Puede usar métodos abreviados de teclado para tener acceso rápidamente a comandos u operaciones usados con frecuencia. En las siguientes secciones se muestran los métodos abreviados de teclado disponibles en Microsoft Access 2010. Asimismo, puede usar los métodos abreviados de teclado para mover el foco hacia un menú, comando o control sin tener que usar el mouse.
Teclas de método abreviado generales
Teclas de método abreviado globales de Access
Abrir bases de datos
| Para |
Presione |
| Abrir una nueva base de datos |
CTRL+U |
| Abrir una base de datos existente |
CTRL+A |
| Salir de Access 2010 |
ALT+F4 |
Imprimir y guardar
| Para |
Presione |
| Imprimir el objeto actual o seleccionado |
CTRL+P |
| Abrir el cuadro de diálogo Imprimir desde Vista preliminar |
K o CTRL+P |
| Abrir el cuadro de diálogo Configurar página desde Vista preliminar |
U |
| Cancelar la vista preliminar o la vista previa del diseño |
E o ESC |
| Guardar un objeto de base de datos |
CTRL+G o MAYÚS+F12 |
| Abrir el cuadro de diálogo Guardar como |
F12 |
Usar un cuadro combinado o un cuadro de lista
Buscar y reemplazar texto o datos
| Para |
Presione |
| Abrir la ficha Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (únicamente en las vistas Hoja de datos y Formulario) |
CTRL+B |
| Abrir la ficha Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (únicamente en las vistas Hoja de datos y Formulario) |
CTRL+L |
| Buscar la siguiente aparición del texto especificado en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar cuando éste está cerrado (únicamente en las vistas Hoja de datos y Formulario) |
MAYÚS+F4 |
Trabajar en la vista Diseño
| Para |
Presione |
| Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) y el modo de navegación (modo de navegación: modo de Microsoft Access en el que se selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En el modo de navegación, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas de flecha.) en una hoja de datos. Cuando trabaje en un formulario o un informe, presione ESC para salir del modo de navegación. |
F2 |
| Cambiar a la hoja de propiedades (vista Diseño en formularios e informes en bases de datos y proyectos de Access) |
F4 |
| Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseño de un formulario |
F5 |
| Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista Diseño de las consultas y la ventana Filtro avanzado/Ordenar) |
F6 |
| Para recorrer la cuadrícula, las propiedades de los campos, el panel de navegación, las teclas de acceso en el sistema de acceso de teclado, los controles de zoom y la barra de seguridad (vista Diseño de las tablas) |
F6 |
| Abrir el cuadro de diálogo Elegir generador (vista Diseño de formularios e informes) |
F7 |
| Abrir el Editor de Visual Basic desde una propiedad seleccionada en la hoja de propiedades de un formulario o informe |
F7 |
| Cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de un formulario o informe |
MAYÚS+F7 o ALT+F11 |
Modificar controles en la vista Diseño de un formulario o informe
| Para |
Presione |
| Copiar el control seleccionado en el Portapapeles |
CTRL+C |
| Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles |
CTRL+X |
| Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección seleccionada |
CTRL+V |
| Mover el control seleccionado hacia la derecha (salvo controles que forman parte de un diseño) |
FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA DERECHA |
| Mover el control seleccionado hacia la izquierda (salvo controles que forman parte de un diseño) |
FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Subir el control seleccionado |
FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Bajar el control seleccionado |
FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA ABAJO |
| Aumentar el alto del control seleccionado |
MAYÚS+FLECHA ABAJO |
|
Aumentar el ancho del control seleccionado
Nota Si se usa con controles que están en un diseño, se cambia el tamaño de todo el diseño.
|
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Reducir el alto del control seleccionado |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
|
Reducir el ancho del control seleccionado
Nota Si se usa con controles que están en un diseño, se cambia el tamaño de todo el diseño.
|
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
Operaciones con ventanas
De forma predeterminada, las bases de datos de Microsoft Access 2010 se muestran como documentos con pestañas. Para usar documentos con ventanas, Haga clic en la pestaña Archivo.y, a continuación, en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Base de datos actual y, en Opciones de la ventana de documentos, haga clic en Ventanas superpuestas.
Nota Deberá cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción.
| Para |
Presione |
| Activar o desactivar el panel de navegación |
F11 |
| Pasar de una ventana abierta a otra |
CTRL+F6 |
| Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas están minimizadas |
ENTRAR |
| Activar el modo de cambiar tamaño para la ventana activa cuando no está maximizada; presionar las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la ventana |
CTRL+F8 |
| Mostrar el menú de control |
Alt+Barra espaciadora |
| Mostrar el menú contextual |
MAYÚS+F10 |
| Cerrar la ventana activa |
CTRL+W o CTRL+F4 |
| Cambiar entre el Editor de Visual Basic y la anterior ventana activa |
ALT+F11 |
Trabajar con asistentes
| Para |
Presione |
| Mover el foco entre los controles del asistente |
TAB |
| Ir a la siguiente página del asistente |
ALT+N |
| Ir a la anterior página del asistente |
ALT+B |
| Completar el asistente |
ALT+F |
Varios
| Para |
Presione |
| Mostrar la dirección completa de un hipervínculo seleccionado |
F2 |
| Revisar la ortografía |
F7 |
| Abrir el cuadro Zoom con el fin de especificar cómodamente expresiones y otro texto en áreas de entrada de tamaño reducido |
MAYÚS+F2 |
| Mostrar una hoja de propiedades en la vista Diseño |
ALT+ENTRAR |
| Salir de Access o cerrar un cuadro de diálogo |
ALT+F4 |
| Invocar un generador |
CTRL+F2 |
| Alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario, informe, página, lista de tablas dinámicas, informe de gráficos dinámicos, procedimiento almacenado o en una función de un proyecto de Access (.adp). Si hay más vistas disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se podrá mover a la siguiente vista disponible. |
CTRL+FLECHA DERECHA o CTRL+COMA (,) |
|
Alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario, informe, página, lista de tablas dinámicas, informe de gráficos dinámicos, procedimiento almacenado o en una función de .adp. Si hay más vistas disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se podrá mover a la vista anterior.
