Obtener información sobre la vista Presentación y la vista Diseño

La vista Presentación y la vista Diseño son las dos vistas en las que puede hacer cambios en el diseño de los formularios. Puede usar cualquiera de las dos vistas para realizar muchas de las mismas tareas de diseño y presentación, pero ciertas tareas son más sencillas de realizar en una de las dos vistas. Este artículo describe las similitudes y diferencias entre la vista Presentación y la vista Diseño, y muestra cómo realizar algunas de las tareas de diseño más comunes en cada vista.

 Nota   Aunque este artículo está escrito específicamente para formularios, muchos de los conceptos también se aplican a la modificación de informes.

¿Qué desea hacer?


Obtener información sobre la vista Presentación y la vista Diseño

Vista Presentación    La vista Presentación es una vista más orientada a lo visual que la vista Diseño. Mientras visualiza un formulario en una vista Presentación, cada control muestra datos reales. En consecuencia, es una vista muy útil para ajustar el tamaño de los controles o realizar muchas otras tareas que afectan al aspecto visual y al uso del formulario.

Hay algunas tareas que no se pueden realizar en la vista Presentación y que requieren pasar a la vista Diseño. En algunos casos, Access muestra un mensaje que indica que hay que cambiar a la vista Diseño para llevar a cabo un cambio determinado.

Vista Diseño    La vista Diseño ofrece una vista más detallada de la estructura del informe. Se pueden ver las secciones Encabezado, Detalle y Pie de página de un formulario. No se pueden ver los datos subyacentes mientras se están haciendo cambios en el diseño. No obstante, hay ciertas tareas que puede realizar más fácilmente en la vista Diseño que en la vista Presentación. Puede realizar las acciones siguientes:

  • Agregar una mayor variedad de controles al formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.
  • Editar orígenes de control de cuadro de texto en los mismos cuadros de texto sin usar la hoja de propiedades.
  • Cambiar el tamaño de las secciones de los formularios, como por ejemplo la sección Encabezado del formulario o la sección Detalle.
  • Cambiar algunas propiedades del formulario que no se pueden cambiar en la vista Presentación (como Vista predeterminada o Permitir vista Formulario).

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Modificar un formulario en la vista Presentación

Una vez creado el formulario, puede ajustar fácilmente su diseño en la vista Presentación. Usando los datos reales del formulario como punto de referencia, puede reorganizar los controles y ajustar su tamaño. Pueden colocar controles nuevos en el formulario y configurar las propiedades del formulario y de sus controles.

Para cambiar a la vista Presentación, haga clic con el botón secundario en el nombre del formulario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista PresentaciónImagen del botón.

Access muestra el formulario en la vista Presentación.

Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario, sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, use uno de los siguientes métodos:

  • En el grupo Controles de la ficha Formato, haga clic en Agregar campos existentes.Imagen del botón
  • Presione ALT+F8.

A continuación, podrá arrastrar directamente los campos desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos hasta la sección del formulario donde desee que se muestre.
  • Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desee agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados hasta el formulario.

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Modificar un formulario en la vista Diseño

El diseño de un formulario también se puede ajustar en la vista Diseño. Se pueden agregar nuevos controles y campos al formulario agregándolos a la cuadrícula de diseño. La hoja de propiedades incluye un gran número de propiedades que se pueden configurar para personalizar el formulario.

Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en el nombre del formulario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista DiseñoImagen del botón.

Access muestra el formulario en la vista Diseño.

Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario, sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, use uno de los métodos siguientes:

  • En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Agregar campos existentes.Imagen del botón
  • Presione ALT+F8.

A continuación, podrá arrastrar directamente los campos desde el panel Lista de campos al formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos hasta la sección del formulario donde desee que se muestre.
  • Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desee agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados hasta el formulario.

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Corresponde a:
Access 2007