25 informes sencillos de tabla dinámica

Se aplica a
Microsoft Excel 2002

¿No sabe muy bien cómo se ha de utilizar un informe PivotTable© para analizar datos? En este artículo se muestra cómo comenzar con un origen de datos básico y crear informes de tabla dinámica que respondan a preguntas comunes acerca de los datos. Aunque estas técnicas se pueden utilizar para cualquier tipo de datos de origen, las siguientes secciones muestran informes que puede utilizar para:

Además de las copias de todos los datos de origen e informes de este artículo, los libros contienen cuatro informes de tabla dinámica que muestran cómo presentar gráficamente la información.

Para que los ejemplos sean fáciles de seguir, todos tienen el formato de Informe 5, que podrá aplicar a sus propios informes de tabla dinámica mediante el comando Dar formato al informe.

Comparar vendedores

Comience con datos de origen que contengan información sobre los vendedores. A continuación figuran algunos de los registros de datos de origen utilizados para elaborar los informes de esta sección.

Ejemplo de datos de origen referentes a los vendedores

Para configurar su tabla dinámica:

  1. Haga clic en una celda de los datos de origen.
  2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  3. Siga las instrucciones del paso 1 a 3 del asistente.

 Nota   Puede diseñar el informe de tabla dinámica haciendo clic en el botón Diseño en el paso 3 del asistente, o puede diseñarlo directamente en la hoja de cálculo.

Ahora ya está preparado para intentar obtener los siguientes informes:

Mostrar¿Cuáles son los importes de los pedidos de cada vendedor?

Arrastre el campo Vendedor hasta el área Fila y, a continuación, arrastre el campo Importe del pedido hasta el área Datos.

Diagrama de diseño del informe sobre los importes de los pedidos Informe de tabla dinámica sobre las importes de los pedidos

Mostrar¿Cuáles son los importes de los pedidos de los vendedores de un país específico?

Arrastre el campo País hasta el área Página. De este modo, podrá alternar entre las "páginas" para ver los datos de cada país.

Diagrama de diseño del informe sobre los importes de los pedidos por país Informe de tabla dinámica sobre los importes de los pedidos por país

Mostrar¿Cómo se clasifica a los vendedores por importe de pedidos?

Para ordenar a los vendedores, haga clic sucesivamente en el campo Vendedor, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Opciones de Autoordenar, haga clic en Descendente y, a continuación, en Suma del importe del pedido del cuadro Usar el campo.

Configuración de Autoordenar del informe ordenado Informe de tabla dinámica ordenado sobre los vendedores

Mostrar¿Quiénes son los cinco mejores vendedores?

Para ver los elementos superiores de un campo, haga clic sucesivamente en el campo Vendedor, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas, luego en Superiores del cuadro Mostrar y, a continuación, escriba 5.

Configuración de Automostrar del informe sobre los cinco mejores Informe de tabla dinámica sobre los cinco mejores vendedores

Mostrar¿Cuál es el rendimiento de los vendedores en un trimestre determinado?

Arrastre el campo Fecha de pedido hasta el área Fila. Observe que los datos de origen contienen las fechas de pedido reales, pero se recomienda agrupar las fechas por trimestre. Para ello, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el campo Fecha de pedido, elija Agrupar y mostrar detalle y, a continuación, haga clic en Agrupar. En el cuadro Por, haga clic en Trimestres. Observe que en el ejemplo que aparece a continuación, el nombre de campo Fecha de pedido ha cambiado a Trimestres.

Diagrama de diseño del informe sobre los trimestres por vendedor Configuración de grupo del informe sobre los trimestres por vendedor

Informe de tabla dinámica sobre los trimestres por vendedor

Mostrar¿Cómo varía el rendimiento de cada vendedor por trimestre?

Arrastre el campo Vendedor hasta la parte izquierda del campo Fecha de pedido. Observe que en el ejemplo que aparece a continuación, el nombre de campo Fecha de pedido ha cambiado a Trimestres.

Diagrama de diseño del informe sobre los vendedores por trimestre Informe de tabla dinámica sobre los vendedores por trimestre

Mostrar¿Cuáles son los detalles de un importe de pedido específico?

Haga doble clic en una celda del informe de tabla dinámica para ver los datos que hay "detrás". A continuación figuran los detalles de la celda C5, las ventas de Buchanan correspondientes al primer trimestre:

Detalles de una celda de datos en un informe de tabla dinámica

Mostrar¿Qué porcentaje representa un pedido específico con respecto a los importes totales de los pedidos?