Nota CTRL+PUNTO (.) no funciona en todas las situaciones con todos los objetos.
|
CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+PUNTO (.) |
Teclas de método abreviado del panel de navegación
| Para |
Presione |
| Ir al cuadro Buscar del panel de navegación desde cualquier lugar de la base de datos. |
ALT+CTRL+O |
Modificar y explorar la lista de objetos
| Para |
Presione |
| Cambiar el nombre de un objeto seleccionado |
F2 |
| Bajar una línea |
FLECHA ABAJO |
| Bajar una ventana |
AV PÁG |
| Ir al último objeto |
FIN |
| Subir una línea |
FLECHA ARRIBA |
| Subir una ventana |
RE PÁG |
| Ir al primer objeto |
INICIO |
Navegar y abrir objetos
| Para |
Presione |
| Abrir la tabla o consulta seleccionadas en la vista Hoja de datos |
ENTRAR |
| Abrir el formulario o informe seleccionados |
ENTRAR |
| Ejecutar la macro seleccionada |
ENTRAR |
| Abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso a datos, macro o módulo seleccionados en la vista Diseño |
CTRL+ENTRAR |
| Mostrar la ventana Ejecución en el Editor de Visual Basic |
CTRL+S |
Trabajar con menús
| Para |
Presione |
| Mostrar el menú contextual |
MAYÚS+F10 |
| Mostrar las teclas de acceso |
ALT o F10 |
| Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa) |
Alt+Barra espaciadora |
| Con el menú o submenú visible, seleccionar el comando siguiente o anterior |
Flecha abajo o Flecha arriba |
| Seleccionar el menú situado a la izquierda o derecha; o bien, cuando esté visible un submenú, cambiar entre el menú principal y el submenú |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Seleccionar el primer o último comando del menú o submenú |
INICIO o FIN |
| Cerrar el menú y el submenú visibles a la vez |
ALT |
| Cerrar el menú visible; o bien, con un submenú visible, cerrar únicamente el submenú |
ESC |
Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo
Usar una ventana de programa
| Para |
Presione |
| Cambiar al siguiente programa |
ALT+TAB |
| Cambiar al programa anterior |
ALT+MAYÚS+TAB |
| Mostrar el menú Inicio de Windows |
CTRL+ESC |
| Cerrar la ventana Base de datos activa |
CTRL+R |
| Cambiar a la siguiente ventana Base de datos |
CTRL+F6 |
| Cambiar a la anterior ventana Base de datos |
CTRL+MAYÚS+F6 |
| Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas están minimizadas |
ENTRAR |
Usar un cuadro de diálogo
| Para |
Presione |
| Cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo |
CTRL+TAB |
| Cambiar a la anterior ficha de un cuadro de diálogo |
CTRL+MAYÚS+TAB |
| Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente |
TAB |
| Ir a la opción o al grupo de opciones anterior |
MAYÚS+TAB |
| Moverse por las opciones del cuadro de lista desplegable seleccionado o desplazarse entre algunas opciones de un grupo de opciones |
Teclas de dirección |
| Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación |
BARRA ESPACIADORA |
| Ir a la opción escribiendo la primera letra del nombre de la opción en un cuadro de lista desplegable |
Tecla de letra correspondiente a la primera letra del nombre de la opción que desee seleccionar (cuando hay un cuadro de lista desplegable seleccionado) |
| Seleccionar la opción; o bien, activar o desactivar la casilla de verificación mediante la letra subrayada en el nombre de la opción |
ALT+tecla de letra |
| Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado |
ESC |
| Realizar la acción asignada al botón predeterminado del cuadro de diálogo |
ENTRAR |
| Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo |
ESC |
| Cerrar un cuadro de diálogo |
ALT+F4 |
Editar en un cuadro de texto
| Para |
Presione |
| Ir al principio de la entrada |
INICIO |
| Ir al final de la entrada |
FIN |
| Moverse un carácter a la izquierda o la derecha |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Moverse una palabra a la izquierda o la derecha |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA |
| Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada de texto |
MAYÚS+INICIO |
| Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada de texto |
MAYÚS+FIN |
| Cambiar la selección un carácter a la izquierda |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Cambiar la selección un carácter a la derecha |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Cambiar la selección una palabra a la izquierda |
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Cambiar la selección una palabra a la derecha |
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
Trabajar con hojas de propiedades
Usar una hoja de propiedades con un formulario o informe en la vista Diseño
| Para |
Presione |
| Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades |
F4 |
| Pasar de una opción a otra en la lista desplegable de controles |
Flecha abajo o Flecha arriba |
| Bajar o subir cinco elementos a la vez en la lista desplegable de controles |
AV PÁG o RE PÁG |
| Moverse a las fichas de la hoja de propiedades desde la lista desplegable de controles |
TAB |
| Moverse entre las fichas de la hoja de propiedades cuando hay una ficha seleccionada (pero no una propiedad) |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Con una propiedad seleccionada, bajar una propiedad en una ficha |
TAB |
| Con una propiedad seleccionada, subir una propiedad en una ficha; o bien, si se encuentra al principio, moverse a la ficha |
MAYÚS+TAB |
| Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada |
CTRL+TAB |
| Alternar hacia atrás entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada |
CTRL+MAYÚS+TAB |
Usar una hoja de propiedades con una tabla o consulta
| Para |
Presione |
| Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades |
F4 |
| Con una ficha seleccionada (pero no una propiedad), moverse entre las fichas de hojas de propiedades |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Moverse a las fichas de la hoja de propiedades cuando hay una propiedad seleccionada |
CTRL+TAB |
| Moverse a la primera propiedad de una ficha cuando no hay ninguna propiedad seleccionada |
TAB |
| Bajar una propiedad en una ficha |
TAB |
| Subir una propiedad en una ficha; o bien, si ya se encuentra al principio, seleccionar la propia ficha |
MAYÚS+TAB |
| Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada |
CTRL+TAB |
| Alternar hacia atrás entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada |
CTRL+MAYÚS+TAB |
Trabajar con el panel Lista de campos
| Para |
Presione |
| Alternar el panel Lista de campos |
ALT+F8 |
| Agregar el campo seleccionado a la sección de detalles de un formulario o informe |
ENTRAR |
| Bajar o subir en el panel Lista de campos |
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
| Moverse al panel superior de Lista de campos desde el panel inferior |
MAYÚS+TAB |
| Moverse al panel inferior de Lista de campos desde el panel superior |
TAB |
Métodos abreviados de teclado para utilizar la ventana de Ayuda
| Para |
Presione |
| Seleccionar el siguiente hipervínculo o texto oculto, o bien las opciones Mostrar todo u Ocultar todo al principio de un tema |
TAB |
| Seleccionar el anterior hipervínculo o texto oculto, o bien el botón Vista Explorador al principio de un artículo del sitio web de Microsoft Office |
MAYÚS+TAB |
| Realizar la acción correspondiente a la opción Mostrar todo, la opción Ocultar todo, o bien al hipervínculo o texto oculto seleccionado |
ENTRAR |
| Retroceder al anterior tema de Ayuda |
ALT+FLECHA IZQUIERDA |
| Ir al siguiente tema de Ayuda |
ALT+FLECHA DERECHA |
| Abrir el cuadro de diálogo Imprimir |
CTRL+P |
| Subir y bajar en pequeños incrementos, respectivamente, en el tema de Ayuda que se muestra actualmente |
FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO |
| Subir y bajar en mayores incrementos, respectivamente, en el tema de Ayuda que se muestra actualmente |
RE PÁG y AV PÁG |
| Mostrar un menú de comandos para la ventana de Ayuda. Requiere que la ventana de Ayuda tenga el foco (haga clic en un elemento de la ventana de Ayuda). |
MAYÚS+F10 |
Teclas para trabajar con texto y datos
Seleccionar texto y datos
Seleccionar texto en un campo
| Para |
Presione |
| Cambiar el tamaño de la selección un carácter a la derecha |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Cambiar el tamaño de la selección una palabra a la derecha |
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Cambiar el tamaño de la selección un carácter a la izquierda |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Cambiar el tamaño de la selección una palabra a la izquierda |
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
Seleccionar un campo o un registro
Nota Para cancelar una selección, use la tecla de dirección opuesta.
