Referencia rápida de propiedades de campo

En este artículo se proporciona información de referencia rápida acerca de los tipos de datos y otras propiedades de los campos.

Para obtener más información acerca de los tipos de datos, las propiedades de los campos y los campos, vaya a la sección Vea también.

En este artículo


Tipos de datos

En la siguiente tabla se ofrece una lista de los tipos de datos disponibles en Microsoft Office Access 2007 junto a algunas directrices de uso y la capacidad de almacenamiento de cada tipo.

Tipo de datos Uso Tamaño
Texto Para caracteres alfanuméricos, incluido texto, o texto y números, que no se utilicen en cálculos (por ejemplo, un Id. de producto). Hasta 255 caracteres
Memo

Para texto con una longitud de más de 255 caracteres o que utilice formato enriquecido. Los ejemplos incluyen notas, descripciones extensas y párrafos con formato de texto, como negrita o cursiva.

Use la propiedad Formato del texto de un campo Memo para especificar si el campo es compatible con el texto con formato.

Establezca la propiedad Sólo anexar de un campo Memo en para conservar versiones anteriores del valor del campo cuando éste cambie.

Hasta 1 gigabyte de caracteres o 2 gigabytes de almacenamiento (2 bytes por carácter), de lo que es posible mostrar 65.535 caracteres en cualquier control único.

 Nota   El tamaño máximo de un archivo de base de datos de Office Access 2007 es 2 gigabytes.

Número

Para almacenar valores numéricos (enteros o fraccionarios) que se van a utilizar en cálculos, excepto valores monetarios.

 Nota   Para los valores monetarios use el tipo de datos Moneda.

1, 2, 4, 8 o 12 bytes (16 bytes cuando se usa en un Id. de réplica)

Para obtener más información, vaya a la entrada Número Tamaño del campo de la tabla de referencia de propiedades de los campos.

Fecha/Hora Para almacenar valores de fecha y hora. Observe que cada valor almacenado incluye un componente de fecha y uno de hora. 8 bytes
Moneda Para almacenar valores monetarios (moneda). 8 bytes
Autonumérico Para generar valores exclusivos que se puedan utilizar como clave principal que Access inserta cuando se agrega un registro. Observe que los campos Autonumérico pueden incrementarse secuencialmente, en un incremento concreto o asignado aleatoriamente. 4 bytes (16 bytes cuando se utiliza en un Id. de réplica)
Sí/No Para valores booleanos: Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/Desactivado. 1 bit (0,125 bytes)
Objeto OLE Para almacenar objetos OLE de otros programas de Microsoft Windows. Hasta 1 gigabyte
Datos adjuntos

Para almacenar archivos binarios (es decir, archivos que no se pueden leer mediante un editor de texto), como imágenes digitales (fotos y gráficos) o archivos creados mediante otros productos de Microsoft Office.

En un campo Datos adjuntos es posible adjuntar más de un archivo por registro.

Datos adjuntos comprimidos, 2 gigabytes. Datos adjuntos sin comprimir, aproximadamente 700 kb, según la medida en que puedan comprimirse los datos adjuntos.

 Nota   El tamaño máximo de un archivo de base de datos de Office Access 2007 es 2 gigabytes.

Hipervínculo Para almacenar hipervínculos, que proporcionan acceso con un solo clic a páginas Web mediante una dirección URL (localizador uniforme de recursos) o a archivos mediante un nombre en formato UNC (convención de nomenclatura universal). También se pueden establecer vínculos con objetos de Access almacenados en una base de datos.

Hasta 1 gigabyte de caracteres o 2 gigabytes de almacenamiento (2 bytes por carácter), de lo que es posible mostrar 65.535 caracteres en cualquier control único.

 Nota   El tamaño máximo de un archivo de base de datos de Office Access 2007 es 2 gigabytes.

Asistente para búsquedas Para iniciar el Asistente para búsquedas a fin de poder crear un campo que utilice un cuadro combinado para buscar un valor en otra tabla, consulta o lista de valores. Observe que en realidad el Asistente para búsquedas no es un tipo de datos.

