Imprimir un informe

En este artículo se explica cómo imprimir y obtener una vista preliminar de un informe que se creó o abrió en Microsoft Office Access 2007. Este artículo también proporciona información básica sobre el uso del cuadro de diálogo Configurar página : la herramienta utilizada para establecer y cambiar las opciones de impresión, como los márgenes y el número de columnas en una página impresa.

¿Qué desea hacer?


Imprimir un informe

Siga los pasos de esta sección si necesita imprimir alguna de las páginas de un informe y si necesita seleccionar una impresora o cambiar las opciones, como márgenes o columnas.

  1. En el panel de exploración, seleccione el informe que desee imprimir. No es necesario abrir el informe, aunque puede hacerlo si necesita comprobar algún problema, como errores de diseño, o para asegurarse de que imprime los datos actuales.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y en Imprimir.

Método abreviado de teclado  Presione CTRL+P.

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

  1. Establezca o cambie las opciones del cuadro de diálogo según sea necesario y, a continuación, haga clic en Imprimir para imprimir el informe.

Para obtener ayuda sobre una opción, haga clic en el botón Ayuda y, a continuación, haga clic en el campo o control para el que necesite ayuda.

Volver al principio Volver al principio

Imprimir todo el informe rápidamente

Si sabe que el informe se imprimirá correctamente, y desea imprimir todas sus páginas sin tener que usar el cuadro de diálogo Imprimir ni los comandos de la ficha Imprimir, puede imprimir directamente desde la Barra de herramientas de acceso rápido. Si sigue estos pasos, Access imprimirá todo el informe usando los márgenes, encabezados, pies y orientación (vertical u horizontal ) especificados para el informe. No puede cambiar ninguna de estas propiedades si sigue los pasos de esta sección. Si tiene que cambiar los márgenes u otras propiedades antes de imprimir, vea la siguiente sección, Obtener una vista preliminar de un informe.

Imprimir el informe rápidamente

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el informe y haga clic en Imprimir.

O bien,

En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Impresión rápidaImagen del botón.

O bien,

Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, elija la flecha al lado de Imprimir y, a continuación, haga clic en Impresión rápida.

 Nota   Puede que necesite agregar el botón Impresión rápida a la barra de herramientas de acceso rápido. Para ello, haga clic en la flecha hacia abajo situada al final de la barra de herramientas y haga clic en Impresión rápida.

Access imprimirá todas las páginas del informe.

Volver al principio Volver al principio

Obtener una vista preliminar de un informe

Vista preliminar se usa para comprobar que el informe se imprimirá correctamente. Puede usar Vista preliminar para ver informes creados en Office Access 2007 y también en versiones anteriores de Access. Si obtiene una vista preliminar de un informe creado en una versión anterior de Access, el informe aparecerá en una ventana independiente. Dicha ventana proporciona los botones de exploración de registros. Si obtiene una vista preliminar de un informe creado en Office Access 2007, los botones de exploración de registros aparecen en su ubicación predeterminada: la parte inferior de la ventana de Access.

Iniciar Vista preliminar

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el informe que desee ver, y haga clic en Vista preliminarImagen del botón en el menú contextual.

O bien,

Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, elija la flecha junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminar.

O bien,

Si el informe está abierto, haga clic con el botón secundario en la ficha de documento del informe y, a continuación, haga clic en Vista preliminar.

  1. Haga clic en los botones de exploración de registros para moverse por las páginas del informe.

Para obtener más información sobre el uso de los botones de exploración, vea el artículo Cómo buscar registros.

Vista preliminar de dos o más páginas

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el informe que desee ver, y haga clic en Vista preliminar en el menú contextual.

O bien,

Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, elija la flecha junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminar.

O bien,

Si el informe está abierto, haga clic con el botón secundario en la ficha de documento del informe y, a continuación, haga clic en Vista preliminar.

  1. En la ficha Vista preliminar, del grupo Vista preliminar, haga clic en Dos páginas para obtener una vista preliminar de dos páginas del informe cada vez.

O bien,

En el grupo Vista preliminar, haga clic en Más páginas y seleccione una opción.

  1. Haga clic en los botones de exploración de registros para moverse por las páginas del informe.
  2. Para devolver la vista preliminar a una sola página, en el grupo Vista preliminar, haga clic en Una página.

Para obtener más información sobre el uso de los botones de exploración de registros, vea el artículo Cómo buscar registros.

Actualizar los datos en una vista preliminar

  • En la ficha Vista preliminar, en el grupo Datos, haga clic en Actualizar todo.

 Nota   Actualizar los datos en una vista preliminar devuelve la vista preliminar a una sola página.

Cancelar la vista preliminar

  • En la ficha Vista preliminar, en el grupo Cerrar vista preliminar, haga clic en Cerrar vista preliminar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar la configuración de la página

Use el cuadro de diálogo Configurar página para cambiar una serie de opciones de impresión, incluidos el margen superior e inferior y si Access solo imprime los datos del informe. Access tiene dos maneras de mostrar el cuadro de diálogo Configurar página. Puede abrirlo desde el cuadro de diálogo Imprimir, o puede abrirlo desde la ficha Vista preliminar, que aparece al ejecutar la Vista preliminar.

Los pasos de esta sección explican cómo mostrar el cuadro de diálogo Configurar página. Si desea obtener ayuda sobre los comandos y opciones que incluye el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Ayuda y, a continuación, haga clic en el comando u opción.

Iniciar el cuadro de diálogo Configurar página desde el cuadro de diálogo Imprimir

  1. En el panel de exploración, seleccione el informe que desee cambiar. No es necesario abrir el informe, aunque puede hacerlo si necesita comprobar algún problema, como errores de diseño, o para asegurarse de que los datos que desea imprimir están actualizados.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y en Imprimir.

Método abreviado de teclado  Presione CTRL+P.

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

  1. Haga clic en Configurar para mostrar el cuadro de diálogo Configurar página.
  2. Establezca o cambie las opciones del cuadro de diálogo, según sea necesario.

Para obtener ayuda sobre una opción, haga clic en el botón Ayuda y, a continuación, haga clic en el campo o control para el que necesite ayuda.

Iniciar el cuadro de diálogo Configurar página desde la ficha Vista preliminar

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse en el informe que desee cambiar y haga clic en Vista preliminar.

Access abrirá el informe en la Vista preliminar.

  1. En la ficha Vista preliminar, en el grupo Diseño de página, haga clic en el botón Configurar página, situado en la esquina inferior izquierda o derecha del grupo. La posición del botón dependerá de la Configuración regional y de idioma de Windows.
  2. Establezca o cambie las opciones del cuadro de diálogo, según sea necesario.

Para obtener ayuda sobre una opción, haga clic en el botón Ayuda y, a continuación, haga clic en el campo o control para el que necesite ayuda.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Access 2007