Extender una selección
| Para |
Presione |
| Activar el modo de extensión (en la vista Hoja de datos, aparece Selección extendida en la esquina inferior derecha de la ventana); al presionar F8 varias veces, se amplía la selección a la palabra, al campo, al registro y a todos los registros. |
F8 |
| Extender una selección a campos adyacentes en la misma fila en la vista Hoja de datos |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Extender una selección a filas adyacentes en la vista Hoja de datos |
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
| Deshacer la extensión anterior |
MAYÚS+F8 |
| Cancelar el modo de extensión |
ESC |
Seleccionar y mover una columna en la vista Hoja de datos
Modificar texto y datos
Nota Si el punto de inserción no está visible, presione F2 para mostrarlo.
Mover el punto de inserción en un campo
| Para |
Presione |
| Mover el punto de inserción un carácter hacia la derecha |
FLECHA DERECHA |
| Mover el punto de inserción una palabra hacia la derecha |
CTRL+FLECHA DERECHA |
| Mover el punto de inserción un carácter hacia la izquierda |
FLECHA IZQUIERDA |
| Mover el punto de inserción una palabra hacia la izquierda |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Mover el punto de inserción hacia el final del campo, en los campos de una sola línea; o bien, moverlo hacia el final de la línea en los campos con varias líneas |
FIN |
| Mover el punto de inserción al final del campo, en los campos de varias líneas |
CTRL+FIN |
| Mover el punto de inserción hacia el principio del campo, en los campos de una sola línea; o bien, moverlo hacia el principio de la línea en los campos con varias líneas |
INICIO |
| Mover el punto de inserción al principio del campo, en los campos de varias líneas |
CTRL+INICIO |
Copiar, mover o eliminar texto
| Para |
Presione |
| Copiar la selección en el Portapapeles |
CTRL+C |
| Cortar la selección y copiarla en el Portapapeles |
CTRL+X |
| Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción |
CTRL+V |
| Eliminar la selección o el carácter situado a la izquierda del punto de inserción |
RETROCESO |
| Eliminar la selección o el carácter situado a la derecha del punto de inserción |
SUPRIMIR |
| Eliminar todos los caracteres situados a la derecha del punto de inserción |
CTRL+SUPR |
Deshacer cambios
| Para |
Presione |
| Deshacer lo escrito |
CTRL+Z o ALT+RETROCESO |
| Deshacer cambios realizados en el campo actual o en el registro actual; si ambos han cambiado, presione ESC dos veces para deshacer primero los cambios en el campo actual y, a continuación, los realizados en el registro actual. |
ESC |
Escribir datos en la vista Hoja de datos o Formulario
| Para |
Presione |
| Insertar la fecha actual |
CTRL+COMA (,) |
| Insertar la hora actual |
CTRL+MAYÚS+DOS PUNTOS (:) |
| Insertar el valor predeterminado de un campo |
CTRL+ALT+BARRA ESPACIADORA |
| Insertar el valor del mismo campo en el registro anterior |
CTRL+APÓSTROFO (') |
| Agregar un nuevo registro |
CTRL+SIGNO MÁS (+) |
| En una hoja de datos, eliminar el registro actual |
CTRL+SIGNO MENOS (-) |
| Guardar los cambios realizados en el registro actual |
MAYÚS+ENTRAR |
| Cambiar entre los valores de una casilla de verificación o un botón de opción |
BARRA ESPACIADORA |
| Insertar una línea nueva |
CTRL+ENTRAR |
Actualizar campos con datos actuales
Teclas para navegar por los registros
Navegar en la vista Diseño
| Para |
Presione |
| Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) y el modo de navegación |
F2 |
| Activa o desactivar la hoja de propiedades |
F4 |
| Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseño de un formulario |
F5 |
| Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista Diseño de macros, consultas y la ventana Filtro u orden avanzado). Usar F6 cuando la tecla TAB no le lleve a la sección de la pantalla que desee. |
F6 |
| Alternar hacia delante entre el panel de diseño, las propiedades, el panel de navegación, las teclas de acceso y los controles de zoom (vista Diseño de tablas, formularios e informes) |
F6 |
| Abrir el Editor de Visual Basic desde una propiedad seleccionada en la hoja de propiedades de un formulario o informe |
F7 |
| Invocar el panel Lista de campos en un formulario, un informe o una página de acceso a datos. Si ya está abierto el panel Lista de campos, el foco se desplaza hacia el mismo. |
ALT+F8 |
| Cuando hay un módulo de código abierto, cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de un formulario o informe |
MAYÚS+F7 |
| Cambiar de la hoja de propiedades de un control en la vista Diseño de un formulario o informe a la superficie de diseño sin cambiar el foco del control |
MAYÚS+F7 |
| Mostrar una hoja de propiedades |
ALT+ENTRAR |
| Copiar el control seleccionado en el Portapapeles |
CTRL+C |
| Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles |
CTRL+X |
| Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección seleccionada |
CTRL+V |
| Mover el control seleccionado un píxel a la derecha en la cuadrícula de la página |
FLECHA DERECHA |
| Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda en la cuadrícula de la página |
FLECHA IZQUIERDA |
|
Subir el control seleccionado un píxel en la cuadrícula de la página
Nota Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.
|
FLECHA ARRIBA |
|
Bajar el control seleccionado un píxel en la cuadrícula de la página
Nota Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.
|
FLECHA ABAJO |
| Mover el control seleccionado un píxel a la derecha (con independencia de la cuadrícula de la página) |
CTRL+FLECHA DERECHA |
| Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda (con independencia de la cuadrícula de la página) |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
|
Subir el control seleccionado un píxel (con independencia de la cuadrícula de la página)
Nota Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.
|
CTRL+FLECHA ARRIBA |
|
Bajar el control seleccionado un píxel (con independencia de la cuadrícula de la página)
Nota Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.
|
CTRL+FLECHA ABAJO |
|
Aumentar el ancho del control seleccionado (a la derecha) en un píxel
Nota Para los controles en formato apilado, se incrementa el ancho de todo el diseño.
