Páginas de acceso a datos

Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos están almacenados en una base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto. o una base de datos de Microsoft SQL Server (base de datos de Microsoft SQL Server: base de datos que consta de tablas, vistas, índices, procedimientos almacenados, funciones y desencadenadores. Puede conectar su base de datos a datos de SQL Server mediante ODBC o creando un archivo de proyecto de Access (*.adp).). La página de acceso a datos también puede incluir datos de otros orígenes como, por ejemplo, Microsoft Excel.

MostrarUna página mostrada en la vista Página o en Microsoft Internet Explorer 5.01 con Service Pack 2 (SP2) o posterior

La utilización de una página de acceso a datos es similar a la utilización de un formulario: se pueden ver, insertar, modificar y eliminar datos en una base de datos. No obstante, también se puede utilizar una página fuera de una base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto.; de este modo, los usuarios pueden actualizar o ver los datos a través de Internet o una intranet.

La siguiente ilustración muestra el aspecto de la página de acceso a datos Productos, que se utiliza para especificar y actualizar información relativa a productos, en la vista Página (vista Página: ventana de Access en la que se puede examinar el contenido de una página de acceso a datos. Las páginas tienen la misma funcionalidad en la vista Página que en Internet Explorer 5.0 o posterior.) o en Microsoft Internet Explorer 5.01 con Service Pack 2 (SP2) o posterior.

Página de acceso a datos en la vista Página

Llamada 1   Escriba la información del producto en los cuadros de texto, el cuadro de lista desplegable y la casilla de verificación.

Llamada 2   Utilice la barra de herramientas de exploración de registros para desplazarse entre los registros, agregar, eliminar, guardar, ordenar y filtrar registros, y para obtener Ayuda.

MostrarUna página en la vista Diseño

La siguiente ilustración muestra la página de acceso a datos Productos en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

Partes de una página de acceso a datos en la vista Diseño

Llamada 1   Título del cuerpo de la página

Llamada 2  Encabezado de grupo para el nivel de grupo Productos

Llamada 3   Sección de exploración de registros para el nivel de grupo Productos

MostrarPartes de una página de acceso a datos

El cuerpo       El cuerpo es la superficie de diseño básica de una página de acceso a datos. En una página que admite la inserción de datos se puede utilizar para mostrar texto informativo, controles dependientes de datos y secciones.

Secciones       Las secciones se utilizan para mostrar texto, datos de una base de datos y barras de herramientas.

Normalmente, se utilizan dos tipos de secciones (sección: parte de un formulario, informe o página de acceso a datos como, por ejemplo, un encabezado, un pie o una sección de detalle.) en las páginas que admiten la inserción de datos: secciones de encabezado de grupo y de exploración de registros. Una página también puede contener secciones de pie y título.

Cada nivel de grupo de una página de acceso a datos tiene un origen de registros (origen de registros: origen de datos subyacente de un formulario, informe o página de acceso a datos. En una base de datos de Access, puede ser una tabla, una consulta o una instrucción SQL. En un proyecto de Access, puede ser una tabla, una vista, una instrucción SQL o un procedimiento almacenado.). El nombre del origen de registros se muestra en la barra de sección (barra de sección: barra horizontal sobre la sección de página de acceso a datos de la vista Diseño. La barra de sección muestra el tipo y el nombre de la sección. Utilícela para tener acceso a la hoja de propiedades de la sección.) correspondiente a cada una de las secciones utilizadas para un nivel de grupo.

MostrarDiseñar diferentes tipos de páginas de acceso a datos

Las páginas de acceso a datos se diseñan en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.) de Microsoft Access. La página es un archivo independiente que está almacenado fuera de Access; no obstante, cuando se crea el archivo, Access agrega automáticamente un acceso directo al mismo en la ventana Base de datos. El diseño de páginas de acceso a datos es similar al diseño de formularios e informes: se utilizan una lista de campos (lista de campos: ventana que enumera todos los campos del origen de registros u objeto de base de datos subyacente, excepto en la vista Diseños de las páginas de acceso a datos. En esta vista, se enumeran todos los orígenes de registros y sus campos en la base de datos subyacente.), el cuadro de herramientas (cuadro de herramientas: conjunto de herramientas disponible en la vista Diseño para agregar controles a un formulario o informe.), controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), etc. Sin embargo, existen algunas diferencias importantes en el modo de diseñar e interactuar con las páginas de acceso a datos frente a los formularios e informes. El modo de diseñar la página depende de la finalidad de su utilización:

