Actualizar los datos de tabla dinámica

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Cuando un informe de tabla dinámica está conectado a otra tabla dinámica en el mismo libro o en otro libro o a otro origen de datos externos, como, por ejemplo, una base de datos de Microsoft Access o SQL Server o un cubo de OLAP (Online Analytical Processing) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.), puede realizar una operación de actualización para recuperar las actualizaciones de datos. Cada vez que actualice los datos de tabla dinámica, podrá ver la versión más reciente de los datos, incluidos los cambios realizados a los datos desde que se actualizó por última vez.

De forma predeterminada, las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente, pero se puede especificar que la tabla dinámica se actualiza automáticamente cuando se abre el libro que contiene la tabla dinámica.

¿Qué desea hacer?


Actualizar manualmente los datos de la tabla dinámica

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

Muestra la Herramientas de tabla dinámica , agregando un de Opciones y una Diseño ficha.

  1. En la Opciones ficha, en el Datos del grupo, siga uno de los siguientes valores:
  • Para actualizar la información para que coincida con el origen de datos, haga clic en la Actualizar botón o presione ALT + F5.

Puede también haga clic en la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Actualizar .

  • Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro, haga clic en la flecha del botón Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar todo .

 Nota    Si experimenta pantalla o los cambios de formato al actualizar el informe de tabla dinámica, asegúrese de que la Autoajustar ancho de columna en la actualización y Mantener el formato de la celda al actualizar casillas de verificación seleccionadas en la ficha Layout & Format Opciones de tabla dinámica cuadro de diálogo (ficha Herramientas de tabla dinámica , Opciones , Tabla dinámica grupo, comando Opciones ).

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Ver el estado de actualización o cancelar la actualización

Después de iniciar una actualización, puede revisar el estado o cancelarla en cualquier momento.

  • En la Opciones ficha, en el Datos del grupo, haga clic en el de Actualizar flecha del botón y haga clic en Actualizar estado para ver el estado o Cancelar Actualizar para detener la actualización.

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Actualizar los datos de tabla dinámica automáticamente al abrir el libro

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

Muestra la Herramientas de tabla dinámica , agregando un de Opciones y una Diseño ficha.

  1. en la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.
  2. En la Opciones de tabla dinámica cuadro de diálogo, en el Datos ficha, seleccione el Actualizar al abrir el archivo casilla de verificación.
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