Con su interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y las capacidades de diseño interactivas que no requieren un conocimiento profundo sobre base de datos, Microsoft Office Access 2007 le ayuda a realizar un seguimiento y a elaborar informes de datos con facilidad. Empiece de una manera rápida con aplicaciones integradas que pueda modificar o adaptar a las cambiantes necesidades empresariales. Recopile información mediante formularios en correo electrónico o importe datos desde aplicaciones externas. Cree o edite informes detallados que muestren información ordenada, filtrada y agrupada de una manera que le ayuda a dar sentido a los datos para la toma de decisiones informada. Comparta información moviendo sus archivos de Office Access 2007 a un sitio web de Windows SharePoint Services, donde puede auditar el historial de revisiones, recuperar información eliminada, establecer los permisos de acceso a los datos y realizar una copia de seguridad de la información a intervalos regulares.
Office Access 2007 ofrece una biblioteca de soluciones de bases de datos integradas para que comience rápidamente. Ver una imagen más grande.
¿Qué desea hacer?
Comenzar rápidamente a realizar un seguimiento de la información
Empiece a trabajar inmediatamente con las características orientadas a los resultados en Office Access 2007:
- Soluciones integradas La nueva pantalla Introducción incluye una variedad de soluciones de bases de datos integradas. Use estas aplicaciones predefinidas para realizar un seguimiento de contactos, eventos, asuntos, activos, tareas, etc. o para tratarlos como plantillas, y mejorarlas y refinarlas para acomodar el tipo de información de la que desea realizar un seguimiento o la manera en la que desea realizar un seguimiento. A medida que estén disponibles otras plantillas de aplicación, estas se irán anunciando en la pantalla Introducción.
- Interfaz de usuario de Office Fluent Office Access 2007 se ha actualizado con una apariencia renovada que facilita la creación, la modificación y el trabajo con aplicaciones de seguimiento (soluciones de bases de datos de Access). La interfaz de usuario de Office Fluent es contextual y está optimizada para obtener eficacia y detectabilidad. De los casi 1.000 comandos disponibles, la interfaz de usuario de Fluent muestra únicamente los relevantes para la tarea que está llevando a cabo en cualquier momento determinado. Además, la vista de ventanas con pestañas y una nueva barra de estado, las barras de desplazamiento y la barra de título otorgan a las aplicaciones creadas en Office Access 2007 un aspecto muy moderno.
- Navegación mejorada El nuevo Panel de navegación ofrece una vista completa de tablas, formularios, consultas e informes. Incluso puede crear grupos personalizados para organizar y ver todos los formularios e informes relacionados con una tabla única.
- Crear tablas con rapidez Office Access 2007 facilita el trabajo directo dentro de una hoja de datos para crear y personalizar tablas. Escriba información en una celda de datos: justo como lo hace en Microsoft Office Excel. Cuando especifica un nuevo valor, Office Access 2007 agrega automáticamente un nuevo campo y detecta el tipo de dato (por ejemplo, fecha, número o texto). Incluso puede pegar tablas de Excel en una nueva hoja de datos y Office Access 2007 creará todos los campos y reconocerá los tipos de datos automáticamente.
- Importar registros de contactos desde Microsoft Office Outlook 2007 Office Access 2007 facilita el intercambio de un registro de contacto de Access individual con Office Outlook 2007. Puede importar un registro de contacto de Outlook en Office Access 2007; también puede exportar un registro de contacto desde Office Access 2007 y guardarlo como un contacto en Office Outlook 2007.
Office Access 2007 ofrece la interfaz de usuario de Office Fluent rediseñada y una estrecha integración con contactos de Outlook. Ver una imagen más grande.
- Filtrar y ordenar datos Office Access 2007 facilita el filtrado de datos, lo que aporta claridad a las cuestiones empresariales. Hay diferentes opciones de filtro disponibles para texto, números y tipos de datos de fecha. Por ejemplo, las nuevas opciones de filtrado facilitan el filtrado de una columna de fecha para todos los registros en Hoy, Ayer, Semana pasada, Mes siguiente, Futuro, Pasado, etc. La experiencia de filtrado es coherente entre Office Excel 2007 y Office Access 2007, de modo que no es necesario que aprenda una nueva manera de encontrar la información que necesitan.
Office Access 2007 ha facilitado el filtrado de datos, lo que aporta claridad a las cuestiones empresariales. Ver una imagen más grande.
