Agregar o quitar etiquetas de datos en un gráfico

Para identificar rápidamente una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) en un gráfico, puede agregar etiquetas de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de cálculo.) a los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.

Puede mostrar también nombres de series, nombres de categorías y porcentajes en etiquetas de datos. En los gráficos de burbujas puede mostrar incluso el tamaño de las burbujas. Para obtener el máximo detalle, puede mostrar varias entradas de etiquetas de datos en cada etiqueta, separadas por una coma u otro separador que especifique.

Para evitar que las etiquetas de datos se solapen y facilitar su lectura, puede ajustar su posición en el gráfico. Y si ya no necesita mostrar etiquetas de datos, puede quitarlas.

¿Qué desea hacer?


Agregar etiquetas de datos a un gráfico

  1. En un gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para agregar un rótulo de datos a todos los puntos de datos de todas las series de datos, haga clic en el área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.).
    • Para agregar un rótulo de datos a todos los puntos de datos de una serie de datos, haga clic una vez para seleccionar la serie de datos que desee rotular.
    • Para agregar un rótulo de datos a un único punto de datos de una serie de datos, haga clic en la serie de datos que contiene el punto de datos que desee rotular y, a continuación, haga clic de nuevo en el punto de datos.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en la opción de presentación que desee.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Nota   Las opciones de etiquetas de datos disponibles dependerán del tipo de gráfico que utilice.

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Cambiar las entradas de etiquetas de datos que se muestran

  1. En un gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para mostrar entradas de etiquetas adicionales para todos los puntos de datos de una serie, haga clic una vez en un rótulo de datos para seleccionar todos losa rótulos de datos de la serie de datos.
    • Para mostrar entradas de rótulos adicionales para un único punto de datos, haga clic en el rótulo de datos del punto de datos que desee cambiar y, a continuación, haga clic de nuevo en el rótulo de datos.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la etiqueta o etiquetas seleccionadas en el gráfico y, a continuación, hacer clic en Formato de etiqueta de datos o Formato de etiquetas de datos en el menú contextual.

  1. Haga clic en Opciones de etiqueta, si no está seleccionada esta opción, y en Contenido de la etiqueta, active la casilla de verificación de las entradas de etiqueta que desea agregar.
  2. Para cambiar el separador entre las entradas de etiquetas de datos, seleccione el separador que desee utilizar o escriba un separador personalizado en el cuadro Separador.
  3. Para ajustar la posición de la etiqueta con el fin de mejorar la presentación del texto adicional, seleccione la opción que desee en Posición.

 Sugerencia   Si ha escrito texto de etiqueta personalizado pero desea mostrar de nuevo las entradas de etiquetas de datos que están vinculadas a valores de la hoja de cálculo, haga clic en Restablecer texto de etiqueta.

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Cambiar la posición de las etiquetas de datos

Puede cambiar la posición de una única rótulo de datos arrastrándola. Puede también colocar las etiquetas de datos en una posición estándar relativa a sus marcadores de datos. Según el tipo de gráfico, puede elegir una gran variedad de opciones de posición.

  1. En un gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para cambiar la posición de todos los rótulos de datos de una serie de datos completa, haga clic una vez en un rótulo de datos para seleccionar la serie de datos.
    • Para cambiar la posición de un rótulo de datos específico, haga clic dos veces en él para seleccionarlo.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   Para obtener opciones de etiquetas de datos adicionales, haga clic en Más opciones de la etiqueta de datos, haga clic en Opciones de etiqueta, si no está seleccionada esta opción, y seleccione las opciones que desee.

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Quitar etiquetas de datos de un gráfico

  1. Haga clic en el gráfico del que desea quitar etiquetas de datos.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en Ninguno.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  • Haga clic una vez en un rótulo de datos para seleccionar todos los r´tulos de la serie de datos o dos veces para seleccionar sólo uno, si desea borrar un solo, y, a continuación, presione SUPR.
  • Haga clic con el botón secundario del mouse en un rótulo de datos y, después, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

 Nota   De esta forma se quitan todos los rótulos de datos de una serie de datos.

  1.  Sugerencia   Puede quitar también los rótulos de datos inmediatamente después de agregarlos haciendo clic en Deshacer Imagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápido o presionando CTRL+Z.

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Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007