Bloquear o desbloquear contenido externo de los documentos de Office

Para proteger su seguridad y su privacidad, 2007 Microsoft Office System se configura de forma predeterminada para bloquear el contenido externo, como imágenes, contenidos multimedia vinculados, hipervínculos y conexiones de datos, en libros y presentaciones. Bloquear contenido externo ayuda a evitar balizas Web y otros métodos que utilizan los piratas informáticos para invadir su privacidad e incitarle a ejecutar código malintencionado sin su conocimiento o consentimiento.  

En este artículo


¿Qué es el contenido externo y por qué son las balizas Web una posible amenaza?

El contenido externo es cualquier contenido vinculado de Internet o de una intranet en un libro o en una presentación. Algunos ejemplos de contenidos externos son imágenes, contenidos multimedia vinculados, conexiones de datos y plantillas.

Los piratas informáticos pueden utilizar el contenido externo como balizas Web. Las balizas Web devuelven información sobre el equipo al servidor que hospeda el contenido externo. Entre los tipos de balizas Web se encuentran los siguientes:

  • Imágenes     Un pirata informático envía un libro o una presentación para que revise que contiene imágenes. Al abrir el archivo, la imagen se descarga y se devuelve información acerca del archivo al servidor externo.
  • Imágenes en mensajes de correo electrónico de Outlook    Microsoft Office Outlook 2007 tiene su propio mecanismo para bloquear el contenido externo en los mensajes. Esto ayuda a protegerse de balizas Web que, de otra manera, podrían capturar su dirección de correo electrónico. Para obtener más información, vea Bloquear o desbloquear la descarga automática de imágenes en mensajes de correo electrónico.
  • Contenidos multimedia vinculados    Un pirata informático le envía una presentación en forma de datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico. La presentación contiene un objeto multimedia, como un sonido, que está vinculado a un servidor externo. Cuando abre la presentación en Microsoft Office PowerPoint 2007, se reproduce el objeto multimedia que, a su vez, ejecuta código que contiene una secuencia de comandos malintencionada que daña el equipo.
  • Conexiones de datos    Un pirata informático crea un libro y se lo envía en forma de datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico. El libro contiene código que extrae datos o que los inserta en una base de datos. El pirata no tiene permisos para la base de datos, pero usted sí. Como resultado, al abrir el libro en Microsoft Office Excel 2007, el código se ejecuta y tiene acceso a la base de datos utilizando sus credenciales. Entonces puede producirse el acceso a los datos o su modificación sin su conocimiento ni consentimiento.

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¿Cómo ayuda el Centro de confianza a protegerse del contenido externo?

Si hay contenido externo presente en el libro o la presentación, al abrir el archivo, la barra de mensajes le notifica que se ha bloqueado el contenido externo.

Barra de mensajes

Si hace clic en Opciones en la barra de mensajes, se abrirá un cuadro de diálogo de seguridad que permite desbloquear el contenido externo. Para aprender a tomar una decisión segura antes de hacer clic en una opción, vea la siguiente sección.

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¿Qué debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunta si deseo habilitar o deshabilitar el contenido externo?

Cuando aparece un cuadro de diálogo de seguridad, tiene la opción de habilitar el contenido externo o dejarlo bloqueado. Sólo debe habilitar el contenido externo si sabe con seguridad que proviene de una fuente de confianza.

Opciones de seguridad de Microsoft Office

 Importante   Si tiene la seguridad de que el contenido externo de un libro o una presentación es de confianza y no desea que se le vuelva a notificar de este contenido externo, en lugar de cambiar la configuración predeterminada del Centro de confianza a un nivel inferior de seguridad, es mejor mover el archivo a una ubicación de confianza. Los archivos de ubicaciones de confianza se pueden ejecutar sin que el sistema de seguridad del Centro de confianza los compruebe.

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Cambiar la configuración de contenido externo de Excel en el Centro de confianza

La configuración de seguridad del contenido externo sólo se encuentra en el Centro de confianza de Office Excel 2007. No es posible cambiar globalmente la configuración del contenido externo de Office PowerPoint 2007 en el Centro de confianza.

Si trabaja en una organización, es posible que el administrador del sistema haya cambiado la configuración predeterminada, lo que puede impedirle hacer cambios en la configuración.

Cambiar la configuración de las conexiones de datos

  1. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, en Opciones de Excel.
  2. Haga clic en Centro de confianza, luego en Configuración del Centro de confianza y, a continuación, en Contenido externo.
  3. Haga clic en la opción que desee en la sección Configuración de seguridad para conexiones de datos:
    • Habilitar todas las conexiones de datos (no recomendado)     Haga clic en esta opción si desea abrir libros que contengan conexiones de datos externos y crear conexiones a datos externos en el libro actual sin recibir advertencias de seguridad. No se recomienda esta opción porque las conexiones a orígenes de datos externos con los que no esté familiarizado pueden ser peligrosas, y porque no se recibe ninguna advertencia de seguridad cuando se abren libros en cualquier ubicación. Utilice esta opción sólo cuando confíe en los orígenes de datos de las conexiones de datos externos. Quizá desea seleccionar esta opción temporalmente y, a continuación, volver al valor predeterminado cuando ya no la necesite.
    • Preguntar al usuario sobre las conexiones de datos     Ésta es la opción predeterminada. Haga clic en ella si desea recibir una advertencia de seguridad cuando se abra un libro que contenga conexiones de datos externas y cuando se cree una conexión de datos externa en el libro actual. Las advertencias de seguridad le ofrecen la opción de habilitar o deshabilitar conexiones de datos para cada libro que abra, caso por caso.
    • Deshabilitar todas las conexiones de datos     Haga clic en esta opción si no desea habilitar ninguna conexión de datos externa en el libro actual. Cuando elija esta opción, nunca se conecta a ninguna conexión de datos de ningún libro que abra. Si crea nuevas conexiones de datos externas después de abrir un libro, esas conexiones de datos no se habilitan cuando vuelva a abrir el libro. Ésta es una configuración muy restrictiva y puede provocar que alguna funcionalidad no se comporte como cabría espera.

Cambiar la configuración de los vínculos de libro

  1. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, en Opciones de Excel.
  2. Haga clic en Centro de confianza, luego en Configuración del Centro de confianza y, a continuación, en Contenido externo.
  3. Haga clic en la opción que desee en la sección Configuración de seguridad para los vínculos del libro:
    • Habilitar actualización automática de todos los vínculos del libro (no recomendado)    Haga clic en esta opción si desea que los vínculos con datos de otro libro se actualicen automáticamente en el libro actual sin recibir ninguna advertencia de seguridad. No se recomienda esta opción, ya que la actualización automática de los vínculos a datos de los libros que desconozca puede ser peligrosa. Utilice esta opción sólo cuando confíe en los libros a los que están vinculados los datos. Quizá desee seleccionar esta opción temporalmente y, a continuación, volver a la configuración predeterminada cuando ya no la necesite.
    • Preguntar al usuario sobre la actualización automática de los vínculos del libro    Ésta es la opción predeterminada. Haga clic en esta opción si desea recibir una advertencia de seguridad siempre que ejecute actualizaciones automáticas en el libro actual de los vínculos a datos de otros libros.
    • Deshabilitar actualización automática de todos los vínculos del libro    Haga clic en esta opción si no desea que se actualicen automáticamente los vínculos del libro actual a datos de otros libros.

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Corresponde a:
Excel 2007, PowerPoint 2007