Aplicar sombreado a filas alternas en una hoja de cálculo

Este artículo describe cómo aplicar sombreado de forma automática a cualquier otra fila en una hoja de trabajo. Puede aplicar el sombreado usando una fórmula de formato condicional simple. De forma alternativa, puede aplicar un estilo de tabla predefinido de Excel a sus datos.

En este artículo


Técnica 1: Aplicar sombreado a filas alternas usando el formato condicional

Una forma de aplicar sombreado a filas alternas en su hoja de cálculo es creando una regla de formato condicional. Esta regla usa una fórmula para determinar si una fila se numera de forma par o impar y, a continuación, aplica el sombreado en consecuencia. La fórmula se muestra aquí:

=RESTO(FILA(),2)=0

  1. En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos:
    • Para aplicar el sombreado a un rango específico de celdas, seleccione las celdas a las que desee aplicar el formato.
    • Para aplicar el sombreado a toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Nueva regla.

Imagen de la cinta de Excel

  1. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, en Seleccione un tipo de regla, haga clic en Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
  2. En el cuadro Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba =RESTO(FILA(),2)=0, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.

Fórmula en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato

 Nota   Si desea aplicar sombreado a columnas alternas en lugar de a filas alternas, escriba =RESTO(COLUMNA(),2)=0 en su lugar.

  1. Haga clic en Formato.
  2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la ficha Relleno.
  3. Seleccione el color de fondo o de patrón que desee usar para las filas sombreadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En este punto, el color que acaba de seleccionar debería aparecer en la ventana Vista previa del cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  1. Para aplicar el formato a las celdas de la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar.

 Nota   Para ver o editar la regla de formato condicional, haga clic en una de las celdas que contiene el sombreado y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.

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Técnica 2: Aplicar sombreado a filas alternas usando un estilo de tabla de Excel

Otra forma de agregar sombreado o agrupar por bandas las filas rápidamente es aplicar un estilo de tabla predefinido de Excel. Esto resulta útil cuando no desea aplicar formato a un rango específico de celdas y desea aprovecharse de las ventajas adicionales que proporciona una tabla, como la capacidad de mostrar rápidamente las filas de total o las filas del encabezado en las que aparecen automáticamente las listas desplegables del filtro.

De forma predeterminada, la agrupación por bandas se aplica a filas en una tabla para facilitar la lectura de los datos. La agrupación automática por bandas continúa si agrega o elimina filas en la tabla.

Filas con bandas en una tabla de Excel

Si desea un estilo de tabla sin la funcionalidad de tabla, puede convertir la tabla a un rango normal de datos. No obstante, si realiza esto, no obtendrá la agrupación por bandas automática cuando agregue más datos al rango.

  1. En la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar formato.
  2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

Imagen de la cinta de Excel

  1. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar.

 Sugerencia   Los estilos de tabla personalizados estarán disponibles en Personalizada una vez creados.

  1. En el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, haga clic en Aceptar.

Observe que la casilla Filas con bandas está activada de forma predeterminada en el grupo Opciones de estilo de tabla.

Imagen de la cinta de Excel

Si desea aplicar sombreado a columnas alternas en lugar de a filas alternas, puede desactivar esta casilla y activar Columnas con bandas en su lugar.

  1. Si desea volver a convertir la tabla de Excel en un rango normal de celdas, haga clic en cualquier parte de la tabla para mostrar las herramientas necesarias para convertir de nuevo la tabla a un rango de datos.
  2. En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Convertir en rango.

Imagen de la cinta de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario en la tabla, hacer clic en Tablay, a continuación, en Convertir en rango.

 Nota   En versiones anteriores de Excel, podía aplicar sombreado a filas alternas usando el botón Autoformato mientras escribe. Este botón no está disponible en la cinta. Sin embargo, puede agregar el botón Autoformato mientras escribe a su barra de herramientas de acceso rápido, que aparece de forma predeterminada encima de la cinta. Para obtener información sobre cómo realizar esto, vea Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

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Corresponde a:
Excel 2010