- Trabajar con campos con varios valores Office Access 2007 admite tipos de datos complejos, de modo que puede crear columnas que acepten más de un valor en una celda. Por ejemplo, si asigna una tarea a más de una persona, puede incluir ambos nombres en la celda. La tecnología de Windows SharePoint Services es compatible con estos tipos de datos complejos para ayudar a asegurar la simetría de los datos entre los almacenes de datos locales y los basados en web.
- Adjuntar documentos y archivos a la base de datos Sus aplicaciones pueden contener información que sea más interesante y útil de lo que haya sido anteriormente. Puede adjuntar varios archivos (como fotos, documentos u hojas de cálculo) a registros individuales dentro del almacén de datos para obtener una referencia sencilla. Si el archivo no se encuentra en un formato comprimido, Office Access 2007 lo comprime automáticamente, con lo que se ahorra espacio en el disco duro.
- Diseño de formularios interactivos Office Access 2007 ofrece una interfaz de diseño de formularios WYSIWYG. Puede diseñar y modificar el diseño de formulario en tiempo real en la pantalla y obtener una vista previa del formulario conforme lo crea. Gracias a la interfaz de diseño WYSIWYG, puede crear formularios con mucha rapidez, con lo que podrá dedicar más tiempo a realizar el trabajo y menos tiempo a los problemas de diseño y formato.
- Texto enriquecido ¿Texto en negrita? ¿Cursiva? No hay problema. Office Access 2007 ofrece compatibilidad con texto enriquecido para datos almacenados en tablas.
La edición de formularios en Office Access 2007 en el modo de diseño interactivo es una verdadera experiencia WYSIWIG. Ver una imagen más grande.
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Crear y adaptar informes significativos
Use Office Access 2007 para ser coherente con la complejidad consolidando la información en informes significativos que faciliten la toma fundamentada de decisiones.
- Edición del modo de diseño de informe interactivo Con la nueva funcionalidad en Office Access 2007, puede ver la manera en que aparecen los datos en un informe mientras lo está creando. Mediante la nueva interfaz WYSIWYG, puede manipular el diseño del informe directamente a la vez que se examinan los datos en el diseñador de informes, por lo que no tiene que ejecutar el informe para ver su aspecto en la página. Esto facilita la creación de un informe con un aspecto profesional y le ahorra tiempo.
- Búsqueda de informes interactivos El nuevo modo de búsqueda de informes hace que los informes de usuarios sean más accesibles. Use CTRL+B para buscar registros, copiar los datos en otras aplicaciones y llegar a los registros detallados para editar los datos. Con la nueva funcionalidad de filtrado, puede obtener información más clara sobre la que podrá basar sus decisiones.
- Agrupar información en informes El Panel de agrupación mejorado ofrece una clara visualización de las agrupaciones de datos de modo que puede obtener una vista previa de los cambios conforme los aplica a los informes. Puede agregar con facilidad totales, subtotales, recuentos y otros elementos que le ayudan a analizar los datos. También puede agrupar la información en una o más capas y agregar subtotales.
La edición de informes en Office Access 2007 ofrece edición y agrupación sencillas con el modo de diseño interactivo. Ver una imagen más grande.
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Compartir información de seguimiento con otras personas
Office Access 2007 le permite recopilar información con facilidad y ponerla a disposición de otras personas con una mayor seguridad y flexibilidad.
- Recopilar datos mediante Office Outlook 2007 Office Access 2007 simplifica el proceso de recopilación de información de otros usuarios. Genera el formulario de recopilación de datos automáticamente en Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Puede enviar dicho formulario a destinatarios, usando direcciones de correo electrónico desde sus contactos de Outlook o desde el propio Access. Office Outlook 2007 procesa los formularios entrantes y guarda los datos en su almacén de datos de Office Access 2007, con lo que se actualizan de manera efectiva los datos en la aplicación de seguimiento inmediatamente sin volver a escribir.
Recopile información de otros usuarios mediante correo electrónico con formularios InfoPath (o HTML) generados por Office Access 2007. Ver una imagen más grande.
- Colaboración web con Windows SharePoint Services Los sitios web basados en Windows SharePoint Services ofrecen un lugar en el que el equipo puede comunicarse, compartir documentos y colaborar en un proyecto. Con Office Access 2007, puede publicar sus archivos de Access en bibliotecas o mover la aplicación a Windows SharePoint Services, moviendo los datos y la base de datos cliente al servidor de manera que su equipo pueda interactuar con él con facilidad a través del explorador. Los formularios y los informes se pueden ver, actualizar o eliminar directamente en el sitio de Windows SharePoint Services de acuerdo con la configuración de permisos establecida.
- Seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con Office Access 2007 Para una mejor experiencia, puede realizar un seguimiento de la información en las listas de Windows SharePoint Services mediante el cliente de Office Access 2007 en el equipo.
- Trabajar sin conexión con las listas de Windows SharePoint Services Mediante Office Access 2007, puede trabajar con Windows SharePoint Services sin conexión. Si está viajando, por ejemplo, puede mantener una copia local de una lista de SharePoint en su equipo portátil, donde puede editar y consultar la lista como si fuera cualquier otra tabla de Office Access 2007. Los formularios y los informes que usan la lista de SharePoint son completamente interactivos y Office Access 2007 puede sincronizar posteriormente la lista local con la lista en línea cuando vuelve a conectar a Internet su equipo portátil.
- Integración con el flujo de trabajo de Windows SharePoint Services Los autores de Office Access 2007 pueden usar la lógica empresarial creada con la compatibilidad del flujo de trabajo en Windows SharePoint Services para crear aplicaciones de grupo de trabajo de colaboración. Use el flujo de trabajo para asignar tareas automáticamente a otros usuarios, informar sobre el estado del proyecto y ayudar a asegurarse de que las tareas se completan a tiempo. Todas las tareas de Windows SharePoint Services se pueden ver dentro de Office Access 2007 u Office Outlook 2007, en función de su estilo de trabajo.
- Correo electrónico y notificaciones RSS Los usuarios pueden suscribirse a notificaciones de correo electrónico cuando se agregan, eliminan o cambian registros. Además, los usuarios de las suscripciones de Really Simple Syndication (RSS) pueden suscribirse a fuentes de lista en Office Outlook 2007.
- Conectividad móvil A las listas de Windows SharePoint Services también se puede obtener acceso mediante teléfonos móviles, de modo que los usuarios remotos pueden permanecer al día de la cambiante información empresarial.
- Compatibilidad con PDF y XPS Con Office Access 2007, puede guardar un informe como archivo PDF (Portable Document Format) o en formato XPS (XML Paper Specification) para impresión, registro y distribución de correo electrónico. Al guardar el informe como archivo PDF o XPS, captura la información del informe de una forma que se distribuye con facilidad y que conserva todas las características de formato pero que no requiere que otros tengan Office Access 2007 para imprimir o revisar el informe.
Puede guardar como un archivo PDF o XPS desde un programa del sistema 2007 Microsoft Office solo tras instalar un complemento. Para obtener más información, vea Imprimir, compartir y proteger archivos en los formatos de archivo PDF y XPS.
El traslado de su aplicación Office Access 2007 a Windows SharePoint Services permite el acceso del explorador a la información. Ver una imagen más grande.
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Administrar y auditar información confidencial
Office Access 2007 hace que sea más sencillo para usted satisfacer las necesidades de administración de la información con transparencia de datos mejorada en un entorno administrable.
- Mayor seguridad Para que Office Access 2007 sea aún más seguro y coherente con otros programas del sistema 2007 Microsoft Office, Office Access 2007 incluye características de seguridad mejoradas y otras nuevas. Las decisiones de confianza unificadas se integran con el Centro de confianza de Office. Las ubicaciones de confianza facilitan la confianza en todas las bases de datos en carpetas con seguridad mejorada. A la inversa, puede cargar una aplicación de Access con código o macros deshabilitadas para ayudar a proporcionar una experiencia segura.
La nueva funcionalidad de Office Access 2007 le permite realizar un seguimiento de los registros y ver quién ha creado, editado y eliminado registros. Ver una imagen más grande.
- Auditoría de datos Sin requerir soporte técnico de TI, puede migrar con facilidad datos de su archivo de base de datos local a un servidor con Windows SharePoint Services, que los profesionales de TI de su organización pueden administrar, ayudar a proteger y realizar una copia de seguridad de acuerdo con las directivas de su organización.
- Historial de revisiones La nueva funcionalidad le permite realizar un seguimiento de los registros y ver quién ha creado, editado y eliminado registros. También puede ver cuándo se ha modificado la información y revertir las ediciones de datos en caso necesario.
- Configuración de permisos Mediante Windows SharePoint Services, puede administrar qué usuarios tienen acceso a los datos y asignar permisos de lectura limitados o derechos de edición completos.
- Papelera de reciclaje Puede recuperar datos eliminados por error usando la característica de la papelera de reciclaje en Windows SharePoint Services.
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