Usar consultas para eliminar uno o varios registros de una base de datos

En este artículo se explica cómo eliminar datos de una base de datos de Microsoft Office Access 2007 mediante consultas de actualización y de eliminación. Las consultas de actualización se usan para eliminar campos individuales de los registros de una base de datos, mientras que las consultas de eliminación se usan para quitar registros completos de una base de datos, inclusive el valor de clave que le otorga al registro un carácter único. Cuando proceda, recuerde que Access también permite eliminar manualmente parte de registros o registros completos de varias maneras.

Para obtener más información sobre cómo eliminar manualmente registros, vea el artículo Eliminar uno o varios registros de una base de datos.

En este artículo


Obtener información sobre cómo usar las consultas para eliminar datos

Se pueden usar dos tipos de consultas para eliminar datos de una base de datos de Access. La consulta elegida depende del tipo de eliminación que se desee realizar.

  • Para eliminar campos individuales de los registros de una o varias tablas, se usa una consulta de actualización que cambie los valores existentes a un valor nulo (es decir, no hay datos) o una cadena de longitud cero (un par de comillas dobles sin espacio entre ellas).

Se usa una consulta de actualización para eliminar datos de campos individuales porque, de forma predeterminada, las consultas de eliminación quitan filas completas. La eliminación de datos mediante una consulta de actualización se compone de los siguientes pasos: se crea una consulta de selección asegurándose de que devuelve sólo los datos que desee eliminar. A continuación, se convierte esa consulta en una consulta de actualización, usando valores NULL o cadenas de longitud cero como valor de actualización. Por último, se ejecuta la consulta para actualizar los datos existentes.

  • Para quitar registros completos (filas), se usa una consulta de eliminación.

De forma predeterminada, las consultas de eliminación quitan todos los datos de cada campo, junto con el valor de clave que le otorga al registro un carácter único. Cuando se ejecuta la consulta, siempre se quita la fila completa de la tabla. El proceso se compone de los siguientes pasos: se crea una consulta de selección, asegurándose de que devuelve los datos que desea eliminar. A continuación, se convierte esa consulta en una consulta de eliminación y se ejecuta para quitar los datos.

Cuando proceda, recuerde que si los registros que desea eliminar residen en el lado "uno" de una relación uno a varios, va a cambiar primero una propiedad de la relación antes de ejecutar la consulta. En la sección Preparativos para eliminar datos relacionados, más adelante en este artículo, se explica cómo llevar a cabo esa tarea. Es preciso realizar esos cambios adicionales porque, de forma predeterminada, Access impide eliminar datos del lado "uno" de una relación uno a varios.

Para obtener más información acerca del diseño de bases de datos y las relaciones de tablas, vea los artículos Conceptos básicos del diseño de una base de datos y Crear, modificar o eliminar una relación.

Asimismo, recuerde que después de actualizar o eliminar parte de un registro o un registro completo, no se pueden deshacer los cambios, por lo que se recomienda realizar siempre una copia de seguridad de los datos antes de ejecutar una consulta de eliminación. Vea Realizar una copia de seguridad de la base de datos, más adelante en este artículo, para obtener más información.

En los procedimientos descritos en las siguientes secciones se explica cómo crear consultas de actualización que quiten datos de campos individuales, y cómo crear consultas de eliminación que quiten registros completos.

 Nota   En general, las consultas de actualización y eliminación se usan para cambiar o quitar rápidamente grandes cantidades de datos. Si desea quitar un número reducido de registros (es decir, cualquier cantidad que sea fácil de eliminar manualmente), abra la tabla en la vista Hoja de datos, seleccione los campos o las filas que desee eliminar y, a continuación, presione SUPRIMIR.

Para obtener más información sobre otras formas de eliminar datos, vea el artículo Eliminar uno o varios registros de una base de datos.

