Analizar los datos al instante

Solía requerir algo de trabajo analizar sus datos pero ahora solo son necesarios uno pasos. Puede crear al instante diferentes tipos de gráficos, incluidos gráficos de líneas y columnas, o agregar gráficos en miniatura (denominados minigráficos). También puede aplicar un estilo de tabla, crear tablas dinámicas, insertar totales con rapidez y aplicar formato condicional.

  1. Seleccione las celdas que contiene los datos que desea analizar.
  2. Haga clic en el botón Análisis rápidoImagen del botón en la parte inferior derecha de los datos seleccionados (o presione Ctrl + Q).

Datos seleccionados con el botón Lente de análisis rápido visible

  1. En la galería Análisis rápido, seleccione la pestaña que desee. Por ejemplo, elija Gráficos para ver los datos en un gráfico.

Pestaña Gráficos

  1. Elija una opción o simplemente señale a cada una para obtener una vista previa.

Puede que observe que las opciones entre las que puede elegir no son siempre las mismas. Eso se debe a que las opciones cambian en función del tipo de datos que ha seleccionado en el libro.

¿Qué característica de análisis debo usar?

Si no está seguro de qué opción de análisis elegir, aquí tiene una introducción rápida.

Formato permite resaltar parte de sus datos agregando aspectos como colores y barras de datos, lo cual le permite ver con rapidez valores altos y bajos, entre otras cuestiones.

Pestaña Formato

Gráficos Excel recomienda diferentes gráficos, en función del tipo de datos que ha seleccionado. Si no ve el gráfico que desea, haga clic en Más gráficos.

Pestaña Gráficos

Totales permite calcular los números en columnas y filas. Por ejemplo, Total inserta un total que aumenta a medida que agrega elementos a sus datos. Haga clic en las pequeñas flechas negras a la derecha y a la izquierda para ver más opciones.

Pestaña Totales

Tablas facilita el filtrado y la ordenación de sus datos. Si no ve el estilo de tabla que desea, haga clic en Más.

Pestaña Tablas

Minigráficos son similares a gráficos diminutos que puede mostrar junto con sus datos. Proporcionan una manera rápida de ver tendencias.

Pestaña Minigráficos

 
 
Corresponde a:
Excel 2013