Si el campo de búsqueda está enlazado a una tabla o consulta, es el tamaño de la columna enlazada.

Si el campo de búsqueda no está enlazado a otra columna (y almacena una lista de valores), es el tamaño del campo Texto utilizado para almacenar la lista.

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Ejemplos de detección automática del tipo de datos

Puede crear un nuevo campo en la vista Hoja de datos si escribe en una columna vacía. Office Access 2007 asigna automáticamente un tipo de datos a cada campo que se crea de esta forma. En la siguiente tabla se muestra el funcionamiento de la detección automática del tipo de datos.

Si escribe: Office Access 2007 crea un campo con el tipo de datos de:
Juan Texto

http://www.contoso.com

Puede usar cualquier prefijo de protocolo de Internet válido. Por ejemplo, http://, https:// y mailto: son prefijos válidos.

Hipervínculo
1 Número, entero largo
50.000 Número, entero largo
50.000,99 Número, doble
50000,389 Número, doble

12/67

Los formatos de fecha y hora reconocidos son los de la configuración regional del usuario.

Fecha/Hora
31 de diciembre de 2006 Fecha/Hora
10:50:23 Fecha/Hora
10:50 a.m. Fecha/Hora
17:50 Fecha/Hora

12,50 $

El símbolo de moneda reconocido es el de la configuración regional del usuario.

Moneda
21,75 Número, doble
123,00% Número, doble
3,46E+03 Número, doble

 Nota   Además de determinar el tipo de datos, Access puede establecer de forma automática la propiedad Formato de un nuevo campo, según lo que se escriba en dicho campo. Por ejemplo, si escribe 10:50 a.m. en el campo, Access establece el tipo de datos en Fecha/Hora y la propiedad Formato en Hora mediana.

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Propiedades de los campos

En la siguiente tabla se incluyen las propiedades de los campos y su disponibilidad y efectos por tipo de datos.

 Sugerencia   Para proporcionar más espacio en el que escribir o modificar el valor de una propiedad en el cuadro de la misma, presione MAYÚS+F2 para mostrar el cuadro Zoom. Si está especificando una máscara de entrada o una expresión de validación y desea obtener ayuda para crearla, haga clic en Imagen del botón junto al cuadro de la propiedad a fin de mostrar la herramienta generador adecuada.

Use esta propiedad
de campo...
Con estos tipos de datos... Para…
Tamaño del campo
  • Texto
  • Número
  • Autonumérico

Establecer el tamaño máximo de los datos almacenados como tipo de datos Texto, Número o Autonumérico.

Más información acerca de los valores de la propiedad para estos tipos de datos:

MostrarTexto

Especifique un valor entre 1 y 255. Los campos Texto pueden oscilar entre 1 y 255 caracteres. En campos de texto mayores, use el tipo de datos Memo.

 Nota   En el caso de los datos de un campo Texto, Access no reserva más espacio del necesario para alojar los valores reales. La propiedad Tamaño del campo es el tamaño máximo del valor del campo.

MostrarNúmero

Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Byte : para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de almacenamiento es un byte.
  • Entero : para enteros comprendidos entre -32.768 y +32.767. El requisito de almacenamiento es dos bytes.
  • Entero largo : para enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y +2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es cuatro bytes.

 Sugerencia   Use el tipo de datos Entero largo cuando cree una clave externa para relacionar un campo con el campo de clave principal Autonumérico de otra tabla.

  • Simple : para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -3,4 x 1038 y +3,4 x 1038 de hasta siete dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es cuatro bytes.
  • Doble : para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -1,797 x 10308 y +1,797 x 10308 de hasta 15 dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es ocho bytes.
  • Id. de réplica : para almacenar un identificador único global necesario para la réplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe que la réplica no se admite con el formato de archivo .accdb.
  • Decimal : para valores numéricos comprendidos entre -9,999... x 1027 u +9,999... x 1027. El requisito de almacenamiento es 12 bytes.

