podía definir en versiones anteriores de Excel producirán conflictos con referencias de celdas válidas en Excel 2007. Además, Excel 2007 reserva nombres que comienzan con XL para uso interno.

Cuando se encuentren nombres incompatibles al convertir un libro de una versión anterior de Excel al formato de archivo de Excel 2007, recibirá una alerta sobre el conflicto. Para diferenciar estos nombres de referencias de celdas, se agrega automáticamente un subrayado (_) como prefijo de los nombres incompatibles.

No se actualizan las funciones y las referencias externas del libro que tienen referencias de cadenas (como INDIRECTO): estas referencias y funciones se deben modificar manualmente.

Excel 2007 tampoco modifica nombres definidos a los que se hace referencia mediante el código Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA). El código VBA que hace referencia a nombres incompatibles no funcionará y se deberá actualizar.

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Características de gráficos no compatibles

Característica En Excel 97-2003 En Excel 2007
Asistente para gráficos Puede usar el Asistente para gráficos para crear un gráfico.

Para crear un gráfico, puede hacer clic en el tipo de gráfico que desea en la cinta de opciones de la Interfaz de usuario de Office Fluent (ficha Insertar, grupo Gráfico). Una vez que haya creado el gráfico, puede usar las Herramientas de gráficos para modificar y dar formato al gráfico.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear un gráfico.

Cambiar el tamaño de varios gráficos simultáneamente Puede cambiar el tamaño de varios gráficos simultáneamente. Debe cambiar el tamaño de cada gráfico individualmente.
Duplicar las hojas de gráfico que contienen datos. Cuando se selecciona una hoja de gráfico existente que contiene datos, puede presionar F1 para crear una hoja de gráfico con los mismos datos.

Ya no puede duplicar las hojas de gráfico que contienen datos al presionar F11.

Si presiona F11 cuando se selecciona una hoja de gráfico existente que contiene datos, se crea una nueva hoja de gráfico sin los datos.

Cambiar la rotación de gráficos 3D Puede cambiar la rotación de un gráfico 3D con el mouse.

No puede usar el mouse para cambiar la rotación de un gráfico 3D.

Sólo puede cambiar la rotación de un gráfico 3D si especifica la configuración en la categoría Giro 3D en el cuadro de diálogo Formato del área del gráfico.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo cambiar la presentación de un gráfico 3D.

Usar rellenos de trama en elementos del gráfico Puede usar rellenos de trama en elementos del gráfico.

En lugar de rellenos de trama en elementos del gráfico, puede usar rellenos de imagen o con textura.

Los gráficos con rellenos de trama creados en una versión anterior de Excel parecen iguales cuando se abren en Excel 2007, pero no puede usar los rellenos de trama en otros elementos del gráfico.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo cambiar el relleno de forma, el esquema o los efectos de elementos del gráfico.

Cambiar el tamaño de gráficos con la ventana Puede usar el comando Cambiar tamaño con ventana para cambiar automáticamente el tamaño de los gráficos ubicados en las hojas de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) cuando cambia el tamaño de la ventana. En lugar de usar el comando Cambiar tamaño con ventana, puede usar el comando Ampliar selección para lograr resultados similares.
Crear automáticamente un cuadro de texto al escribir en un gráfico Se crea automáticamente un cuadro de texto cuando hace clic en cualquier lugar del gráfico y comienza a escribir.

No puede crear un cuadro de texto cuando hace clic en cualquier lugar del gráfico y comienza a escribir.

Para agregar un cuadro de texto en un gráfico, use el comando Insertar cuadro de texto.

Copiar gráficos en Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007 De manera predeterminada, un gráfico copiado se pega como una imagen en un documento de Office Word 2007 o en una presentación de Office PowerPoint 2007.

De manera predeterminada, un gráfico copiado se pega en un documento de Office Word 2007 o una presentación de Office PowerPoint 2007, como un objeto vinculado al gráfico de Excel.

Para cambiar la forma en que se pega un gráfico copiado, haga clic en el botón Opciones de pegado que aparece cuando copia el gráfico y, a continuación, pegue el gráfico como una imagen o como un libro entero.

Para obtener más información, vea los temas sobre cómo copiar datos o gráficos de Excel a Word o cómo copiar datos o gráficos de Excel a PowerPoint.

Usar una tabla de Word como origen de datos Puede usar los datos de una tabla de Word 97-2003 para un nuevo gráfico.

Los datos de tabla de Office Word 2007 no se pueden usar para un nuevo gráfico.