En este caso, se crea un nuevo campo de datos y se utiliza un cálculo personalizado. De este modo, se puede comparar el campo de datos original (Resumen) y el nuevo campo de datos calculado (Porcentaje del total). En primer lugar, arrastre el campo Importe del pedido hasta el área Datos. Haga doble clic en el nuevo campo Importe del pedido, haga clic en Opciones y, en Mostrar datos como, haga clic en % del total.

Diagrama de diseño del informe sobre los porcentajes del total por país Informe de tabla dinámica sobre los porcentajes del total por país

Mostrar¿Qué bonificación deberá recibir cada vendedor?

Todos los vendedores reciben una bonificación del 10%, pero desea conceder una bonificación del 15% si los pedidos trimestrales superan los 20.000 dólares. Para crear una fórmula que utilice los datos de la tabla dinámica, podrá utilizar un campo calculado. Haga clic en el informe y luego en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica, elija Fórmulas y, a continuación, haga clic en Campo calculado. En el cuadro Nombre, escriba Cantidad de bonificación. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula que desee. Para utilizar los datos de un campo existente en la fórmula, haga clic en el campo en el cuadro Campos y, a continuación, haga clic en Insertar campo.

Fórmula y configuración del informe sobre bonificaciones Informe de tabla dinámica sobre bonificaciones

Comparar productos

Comience con datos de origen que contengan información sobre los productos. A continuación figuran algunos de los registros de datos de origen utilizados para elaborar los informes de esta sección.

Datos de origen para informes de tabla dinámica sobre los productos

Para configurar su tabla dinámica:

  1. Haga clic en una celda de los datos de origen.
  2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  3. Siga las instrucciones del paso 1 a 3 del asistente.

 Nota   Puede diseñar el informe de tabla dinámica haciendo clic en el botón Diseño en el paso 3 del asistente, o puede diseñarlo directamente en la hoja de cálculo.

Ahora ya está preparado para intentar obtener los siguientes informes:

Mostrar¿Cuáles son las ventas totales de cada categoría de producto?

Arrastre el campo Categoría hasta el área Fila y, a continuación, arrastre el campo Ventas hasta el área Datos.

Diagrama de diseño del informe sobre las ventas por categoría Informe de tabla dinámica sobre las ventas por categoría

Mostrar¿Cuáles son las ventas totales de cada producto?

Arrastre el campo Producto hasta el área Fila.

Diagrama de diseño del informe sobre las ventas por producto Informe de tabla dinámica sobre las ventas por producto

Mostrar¿Cuáles son los tres productos que mejor se venden en cada categoría?

Para ver los elementos superiores de un campo, haga clic sucesivamente en el campo Producto, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas. En el cuadro Mostrar, haga clic en Superiores y, a continuación, escriba 3.

Configuración de Automostrar del informe sobre los tres mejores productos Informe de tabla dinámica sobre los 3 productos más comprados

Mostrar¿Cuáles son las ventas trimestrales por producto?

Arrastre el campo Trimestre hasta el área Columna.

Diagrama de diseño del informe sobre todos los trimestres Informe de tabla dinámica sobre todos los trimestres

Mostrar¿Cómo se relacionan las ventas del primer trimestre con respecto a las del segundo?

Para centrarse sólo en dos trimestres, haga clic en la flecha abajo del campo Trimestre. Active las casillas de verificación de los dos primeros trimestres.

Configuración de trimestres para el informe T1 y T2 Informe de tabla dinámica sobre T1 y T2

Mostrar¿Cuáles son los subtotales de ventas de bebidas medios, más altos y más bajos?

Se puede utilizar más de una función de resumen para los subtotales. Haga doble clic en el campo Categoría y, a continuación, haga clic en una o varias opciones de Subtotales.

Configuración de campos del informe sobre múltiples subtotales Informe de tabla dinámica sobre múltiples subtotales

Mostrar¿Cuál es la venta media y la venta mínima?

En este caso, se crean dos nuevos campos de datos y, a continuación, se cambia la función de resumen para cada campo de datos. De este modo, es posible comparar el campo de datos original (Suma) y los dos nuevos campos de datos (Promedio y Mínimo). En primer lugar, arrastre por segunda vez el campo Ventas hasta el área Datos y, a continuación, arrástrelo por tercera vez. Haga doble clic en el segundo campo de datos y, a continuación, en Promedio bajo Resumir por. Haga doble clic en el tercer campo de datos y, a continuación, en Mín bajo Resumir por.

Diagrama de diseño del informe sobre los promedios de venta Informe de tabla dinámica sobre los promedios de venta

Comparar pedidos

Comience con datos de origen que contengan información sobre los pedidos. A continuación figuran algunos de los registros de datos de origen utilizados para elaborar los informes de esta sección.