MostrarAutonumérico

Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Entero largo : para valores numéricos exclusivos comprendidos entre 1 y +2.147.483.648 cuando la propiedad Nuevos valores esté establecida en Incrementalmente, y entre -2.147.483.648 y +2.147.483.647 cuando la propiedad Nuevos valores esté establecida en Aleatoriamente. El requisito de almacenamiento es cuatro bytes.
  • Id. de réplica : para almacenar un identificador único global necesario para la réplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe que la réplica no se admite con el formato de archivo .accdb.

 Sugerencia   Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.

Formato
  • Texto
  • Memo
  • Número
  • Fecha/Hora
  • Moneda
  • Autonumérico
  • Sí/No
  • Hipervínculo

Personalizar la forma en que el campo aparece de forma predeterminada cuando se visualiza o se imprime.

Más información acerca de los valores de la propiedad para estos tipos de datos:

MostrarTexto

Es posible definir un formato personalizado para un campo Texto. Para obtener más información, vea el artículo Aplicar formato a datos de tablas.

MostrarNúmero

Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Número general : muestra el número tal y como se escribió.

Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3456,789.

  • Moneda : muestra el número mediante el separador de miles y aplica los valores de Configuración regional y de idioma del Panel de control para las cifras negativas, los símbolos decimales y de moneda y las posiciones decimales.

Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3.456,79 $.

  • Euro : muestra el número mediante el símbolo de moneda Euro, independientemente del símbolo especificado en Configuración regional y de idioma.

Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3.456,79 € y 3 456,789 se convierte en 3 456,79 €.

  • Fijo : muestra al menos un dígito y aplica los valores de Configuración regional y de idioma del Panel de control para las cifras negativas, los símbolos decimales y de moneda y las posiciones decimales.

Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3456,79.

  • Estándar : muestra el número mediante el separador de miles y aplica los valores de Configuración regional y de idioma del Panel de control para las cifras negativas, los símbolos decimales y las posiciones decimales. Este formato no muestra un símbolo de moneda.

Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3.456,79.

  • Porcentaje : multiplica el valor por 100 y muestra el número con un signo de porcentaje anexado al final. Aplica los valores de Configuración regional y de idioma del Panel de control para las cifras negativas, los símbolos y las posiciones decimales.

Por ejemplo, 0,3456 se muestra como 35%.

  • Científico : muestra el valor en notación científica estándar.

Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3,46E+03.

MostrarFecha/Hora

Seleccione uno de los siguientes formatos de visualización predefinidos:

  • Fecha general : muestra el valor mediante una combinación de los valores Fecha corta y Hora larga.
  • Fecha larga : muestra el valor mediante el valor Fecha larga de Configuración regional y de idioma del Panel de control.
  • Fecha mediana : muestra el valor mediante el formato dd-mmm-aa (14-Jul-06, por ejemplo).
  • Fecha corta : muestra el valor mediante el valor Fecha corta de Configuración regional y de idioma del Panel de control.
  • Hora larga : muestra el valor mediante el valor Hora larga de Configuración regional y de idioma del Panel de control.
  • Hora mediana : muestra el valor mediante el formato HH:MM p.m., donde HH representa la hora, MM representa el minuto y p.m. representa a.m. o p.m. El valor de hora puede oscilar entre 1 y 12, el de minuto entre 0 y 59.
  • Hora corta : muestra el valor mediante el formato HH:MM, donde HH es la hora y MM el minuto. La hora puede oscilar entre 0 y 23 y el minuto entre 0 y 59.

MostrarSí/No

Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Verdadero/Falso : muestra el valor como Verdadero o Falso.
  • Sí/No : muestra el valor como Sí o No.
  • Activado/Desactivado : muestra el valor como Activado o Desactivado.