Cuando crea un gráfico en Office Word 2007, obtiene una hoja de de cálculo con datos de ejemplo en lugar de los datos de la tabla de Word seleccionada. Para trazar los datos de la tabla de Word en el nuevo gráfico, debe copiar los datos en la hoja de cálculo. Se reemplazarán los datos de ejemplo existentes.

Tamaño del gráfico impreso Puede especificar las opciones de ajuste de escala y de tamaño del gráfico impreso en la ficha Gráfico del cuadro de diálogo Configurar página. La ficha Gráfico está disponible sólo cuando se selecciona un gráfico (menú Archivo, comando Configurar página).

Las opciones de ajuste de escala y de tamaño del gráfico impreso ya no están disponibles en la ficha Gráfico del cuadro de diálogo Configurar página. La ficha Gráfico está disponible sólo cuando se selecciona un gráfico (ficha Diseño de página, grupo Configurar página, Selector de cuadro de diálogoImagen del botón.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo imprimir un gráfico.

Arrastrar y colocar datos Para agregar datos a un gráfico, seleccione los datos de la hoja de cálculo y arrástrelos hacia el gráfico.

Ya no puede arrastrar datos de una hoja de cálculo hacia un gráfico.

Puede usar otros métodos para agregar datos a un gráfico.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo actualizar los datos en un gráfico existente.

Manipular directamente puntos de datos en gráficos Puede arrastrar puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) en un gráfico y cambiar sus valores de origen en la hoja de cálculo. Ya no es compatible la característica de arrastrar puntos de datos para cambiar los valores de origen en la hoja de cálculo.
Agrupar y seleccionar formas Las formas se dibujan en un formato diferente al formato que se usa en Excel 2007.

Las formas que se dibujan en versiones anteriores de Excel no pueden agruparse con formas que se dibujan en Excel 2007, aunque las formas se actualicen a la versión actual. No puede seleccionar formas creadas en diferentes versiones de Excel al mismo tiempo. Las formas creadas en diferentes versiones de Excel están superpuestas sobre las formas actuales.

Al igual que las formas, los gráficos creados en Excel 2007 no se pueden superponer sobre las hojas de diálogo creadas en versiones anteriores de Excel, y no puede ver gráficos superpuestos debajo de estas hojas de diálogo.

Para seleccionar los gráficos actuales, use el cuadro de selección de elementos del gráfico (Herramientas de gráficos, ficha Formato, grupo Selección actual).

Para seleccionar las formas o los gráficos ocultos que se crearon en una versión anterior de Excel, primero debe agregar el comando Seleccionar varios objetos a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para obtener más información, vea Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

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Características de tabla dinámica no compatibles

Característica En Excel 97-2003 En Excel 2007
Nombres definidos Puede definir nombres para informes de tabla dinámica.

Es posible que los nombres que se usan para los informes de tabla dinámica en versiones anteriores de Excel no cumplan con los requisitos de nombres de rango de Excel 2007 y, por lo tanto, no se puedan usar para hacer referencia a una tabla en fórmulas que usan la nueva característica de referencia estructurada. Para usar los nombres de los informes de tabla dinámica en referencias estructuradas, debe modificar los nombres definidos.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar nombres para clarificar las fórmulas.

Miembros calculados Los miembros calculados que se definen en los cubos OLAP se muestran en los informes de tabla dinámica de manera predeterminada.

Los miembros calculados que se definen en los cubos OLAP ya no se muestran de manera predeterminada en los informes de tabla dinámica. De manera predeterminada, se muestran medidas calculadas (miembros calculados en la dimensión de medidas).

Para mostrar los miembros calculados, haga clic en Mostrar miembros calculados desde el servidor OLAP en la ficha Mostrar del cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica (Herramientas de tabla dinámica, ficha Opciones, grupo Tabla dinámica, Opciones).

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

Filtrado con SQL Server 2005 Analysis Services Las versiones de Microsoft SQL Server Analysis Services anteriores a SQL Server 2005 Analysis Services se usan para admitir informes de tabla dinámica OLAP.

Las nuevas opciones de filtrado de los informes de tabla dinámica OLAP requieren compatibilidad con subselecciones en el servidor OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services admite subselecciones para que todas las demás opciones de filtrado estén disponibles.

Cuando convierte un libro de una versión anterior de Excel al formato de archivo de Excel 2007, sólo las opciones de filtrado que están disponibles en los informes de tabla dinámica de Excel 2003 estarán disponibles en los informes de tabla dinámica de Excel 2007, ya que las versiones anteriores de SQL Server Analysis Services no admiten subselecciones.