|
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Reducir el ancho del control seleccionado (a la izquierda) en un píxel
Nota Para los controles en formato apilado, se reduce el ancho de todo el diseño.
|
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Reducir el alto del control seleccionado (desde la parte inferior) en un píxel |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Incrementar el alto del control seleccionado (desde la parte inferior) en un píxel |
MAYÚS+FLECHA ABAJO |
Navegar en la vista Hoja de datos
Ir a un registro específico
Navegar entre campos y registros
| Para |
Presione |
| Ir al siguiente campo |
TAB o FLECHA DERECHA |
| Moverse al último campo del registro actual, en modo de navegación |
FIN |
| Ir al campo anterior |
MAYÚS+TAB o FLECHA IZQUIERDA |
| Moverse al primer campo del registro actual, en modo de navegación |
INICIO |
| Moverse al campo activo del siguiente registro |
FLECHA ABAJO |
| Moverse al campo activo del último registro, en modo de navegación |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Moverse al último campo del último registro, en modo de navegación |
CTRL+FIN |
| Moverse al campo activo del anterior registro |
FLECHA ARRIBA |
| Moverse al campo activo del primer registro, en modo de navegación |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Moverse al primer campo del primer registro, en modo de navegación |
CTRL+INICIO |
Navegar a otra pantalla de datos
| Para |
Presione |
| Avanzar una pantalla |
AV PÁG |
| Retroceder una pantalla |
RE PÁG |
| Moverse a la derecha una pantalla |
CTRL+AV PÁG |
| Moverse a la izquierda una pantalla |
CTRL+RE PÁG |
Navegar en hojas secundarias de datos
Ir a un registro específico
| Para |
Presione |
| Moverse de la hoja secundaria de datos al cuadro de número de registro; a continuación, escribir el número de registro y presionar ENTRAR. |
ALT+F5 |
Expandir y contraer hojas secundarias de datos
| Para |
Presione |
| Moverse de la hoja de datos para expandir la hoja secundaria de datos del registro |
CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO |
| Contraer la hoja secundaria de datos |
CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
Navegar entre la hoja de datos y la hoja secundaria de datos
| Para |
Presione |
| Entrar en la hoja secundaria de datos desde el último campo del anterior registro de la hoja de datos |
TAB |
| Entrar en la hoja secundaria de datos desde el primer campo del siguiente registro de la hoja de datos |
MAYÚS+TAB |
| Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al primer campo del siguiente registro de la hoja de datos |
CTRL+TAB |
| Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al último campo del anterior registro de la hoja de datos |
CTRL+MAYÚS+TAB |
| Moverse desde el último campo de la hoja secundaria de datos para entrar en el siguiente campo de la hoja de datos |
TAB |
| En la hoja de datos, para evitar la hoja secundaria de datos e ir al siguiente registro de la hoja de datos |
FLECHA ABAJO |
| En la hoja de datos, para evitar la hoja secundaria de datos e ir al anterior registro de la hoja de datos |
FLECHA ARRIBA |
Nota Puede navegar entre los campos y registros de una hoja secundaria de datos con las mismas teclas de método abreviado que se usan en la vista Hoja de datos.
Navegar en la vista Formulario
Ir a un registro específico
| Para |
Presione |
| Moverse al cuadro de número de registro; a continuación, escribir el número de registro y presionar ENTRAR. |
F5 |
Navegar entre campos y registros
| Para |
Presione |
| Ir al siguiente campo |
TAB |
| Ir al campo anterior |
MAYÚS+TAB |
| Moverse al último control del formulario y permanecer en el registro actual, en modo de navegación |
FIN |
| Moverse al último control del formulario y establecer el foco en el último registro, en modo de navegación |
CTRL+FIN |
| Moverse al primer control del formulario y permanecer en el registro actual, en modo de navegación |
INICIO |
| Moverse al primer control del formulario y establecer el foco en el primer registro, en modo de navegación |
CTRL+INICIO |
| Moverse al campo activo del siguiente registro |
CTRL+AV PÁG |
| Moverse al campo activo del anterior registro |
CTRL+RE PÁG |
Navegar en formularios de más de una página
| Para |
Presione |
| Avanzar una página; al final del registro, se desplaza a la página equivalente del siguiente registro |
AV PÁG |
| Retroceder una página; al final del registro, se desplaza a la página equivalente del anterior registro |
RE PÁG |
Navegar entre el formulario principal y el subformulario
| Para |
Presione |
| Entrar en el subformulario desde el anterior campo del formulario principal |
TAB |
| Entrar en el subformulario desde el siguiente campo del formulario principal |
MAYÚS+TAB |
| Salir del subformulario y desplazarse al siguiente campo del formulario principal o del siguiente registro |
CTRL+TAB |
| Salir del subformulario y desplazarse al anterior campo del formulario principal o del anterior registro |
CTRL+MAYÚS+TAB |
Navegar en Vista preliminar y en Vista previa del diseño
Operaciones de cuadros de diálogo y ventanas
| Para |
Presione |
| Abrir el cuadro de diálogo Imprimir desde Imprimir |
CTRL+P (hojas de datos, formularios e informes) |
| Abrir el cuadro de diálogo Configurar página (formularios e informes solo) |
U |
| Acercar o alejar una parte de la página |
X |
| Cancelar la vista preliminar o la vista previa del diseño |
E o ESC |
Ver diferentes páginas
| Para |
Presione |
| Moverse al cuadro de número de página; a continuación, escribir el número de página y presionar ENTRAR. |
ALT+F5 |
| Ver la siguiente página (cuando está seleccionada la opción Ajustar a la ventana) |
AV PÁG o FLECHA ABAJO |
| Ver la página anterior (cuando está seleccionada la opción Ajustar a la ventana) |
RE PÁG o FLECHA ARRIBA |
Navegar en Vista preliminar y en Vista previa del diseño
| Para |
Presione |
| Bajar en pequeños incrementos |
FLECHA ABAJO |
| Bajar una pantalla completa |
AV PÁG |
| Ir al final de la página |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Subir en pequeños incrementos |
FLECHA ARRIBA |
| Subir una pantalla completa |
RE PÁG |
| Ir al principio de la página |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse hacia la derecha en pequeños incrementos |
FLECHA DERECHA |
| Desplazarse al extremo derecho de la página |
FIN |
| Moverse a la esquina inferior derecha de la página |
CTRL+FIN |
| Desplazarse hacia la izquierda en pequeños incrementos |
FLECHA IZQUIERDA |
| Desplazarse al extremo izquierdo de la página |
INICIO |
| Moverse a la esquina superior izquierda de la página |
CTRL+INICIO |
Navegar en la ventana Diagrama de base de datos en un proyecto de Access
| Para |
Presione |
| Moverse de la celda de una tabla a la barra de título de la tabla |
ESC |
| Moverse de la barra de título de una tabla a la última celda modificada |