Datos de origen para informes de tabla dinámica sobre los pedidos

Para configurar su tabla dinámica:

  1. Haga clic en una celda de los datos de origen.
  2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  3. Siga las instrucciones del paso 1 a 3 del asistente.

 Nota   Puede diseñar el informe de tabla dinámica haciendo clic en el botón Diseño en el paso 3 del asistente, o puede diseñarlo directamente en la hoja de cálculo.

Ahora ya está preparado para intentar obtener los siguientes informes:

Mostrar¿Cómo se puede ver un pedido individual?

Arrastre los campos Producto, Precio unitario, Cantidad y Descuento hasta el área Fila. Arrastre el campo Pvp. descuento al área Datos. A continuación, arrastre el campo IdPedido al área Página. De este modo, podrá alternar entre las "páginas" para ver los datos de cada pedido.

Los informes de tabla dinámica puede incluir o excluir información oculta en los subtotales. Por ejemplo, los totales de los pedidos que aparecen a continuación no incluyen impuestos ni cargos por coste. Si desea incluir todos los elementos en los totales, podrá utilizar el botón Incluir elementos ocultos en los totales de la barra de herramientas Tabla dinámica.

Diagrama de diseño del informe sobre los pedidos Informe de tabla dinámica sobre los pedidos

Mostrar¿Cuántas unidades de cada producto se vendieron?

Arrastre el campo Producto hasta el área Fila y, a continuación, arrastre el campo Cantidad hasta el área Datos.

Diagrama de diseño del informe sobre las cantidades Informe de tabla dinámica sobre las cantidades

Mostrar¿Cuál es el precio unitario medio de cada producto?

Arrastre el campo Producto hasta el área Fila y, a continuación, arrastre el campo Precio unitario hasta el área Datos. Ahora podrá cambiar la función de resumen para el campo de datos Precio unitario de Suma a Promedio. Haga doble clic en el campo Precio unitario y, a continuación, en Promedio bajo Resumir por.

Diagrama de diseño del informe sobre los promedios Informe de tabla dinámica sobre los precios unitarios medios

Mostrar¿Cuáles son los diez productos más caros?

En primer lugar, debe cambiar a Máximo la función de resumen para el campo de datos Precio unitario. Haga doble clic en el campo Precio unitario y, a continuación, en Máx bajo Resumir por. A continuación, muestre los diez elementos más caros en el campo Producto. Haga clic sucesivamente en el campo Producto, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas. En el cuadro Mostrar, haga clic en Superiores y, a continuación, escriba 10.

Configuración de Automostrar del informe sobre los 10 más caros Informe de tabla dinámica sobre los 10 productos más caros

Comparar clientes

Comience con datos de origen que contengan información sobre los clientes. A continuación figuran algunos de los registros de datos de origen utilizados para elaborar los informes de esta sección.

Datos de origen para informes de tabla dinámica sobre los clientes

Para configurar su tabla dinámica:

  1. Haga clic en una celda de los datos de origen.
  2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  3. Siga las instrucciones del paso 1 a 3 del asistente.

 Nota   Puede diseñar el informe de tabla dinámica haciendo clic en el botón Diseño en el paso 3 del asistente, o puede diseñarlo directamente en la hoja de cálculo.

Ahora ya está preparado para intentar obtener los siguientes informes:

Mostrar¿Qué productos compran los clientes y en qué trimestre?

Arrastre los campos Cliente y Producto al área Fila. A continuación, arrastre los campos T1, T2, T3 y T4 hasta el área Datos.

Diagrama de diseño del informe sobre los clientes Informe de tabla dinámica sobre los clientes

Mostrar¿Cuáles son los dos productos más comprados por cada cliente en el tercer trimestre?

Haga clic sucesivamente en el campo Producto, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas. En el cuadro Mostrar, haga clic en Superiores y, a continuación, escriba 2.

Configuración de Automostrar del informe sobre los dos productos más comprados Informe de tabla dinámica sobre los 2 productos más comprados

Mostrar¿Quién fue el mayor cliente en el primer trimestre?

Haga clic sucesivamente en el campo Cliente, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas. En el cuadro Mostrar, haga clic en Superiores y, a continuación, escriba 1.

Configuración de Automostrar del informe sobre el mayor cliente en T1 Informe de tabla dinámica sobre el mayor cliente en T1

Mostrar¿Quiénes fueron los dos mayores clientes de cada producto?

Arrastre el campo Producto a la izquierda del campo Cliente. Haga clic sucesivamente en el campo Cliente, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas. En el cuadro Mostrar, haga clic en Superiores y, a continuación, escriba 2.

Diagrama de diseño del informe sobre los 2 mayores clientes Informe de tabla dinámica sobre los 2 mayores clientes