Agregar o quitar filas y columnas en una tabla de Excel

Después de crear una tabla de Microsoft Office Excel en la hoja de cálculo, es muy sencillo agregar columnas y filas a la tabla. Puede agregar una fila en blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas adyacentes a la tabla, o insertar filas y columnas en el lugar que desee.

Puede eliminar filas y columnas cuando sea necesario. También puede quitar rápidamente filas que contengan datos duplicados de una tabla.

 Nota   Agregar y quitar filas y columnas en una tabla no es igual que agregar y quitar filas y columnas en una hoja de cálculo. Para agregar y quitar filas y columnas en una hoja de cálculo, vea Insertar o eliminar celdas, filas y columnas.

¿Qué desea hacer?


Agregar una fila en blanco al final de la tabla

  • Presione la tecla TAB en la última celda de la última fila para agregar una fila en blanco al final de la tabla.

 Nota   Si en la tabla aparece una fila de totales, al presionar la tecla TAB en la última celda de esa fila no se agrega una nueva fila.

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Incluir una fila o columna de la hoja de cálculo en una tabla

  • Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para incluir una fila de hoja de cálculo en la tabla, escriba un valor o texto en una celda que esté situada justo debajo de la tabla.
    • Para incluir una columna de hoja de cálculo en la tabla, escriba un valor o texto en una celda que sea adyacente a la derecha de la tabla.
    • Para incluir filas o columnas de la hoja de cálculo usando el mouse (ratón), arrastre el controlador de tamaño de la esquina inferior derecha de la tabla hacia abajo para seleccionar filas y hacia la derecha para seleccionar columnas.

Controlador de tamaño de tabla

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Cambiar el tamaño de una tabla

  1. Haga clic en cualquier punto de la tabla.

 Sugerencia   Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño agregada.

  1. En el grupo Propiedades de la ficha Diseño, haga clic en Ajustar el tamaño de la tabla.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. En el cuadro Seleccionar el nuevo rango de datos para la tabla, escriba el rango que desea utilizar en la tabla.

 Sugerencia   También puede hacer clic en el botón Contraer diálogoImagen del botón   a la derecha del cuadro Seleccionar el nuevo rango de datos para la tabla y, a continuación, seleccionar el rango que desea usar en la tabla de la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en el botón Contraer diálogo para mostrar todo el cuadro de diálogo.

 Sugerencia   Para cambiar el tamaño de una tabla con el mouse, arrastre el controlador triangular de tamaño de la esquina inferior derecha de la tabla hacia arriba, hacia abajo, a la derecha o a la izquierda para seleccionar el rango que desea usar en la tabla.

Controlador de tamaño de tabla

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Insertar una fila o columna de tabla

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para insertar una o varias filas de tabla, seleccione las filas por encima de las cuales desea insertar las filas en blanco.

 Sugerencia   Si selecciona una celda o rango en la última fila, también puede insertar una fila antes o después de la fila seleccionada.

  • Para insertar una o varias columnas de tabla, seleccione las columnas a la izquierda de las cuales desea insertar una o varias columnas en blanco.

 Sugerencia   Si selecciona una celda o un rango en la última columna, también puede insertar una columna a la izquierda o a la derecha de la columna seleccionada.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para insertar filas de tabla, haga clic en Insertar filas de tabla encima.
    • Para insertar una fila de tabla debajo de la última fila, haga clic en Insertar fila de tabla debajo.
    • Para insertar columnas de tabla, haga clic en Insertar columnas de tabla a la izquierda.
    • Para insertar una columna de tabla a la derecha de la última columna, haga clic en Insertar columna de tabla a la derecha.

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o más filas o columnas y seleccionar Insertar en el menú contextual y, después, la acción que desee llevar a cabo en la lista de opciones. O bien, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o más celdas de una fila o columna de tabla, seleccionar Insertar y, a continuación, hacer clic en Filas de la tabla arriba o en Columnas de la tabla a la izquierda.

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Quitar filas o columnas de una tabla

  1. Seleccione las filas o columnas de tabla que desea eliminar.

 Sugerencia   También puede seleccionar simplemente una o varias celdas en las filas o en las columnas de tabla que desee eliminar.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar filas de tabla o en Eliminar columnas de tabla.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o varias filas o columnas, elegir Eliminar en el menú contextual y, a continuación, hacer clic en Columnas de la tabla o en Filas de la tabla. O bien, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o varias celdas de una fila o columna de tabla, elegir Eliminar y, por último, hacer clic en Filas de la tabla o en Columnas de la tabla.

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Quitar filas duplicadas de una tabla

De la misma manera que puede quitar duplicados de cualquier conjunto de datos seleccionados en Excel, los duplicados de una tabla se pueden quitar fácilmente.

  1. Haga clic en cualquier punto de la tabla.

 Sugerencia   Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño agregada.

  1. En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Quitar duplicados.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. En el cuadro de diálogo Quitar duplicados, bajo Columnas, seleccione las columnas que contienen los duplicados que desea quitar.

 Sugerencia   También puede hacer clic en Anular selección y, a continuación, seleccionar las columnas que desee; o hacer clic en Seleccionar todo para seleccionar todas las columnas.

 Nota   Los duplicados que quite se eliminarán de la hoja de cálculo. Si elimina inadvertidamente datos que desea conservar, puede hacer clic en DeshacerImagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápido para restaurar los datos eliminados. También puede usar formatos condicionales para resaltar los valores duplicados antes de quitarlos. Para obtener más información, vea Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales.

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Quitar filas en blanco de una tabla

  1. Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla.
  2. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de columna.
  3. Para filtrar por vacías, en el menú Autofiltro en la parte superior de la lista de valores, desactive (Seleccionar todo) y, a continuación, en la parte inferior de la lista de valores, active (Vacías).

 Nota   La casilla (Vacías) está disponible solamente si el rango de celdas o la columna de tabla contiene al menos una celda vacía.

  1. Seleccione las filas vacías de la tabla y presione CTRL+- (guión).

 Sugerencia   Puede usar un procedimiento similar para filtrar y quitar filas vacías de una hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo filtrar filas vacías en una hoja de cálculo, vea Filtrar datos de un rango o una tabla.

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Corresponde a:
Excel 2007