ENTRAR |
Moverse en la barra de título de una tabla a otra, o
bien de una celda a otra en una misma tabla |
TAB |
| Expandir una lista dentro de una tabla |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Desplazarse por los elementos de una lista desplegable, de arriba abajo |
FLECHA ABAJO |
| Ir al elemento anterior de una lista |
FLECHA ARRIBA |
| Seleccionar un elemento de una lista y moverse a la celda siguiente |
ENTRAR |
| Cambiar el valor de una casilla de verificación |
BARRA ESPACIADORA |
Ir a la primera celda de una fila o
al principio de la celda actual |
INICIO |
Ir a la última celda de una fila o
al final de la celda actual |
FIN |
Desplazarse hasta la "página" siguiente de una tabla o
hasta la "página" siguiente del diagrama |
AV PÁG |
Desplazarse hasta la "página" anterior de una tabla o
hasta la "página" anterior del diagrama |
RE PÁG |
Navegar en el Diseñador de consultas en un proyecto de Access
Cualquier panel
| Para |
Presione |
| Moverse por los distintos paneles del Diseñador de consultas |
F6, MAYÚS+F6 |
Panel Diagrama
| Para |
Presione |
| Moverse por las tablas, vistas y funciones y, si existen, por las líneas de combinación |
TAB o MAYÚS+TAB |
| Moverse entre las columnas de una tabla, vista o función |
Teclas de dirección |
| Elegir la columna de datos seleccionada para el resultado |
BARRA ESPACIADORA o tecla MÁS |
| Quitar la columna de datos seleccionada del resultado de la consulta |
BARRA ESPACIADORA o tecla MENOS |
| Quitar la tabla, vista, función o línea de combinación seleccionada de la consulta |
SUPRIMIR |
Nota Si hay varios elementos seleccionados, la acción de presionar la barra espaciadora afectará a todos los elementos seleccionados. Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en ellos. Para cambiar el estado seleccionado de un solo elemento, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en él.
Panel Cuadrícula
| Para |
Presione |
| Moverse entre las celdas |
Teclas de dirección, TAB o MAYÚS+TAB |
| Moverse hasta la última fila de la columna actual |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Moverse hasta la primera fila de la columna actual |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Moverse a la celda superior izquierda de la parte visible de la cuadrícula |
CTRL+INICIO |
| Moverse a la celda inferior derecha |
CTRL+FIN |
| Moverse por una lista desplegable |
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
| Seleccionar una columna de cuadrícula completa |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
| Alternar entre el modo de edición y el de selección de celdas |
F2 |
| Copiar el texto seleccionado en la celda al Portapapeles (en modo de edición) |
CTRL+C |
| Cortar el texto seleccionado en la celda y colocarlo en el Portapapeles (en modo de edición) |
CTRL+X |
| Pegar el texto del Portapapeles (en modo de edición) |
CTRL+V |
| Alternar entre el modo de inserción y el de sobrescritura al editar una celda |
INS |
| Activar o desactivar la casilla de verificación de la columna ResultadosNota Si se seleccionan varios elementos, presionar esta tecla afecta a todos los elementos seleccionados. |
BARRA ESPACIADORA |
| Borrar el contenido seleccionado de una celda |
SUPRIMIR |
| Quitar la fila que contiene la columna de datos seleccionados de la consulta Nota Si se seleccionan varios elementos, presionar esta tecla afecta a todos los elementos seleccionados. |
SUPRIMIR |
| Borrar todos los valores de una columna de cuadrícula seleccionada |
SUPRIMIR |
| Insertar una fila entre dos filas existentes |
INS (después de seleccionar la fila de cuadrícula) |
| Agregar una columna O... |
INS (después de seleccionar cualquier columna O...) |
Panel SQL
Se pueden usar las teclas de edición estándar de Windows en el panel SQL, como CTRL+ teclas de dirección para moverse entre las palabras, y los comandos Cortar, Copiar y Pegar del menú Edición.
Nota Se puede insertar únicamente texto; no hay modo de sobrescritura.
Trabajar con vistas Tabla dinámica
Vista Tabla dinámica
Teclas para seleccionar elementos en la vista Tabla dinámica
| Para |
Presione |
| Mover la selección de izquierda a derecha y, a continuación, hacia abajo |
TAB |
| Mover la selección de arriba abajo y, a continuación, hacia la derecha |
ENTRAR |
| Seleccionar la celda de la izquierda. Si la celda activa es la que queda más a la izquierda, la combinación de teclas MAYÚS+TAB selecciona la última celda de la fila anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Seleccionar la celda encima de la celda activa. Si la celda activa es la celda que queda más arriba, la combinación de teclas MAYÚS+ENTRAR selecciona la última celda de la columna anterior. |
MAYÚS+ENTRAR |
| Seleccionar las celdas de detalle del elemento siguiente en el área de filas |
CTRL+ENTRAR |
| Seleccionar las celdas de detalle del elemento anterior en el área de filas |
MAYÚS+CTRL+ENTRAR |
| Mover la selección en la dirección de la tecla de dirección. Si hay un campo de fila o de columna seleccionado, presione FLECHA ABAJO para desplazarse hasta el primer elemento de datos del campo y, a continuación, presione una tecla de dirección para desplazarse hasta el elemento anterior o siguiente, o bien, para volver al campo. Si hay un campo de detalle seleccionado, presione FLECHA ABAJO o FLECHA DERECHA para desplazarse hasta la primera celda del área de detalle. |
Teclas de dirección |
| Extender o reducir la selección en la dirección de la tecla de dirección |
MAYÚS+teclas de dirección |
| Mover la selección hasta la última celda en la dirección de la tecla de dirección |
CTRL+teclas de dirección |
| Mover el elemento seleccionado en la dirección de la tecla de dirección |
MAYÚS+ALT+teclas de dirección |
| Seleccionar la primera celda a la izquierda de la fila activa |
INICIO |
| Seleccionar la última celda a la derecha de la fila activa |
FIN |
| Seleccionar la primera celda a la izquierda de la primera fila |
CTRL+INICIO |
| Seleccionar la última celda de la última fila |
CTRL+FIN |
| Extender la selección hasta la primera celda a la izquierda de la primera fila |
MAYÚS+CTRL+INICIO |
| Extender la selección hasta la última celda de la última fila |
MAYÚS+CTRL+FIN |
| Seleccionar el campo correspondiente al elemento activo de datos, totales o detalle |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
| Seleccionar toda la fila que contiene la celda activa |
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA |
| Seleccionar toda la vista Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza los datos de una hoja de datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar los datos arrastrando los campos y elementos o mostrando y ocultando elementos de las listas desplegables de los campos.) |
CTRL+E |
| Mostrar la pantalla siguiente |
AV PÁG |
| Mostrar la pantalla anterior |
RE PÁG |
| Extender la selección en una pantalla |
MAYÚS+AV PÁG |
