Buscar y corregir errores en fórmulas

Aumentar el ancho de la columna  Seleccione la columna, elija Columna en el menú Formato, haga clic en Ancho y, a continuación, escriba un número.

Reducir el contenido para ajustarlo a la columna  Seleccione la columna, haga clic en Celdas en el menú Formato, elija la ficha Alineación y, a continuación, active la casilla de verificación Reducir hasta ajustar.

Aplicar un formato de número diferente  En algunos casos, se puede cambiar el formato de número de la celda para ajustarlo al ancho de celda existente. Por ejemplo, disminuya el número de decimales después del separador decimal.

• Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Microsoft Excel deben ser valores positivos.
• Si se restan fechas y horas, asegúrese de que se genera la fórmula correctamente.
• Si la fórmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede mostrar el valor dando a la celda un formato que no sea un formato de fecha o de hora. Haga clic en el comando Celdas del menú Formato, haga clic en la ficha Número y, a continuación, seleccione un formato que no sea un formato de fecha ni de hora.

Microsoft Excel no puede convertir el texto en el tipo de dato correcto. Asegúrese de que la fórmula o la función es correcta para el operando o el argumento necesario y de que las celdas a las que hace referencia contienen valores válidos. Por ejemplo, si la celda A5 contiene un número y la celda A6 contiene el texto "No disponible", la fórmula =A5+A6 devolverá el error #¡VALOR!

Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene la fórmula matricial (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.), presione F2 para modificar la fórmula y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Asegúrese de que la constante (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.) matricial no es una referencia de celda, una fórmula o una función.

• Cambie el rango para que sólo tenga un valor.
• Cambie el rango para que incluya la misma fila o la misma columna que contenga la fórmula.

Asegúrese de que las dimensiones de la matriz (matriz: matriz rectangular de valores o un rango de celdas combinado con otras matrices o rangos para generar varias sumas o productos. Excel dispone de funciones matriciales predefinidas que pueden realizar las sumas o productos) son correctas para los argumentos de la misma.

Asegúrese de que la función no utiliza un argumento incorrecto.

Cambie el divisor por un número que no sea cero.

 Nota   Si el operando (operando: elementos de cualquiera de los lados de una fórmula. En Excel, los operandos pueden ser valores, referencias de celda, nombres, etiquetas y funciones.) es una celda en blanco, Microsoft Excel interpreta el blanco como cero.

• Cambie la referencia de celda a otra celda.
• Escriba un valor distinto de cero en la celda utilizada como divisor.
• Escriba el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que cambiará el resultado de la fórmula por #N/A de #¡DIV/0! para indicar que el valor del divisor no está disponible.
• Evite que se muestre el valor de error, utilizando la función de hoja de cálculo SI. Por ejemplo, si la fórmula que genera el error es =A5/B5, en su lugar utilice =SI(B5=0,"",A5/B5). Las dos comillas representan una cadena de texto vacía.

Compruebe que el divisor en la función o en la fórmula no es ni cero ni se ha dejado en blanco.

Instale y cargue el complemento (dirección: ruta de un objeto, documento, archivo, página u otro destino. Una dirección puede ser una dirección URL (dirección Web) o una ruta UNC (dirección de red), y puede incluir una ubicación específica dentro de un archivo, como un marcador de Word o un rango de celdas de Excel.) Herramientas para análisis.

¿Cómo?

Asegúrese de que el nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) existe. En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Definir. Si el nombre no aparece en la lista, agréguelo mediante el comando Definir.

Compruebe la ortografía. Seleccione el nombre en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) , presione F3, elija el nombre que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Permita el uso de rótulos. En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Calcular. En Opciones del libro, active la casilla de verificación Aceptar rótulos en las fórmulas.

Corrija el error ortográfico. Inserte el nombre correcto de la función en la fórmula haciendo clic en Función en el menú Insertar.

