Exportar datos u objetos de la base de datos

A un archivo de Access o Excel

MostrarExportar objetos de base de datos a una base de datos o proyecto de Microsoft Access existente

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), seleccione el nombre del objeto que desee exportar (exportar: trasladar datos y objetos de base de datos a otra base de datos, otro archivo de hoja de cálculo u otro formato de archivo, de manera que otra base de datos u otro programa pueda usarlos. Puede exportar datos a una gran variedad de bases de datos, programas o formatos de archivo compatibles.) y, en el menú Archivo, elija Exportar.
  2. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta en la que se encuentre la base de datos a la que desea exportar.
  3. Haga doble clic en el icono de la base de datos a la que desee exportar.
  4. En el cuadro de diálogo Exportar, escriba el nombre del objeto nuevo (o acepte el nombre actual). Si exporta una tabla, en el cuadro de diálogo Exportar seleccione si desea exportar tanto la definición como los datos de la tabla o sólo la definición de la tabla.

MostrarA una hoja de cálculo de Microsoft Excel o a otra hoja de cálculo

 Nota   Además de los métodos siguientes, también puede exportar datos de Access a un archivo XML (Lenguaje de marcado extensible (Lenguaje de marcado extensible (XML): forma abreviada del Lenguaje de marcado generalizado estándar (SGML) que permite a los programadores crear etiquetas personalizadas que ofrecen flexibilidad para organizar y presentar información.)) que se puede importar en Microsoft Excel.

MostrarGuardar el resultado de un objeto como un archivo de Microsoft Excel

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), seleccione el nombre del objeto que desee guardar. Para guardar una parte de una hoja de datos, antes de continuar, ábrala y efectúe la selección que desea guardar.
  2. En el menú Archivo, elija Exportar.
  3. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Microsoft Excel 5-7 o Microsoft Excel 97-2003.
  4. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta a la que desea exportar.
  5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo (o utilice el nombre sugerido).
  6. Active la casilla de verificación Guardar con formato .
  7. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si guarda una hoja de datos, haga clic en Exportar todo para guardar la hoja de datos completa o en Guardar selección si seleccionó una parte de la hoja de datos en el paso 1.
    • Para todos los demás objetos de la base de datos, haga clic en Exportar.

MostrarCargar los resultados de una tabla, una consulta, un formulario o un informe en Microsoft Excel

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), seleccione el nombre de la hoja de datos, formulario o informe que desee guardar y cargar en Microsoft Excel. Para guardar la selección de una hoja de datos, antes de continuar, ábrala y efectúe la selección que desea guardar.
  2. En el menú Herramientas, elija Vínculos con Office y haga clic en Analizar con MS Excel.

MostrarExportar o copiar una vista Tabla Dinámica

  1. Abra una hoja de datos o un formulario en la vista Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza los datos de una hoja de datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar los datos arrastrando los campos y elementos o mostrando y ocultando elementos de las listas desplegables de los campos.).
  2. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarExportar una vista Tabla dinámica a Excel

Siga este procedimiento para exportar una vista Tabla dinámica de una hoja de datos o un formulario a Microsoft Excel como informe de tabla dinámica interactivo. El vínculo entre el informe de tabla dinámica de Excel y los datos de origen se mantiene.

Para obtener un resultado óptimo, extraiga todos los campos del área de detalle (área de detalle: parte de la vista Tabla dinámica que contiene los campos de total y detalle.) o bien oculte los datos detallados de los elementos antes de exportar la vista Tabla dinámica a Excel.

  • En la barra de herramientas de Tabla dinámica, haga clic en Exportar a Microsoft Excel Imagen del botón para ejecutar o cambiar a Excel y mostrar los datos en un informe de tabla dinámica.

 Nota   Puesto que los informes de tabla dinámica en Excel no pueden mostrar algunos diseños y cálculos de la vista Tabla dinámica, es posible que el informe presente un aspecto distinto de la vista Tabla dinámica. Para obtener información sobre cómo trabajar con informes de tabla dinámica de Excel y agregar campos a dichos informes, vea la Ayuda de Excel.

MostrarCopiar una vista Tabla dinámica a Excel o Word

Siga este procedimiento para copiar una vista Tabla dinámica, o parte de ella, como una tabla con formato no interactiva en Microsoft Excel o Microsoft Word.

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para copiar toda la vista Tabla dinámica, presione CTRL+A.
    • Para copiar una parte de la vista Tabla dinámica, seleccione los elementos que desea copiar.
  2. En la barra de herramientas de la Tabla dinámica , haga clic en Copiar Imagen del botón.
  3. Cambie a Excel o Word y haga clic donde desea que aparezcan los datos de la vista Tabla dinámica.
  4. Haga clic en Pegar Imagen del botón.

 Nota   Al copiar una vista Tabla dinámica, o parte de ella, sólo copia el formato y los valores de los datos. No se mantiene ningún vínculo entre la copia de Excel o Word y los datos de origen. La copia de Word o Excel no es interactiva y, por tanto, no puede actualizarse.

MostrarExportar una hoja de cálculo de una página de acceso a datos a un libro de Microsoft Excel

  1. En la ventana de diseño, haga doble clic en la hoja de cálculo para asegurarse de que está activada. Se abrirá la aplicación que ha creado el objeto, en este caso, Microsoft Excel. Para obtener información adicional  sobre la activación de una hoja de cálculo, vea la Ayuda de Excel.
  2. En la barra de herramientas de la hoja de cálculo, haga clic en Exportar a Microsoft Excel Imagen del botón para ejecutar o ir a Excel y ver los datos en un libro de trabajo.