| Reducir la selección en una pantalla |
MAYÚS+RE PÁG |
| Mostrar la siguiente pantalla a la derecha |
ALT+AV PÁG |
| Mostrar la anterior pantalla a la izquierda |
ALT+RE PÁG |
| Extender la selección hasta la página a la derecha |
MAYÚS+ALT+AV PÁG |
| Extender la selección hasta la página a la izquierda |
MAYÚS+ALT+RE PÁG |
Teclas para ejecutar comandos
| Para |
Presione |
| Mostrar temas de la Ayuda |
F1 |
| Mostrar el menú contextual correspondiente al elemento seleccionado de la vista Tabla dinámica. Use los menús contextuales para ejecutar comandos en la vista Tabla dinámica. |
MAYÚS+F10 |
| Ejecutar un comando del menú contextual |
Letra subrayada |
| Cerrar el menú contextual sin ejecutar un comando |
ESC |
| Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades |
ALT+ENTRAR |
| Cerrar el cuadro de diálogo Propiedades |
ALT+F4 |
| Cancelar una operación de actualización en curso |
ESC |
| Copiar los datos seleccionados de la vista Tabla dinámica al Portapapeles |
CTRL+C |
| Exportar el contenido de la vista Tabla dinámica a Microsoft Excel 2010 Excel 2010 |
CTRL+T |
Teclas para mostrar, ocultar, filtrar u ordenar datos
| Para |
Presione |
Mostrar u ocultar los indicadores de expansión ( y  ) que aparecen junto a los elementos |
Ctrl+8 |
| Expandir el elemento activo |
CTRL+SIGNO MÁS (del teclado numérico) |
| Ocultar el elemento activo |
CTRL+SIGNO MENOS (del teclado numérico) |
| Abrir la lista del campo activo |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Moverse entre el último elemento seleccionado, el botón Aceptar y el botón Cancelar en la lista desplegable de un campo |
TAB |
| Desplazarse hasta el siguiente elemento de la lista desplegable de un campo |
Teclas de dirección |
| Activar o desactivar la casilla de verificación correspondiente al elemento activo de la lista desplegable de un campo |
BARRA ESPACIADORA |
| Cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambios realizados |
ENTRAR |
| Cerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los cambios realizados |
ESC |
| Activar o desactivar la opción Filtro automático |
CTRL+F |
| Ordenar los datos del campo o total seleccionado en orden ascendente (de la A a la Z y del 0 al 9) |
CTRL+MAYÚS+U |
| Ordenar los datos del campo o total seleccionado en orden descendente (de la Z a la A y del 9 al 0) |
CTRL+MAYÚS+Z |
| Mover el miembro seleccionado hacia arriba o hacia la izquierda |
ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Mover el miembro seleccionado hacia abajo o hacia la derecha |
ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO o ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
Teclas para agregar campos y totales, y cambiar el diseño de una vista Tabla dinámica
Teclas para trabajar con el panel Lista de campos
| Para |
Presione |
| Mostrar el panel Lista de campos, o activarlo si ya se muestra |
CTRL+Q |
| Pasar al siguiente elemento del panel Lista de campos |
Teclas de dirección |
| Desplazarse hasta el anterior elemento e incluirlo en la selección |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse hasta el siguiente elemento e incluirlo en la selección |
MAYÚS+FLECHA ABAJO |
| Desplazarse hasta el anterior elemento sin incluirlo en la selección |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse hasta el siguiente elemento sin incluirlo en la selección |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Quitar el elemento de la selección si el elemento con el foco está incluido en la selección, y viceversa |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
| Expandir el elemento activo del panel Lista de campos para que se muestre su contenido. O bien, expandir Totales para que se muestren los campos de totales disponibles. |
SIGNO MÁS (teclado numérico) |
| Contraer el elemento actual del panel Lista de campos para ocultar su contenido. O bien, contraer Totales para que queden ocultos los campos de totales disponibles. |
SIGNO MENOS (teclado numérico) |
| Alternativamente desplazarse al elemento seleccionado más recientemente, el botón Agregar a y la lista situada al lado del botón Agregar a del panel Lista de campos |
TAB |
| Abra la lista desplegable situada al lado del botón Agregar a en el panel Lista de campos. Use las teclas de flecha para pasar al siguiente elemento de la lista y, a continuación, presione ENTRAR para seleccionar un elemento. |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Agregar el campo resaltado en el panel Lista de campos al área de la vista Tabla dinámica que se muestra en la lista Agregar a |
ENTRAR |
| Cerrar el panel Lista de campos |
ALT+F4 |
Teclas para agregar campos y totales
| Para |
Presione |
| Agregar un nuevo campo de total para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Suma |
CTRL+MAYÚS+S |
| Agregar un nuevo campo de total para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Cuenta |
CTRL+MAYÚS+C |
| Agregar un nuevo campo de total para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Mín |
CTRL+MAYÚS+R |
| Agregar un nuevo campo de total para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Máx |
CTRL+MAYÚS+X |
| Agregar un nuevo campo de total para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Promedio |
CTRL+MAYÚS+E |
| Agregar un nuevo campo de total para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Desviación estándar |
CTRL+MAYÚS+D |
| Agregar un nuevo campo de total para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Población de la desviación estándar |
CTRL+MAYÚS+T |
| Agregar un nuevo campo de total para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Varianza |
CTRL+MAYÚS+V |
| Agregar un nuevo campo de total para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Población de la varianza |
Ctrl+MAYÚS+O |
| Activar y desactivar los subtotales y totales generales del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica |
Ctrl+MAYÚS+B |
| Agregar un campo de detalle calculado |
CTRL+B |
Teclas para cambiar el diseño
Nota Los cuatro siguientes métodos abreviados no funcionan si se presionan las teclas 1, 2, 3 ó 4 del teclado numérico.
| Para |
Presione |
| Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de filas |
CTRL+1 |
| Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de columna |
CTRL+2 |
| Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de filtro |
Ctrl+3 |
| Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de detalle |
Ctrl+4 |
| Mover el campo de fila o de columna seleccionado de la vista Tabla dinámica a un nivel superior |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Mover el campo de fila o de columna seleccionado de la vista Tabla dinámica a un nivel inferior |
CTRL+FLECHA DERECHA |
Teclas para dar formato a elementos en la vista Tabla dinámica
Para usar los siguientes métodos abreviados, primero seleccione un campo de detalle o una celda de datos correspondiente a un campo de total.