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Planear la eliminación

La eliminación de registros mediante una consulta se compone de los siguientes pasos generales:

  • Planee la eliminación. Asegúrese de que tiene los permisos necesarios para eliminar los datos, que todos los demás usuarios han cerrado todos los objetos que usen las tablas en cuestión y, a continuación, haga una copia de seguridad de la base de datos.
  • Asegúrese de que la base de datos reside en una ubicación de confianza o que lleva una firma digital. Si no es el caso, puede optar por confiar en la base de datos únicamente para la sesión actual. Recuerde que, de forma predeterminada, Access bloquea todas las consultas de acción (consultas de eliminación, consultas de actualización y consultas de creación de tabla) a menos que se confíe primero en la base de datos. Para obtener información sobre cómo confiar en una base de datos, vea Evitar que el modo deshabilitado bloquee una consulta, más adelante en este artículo.
  • Si desea eliminar datos de más de una tabla y esas tablas están relacionadas, habilite las opciones Integridad referencial y Eliminar en cascada los registros relacionados para cada relación. De este modo, la consulta podrá eliminar datos de las tablas en los lados "uno" y "varios" de la relación.
  • Cree una consulta de selección y, a continuación, agregue los criterios necesarios hasta que la consulta devuelva el conjunto de registros correcto.
  • Si desea eliminar campos individuales de una tabla, convierta la consulta de selección en una consulta de actualización, especifique NULL o una cadena de longitud cero ("") como criterios de actualización y, a continuación, ejecute la consulta.
  • Si desea eliminar registros completos, convierta la consulta de selección en una consulta de eliminación y, a continuación, ejecute la consulta.

Preparativos generales

Realice las siguientes tareas antes de eliminar parte de un registro o un registro completo de una base de datos:

  • Asegúrese de que la base de datos no es de sólo lectura. Para ello, en el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo de la base de datos (archivo .accdb o .mdb) y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Propiedades, asegúrese de que está desactivada la casilla de verificación Sólo lectura.
  • Compruebe que dispone de los permisos necesarios para eliminar registros de la base de datos. Si no está seguro, póngase en contacto con el administrador del sistema o el diseñador de la base de datos.
  • Compruebe si la eliminación no va a afectar negativamente a los demás usuarios de la base de datos.
  • Pida a todos los usuarios de la base de datos que cierren todos los formularios, tablas, consultas e informes que usen los datos que desee eliminar. De este modo, ayuda a evitar infracciones de bloqueo.

 Sugerencia   Si hay un gran número de usuarios conectados a la base de datos, puede que tenga que cerrar la base de datos y, a continuación, abrirla de nuevo en modo exclusivo. Para ello:

  1. Haga clic en el botón Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.
  2. Busque la base de datos, selecciónela, haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo exclusivo.

Abrir un archivo en modo Exclusivo

  • Cree una copia de seguridad de la base de datos antes de modificar o eliminar registros. Algunas operaciones de eliminación se pueden invertir, pero si crea una copia de seguridad, se asegura de poder invertir siempre los cambios.

Realizar una copia de seguridad de la base de datos

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen de botón, seleccione Administrar y, a continuación, haga clic en Administrar esta base de datos.
  1. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique un nombre y una ubicación para la copia de seguridad y, a continuación, haga clic en Guardar.

Access cierra el archivo original, crea una copia de seguridad y, a continuación, vuelve a abrir el archivo original.

Para revertir a una copia de seguridad, cierre el archivo original y cambie su nombre de modo que se pueda usar el nombre de la versión original para la copia de seguridad. Asigne el nombre de la versión original a la copia de seguridad y, a continuación, abra la copia de seguridad con el nombre cambiado en Access.

Preparativos para eliminar datos relacionados

Si necesita eliminar datos de tablas relacionadas, recuerde esta regla: si los datos residen en el lado "varios" de una relación uno a varios, podrá eliminarlos sin tener que cambiar la relación. Sin embargo, si los datos residen en el lado "uno" de una relación uno a varios, es preciso modificar primero la relación. En caso contrario, Access bloqueará la eliminación.