(Excel tratará de interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya deseado escribir como texto).

Escriba el texto de la fórmula entre comillas dobles. Por ejemplo, la siguiente fórmula integra la porción de texto "El importe total es " en el valor de la celda B50:

="El importe total es "&B50

Asegúrese de que en todas las referencias del rango de celdas en la fórmula utilizan dos puntos (:); por ejemplo, SUMA(A1:C10).

Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo u otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de cálculo contiene un carácter no alfabético o un espacio, se deberá escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).

Reemplace #N/A con nuevos datos.

 Nota   Puede escribir #N/A en las celdas que aún no tengan datos disponibles. Las fórmulas que hagan referencia a esas celdas devolverán #N/A en lugar de intentar calcular un valor.

Compruebe que el argumento (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) valor_buscado tiene el tipo de valor correcto, por ejemplo, un valor o una referencia de celda, pero no una referencia de rango.

Como valor predeterminado, las funciones que buscan información en las tablas deberán ordenarse en orden ascendente. Sin embargo, las funciones de la hoja de cálculo BUSCARV y BUSCARH contienen un argumento (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de rango_buscado que da instrucciones a la función para buscar una coincidencia exacta incluso si la tabla no está ordenada. Para buscar una coincidencia exacta, defina el argumento de rango_buscado como FALSO.

La función de la hoja de cálculo COINCIDIR contiene un argumento de tipo_de_coincidencia que especifica el orden en que la lista debe ordenarse para buscar una coincidencia. Si la función no puede encontrar ninguna coincidencia, intente cambiar el argumento de tipo_de_coincidencia. Para buscar una coincidencia exacta, establezca el argumento tipo_de_coincidencia en 0.

Si ha escrito la fórmula matricial (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.) en varias celdas, asegúrese de que los rangos a los que ésta hace referencia tienen el mismo número de filas y columnas, o bien escriba la fórmula matricial en menos celdas. Por ejemplo, si se ha introducido la fórmula matricial en un rango de 15 filas de alto (C1:C15) y la fórmula hace referencia a un rango de 10 filas de alto (A1:A10), el rango C11:C15 mostrará #N/A. Para corregir este error, introduzca la fórmula en un rango menor (por ejemplo, C1:C10) o cambie el rango al que hace referencia la fórmula por el mismo número de filas (por ejemplo, A1:A15).

Introduzca todos los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) en la función.

Asegúrese de que el libro que contiene la función de la hoja de cálculo está abierto y de que la función está funcionando correctamente.

Asegúrese de que los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de la función son correctos y se encuentran en la posición adecuada.

Cambie las fórmulas o restablezca las celdas de la hoja de cálculo eligiendo Deshacer inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas.

Inicie el programa.

Asegúrese de que está utilizando el tema DDE correcto.

Compruebe si un argumento (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de la función hace referencia a una celda o rango de celdas no válido. Por ejemplo, si la macro introduce una función que hace referencia a una celda situada sobre la función y la celda que contiene la función está en la fila 1, se devolverá #¡REF! debido a que no existen celdas sobre la fila 1.

Asegúrese de que los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) utilizados en la función son numéricos. Por ejemplo, aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la fórmula.

Utilice otro valor inicial para la función de la hoja de cálculo.

Cambie el número de veces que Microsoft Excel itera fórmulas.

¿Cómo?

Cambie la fórmula para que su resultado esté comprendido entre y .

• Para hacer referencia a un rango de celdas contiguas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la última celda. Por ejemplo, SUMA(A1:A10) hace referencia al rango desde la celda A1 a la celda A10 inclusive.
• Para hacer referencia a dos áreas que no se intersecan, utilice el operador de unión, el punto y coma (;). Por ejemplo, si la fórmula suma dos rangos, asegúrese de que el punto y coma separa los dos rangos (SUMA(A1:A10;C1:C10)).

Cambie la referencia para que se interseque.

¿Cómo?