Los siete primeros métodos abreviados de teclado cambian el formato de número del campo seleccionado.
| Para |
Presione |
| Aplicar el formato numérico general a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+ALT+G |
| Aplicar el formato de moneda, con dos posiciones decimales y números negativos entre paréntesis, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+$ |
| Aplicar el formato de porcentaje, sin posiciones decimales, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+% |
| Aplicar el formato de número exponencial, con dos lugares decimales, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+/ |
| Aplicar el formato de fecha, con el día, el mes y el año, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+# |
| Aplicar el formato de hora, con la hora, los minutos y a.m. o p.m., a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+ALT+H |
| Aplicar el formato numérico, con dos posiciones decimales, separador de miles y el signo menos para los valores negativos, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+! |
| Aplicar el formato de negrita al texto del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica |
CTRL+N |
| Subrayar el texto del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica |
CTRL+S |
| Aplicar el formato de cursiva al texto del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica |
CTRL+K |
Vista Gráfico dinámico
Teclas para seleccionar los elementos de un gráfico
| Para |
Presione |
| Seleccionar el siguiente elemento del gráfico |
FLECHA DERECHA |
| Seleccionar el anterior elemento del gráfico |
FLECHA IZQUIERDA |
| Seleccionar el siguiente grupo de elementos |
FLECHA ABAJO |
| Seleccionar el anterior grupo de elementos |
FLECHA ARRIBA |
Teclas para usar propiedades y opciones
| Para |
Presione |
| Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades |
ALT+ENTRAR |
| Cerrar el cuadro de diálogo Propiedades |
ALT+F4 |
| Cuando el cuadro de diálogo Propiedades está activo, seleccionar el siguiente elemento de la ficha activa |
TAB |
| Cuando está activa una ficha del cuadro de diálogo Propiedades, seleccionar la ficha siguiente |
FLECHA DERECHA |
| Cuando está activa una ficha del cuadro de diálogo Propiedades, seleccionar la ficha anterior |
FLECHA IZQUIERDA |
| Mostrar una lista o paleta cuando está seleccionado un botón que contiene una lista o paleta |
FLECHA ABAJO |
| Mostrar el menú contextual |
MAYÚS+F10 |
| Ejecutar un comando del menú contextual |
Letra subrayada |
| Cerrar el menú contextual sin ejecutar un comando |
ESC |
Teclas para usar campos
| Para |
Presione |
| Abrir la lista del campo activo |
ALT+FLECHA ABAJO |
| En la lista desplegable de un campo, desplazarse entre el último elemento seleccionado, el botón Aceptar y el botón Cancelar |
TAB |
| En la lista desplegable de un campo, desplazarse hasta el siguiente elemento |
Teclas de dirección |
| En la lista desplegable de un campo, activar o desactivar la casilla de verificación correspondiente al elemento activo |
BARRA ESPACIADORA |
| Cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambios realizados |
ENTRAR |
| Cerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los cambios realizados |
ESC |
Teclas para trabajar con el panel Lista de campos
| Para |
Presione |
| Mostrar el panel Lista de campos, o activarlo si ya se muestra |
CTRL+Q |
| Pasar al siguiente elemento del panel Lista de campos |
Teclas de dirección |
| Desplazarse hasta el anterior elemento e incluirlo en la selección |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse hasta el siguiente elemento e incluirlo en la selección |
MAYÚS+FLECHA ABAJO |
| Desplazarse hasta el anterior elemento sin incluirlo en la selección |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse hasta el siguiente elemento sin incluirlo en la selección |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Quitar el elemento de la selección si el elemento que tiene el foco está incluido en la selección, y viceversa |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
| Expandir el elemento actual del panel Lista de campos para mostrar su contenido o expandir Totales para mostrar los campos de totales disponibles |
SIGNO MÁS (teclado numérico) |
| Contraer el elemento actual del panel Lista de campos para ocultar su contenido, o bien, contraer Totales para que queden ocultos los campos de totales disponibles. |
SIGNO MENOS (teclado numérico) |
| En el panel Lista de campos, alternativamente desplazarse al elemento seleccionado más recientemente, el botón Agregar a y la lista situada al lado del botón Agregar a |
TAB |
| Abra la lista desplegable situada al lado del botón Agregar a en el panel Lista de campos. Use las teclas de flecha para pasar al siguiente elemento de la lista y, a continuación, presione ENTRAR para seleccionar un elemento. |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Agregar el campo resaltado en el panel Lista de campos al área de colocación que se muestra en la lista Agregar a |
ENTRAR |
| Cerrar el panel Lista de campos |
ALT+F4 |
Cinta de opciones de Microsoft Office Fluent
Cinta de opciones de Office Fluent
- Presione ALT.
En cada característica disponible en la vista actual, se muestran KeyTips.
- Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la característica que desea utilizar.
- Según la letra que presione, puede que aparezcan KeyTips adicionales. Por ejemplo, si la ficha Datos externos está activa y presiona C, se muestra la ficha Crear, junto con KeyTips de los grupos en dicha ficha.
- Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.
Nota Para cancelar la acción que está realizando y ocultar las KeyTips, presione ALT.
Ayuda en línea
Métodos abreviados de teclado para utilizar la ventana de Ayuda
La ventana Ayuda permite obtener acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. La ventana Ayuda muestra temas y otros tipos de contenido de la Ayuda.
En la ventana Ayuda
| Para |
Presione |
| Abrir la ventana de la Ayuda. |
F1 |
| Cerrar la ventana de Ayuda |
ALT+F4 |
| Cambiar entre la ventana de la Ayuda y el programa activo. |
ALT+TAB |
| Volver a la página principal de Nombre del programa. |
ALT+INICIO |
| Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de la Ayuda. |
TAB |
| Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda. |
MAYÚS+TAB |
| Realizar la acción del elemento seleccionado. |
ENTRAR |
| En la sección Examinar la ayuda de Nombre de programa de la ventana de Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente |
TAB o MAYÚS+TAB |
| En la sección Examinar la ayuda de Nombre de programa de la ventana de Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente. |
ENTRAR |
| Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo, incluidas las opciones Mostrar todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema. |
TAB |
| Seleccionar el texto oculto o hipervínculo anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Realizar la acción correspondiente a las opciones Mostrar todo u Ocultar todo, o al texto oculto o hipervínculo seleccionados. |
ENTRAR |
| Volver al tema anterior de la Ayuda (botón Atrás). |
ALT+FLECHA IZQUIERDA o RETROCESO |
| Avanzar al siguiente tema de la Ayuda (botón Adelante). |
ALT+FLECHA DERECHA |
| Subir o bajar en pequeños incrementos en el tema de la Ayuda mostrado en ese momento. |
FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO |
| Subir o bajar en mayores incrementos en el tema de la Ayuda mostrado en ese momento. |
RE PÁG, AV PÁG |
| Mostrar un menú de comandos para la ventana de la Ayuda. Requiere que la ventana tenga un elemento activado (haga clic en la ventana de la Ayuda). |
MAYÚS+F10 |
| Detener la última acción (botón Detener). |
ESC |
| Actualizar la ventana (botón Actualizar). |
F5 |
|
Imprimir el tema actual de la Ayuda.