MostrarUtilizar páginas de acceso a datos en Internet Explorer

Una página de acceso a datos está conectada directamente a una base de datos. Cuando los usuarios muestran la página de acceso a datos en Internet Explorer, están viendo su propia copia de la página. Esto significa que las operaciones de filtrar y ordenar, así como los cambios que se efectúen en la forma de presentar los datos, incluidos los cambios que se realicen en una Lista de tablas dinámicas (lista de tabla dinámica: componente de Microsoft Office Web Components que se utiliza para analizar datos de manera interactiva en una página Web. Los datos que aparecen con formato de filas y columnas se pueden mover, filtrar, ordenar y calcular de un modo significativo para su audiencia.) o en una hoja de cálculo (componente Hoja de cálculo: componente de Microsoft Office Web Components que proporciona la funcionalidad interactiva de una hoja de cálculo en una página Web. Puede especificar datos, agregar fórmulas y funciones, aplicar filtros, cambiar el formato y volver a realizar cálculos.) , sólo afectarán a las respectivas copias de la página de acceso a datos. Sin embargo, los cambios que se efectúen en los propios datos como, por ejemplo, modificar valores y agregar o eliminar datos, se almacenarán en la base de datos principal y, por lo tanto, estarán disponibles para todos los usuarios que estén viendo la página de acceso a datos.

Los usuarios pueden obtener ayuda sobre cómo trabajar con la página en Internet Explorer haciendo clic en el botón Ayuda Imagen del botón situado en la barra de herramientas de exploración de registros. El archivo de Ayuda que aparece se incluye automáticamente con cualquier página de acceso a datos publicada con una barra de herramientas de exploración de registros. Si elimina la barra de herramientas de exploración de registros o si deshabilita el botón Ayuda que contiene, deberá proporcionar instrucciones para los usuarios que vayan a utilizar la página.

 Nota   Para ver y trabajar con la página de acceso a datos en Internet o en una intranet, los usuarios necesitan tener Microsoft Internet Explorer 5.01 con Service Pack 2 (SP2) o posterior.

MostrarUtilizar páginas de acceso a datos en Microsoft Access

También se puede trabajar con una página de acceso a datos en la vista Página (vista Página: ventana de Access en la que se puede examinar el contenido de una página de acceso a datos. Las páginas tienen la misma funcionalidad en la vista Página que en Internet Explorer 5.0 o posterior.) de Access. Las páginas de acceso a datos pueden ser un complemento de los formularios e informes que se utilizan en la aplicación de base de datos en uso. A la hora de decidir si se diseña una página de acceso a datos, un formulario o un informe, conviene tener en cuenta las tareas que se desean ejecutar.

Se puede obtener Ayuda sobre cómo trabajar con la página en la vista Página haciendo clic en el botón Ayuda Imagen del botón que contiene la barra de herramientas de la vista Página para mostrar la Ayuda de Access. Si se hace clic en el botón Ayuda de una barra de herramientas de exploración de registros situada en la página, se mostrará la Ayuda para trabajar con la página en Microsoft Internet Explorer. Como se ha indicado anteriormente, este archivo de ayuda se incluye automáticamente con cualquier página de acceso a datos publicada con una barra de herramientas de exploración de registros. Se puede eliminar el botón Ayuda en las páginas que se utilicen sólo en Access, o se puede modificar el botón para proporcionar Ayuda personalizada.

MostrarDe dónde obtiene los datos una página de acceso a datos

MostrarTipos de orígenes de datos para una página de acceso a datos

Una página de acceso a datos obtiene los datos de una base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto. o una base de datos de Microsoft SQL Server (base de datos de Microsoft SQL Server: base de datos que consta de tablas, vistas, índices, procedimientos almacenados, funciones y desencadenadores. Puede conectar su base de datos a datos de SQL Server mediante ODBC o creando un archivo de proyecto de Access (*.adp).), versión 6.5 o posterior. Para diseñar una página utilizando datos de una de estas bases de datos, la página debe estar conectada a la base de datos en cuestión. Si ya ha abierto una base de datos de Access o un proyecto de Access (proyecto de Microsoft­ Access: archivo de Access que se conecta con una base de datos de Microsoft SQL Server y se usa para crear aplicaciones cliente/servidor. Un archivo de proyecto no contiene datos ni objetos basados en definiciones de datos, como tablas o vistas.) que está conectado a una base de datos de SQL Server, la página de acceso a datos que cree se conectará automáticamente con la base de datos activa y almacenará la ruta de acceso en la propiedad ConnectionString de la página de acceso a datos. Cuando un usuario examina la página en Microsoft Internet Explorer 5.01 con Service Pack 2 (SP2) o posterior o presenta la página en la vista Página (vista Página: ventana de Access en la que se puede examinar el contenido de una página de acceso a datos. Las páginas tienen la misma funcionalidad en la vista Página que en Internet Explorer 5.0 o posterior.), muestra los datos actuales de la base de datos principal utilizando la ruta de acceso definida en la propiedad ConnectionString. Si la página de acceso a datos se diseña mientras la base de datos está en una unidad local, Access utilizará la ruta de acceso local, lo que significa que otros usuarios no podrán tener acceso a los datos. Por este motivo, es importante mover o copiar la base de datos a una ubicación de la red a la que puedan tener acceso los usuarios de la página. Una vez que esté la base de datos en el recurso compartido de red, ábrala utilizando la dirección UNC (convención de nomenclatura universal (UNC): convención de nomenclatura para archivos que proporciona un sentido de ubicación de un archivo independiente del equipo. En vez de especificar una ruta de acceso y una letra de unidad, un nombre UNC utiliza la sintaxis \\servidor\recurso_compartido\ruta_acceso \nombre_archivo.). Si mueve o copia la base de datos una vez diseñada la página, tendrá que actualizar la ruta de acceso en la propiedad ConnectionString para indicar la nueva ubicación.

