Cambiar o quitar la protección de los elementos de una hoja de cálculo o un libro

Una vez protegidos los elementos de la hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) o del libro (libro: archivo de programa de hoja de cálculo que se crea en Excel. Un libro contiene hojas de cálculo de filas y columnas en donde puede especificar y calcular datos.) (con o sin contraseña (contraseña: modo de restringir el acceso a una hoja de cálculo, una hoja de datos o parte de una hoja de cálculo. Las contraseñas de Excel pueden tener hasta 255 letras, números, espacios y símbolos. Debe escribir correctamente las letras mayúsculas y minúsculas cuando defina y especifique contraseñas.)), es posible que desee realizar cambios en estos elementos o contraseñas. Aunque establecer una contraseña es opcional al proteger un elemento, es una parte importante de la protección de elementos. Es posible que también desee quitar la protección de elementos para poder realizar cambios sin restricciones en todos los datos y elementos.

 Importante   La protección de elementos de hojas de cálculo y libros no debe confundirse con la seguridad de contraseñas en el nivel de libro. La protección de elementos no protege a un libro frente a usuarios malintencionados. Para una mayor seguridad, deberá proteger todo el archivo del libro con una contraseña. Esto ayudará a impedir que los usuarios no autorizados puedan ver o modificar los datos de un libro en Excel.

Para obtener información acerca de la protección por contraseña en el nivel de libro, vea Establecer una contraseña para abrir o modificar un documento, libro o presentación.

¿Qué desea hacer?


Cambiar los elementos hoja de cálculo que desea proteger

  1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

  1. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.
  3. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, haga lo siguiente:
    • Active las casillas con las acciones que desea que los usuarios puedan realizar en los elementos de hoja de cálculo.
    • Desactive las casillas con las acciones que no desea que los usuarios puedan realizar en los elementos de hoja de cálculo.
  4. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo que desea usar y haga clic en Aceptar.

Si se le pide, vuelva a escribir la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo para confirmarla.

 Importante   Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin necesidad de anotarla.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar la contraseña para desbloquear un intervalo de celdas

  1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

  1. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen rangos.
  3. En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida, haga clic en el intervalo para el que desea cambiar la contraseña.
  4. Haga clic en Modificar y, a continuación, en Contraseña.
  5. En el cuadro Contraseña nueva, escriba la nueva contraseña para el intervalo.
  6. En el cuadro Confirmar nueva contraseña, escriba la misma contraseña y haga clic dos veces en Aceptar.
  7. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.
  8. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo que desea usar y haga clic en Aceptar.

Si se le pide, vuelva a escribir la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo para confirmarla.

 Importante   Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin necesidad de anotarla.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar los permisos de usuario para un intervalo específico

  1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

  1. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen rangos.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para cambiar los usuarios que pueden editar un intervalo específico, haga lo siguiente:
      1. En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida, haga clic en el intervalo para el que desea cambiar los usuarios.
      2. Haga clic en Modificar y, a continuación, en Permisos.
      3. Siga uno o varios de estos procedimientos:
        • Para bloquear temporalmente que la edición de un intervalo por parte de un usuario, haga clic en el usuario en la lista Nombre y active la casilla Denegar para el usuario.
        • Para desbloquear un usuario, haga clic en el usuario en la lista Nombre y, a continuación, active la casilla Permitir para el usuario.
        • Para quitar permanentemente un usuario, haga clic en el usuario en la lista Nombre y, a continuación, en Quitar.
        • Para agregar un usuario nuevo, haga clic en Agregar, busque y seleccione el nuevo usuario, haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.
      4. Haga clic en Aceptar, haga clic en cuando se le pregunte acerca de la denegación de usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar de nuevo.
    • Para cambiar las celdas incluidas en el intervalo, haga lo siguiente:
  1. En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida, haga clic en el intervalo para el que desea cambiar las celdas incluidas.
  2. Haga clic en Modificar.
  3. En el cuadro Correspondiente a las celdas, escriba o seleccione el nuevo intervalo y haga clic en Aceptar.
  1. Cuando haya terminado de hacer cambios en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos, haga clic en Aceptar.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.
  3. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo que desea usar y haga clic en Aceptar.

Si se le pide, vuelva a escribir la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo para confirmarla.

 Importante   Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin necesidad de anotarla.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar los elementos de libro que desea proteger

Puede proteger la estructura de un libro para que no se pueda eliminar, ocultar, mostrar, mover o cambiar de nombre sus hojas de cálculo u otros elementos. También puede impedir que se cambien los colores de las fichas de las hojas de cálculo y evitar que se inserten nuevas hojas de cálculo, gráficos y otros elementos.

También puede proteger las ventanas del libro para que no se pueda cambiar su tamaño y posición.

  1. Abra el libro protegido.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger libro.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Desproteger libro se encuentra disponible sólo cuando un libro está protegido.

  1. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de libro y haga clic en Aceptar.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro.
  3. En Restringir edición, haga clic en Proteger estructura y ventanas.
  4. En Proteger en el libro, active o desactive las casillas Estructura o Ventanas.
  5. En el cuadro de diálogo Contraseña (opcional), escriba la contraseña que desea usar y luego haga clic en Aceptar.

Si se le pide, haga clic en Aceptar para confirmar la contraseña.

 Importante   Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin necesidad de anotarla.

 Sugerencia   Puede dejar el cuadro en blanco si no desea usar una contraseña.

Volver al principio Volver al principio

Quitar la protección de elementos de hoja de cálculo

  1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

  1. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Quitar los permisos de usuario para un intervalo específico

  1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

  1. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen rangos.
  3. En la lista Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida, haga clic en el intervalo cuyos permisos desea quitar.
  4. Haga clic en Eliminar.

Volver al principio Volver al principio

Quitar la protección de elementos de libro

  1. Abra el libro protegido.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de libro y haga clic en Aceptar.
  2. En Restringir edición, haga clic en Proteger estructura y ventanas para quitar la marca de verificación.

Volver al principio Volver al principio

Quitar la protección de un libro compartido

 Importante   Después de quitar la protección de un libro compartido (libro compartido: libro configurado para permitir que varios usuarios de una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por los demás usuarios.) cuando se usa una contraseña, ya no se compartirá el libro. Otros usuarios se desconectarán del libro y se eliminará el historial de cambios (historial de cambios: en un libro compartido, información que se mantiene sobre los cambios realizados en sesiones de edición pasadas. La información incluye el nombre de la persona que realiza cada cambio, cuándo se realizó el cambio y los datos que han cambiado.). Si no hay una contraseña activa, el libro seguirá compartiéndose después de desprotegerlo.

  1. Abra el libro compartido protegido.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger libro compartido.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Desproteger libro compartido se encuentra disponible sólo cuando un libro compartido está protegido.

  1. Si se le pide, escriba la contraseña del libro compartido.
  2. Si se le consulta sobre los efectos de quitar la protección de otros usuarios, haga clic en .

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Excel 2007