El proceso de eliminación de datos relacionados se compone de los siguientes pasos:

  • Determine qué registros residen en el lado "uno" de la relación y cuáles residen en el lado "varios".
  • Si necesita eliminar registros del lado "uno" de la relación y los registros relacionados del lado "varios", debe habilitar un conjunto de reglas denominado Integridad referencial y debe habilitar la eliminación en cascada. En esta sección se explica la Integridad referencial y se indica cómo llevar a cabo ambas tareas.
  • Si necesita eliminar registros únicamente del lado "uno" de la relación, elimine primero esa relación y, a continuación, elimine los datos.

O bien,

Si necesita eliminar datos únicamente del lado "varios" de la relación, puede crear y ejecutar una consulta de eliminación sin tener que cambiar la relación.

En las siguientes secciones se explica cómo preparar los datos relacionados para la eliminación.

Determinar qué registros están en el lado "uno" de una relación y cuáles residen en el lado "varios"

  1. En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos, haga clic en Relaciones.

Aparece la ficha Relaciones en la que se muestran todas las tablas de la base de datos así como las relaciones entre cada tabla y todas las demás tablas. Cada relación aparece como una línea que conecta las tablas entre los campos.

En la siguiente ilustración se muestra una relación típica. La mayoría de las relaciones de una base de datos, si no todas, tienen un lado "uno" y un lado "varios". En el diagrama de relaciones se indica el lado "uno" con el número 1 y el lado "varios" con el símbolo del infinito ().

Una relación entre dos tablas

En general, cuando se eliminan registros del lado "uno" de una relación, se eliminan asimismo todos los registros relacionados del lado "varios" de la relación. Sin embargo, cuando se eliminan registros del lado "varios" de una relación, normalmente no se eliminan registros del lado "uno".

Además, de forma predeterminada, Access aplica asimismo un conjunto de reglas denominado Integridad referencial. Estas reglas garantizan que las claves externas de una base de datos contienen los valores correctos. Una clave externa es una columna cuyos valores coinciden con los valores de la columna de clave principal de otra tabla.

MostrarObtener información sobre las reglas de integridad referencial

  • Regla 1: no se puede especificar un valor en el campo de clave externa de una tabla relacionada, a menos que ese valor ya exista en la clave principal de la tabla principal. No obstante, se puede especificar un valor nulo en el campo de clave externa.
  • Regla 2: no se puede eliminar un registro completo de una tabla principal si existen registros coincidentes en una tabla relacionada.

Recuerde que puede evitar esta regla si habilita una propiedad en la relación entre las tablas principal y secundaria. Para obtener más información, vea el siguiente procedimiento, Modificar la relación.

  • Regla 3: no se puede cambiar un valor de clave principal en la tabla principal si ese registro tiene registros relacionados.

No obstante, también puede evitar esta regla si habilita una propiedad en la relación entre las tablas principal y secundaria.

A menos que el usuario indique lo contrario, Access aplica estas reglas cada vez que se agregan, se editan o se eliminan datos de la base de datos. Cuando una acción infringe una regla, Access muestra un mensaje como el de la siguiente ilustración y cancela la acción.

Mensaje: El registro no se puede eliminar o cambiar


Recuerde que, si bien Access habilita la integridad referencial de forma predeterminada en la mayoría de los casos, una base de datos deberá cumplir primero las siguientes condiciones:

  • El campo coincidente de la tabla principal debe ser una clave principal o tener un índice único.
  • Los campos relacionados de la tabla principal y la tabla relacionada deben tener el mismo tipo de datos.

 Nota   Access incluye dos excepciones a esta regla. Un campo de tipo Autonumérico puede estar relacionado con un campo de tipo Número si el valor de la propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) de ese campo de tipo Número está establecido en Entero Largo. Asimismo, un campo de tipo Autonumérico cuya propiedad TamañoDelCampo está establecida en Id. de réplica puede estar relacionado con un campo de tipo Número cuya propiedad TamañoDelCampo está establecida en Id. de réplica.

  • Ambas tablas deben pertenecer a la misma base de datos de Access.

 Nota   Si las tablas están vinculadas, deben tener el formato de Access. Asimismo, hay que abrir la base de datos que contiene las tablas vinculadas y, a continuación, habilitar la integridad referencial. No se pueden aplicar las reglas de integridad referencial para las tablas vinculadas de bases de datos con otros formatos, como libros de Microsoft Office Excel 2007. Para obtener información sobre cómo habilitar la integridad referencial, vea los pasos descritos en la siguiente sección.