En lugar de tener que actualizar por separado la propiedad ConnectionString de cada página en la base de datos, puede crear un archivo de conexión. Un archivo de conexión almacena la información de conexión de una página de acceso a datos y se puede compartir entre varias páginas de este tipo. Cuando se abre una página de acceso a datos que utiliza un archivo de conexión, la página lee este archivo y conecta con la base de datos adecuada. Después de crear el archivo de conexión, si mueve o copia la base de datos, todo lo que tendrá que hacer será modificar la información de conexión en dicho archivo.

MostrarTipos de orígenes de datos para Microsoft Office Web Components en una página de acceso a datos

Aunque la página de acceso a datos obtiene los datos de una base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto. o una base de datos de Microsoft SQL Server (base de datos de Microsoft SQL Server: base de datos que consta de tablas, vistas, índices, procedimientos almacenados, funciones y desencadenadores. Puede conectar su base de datos a datos de SQL Server mediante ODBC o creando un archivo de proyecto de Access (*.adp).), los controles de Microsoft Office Web Component (Microsoft Office Web Components: componentes interactivos, como hojas de cálculo, gráficos y listas de tabla dinámica en páginas Web que facilitan el análisis de datos. Para utilizar estos componentes, debe tener una licencia de Microsoft Office.) que contiene la página pueden mostrar datos de cualquiera de estas bases de datos o de otros orígenes. Por ejemplo, la página puede contener una Lista de tablas dinámicas (lista de tabla dinámica: componente de Microsoft Office Web Components que se utiliza para analizar datos de manera interactiva en una página Web. Los datos que aparecen con formato de filas y columnas se pueden mover, filtrar, ordenar y calcular de un modo significativo para su audiencia.), una hoja de cálculo (componente Hoja de cálculo: componente de Microsoft Office Web Components que proporciona la funcionalidad interactiva de una hoja de cálculo en una página Web. Puede especificar datos, agregar fórmulas y funciones, aplicar filtros, cambiar el formato y volver a realizar cálculos.) o un gráfico (gráfico: representación gráfica de datos en un formulario, informe o página de acceso a datos.) con datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel o de una base de datos que no sea de Access o de SQL Server. Dependiendo del origen de datos, los datos de estos controles pueden ser una instantánea de los datos originales o pueden ser datos activos mostrados a través de una conexión independiente del control con su origen de datos.

Para crear un componente Office Web Component con datos de un origen que no sea la base de datos activa, puede que deba utilizar un programa distinto de Access para publicar primero los datos en una página Web. Por ejemplo, para crear una Lista de tablas dinámicas que contenga datos de una hoja de cálculo de Excel, debe publicar los datos desde Excel. A continuación, en Access, puede abrir la página Web y convertirla en una página de acceso a datos agregando controles que sean dependientes de una base de datos de Access o de SQL Server. Además, puede personalizar la página agregando etiquetas, imágenes u otras funciones para mejorar el aspecto de la página. Desde Access, puede crear una Lista de tablas dinámicas que utilice datos de un origen externo que no sea Excel.

Nota de seguridad Las páginas de acceso a datos no se almacenan realmente en el archivo de Access, sino que se almacenan como archivos HTML en el sistema de archivos local, en una carpeta de un recurso compartido de red o en un servidor HTTP (HTTP: protocolo de Internet que entrega información en World Wide Web. Hace posible que un usuario con un programa cliente introduzca una dirección URL (o haga clic en el hipervínculo) y recupere texto, gráficos, sonido y otra información digital de un servidor Web.). Por esta razón, Microsoft Access no puede controlar la seguridad de los archivos de las páginas de acceso a datos. Para ayudar a proteger la página de acceso a datos, debe emplear medidas de seguridad para el vínculo y el archivo HTML por medio de la seguridad del sistema de archivos del equipo donde estos archivos están almacenados. Para ayudar a proteger los datos a los que obtiene acceso la página, debe emplear medidas de seguridad para la base de datos a la que está conectada la página o definir la configuración de seguridad de Microsoft Internet Explorer para impedir el acceso no autorizado.

 
 
Corresponde a:
Access 2003