Abrir un libro de Office Excel 2007 en una versión anterior de Excel

Para conseguir compatibilidad y colaboración con versiones anteriores de Microsoft Office Excel, puede utilizar una de las dos maneras que existen de abrir libros de Microsoft Office Excel 2007 en una versión anterior de Excel. Puede utilizar el formato de archivo binario (.xls) anterior o el nuevo formato de archivo basado en XML (.xlsx) para intercambiar libros entre versiones diferentes de Excel.

  • Para asegurarse de que un libro que se guarda en Office Excel 2007 pueda abrirse en una versión anterior de Excel, puede guardar una copia que es totalmente compatible con Excel 97-2003 (.xls) en Excel 2007.
  • Los usuarios que usan una versión anterior de Excel también pueden descargar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007 para instalar actualizaciones y convertidores para la versión anterior de Excel. Esto les permite abrir, modificar y guardar un libro de Excel 2007 en la versión anterior de Excel, sin tener que guardarlo en ese formato de archivo de versión primero o sin tener que actualizar la versión anterior de Excel a Excel 2007.
¿Qué desea hacer?


Guardar un libro de Excel 2007 en formato de Excel 97-2003

  1. En Excel 2007, abra el libro que desea guardar en formato de Excel 97-2003.

MostrarCómo abrir un libro

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.
  1. En un equipo con Windows Vista    
    • En la Barra de direcciones, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el libro que desea abrir.

En un equipo con Microsoft Windows XP    

  • En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el libro que desea abrir.
  1. Busque en la lista de carpetas la que contiene el libro y ábrala.
  2. Haga clic en el libro y, a continuación, en Abrir.

Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, seleccione la flecha situada junto a Guardar como.

  1. Bajo Guardar una copia del documento, haga clic en Libro de Excel 97-2003.

El archivo se guardará en formato de archivo binario de Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8), para que se pueda abrir en las versiones que van desde Excel 97 hasta Excel 2003.

 Nota   También puede guardar un libro con el formato de archivo binario de Excel 5.0/95 (BIFF5). Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, haga clic en Guardar como y, a continuación, en el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Libro de Microsoft Excel 5.0/95. Podrá abrir el libro en esa versión de Excel, pero no se conservarán el formato ni las funciones de Excel 2007.

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Descargar e instalar actualizaciones y convertidores para una versión anterior de Excel

En el equipo que tiene la versión anterior de Excel instalada, haga lo siguiente:

Todos los libros de Excel 2007 que abra después de instalar las actualizaciones y los convertidores se convertirán automáticamente con el fin de que pueda modificarlos y guardarlos sin tener que actualizar a Excel 2007. Es posible que las funciones y el formato específico de Office Excel 2007 no se muestren en la versión anterior de Excel, pero seguirán estando disponibles cuando el libro se guarde y se vuelva a abrir en Excel 2007. Para obtener más información sobre las características y el formato que no se muestran, vea el tema sobre características de Office Excel 2007 que no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

  • En la versión anterior de Excel, abra el libro de Excel 2007.

MostrarCómo abrir un libro

  1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
  2. En un equipo con Windows Vista    
    • En la Barra de direcciones, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el libro que desea abrir.

En un equipo con Microsoft Windows XP    

  • En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el libro que desea abrir.
  1. Busque en la lista de carpetas la que contiene el libro y ábrala.
  2. Haga clic en el libro y, a continuación, en Abrir.

Si no ha instalado todavía las actualizaciones y los convertidores, se le pedirá que lo haga. Siga las instrucciones para instalar las actualizaciones y convertidores necesarios.

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