  1. Tome nota de los nombres de los campos de tabla en cada lado de la relación.
  2. Abra cada tabla y revise los datos de cada campo para comprobar que los campos contienen efectivamente los datos que desea eliminar.
  3. Mantenga abierto el panel Relaciones y continúe con los pasos descritos en la siguiente sección.

Modificar la relación

Siga estos pasos únicamente para eliminar datos del lado "uno" y del lado "varios" de una relación.

  1. Si aún no lo ha hecho, abra el panel Relaciones.

En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos, haga clic en Relaciones.

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la relación (línea) que conecta las tablas implicadas en la operación de eliminación y, a continuación, haga clic en Modificar relación en el menú contextual.

Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones.

  1. Asegúrese de que está activada la casilla de verificación Exigir integridad referencial.
  2. Active la casilla de verificación Eliminar en cascada los registros relacionados.

 Nota   Hasta que vuelva a deshabilitar esta propiedad, si elimina un registro del lado "uno" de la relación, se eliminarán todos los registros relacionados del lado "varios" de la relación.

  1. Haga clic en Aceptar, cierre el panel Relaciones y, después, continúe con los siguientes pasos.

Eliminar una relación

  1. Si aún no lo ha hecho, abra el panel Relaciones.

En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos, haga clic en Relaciones.

  1. Tome note de los campos implicados en la relación para poder restaurar la relación después de eliminar los datos.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la relación (línea) que conecta las tablas implicadas en la operación de eliminación y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

O bien

Seleccione la relación y presione SUPR.

 Nota   Para restaurar la relación, siga los pasos anteriores para abrir el panel Relaciones y, a continuación, arrastre el campo de clave principal desde la tabla del lado "uno" y colóquelo en el campo de clave externa de la tabla del lado "varios". Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones. Si la relación antigua exigía integridad referencial, seleccione Exigir integridad referencial y, a continuación, haga clic en Crear. En caso contrario, sólo haga clic en Crear.

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Evitar que el modo deshabilitado bloquee una consulta

De forma predeterminada, si se abre una base de datos que no sea de confianza o no resida en una ubicación de confianza, Access bloquea la ejecución de todas las consultas de acción.

Si intenta ejecutar una consulta de acción y parece que no sucede nada, compruebe si en la barra de estado de Access aparece el siguiente mensaje:

El modo deshabilitado ha bloqueado la acción o el evento.

Si ve este mensaje, siga el procedimiento que se describe a continuación:

Habilitar el contenido bloqueado

  • En la barra de mensajes, haga clic en Opciones.

Aparece el cuadro de diálogo Confiar en Office.

  • Haga clic en Habilitar este contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • Vuelva a ejecutar la consulta.

Si no ve la barra de mensajes

  • Haga clic en la ficha Herramientas de base de datos y, en el grupoMostrar u ocultar, elija Barra de mensajes.

Para obtener más información sobre el modo deshabilitado y la seguridad en Access, vea el artículo Proteger una base de datos de Access 2007.

Eliminar parte de registros (uno o varios campos)

En esta sección se explica cómo usar una consulta de actualización para eliminar registros parciales (campos individuales) de tablas del lado "varios" de una relación uno a varios. Estos pasos pueden seguirse asimismo para eliminar datos de tablas que no están relacionadas con otros datos. Recuerde que ejecutar una consulta de actualización para eliminar datos cambia los valores existentes a NULL o a una cadena de longitud cero (un par de comillas dobles sin espacio entre ellas), en función de los criterios que haya especificado. Para obtener más información sobre cómo usar las consultas de actualización, vea el artículo Crear una consulta de actualización.

Crear una consulta de selección

  1. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.

Se abre el diseñador de consultas, aparece la ficha Diseño y aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

  1. Seleccione la tabla que contiene los datos que desee eliminar, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

La tabla aparece como una ventana en la sección superior de la cuadrícula de diseño de la consulta. En la ventana se muestran todos los campos de la tabla. En esta ilustración se muestra una tabla típica en el diseñador.