Asistente para cubos OLAP Puede usar el Asistente para cubos OLAP para crear archivos de cubo OLAP de orígenes de datos relacionales. Con esta característica, puede agregar una estructura de datos jerárquica a los datos relacionales para que los datos relacionales se puedan ver en los informes de tabla dinámica y se almacenen en un archivo diferente.

El Asistente para cubos OLAP ya no está disponible. Para crear informes de tabla dinámica basados en datos relacionales, puede conectarse a los datos relacionales directamente, o puede importar los datos relacionales en un libro de Excel.

Para obtener más información, vea:

Asistente para tablas dinámicas y Asistenta para gráficos dinámicos Puede usar el Asistente para tablas dinámicas para crear un informe de tabla dinámica y el Asistente para gráficos dinámicos para crear un informe de gráfico dinámico.

El Asistente para tablas dinámicas y el Asistente para gráficos dinámicos no están disponibles en la cinta opciones de Office Fluent. En su lugar, puede usar los comandos Insertar tabla dinámica e Insertar gráfico dinámico para crear un informe de tabla o de gráfico dinámicos en un solo paso (ficha Insertar, grupo Tablas, botón Tabla dinámica).

Todavía puede usar el Asistente para tablas dinámicas y el Asistente para gráficos dinámicos si los agrega a la barra de herramientas de acceso rápido. Algunas características conocidas están disponibles sólo cuando usa los asistentes, como los campos de página definidos por un servidor, la opción para optimizar la memoria, la capacidad de crear explícitamente un informe de tabla dinámica basado en otro informe de tabla dinámica y varios rangos de consolidación.

Para obtener más información, vea:

Etiquetas personalizadas y formato de elementos Las etiquetas personalizadas y el formato de los elementos se pierden cuando contrae campos.

Los informes de tabla dinámica conservan la personalización de elementos (como etiquetas personalizadas y formato de elementos) incluso cuando los elementos estén temporalmente no visibles en el informe de tabla dinámica.

Cuando convierte un libro de una versión anterior de Excel al formato de archivo de Excel 2007, las etiquetas personalizadas y el formato de los elementos se aplican cuando contrae campos. Las etiquetas personalizadas siempre están disponibles en el libro, incluso cuando se quitan campos de los informes de tabla dinámica y se vuelven a agregar más tarde.

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Características de programadores no compatibles

Característica En Excel 97-2003 En Excel 2007
Microsoft Script Editor Microsoft Script Editor está disponible en el menú Herramientas (Herramientas, Macro, Editor de secuencias de comandos de Microsoft), por lo tanto, puede usarlo para editar archivos HTML. Se ha quitado la integración con Microsoft Script Editor de 2007 Microsoft Office System, lo cual significa que los componentes de depuración de script ya no están disponibles en Excel 2007. Sin embargo, Microsoft Script Editor sigue instalado en la Versión de Office 2007 y puede usarlo como un programa independiente para editar archivos HTML.

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Formatos de archivo no compatibles

Se ha quitado la compatibilidad con los siguientes formatos de archivo de Excel 2007. No podrá abrir ni guardar libros en estos formatos de archivo.

Formatos de archivo no compatibles en Excel 2007
WK1, ALL(1-2-3)
WK4 (1-2-3)
WJ1 (1-2-3 Japanese) (*.wj1)
WJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)
WKS (1-2-3)
WKS (Works Japanese) (*.wks)
WK3, FM3(1-2-3)
WK1, FMT(1-2-3)
WJ2 (1-2-3 Japanese) (*.wj2)
WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)
DBF 2 (dBASE II)
WQ1 (Quattro Pro para DOS)
Gráfico de Microsoft Excel (*.xlc)

Ha cambiado la compatibilidad con los siguientes formatos.

Formato de archivo En Excel 2007
Página web (*.htm; *.html) Excel 2007 ya no almacena información de características específicas de Excel en este formato de archivo. Se puede abrir un archivo en este formato, conservando todas las características específicas de Excel que se crearon en una versión anterior de Excel. Sin embargo, este archivo (o cualquier otro libro) sólo se puede guardar en este formato de archivo para su publicación.
Página web de un solo archivo (*.mht; *.mhtml) Excel 2007 ya no almacena información de características específicas de Excel en este formato de archivo. Se puede abrir un archivo en este formato, conservando todas las características específicas de Excel que se crearon en una versión anterior de Excel. Sin embargo, este archivo (o cualquier otro libro) sólo se puede guardar en este formato de archivo para su publicación.

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Corresponde a:
Excel 2007