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Así son las excepcionales opciones de impresión de Excel

Títulos de columna repetidos en varias páginas

Puede imprimir los títulos de columna (meses) y los títulos de fila (nombres de compañías) en cada página. También puede imprimir en cada página los encabezados de columna alfabéticos y los encabezados de fila numéricos.

Si escribe datos en una hoja de cálculo, es una buena idea poner un título en la parte superior de cada columna y a la izquierda de cada fila, con el fin de que cualquiera pueda entender lo que significan los datos.

Cuando llegue el momento de imprimir, si en la vista preliminar observa que tiene más de una página (y esperamos que mire antes de imprimir), es importante imprimir esos títulos en todas las páginas. Seguro que no desea que los lectores tengan que volver a la página 1 para ver los títulos de fila o de columna que identifican a los datos de las páginas 2 ó 3 (o 23).

¿Cómo llega hasta allí? Vaya a la vista normal y, en el menú Archivo, seleccione Configurar página. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en la ficha Hoja y escriba los títulos de fila y de columna que desea que Excel imprima en cada página. Realizará esta operación en la sesión de práctica.

Imprimir encabezados de filas y de columnas

También puede elegir imprimir en cada página las letras y los números que Excel utiliza para identificar columnas y filas. Así, si hace referencia a los datos en la columna E, fila 42, las personas que estén viendo la copia impresa podrán encontrarlos rápidamente.

Para imprimir estos encabezado, vaya a la ficha Hoja del cuadro de diálogo Configurar página. En Imprimir, active la casilla de verificación Encabezados de filas y columnas.

Sugerencia     ¿Desea imprimir títulos y encabezados simultáneamente? ¡Hágalo! Sólo tiene que seguir estos dos procedimientos.

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