Una tabla en el diseñador de consultas

  1. Agregue los campos cuyo valor desee establecer en NULL a la fila Campo del diseñador. Puede hacer doble clic en cada campo o arrastrar y colocar cada campo.
  2. Si lo desea, especifique criterios para uno o varios campos en la fila Criterios del diseñador.

Los criterios se utilizan para que se devuelvan únicamente los registros que se desean eliminar. En caso contrario, la consulta de actualización establece en NULL todos los registros de cada uno de los campos de la consulta. Para obtener más información sobre el uso de criterios, vea Criterios de ejemplo para consultas de selección más adelante en este artículo.

  1. En el grupo Resultados de la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar.

Compruebe que la consulta devuelva los registros cuyo valor desee establecer en NULL o en una cadena de longitud cero. Si es preciso, repita los pasos 3 a 5 y modifique los campos o criterios hasta que la consulta devuelva únicamente los datos que desee cambiar.

  1. Mantenga abierta la consulta y, después, continúe con los siguientes pasos.

Convertir la consulta de selección en una consulta de actualización

  1. Haga clic en Vista Diseño para cambiar de la hoja de datos al diseñador de consultas.
  2. En el grupo Tipo de consulta de la ficha Diseño, haga clic en Actualizar.

Access convierte la consulta de selección en una consulta de actualización, oculta la fila Mostrar en la sección inferior de la cuadrícula de diseño y agrega la fila Actualizar a.

En la fila Actualizar a de cada campo, especifique NULL o una cadena de longitud cero (un par de comillas dobles sin espacio entre ellas, "").

  1. Haga clic en EjecutarImagen del botón.

Access le pedirá que confirme los cambios.

Si está muy seguro de que desea cambiar los valores, haga clic en para cambiar los datos.

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Eliminar registros completos

En esta sección se explica cómo usar una consulta de eliminación para eliminar registros completos de una tabla.

Crear una consulta de selección

  1. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.

Se abre el diseñador de consultas, aparece la ficha Diseño y aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

  1. Seleccione la tabla en el lado "uno" de la relación, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

La tabla aparece como una ventana en la sección superior de la cuadrícula de diseño de la consulta. En la ventana se muestran todos los campos de la tabla. En esta ilustración se muestra una tabla típica en el diseñador.

Una tabla en el diseñador de consultas

  1. Haga doble clic en el asterisco (*) para agregar todos los campos de la tabla a la cuadrícula de diseño.

Si agrega todos los campos de tabla, la consulta de eliminación podrá quitar registros completos (filas) de la tabla.

  1. De manera opcional, agregue un campo de tabla que permita especificar criterios.

Por ejemplo, supongamos que un cliente cierra su negocio y hay que quitar todos los pedidos pendientes de ese cliente. Para buscar únicamente esos registros, se agregan los campos Id. de cliente y Fecha de pedido a la cuadrícula de diseño.

  1. Después del paso anterior, especifique los criterios en la fila Criterios de la cuadrícula de diseño.

Los criterios se utilizan para que se devuelvan únicamente los registros que se desean eliminar. En caso contrario, la consulta de eliminación quita todos los registros de la tabla. Para continuar con el ejemplo del paso anterior, especifique el identificador del cliente que cerró su negocio así como la fecha en la que los pedidos de ese cliente dejaron de ser válidos.

Para obtener más información sobre el uso de criterios, vea Criterios de ejemplo para consultas de selección más adelante en este artículo.

  1. Después del paso anterior, desactive la casilla de verificación Mostrar de cada campo de criterio.
  2. En el grupo Resultados de la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar.

Compruebe que la consulta devuelve los registros que desee eliminar.

  1. Mantenga abierta la consulta y, después, continúe con los siguientes pasos.

Convertir la consulta de selección en una consulta de eliminación y eliminar los datos

  1. Haga clic en Vista Diseño para cambiar de la hoja de datos al diseñador de consultas.
  2. En el grupo Tipo de consulta de la ficha Diseño, haga clic en Eliminar.

