Importar datos a una base de datos de Access

Los datos tienen un modo de acumularse en varios formatos, archivos y ubicaciones, lo cual dificulta lograr darles uso. Si tiene datos en una hoja de cálculos, una lista de SharePoint o algún otro formato, puede importarlos a una base de datos de Access siguiendo unos simples pasos, para que sean más Accesibles.

Importar a una aplicación de Access

En la página Agregar tablas (lo primero que ve al crear una nueva aplicación personalizada), puede importar datos de libros de Excel, orígenes de datos ODBC, archivos CSV/de texto, listas de SharePoint y otras bases de datos de Access.

Opciones de origen de datos existentes en la página Agregar Tablas.

Si ya ha iniciado una aplicación, ábrala en Access (en el explorador, haga clic en Configuración > Personalizar en Access), luego haga clic en Inicio > Tabla.

Una vez que está en la página Agregar tablas, cerca de la parte inferior de la página, haga clic en el tipo de origen de datos que desea importar y siga las instrucciones del asistente para Obtener datos externos.


 Notas 

  • Importar datos a una aplicación siempre crea una tabla nueva con vistas de Lista y Hoja de Datos por defecto.
  • No es posible anexar datos a tablas existentes mediante el Asistente para importación en una aplicación. Sin embargo, puede importar datos en una nueva tabla y luego llevar a cabo una de las siguientes acciones:
    • Usar vistas de hojas de datos para copiar y pegar los datos en la tabla de destino, o bien
    • Usar la acción CrearRegistro en una macro de datos para agregar los datos importados a la tabla de destino.

 Sugerencia    Cree búsquedas entre las nuevas tablas y las existentes para comenzar a probar los datos juntos. Siempre que las vistas predeterminadas de la tabla no se hayan modificado del original, Access agregará los controles de “datos relacionados” correspondientes para ayudarle a usar los datos.

Importar a una base de datos de escritorio

Las bases de datos de escritorio de Access pueden importar algunos tipos más de archivos que las aplicaciones. Si tiene un tipo de archivo que no puede importar directamente a una aplicación, podría importarlo primero a una base de datos de escritorio y luego importar las tablas de base de datos de escritorio a la aplicación.

Las bases de datos de escritorio también le permiten agregar datos externos a una tabla existente, esta característica no está disponible en las aplicaciones.

Para importar datos a una base de datos de escritorio:

  1. En la pestaña Datos externos, en el grupo Importar & vínculo, haga clic en el tipo de archivo que desea importar.

    El grupo Importar & vínculo de la pestaña Datos Externos en una base de datos de escritorio.
  2. Siga las instrucciones del asistente para Obtener datos externos.

Operaciones de datos externos disponibles en bases de datos de escritorio y aplicaciones

Esta tabla le da una referencia rápida de qué tipos de archivos puede importar o vincular a bases de datos de escritorio o aplicaciones de Access.

Las aplicaciones de Access pueden importar… Las aplicaciones de Access se pueden vincular a… Las bases de datos de escritorio pueden importar… Las bases de datos de escritorio se pueden vincular a…
Microsoft Excel Punto verde Punto verde Punto verde
(solo lectura)
Microsoft Access Punto verde Punto verde Punto verde
Bases de datos ODBC, tales como las de SQL Server Punto verde Punto verde Punto verde
Archivos de valores separados por comas (CSV) o de texto Punto verde Punto verde Punto verde
(solo agregar registros nuevos)
Lista de SharePoint Punto verde Punto verde
(solo lectura)
Punto verde Punto verde
XML Punto verde
Servicios de datos Punto verde Punto verde
(solo lectura)
Documento HTML Punto verde Punto verde
Carpeta de Outlook Punto verde Punto verde
 
 
Corresponde a:
Access 2013