Ajustar la posición de los datos en una celda

Para que los datos se vean de forma óptima en la hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), puede ajustar la posición de ellos dentro de la celda. Puede cambiar la alineación del contenido de la celda, usar sangría para proporcionar mejor espaciado o mostrar los datos en diferentes ángulos mediante la rotación.

Para obtener información sobre cómo ajustar texto o agregar un salto de línea en una celda, vea el tema sobre cómo sjustar el texto en una celda.

  1. Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas que contiene los datos a los que desea ajustar la posición.

MostrarProcedimiento para seleccionar una celda o un rango

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

 Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

 Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Hoja de cálculo con encabezado de fila y encabezado de columna

 Encabezado de fila
 Encabezado de columna.

También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

 Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

 Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

 Nota   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, realice uno o más de los procedimientos siguientes:

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  • Para cambiar la alineación vertical del contenido de las celdas, haga clic en Alinear en la parte superior Imagen del botón, Alinear en el medio Imagen del botón o Alinear en la parte inferior Imagen del botón.
  • Para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas, haga clic en Alinear texto a la izquierda Imagen del botón, Centrar Imagen del botón o Alinear texto a la derecha Imagen del botón.
  • Para cambiar la sangría del contenido de las celdas, haga clic en Disminuir sangría Imagen del botón o Aumentar sangría Imagen del botón.
  • Para girar el contenido de las celdas, haga clic en Orientación Imagen del botón y luego seleccione la opción de rotación que desee.
  • Para ajustar el texto en una celda, haga clic en Ajustar texto.
  • Para usar opciones de alineación de texto adicionales, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Imagen del botón junto a Alineación y, a continuación, en la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, para justificar el texto de una celda, en la pestaña Alineación, haga clic en el cuadro desplegable bajo Horizontal y luego haga clic en Justificar.

 Sugerencia   Para centrar o alinear datos que ocupan varias columnas o filas, como las etiquetas de columnas y filas, primero haga clic en Combinar y centrar Imagen del botón para combinar (celda combinada: celda creada al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado.) un rango de celdas seleccionado. A continuación, puede seleccionar la celda combinada y ajustar su contenido como se describió anteriormente en este procedimiento.

 Notas 

  • Microsoft Excel no puede girar celdas con sangría o las celdas a las que se ha aplicado formato con las opciones de alineación Centrar en la selección o Relleno del cuadro Horizontal (cuadro de diálogo Formato de celdas, pestaña Alineación). Si todas las celdas seleccionadas tienen estos formatos de alineación que producen conflicto, las opciones de rotación de texto en Orientación no estarán disponibles. Si la selección incluye celdas que tienen formato aplicado con otras opciones de alineación que no producen conflicto, las opciones de rotación sí estarán disponibles. No obstante, las celdas a las que se haya aplicado formato con opciones de alineación que producen conflicto no se girarán.
  • Cuando el texto de una celda está justificado, aparecerá como alineado a la izquierda si el contenido de la celda se ajusta en una sola línea. Cuando justifica texto que abarca múltiples líneas, se justifica cada línea salvo la última.
 
 
Corresponde a:
Excel 2010