Nota Si el cursor no se encuentra en el tema de Ayuda actual, presione F6 y, a continuación, CTRL+P.
|
CTRL+P |
| Cambiar el estado de la conexión. |
F6 y, a continuación, ENTRAR para abrir la lista de opciones |
| Cambiar entre las áreas de la ventana de Ayuda; por ejemplo, cambiar entre la barra de herramientas y la lista Buscar. |
F6 |
| En la Tabla de contenido de la vista en árbol, seleccionar el elemento siguiente o el anterior, respectivamente. |
FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO |
| En la Tabla de contenido de la vista en árbol, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente. |
FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA |
Conceptos básicos de Microsoft Office
Mostrar y utilizar las ventanas
| Para |
Presione |
| Cambiar a la siguiente ventana. |
ALT+TAB |
| Cambiar a la ventana anterior. |
ALT+MAYÚS+TAB |
| Cerrar la ventana activa. |
CTRL+R o CTRL+F4 |
|
Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en la dirección de las agujas del reloj). Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez.
Nota Si presionar F6 no muestra el panel de tareas que desee, pruebe a presionar ALT para mover el foco a la barra de menús o la cinta de opciones de Microsoft Office Fluent y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.
|
F6 |
| Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana. |
CTRL+F6 |
| Cambiar a la ventana anterior. |
CTRL+MAYÚS+F6 |
| Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecute el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana). Presione las teclas de flecha para cambiar el tamaño de la ventana y, cuando haya finalizado, presione ENTRAR. |
CTRL+F8 |
| Minimizar una ventana como icono (solo funciona con algunos programas de Microsoft Office). |
CTRL+F9 |
| Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. |
CTRL+F10 |
| Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. |
Impr Pant |
| Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. |
ALT+Impr Pant |
Desplazarse en el texto o las celdas
| Para |
Presione |
| Moverse un carácter a la izquierda. |
FLECHA IZQUIERDA |
| Moverse un carácter a la derecha. |
FLECHA DERECHA |
| Moverse una línea hacia arriba. |
FLECHA ARRIBA |
| Moverse una línea hacia abajo. |
FLECHA ABAJO |
| Desplazarse una palabra a la izquierda. |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Desplazarse una palabra a la derecha. |
CTRL+FLECHA DERECHA |
| Ir al final de la línea. |
FIN |
| Ir al principio de la línea. |
INICIO |
| Moverse un párrafo hacia arriba. |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Moverse un párrafo hacia abajo. |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Ir al final del cuadro de texto. |
CTRL+FIN |
| Ir al principio del cuadro de texto. |
CTRL+INICIO |
| Repetir la última acción de Buscar. |
MAYÚS+F4 |
Desplazarse y trabajar con tablas
| Para |
Presione |
| Desplazarse a la siguiente celda. |
TAB |
| Desplazarse a la celda anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Desplazarse a la siguiente fila. |
FLECHA ABAJO |
| Desplazarse a la fila anterior. |
FLECHA ARRIBA |
| Insertar una tabulación en una celda. |
CTRL+TAB |
| Empezar un nuevo párrafo. |
ENTRAR |
| Agregar una nueva fila a la parte inferior de la tabla. |
TAB al final de la última fila |
Obtener acceso a los paneles de tareas y usarlos
| Para |
Presione |
|
Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez).
Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebe presionando ALT para resaltar la barra de menús y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.
|
F6 |
| Cuando una barra de herramientas o un menú está activo, pasar al panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez). |
CTRL+TAB |
| Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en el panel de tareas. |
TAB o MAYÚS+TAB |
| Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas. |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Alternar entre las distintas opciones de un submenú seleccionado. Alternar entre determinadas opciones incluidas en un grupo de un cuadro de diálogo. |
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
| Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
| Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento de la galería seleccionado. |
MAYÚS+F10 |
| Si un menú o submenú está visible, seleccionar el primer o último comando del menú o submenú. |
INICIO o FIN |
| Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada. |
RE PÁG o AV PÁG |
| Desplazarse al principio o al final de la lista de la galería seleccionada. |
CTRL+INICIO o CTRL+FIN |
Sugerencias
Cambiar el tamaño y mover barras de herramientas, menús y paneles de tareas
- Presione ALT para seleccionar la barra de menús.
- Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de menús o el panel de tareas que desee.
- Realice una de estas acciones:
Cambiar el tamaño de una barra de herramientas
- En la barra de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.
- Haga clic en el comando Tamaño y presione ENTRAR.
- Use las teclas de flecha para cambiar el tamaño de la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de flecha para cambiar el tamaño un píxel cada vez.
Mover una barra de herramientas
- En la barra de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.
- Haga clic en el comando Mover y presione ENTRAR.
- Use las teclas de flecha para colocar la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de flecha para mover un píxel cada vez. Para desbloquear la barra de herramientas, presione la FLECHA ABAJO repetidamente. Para bloquear la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione la FLECHA IZQUIERDA o la FLECHA DERECHA respectivamente, cuando la barra de herramientas se coloca en el extremo izquierdo o derecho.
Cambiar el tamaño de un panel de tareas
- En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.
- Use la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.
- Use las teclas de flecha para cambiar el tamaño del panel de tareas. Presione CTRL+ las teclas de flecha para cambiar el tamaño un píxel cada vez.
Mover un panel de tareas
- En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.
- Use la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y, a continuación, presione ENTRAR.
- Use las teclas de flecha para colocar el panel de tareas. Use CTRL+ las teclas de flecha para mover un píxel cada vez.
- Cuando termine de mover o cambiar el tamaño, presione ESC.
Utilizar cuadros de diálogo
| Para |
Presione |
| Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. |
TAB |
| Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Pasar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo. |
CTRL+TAB |
| Pasar a la ficha anterior del cuadro de diálogo. |
CTRL+MAYÚS+TAB |
| Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones. |
Teclas de dirección |
| Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada. |
BARRA ESPACIADORA |
| Abrir la lista, si está cerrada, y tener acceso a la opción. |
La primera letra de una opción de una lista desplegable |
| Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación. |
ALT+ la letra subrayada de una opción |
| Abrir la lista desplegable seleccionada. |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. |
ESC |
| Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo. |
ENTRAR |
Utilizar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo
Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.
| Para |
Presione |
| Desplazarse al principio de la entrada. |
INICIO |
| Desplazarse al final de la entrada. |
FIN |
| Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha. |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Desplazarse una palabra a la izquierda. |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Desplazarse una palabra a la derecha. |
CTRL+FLECHA DERECHA |
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