Access convierte la consulta de selección en una consulta de eliminación, oculta la fila Mostrar en la sección inferior de la cuadrícula de diseño y agrega la fila Eliminar.

Asegúrese de que en la fila Eliminar de la columna * (todos los campos) aparece De. La palabra Ubicación debe aparecer en todas las columnas usadas para criterios.

  1. Asegúrese de que desea eliminar los datos y, a continuación, haga clic en EjecutarImagen del botón.

Access le pedirá que confirme la eliminación.

Haga clic en para eliminar los datos.

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Criterios de ejemplo para consultas de selección

En la siguiente tabla se muestran algunos criterios de ejemplo que se pueden usar en las consultas de selección para asegurar que se eliminan únicamente los datos correctos. Puede adaptar estos ejemplos para que pueda usarlos con sus propios datos. En algunos de estos ejemplos se usan caracteres comodín.

Para obtener más información sobre el uso de los caracteres comodín, vea el artículo Información de referencia sobre los caracteres comodín en Access.

Criterios Efecto
> 234 Devuelve todos los números mayores que 234. Para buscar todos los números menores que 234, use < 234.
>="Díaz" Devuelve todos los registros desde Díaz hasta el final del alfabeto.
Entre #02.02.2007# Y #01.12.2007# Devuelve las fechas comprendidas entre el 2 de febrero de 2007 y el 1 de diciembre de 2007 (ANSI-89). Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use comillas simples (') en vez de signos de almohadilla (#). Por ejemplo: Entre '02.02.2007' Y '01.12.2007'.
Sin "Alemania" Encuentra todos los registros en los que el contenido exacto del campo no sea exactamente igual a "Alemania". El criterio devolverá registros que contengan caracteres además de "Alemania," como "Alemania (euro)" o "Europa (Alemania)".
Sin "T*" Busca todos los registros, salvo los que empiezan por T. Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco (*).
No "*t" Busca todos los registros que no terminen en t. Si la base de datos utiliza el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco (*).
En(Canadá,Reino Unido) En una lista, busca todos los registros que contengan Canadá o Reino Unido.
Como "[A-D]*" En un campo de texto, busca todos los registros que empiecen por las letras comprendidas entre la A y la D, ambas inclusive. Si la base de datos usa el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco (*).
Como "*ar*" Busca todos los registros que incluyan la secuencia de letras "ar". Si la base de datos usa el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco (*).
Como "Casa Dewe?" Busca todos los registros que empiecen por "Casa" y contengan una segunda cadena de 5 letras, cuyas cuatro primeras letras son "Dewe" y cuya última letra se desconoce. Si la base de datos usa el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el carácter de subrayado (_) en vez del signo de interrogación (?).
#02.02.2007# Busca todos los registros del 2 de febrero de 2007. Si la base de datos utiliza el juego de caracteres comodín ANSI-92, incluya la fecha entre comillas simples en lugar de usar signos de almohadilla ('02.02.2007').
< Fecha() - 30 Usa la función Fecha para devolver todas las fechas con una antigüedad de más de 30 días.
Fecha() Usa la función Fecha para devolver todos los registros que contienen la fecha actual.
Entre Fecha() Y AgregFecha("M", 3, Fecha()) Usa las funciones Fecha y AgregFecha para devolver todos los registros entre la fecha actual y tres meses a partir de la fecha actual.
Es Nulo Devuelve todos los registros que contengan un valor nulo (en blanco o sin definir).
No es Nulo Devuelve todos los registros que contengan algún valor (que no sea nulo).
"" Devuelve todos los registros que contienen una cadena de longitud cero. Las cadenas de longitud cero se utilizan cuando es necesario agregar un valor a un campo obligatorio, pero aún no se conoce el valor. Por ejemplo, un campo puede requerir un número de fax, pero puede que algunos clientes no tengan fax. En ese caso, en vez de especificar un número, se incluye un par de comillas dobles sin espacios entre ellas ('''').

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Corresponde a:
Access 2007