 Notas 

  • Verdadero=Sí=Activado

y

  • Falso=No=Desactivado
Posiciones decimales
  • Número
  • Moneda
Especificar el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números.
Nuevos valores
  • Autonumérico
Establecer si un campo Autonumérico se incrementa o recibe un valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.
Máscara de entrada
  • Texto
  • Número
  • Fecha/Hora
  • Moneda
Mostrar caracteres de edición para guiar la especificación de datos.
Título Todos los tipos de datos Establecer el texto que aparece de forma predeterminada en los rótulos de los formularios, los informes y las consultas.
Valor predeterminado
  • Texto
  • Memo
  • Número
  • Fecha/Hora
  • Moneda
  • Sí/No
  • Hipervínculo
Asignar de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agregue un nuevo registro.
Regla de validación
  • Texto
  • Memo
  • Número
  • Fecha/Hora
  • Moneda
  • Sí/No
  • Hipervínculo
Proporcionar una expresión que debe ser verdadera para agregar o modificar el valor de este campo.
Texto de validación
  • Texto
  • Memo
  • Número
  • Fecha/Hora
  • Moneda
  • Sí/No
  • Hipervínculo
Especificar el texto que aparece cuando un valor escrito en este campo infringe la expresión del cuadro Regla de validación.
Requerido Todos los tipos de datos excepto Autonumérico Exigir que este campo contenga un valor en cada registro.
Permitir longitud cero
  • Texto
  • Memo
  • Hipervínculo
Permitir la especificación (al establecerla en ) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto o Memo.
Indizado
  • Texto
  • Memo
  • Número
  • Fecha/Hora
  • Moneda
  • Autonumérico
  • Sí/No
  • Hipervínculo

Acelerar el acceso de lectura a los datos de este campo al crear y utilizar un índice.

 Nota   Los campos Memo e Hipervínculo son compatibles con los índices únicamente en los primeros 255 caracteres del campo.

 Importante   Un índice de un campo hace que las operaciones de anexión, eliminación y actualización tarden más, ya que el índice tiene que actualizarse para reflejar los cambios.

Para obtener más información acerca de los índices, vaya a la sección Vea también.

Compresión Unicode
  • Texto
  • Memo
  • Hipervínculo
Comprimir los datos de este campo cuando haya menos de 4.096 caracteres almacenados (siempre es verdadera en un campo Texto). No tiene ningún efecto si hay más de 4.096 caracteres almacenados.
Modo IME
  • Texto
  • Memo
  • Fecha/Hora
  • Hipervínculo
Controlar la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.
Modo de oraciones IME
  • Texto
  • Memo
  • Fecha/Hora
  • Hipervínculo
Controlar la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.
Etiquetas inteligentes
  • Texto
  • Memo
  • Número
  • Fecha/Hora
  • Moneda
  • Autonumérico
  • Hipervínculo
Adjuntar una etiqueta inteligente (etiquetas inteligentes: datos reconocidos y etiquetados como pertenecientes a un tipo determinado. Por ejemplo, un nombre de una persona o el nombre de un destinatario de correo electrónico de Microsoft Outlook reciente es un tipo de datos que es posible reconocer y etiquetar con una etiqueta inteligente.) al campo.
Sólo anexar
  • Memo
  • Hipervínculo

Realizar un seguimiento del historial del valor del campo al establecer la propiedad en .

 Advertencia   Si se cambia a No, se borra el historial del valor del campo.

MostrarMás información sobre Sólo anexar

Cuando Sólo anexar se establece en , Access realiza un seguimiento de los cambios en los valores del campo.

Para ver el historial de un campo Sólo anexar, haga clic con el botón secundario en un valor del campo y, a continuación, haga clic en Mostrar historial de columna en el menú contextual. Access muestra un historial de cambios en el valor del campo.

Formato del texto
  • Memo
Seleccionar Texto enriquecido para almacenar los datos del campo como HTML y permitir la aplicación de formato enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar únicamente texto.
Alineación del texto Todos los tipos de datos excepto Datos adjuntos Especificar la alineación predeterminada del texto de un control.
Mostrar el Selector de fecha
  • Fecha/Hora

Especificar si Access muestra un selector de fecha (control de calendario) cuando los usuarios modifican el valor de un campo.

 Nota   Si utiliza una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el control Selector de fecha no estará disponible independientemente del modo en que establezca esta propiedad.

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Corresponde a:
Access 2007