Vídeo: Crear etiquetas postales en Access

En este vídeo mostramos cómo crear un informe de etiquetas postales en Access mediante el uso del Asistente para etiquetas. Si bien usamos una tabla como origen del registro, puede usar también los datos de una consulta, formulario o informe. Este procedimiento no está limitado a etiquetas postales; el Asistente para etiquetas incluye medidas para distintos tipos de etiquetas.

Use el siguiente procedimiento para crear las etiquetas:

  1. En el panel de navegación, seleccione el objeto que contiene los datos que desea en sus etiquetas.
  2. En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Etiquetas.

 Nota    Si trabaja en una base de datos web, el comando Etiquetas se encuentra ubicado en Informes de cliente.


  1. Si Access muestra un aviso de seguridad, haga clic en Abrir.
    Access inicia el Asistente para etiquetas.
  2. En la primera página del asistente, seleccione el fabricante y el número de producto de las etiquetas que va a usar.

    MostrarDesconozco (o no puedo encontrar) el fabricante de mis etiquetas.

Si no puede encontrar el fabricante de sus etiquetas en el asistente, o si no tiene información del producto, puede crear una etiqueta personalizada mediante el siguiente procedimiento:

  1. Haga clic en Personalizar.
  2. Seleccione la unidad de medida y el tipo de etiqueta, y haga clic en Nueva.
  3. En el cuadro de diálogo Nueva etiqueta, establezca la unidad de medida, el tipo de etiqueta, la orientación y la cantidad de etiquetas que habrá en una página.
  4. Mida las etiquetas y especifique las dimensiones exactas en los cuadros, en el boceto de etiqueta.
  5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Nuevo tamaño de etiqueta.

Una vez que especifique una etiqueta personalizada, el asistente cambia para mostrar únicamente etiquetas personalizadas. Para volver a la pantalla original de las marcas comerciales de etiquetas, desactive la casilla de verificación Mostrar tamaños personalizados.


  1. En la siguiente página del asistente, seleccione el formato del texto que desea para las etiquetas.
  2. En la siguiente página del asistente, agregue los campos que desea en cada línea de la etiqueta; para ello, siga los pasos siguientes:
    1. En la etiqueta prototipo, haga clic en la línea en que desee agregar campos.
    2. En la lista Campos disponibles, haga doble clic en cada campo de datos que desee incluir en esa línea.
    3. Haga clic en la etiqueta prototipo y escriba los espacios y signos de puntuación que desee que aparezcan en la etiqueta, como una coma y espacio después del campo Ciudad.

 Sugerencia    Si agrega accidentalmente un campo que no desea, puede eliminarlo si selecciona el campo y presiona SUPRIMIR.


  1. En la siguiente página, seleccione un criterio de ordenación para las etiquetas. Este paso es opcional.
  2. En la siguiente página, asigne un nombre al informe y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Access crea las etiquetas y muestra un mensaje si hay algún problema. Con algunos tamaños de etiqueta, es posible que Access muestre un mensaje de información indicando que no hay espacio horizontal suficiente para incluir toda la información. Si aparece este mensaje, haga clic en Aceptar para borrarlo. Access abre las etiquetas en la Vista preliminar.

  1. Si las etiquetas se ven bien en la Vista preliminar, imprima una hoja de prueba en papel normal y colóquelo encima de una hoja de etiquetas para comprobar la alineación del texto con respecto a las etiquetas. Si la alineación es correcta, todo está listo para imprimir las etiquetas.

¿Qué sucede con el mensaje sobre la falta de espacio horizontal?

Este mensaje, cuando aparece, es un efecto secundario de las medidas de algunas etiquetas. Suele ocurrir cuando las etiquetas están muy cerca de los bordes izquierdo y derecho de la hoja de etiquetas. Esto hace que el asistente especifique algunas medidas que están fuera del rango normal de impresión y eso, a su vez, hace que el mensaje aparezca cuando se obtiene una vista preliminar o se imprimen las etiquetas.

Si está satisfecho con la alineación del texto en las etiquetas y no obtiene una página en blanco cada dos páginas, recomendamos no modificar el diseño del informe y simplemente hacer clic en Aceptar, en el mensaje, cada vez. Puede intentar ajustar la alineación y la configuración de página en la vista Diseño, pero es muy probable que pierda la alineación.

 Nota   La vista preliminar es la única vista que puede usar para ver las columnas tal como las ha dispuesto. Cuando abra el informe en la vista Informes o Presentación, Access mostrará todos los datos en una única columna.

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