Cambiar el sistema de fecha, el formato o la interpretación de un año expresado con dos dígitos

Las fechas son a menudo una parte crítica de análisis de datos. Por ejemplo, con frecuencia se hará preguntas como cuándo se adquirió un producto, cuánto tiempo llevará hacer una tarea de un proyecto o cuál es el ingreso medio de un trimestre fiscal. Escribir fechas correctamente es esencial para garantizar que los resultados sean precisos. Pero también es importante dar formato a las fechas para facilitar la comprensión y garantizar una interpretación correcta de los resultados.

 Importante   Dada la complejidad de las reglas que gobiernan la manera en que el programa de cálculo interpreta las fechas, éstas deben escribirse de la manera más específica posible. Así obtendrá una precisión máxima en los cálculos de fechas.

¿Qué desea hacer?


Información sobre formatos y cálculos de fechas

Microsoft Office Excel almacena las fechas como números secuenciales denominados valores de serie. Por ejemplo, en Microsoft Office Excel para Windows, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Office Excel almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera una porción del día. El número decimal es un valor entre 0 (cero) y 0,99999999, y se corresponde con los momentos del día entre las 0:00:00 horas (12:00:00 a.m.) y las 23:59:59 horas (11:59:59 p.m.).

Las fechas y las horas son valores y, por lo tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos. Puede ver una fecha como un valor de serie y una hora como una fracción decimal, cambiando el formato de la celda que contenga la fecha o la hora a formato General.

Para obtener más información, vea los temas de Ayuda siguientes:

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Información sobre los dos sistemas de fechas

Tanto Microsoft Excel para Macintosh como Excel para Windows admiten dos sistemas de fechas: el de 1900 y el de 1904. El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Office Excel para Windows es 1900, y el sistema de fechas predeterminado de Microsoft Office Excel para Macintosh es 1904.

En un principio, Excel para Windows se basó en el sistema de fechas de 1900, porque este permitía una mejor compatibilidad con otros programas de hoja de cálculo diseñados para ejecutarse en MS-DOS y Microsoft Windows, convirtiéndose en el sistema de fechas predeterminado. Asimismo, Microsoft Excel para Macintosh se basó en el sistema de fechas de 1904, porque ofrecía una mejor compatibilidad con equipos Macintosh antiguos que no admitían fechas anteriores al 2 de enero de 1904, y como resultado quedó establecido como sistema de fechas predeterminado.

En la siguiente tabla se muestran la fecha inicial y la fecha final de cada sistema de fechas y el valor de serie asociado a cada una de ellas.

Base para contar días Fecha inicial Fecha final
1900 1 de enero de 1900
(valor de serie 1)
31 de diciembre de 9999
(valor de serie 2958465)
1904 2 de enero de 1904
(valor de serie 1)
31 de diciembre de 9999
(valor de serie 2957003)

Debido a que los dos sistemas de fechas consideran distintos días iniciales, la misma fecha se representa con distintos valores de serie dentro de cada sistema de fechas. Por ejemplo, el 5 de julio de 2007 puede tener dos valores de serie diferentes, dependiendo del sistema de fechas utilizado.

Sistema de fechas Valor de serie del 5 de julio de 2007
1900 37806
1904 39268

La diferencia entre ambos sistemas de fechas es de 1.462 días; en otras palabras, el valor de serie de un día en el sistema de fechas de 1900 siempre es 1.462 días mayor que el valor de serie del mismo día en el sistema de 1904. De manera análoga, el valor de serie de un día en el sistema de fechas de 1904 siempre es 1.462 días menor que el valor de serie del mismo día en el sistema de 1900. 1.462 equivale a cuatro años y un día (incluyendo un 29 de febrero).

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Cambiar la interpretación de los años de dos dígitos

 Importante   Para asegurarse de que los valores de los años se interpreten como tal, escríbalos como cuatro dígitos (2001 en vez de 01). Al escribir cuatro dígitos para los años, Excel no interpretará que se refiere al siglo.

Si escribe una fecha con un año de dos dígitos en una celda de texto con formato o como un argumento de texto en una función, tal como = AÑO("1/1/31"), Excel interpreta el año de manera siguiente:

  • 00 hasta 29     se interpreta como los años 2000 a 2029. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/19, Excel supone que es el 28 de mayo de 2019.
  • 30 hasta 99     se interpreta como los años 1930 a 1999. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/98, Excel supone que es el 28 de mayo de 1998.

En Microsoft Windows, puede cambiar la forma en la que se interpretan años de dos dígitos para todos los programas de Microsoft Windows instalados.

  1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • En Windows Vista, haga clic en Reloj, idioma y región.
    • En Windows XP, haga clic en Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora.
  3. Haga clic en Configuración regional y de idioma.
  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • En Windows Vista, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga clic en la ficha Formatos.
    • En Windows XP, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga clic en la ficha Opciones regionales.
  5. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • En Windows Vista, haga clic en Personalizar este formato.
    • En Windows XP, haga clic en Personalizar.
  6. Haga clic en la ficha Fecha.
  7. En el cuadro Cuando se escriba un año de dos dígitos interpretarlo como un año entre, cambie el límite superior del siglo.

Al cambiar el año del límite superior se cambia automáticamente el año del límite inferior.

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Cambiar el formato de fecha predeterminada para mostrar años con cuatro dígitos

De manera predeterminada, cuando se escriben fechas en un libro, los años se muestran con dos dígitos. Cuando se cambia el formato de fecha predeterminado por otro formato utilizando este procedimiento, la presentación de las fechas que se especificaron previamente en la hoja de cálculo cambiará al nuevo formato siempre que no se haya aplicado formato a las fechas utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas (en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en Selector de cuadro de diálogo). .

  1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • En Windows Vista, haga clic en Reloj, idioma y región.
    • En Windows XP, haga clic en Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora.
  3. Haga clic en Configuración regional y de idioma.
  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • En Windows Vista, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga clic en la ficha Formatos.
    • En Windows XP, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga clic en la ficha Opciones regionales.
  5. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • En Windows Vista, haga clic en Personalizar este formato.
    • En Windows XP, haga clic en Personalizar.
  6. Haga clic en la ficha Fecha.
  7. En la lista Formato de fecha corta, haga clic en un formato que utilice cuatro dígitos para el año ("aaaa").

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Cambiar el sistema de fechas

El sistema de fechas cambia automáticamente cuando se abre un documento creado en otra plataforma. Por ejemplo, si está trabajando en Excel para Windows y abre un documento creado en Excel para Macintosh, la casilla Sistema de fechas 1904 se activará automáticamente.

Puede cambiar el sistema de fechas haciendo lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas.
  1. En la sección Al calcular este libro, seleccione el libro que desea y, a continuación, active o desactive la casilla Usar sistema de fechas 1904.

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Problema: fechas de libros que usan distintos sistemas de fechas

Puede experimentar problemas al copiar y pegar fechas o crear referencias externas entre libros basados en los dos sistemas de fechas distintos. Las fechas pueden adelantarse o atrasarse cuatro años y un día en relación a la fecha esperada. Puede experimentar estos problemas con Microsoft Excel para Windows, con Excel para Macintosh con o ambos programas.

Por ejemplo, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1900 y a continuación la pega en otro libro que usa el sistema de 1904, la fecha aparecerá como 6 de julio de 2011, o sea, 1.462 días después. De manera análoga, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1904 y a continuación la pega en otro libro que usa el sistema de 1900, la fecha aparecerá como 4 de julio de 2003, o sea, 1.462 días antes. Para obtener información general, vea la sección Información sobre los dos sistemas de fechas .

Corregir un problema de copiar y pegar    

  1. En una celda vacía, escriba el valor 1462.
  2. Seleccione la celda y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
  3. Seleccione todas las celdas que contienen fechas incorrectas.

MostrarCómo seleccionar celdas

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

 Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

 Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Hoja de cálculo con encabezado de fila y encabezado de columna

 Encabezado de fila
 Encabezado de columna.

También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

 Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

 Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.


  1. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. En el cuadro de diálogo Pegado especial, bajo Pegar, haga clic en Valores y después, en Operación, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para establecer la fecha cuatro años y un día después, haga clic en Agregar.
    • Para establecer la fecha cuatro años y un día antes, haga clic en Restar.

Corregir un problema de referencias externas    

Si usa una referencia externa a una fecha de otro libro con un sistema de fechas distinto, puede modificar la referencia externa por medio de uno de los procedimientos siguientes:

  • Para establecer la fecha cuatro años y un día después, sume 1462 al valor en pantalla. Por ejemplo:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
  • Para establecer la fecha cuatro años y un día antes, reste 1462 al valor en pantalla. Por ejemplo:
=[Book1]Sheet1!$A$1-1462
 
 
Corresponde a:
Excel 2007