Notas

  • Puesto que Excel sólo admite 256 columnas y 65.536 filas, los datos de las columnas de la IW a la ZZZ y las filas de la 65.537 a la 262.144 no se exportarán de la hoja de cálculo. Sin embargo, puede copiar estos datos en varias hojas de cálculo de Excel.
  • Al exportar datos de una hoja de cálculo a Excel, sólo se exportarán los valores y fórmulas. Los vínculos que conectan con otros datos de la página Web o de otras páginas Web no se conservarán en Excel.
  • Al exportar algunos formatos numéricos de la hoja de cálculo, los datos de Excel aparecerán con un formato numérico personalizado. Por ejemplo, los formatos de la hoja de cálculo Sí/no, Verdadero/falso y Activado/desactivado aparecerán en Excel con formatos numéricos personalizados. Para obtener información sobre los formatos numéricos personalizados en Excel, vea la Ayuda de Excel.

A una página Web

MostrarExportar a formato HTML

Según necesite datos estáticos o dinámicos, puede exportar distintos tipos de datos HTML (HTML: lenguaje de marcado estándar utilizado para los documentos del World Wide Web. HTML utiliza etiquetas para indicar cómo deben mostrar los exploradores Web los elementos de página, como texto y gráficos, y cómo deben responder a las acciones del usuario.) a Microsoft Access.

MostrarExportar una hoja de datos a formato HTML dinámico

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en el nombre de la tabla, consulta o formulario que desea exportar y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Exportar.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Microsoft IIS 1-2 (*.htx; *.idc) o en Páginas Microsoft Active Server (*.asp).
  3. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta a la que desee exportar.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.
  5. Haga clic en Exportar.
  6. Escriba la información que corresponda en los cuadros de diálogo Opciones para resultados HTX e IDCOpciones para resultados de páginas Active Server de Microsoft:
  7. Siga uno de estos procedimientos:

En los cuadros Usuario y Contraseña, escriba un nombre de usuario y una contraseña de seguridad por usuarios para permitir a los usuarios el acceso a la base de datos desde la página Web. Si no escribe un nombre de usuario ni una contraseña, el nombre de usuario predeterminado será Sa y no se utilizará ninguna contraseña. Esto permitirá a los usuarios con los privilegios predeterminados de Administrador obtener acceso a la base de datos desde la página Web.

 Advertencia   Esto permitirá a los usuarios con los privilegios predeterminados de Administrador obtener acceso a la base de datos desde la página Web. Se recomienda asignar contraseñas seguras a las cuentas de administrador. Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

En los cuadros Nombre de usuario y Contraseña, escriba un nombre de usuario y una contraseña de base de datos para permitir a los usuarios el acceso a la base de datos de Microsoft SQL Server desde la página Web. Si no escribe un nombre de usuario ni una contraseña, el nombre de usuario predeterminado será Sa y no se utilizará ninguna contraseña.

 Advertencia   Esto permitirá a los usuarios con los privilegios predeterminados de Administrador obtener acceso a la base de datos desde la página Web. Se recomienda asignar contraseñas seguras a las cuentas de administrador. Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

  1.  Advertencia   La contraseña que proporcione aparece en el cuadro de diálogo y se almacena en el archivo como texto sin formato. Un usuario no autorizado podría obtener acceso a la información del archivo y poner en peligro la seguridad del origen de datos. Como alternativa, puede utilizar el Administrador de origen de datos ODBC para agregar un nombre de origen de datos del sistema (DSN) al equipo y configurar ese DSN con un nombre de usuario y una contraseña. A continuación, puede especificar el DSN del sistema como Nombre de origen de datos del cuadro de diálogo Opciones para resultados de páginas Active Server de Microsoft y dejar los campos Nombre de usuario y Contraseña en blanco. Para obtener más información sobre el Administrador de origen de datos ODBC, vea la Ayuda de Microsoft Windows.

  2. Después de haber exportado un archivo a formato ASP (página Active Server (ASP): archivo que contiene scripts de servidor insertados que se ejecutan en un servidor y se envían y muestran en un explorador web cliente como un archivo HTML estándar.) o IDC/HTX (archivos IDC y HTX: Microsoft Internet Information Server utiliza un archivo IDC y un archivo HTX para recuperar datos de un origen de datos ODBC y darles el formato de un documento HTML.), es necesario publicarlo para que esté disponible en World Wide Web (World Wide Web (WWW): rama multimedia de Internet que presenta no sólo texto, sino también gráficos, sonido y vídeo. En el Web, los usuarios pueden saltar fácilmente de un elemento a otro, de una página a otra o de un sitio a otro utilizando hipervínculos.).

MostrarExportar una hoja de datos a formato HTML estático

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en el nombre de la tabla, consulta o formulario que desea exportar y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Exportar.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Documentos HTML (*.html;*.htm).
  3. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta a la que desee exportar.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.
  5. Active la casilla de verificación Guardar con formato para:
  6. Active la casilla de verificación Autoinicio si desea presentar los resultados en su explorador Web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.) predeterminado.
  7. Haga clic en Guardar.
  8. Si seleccionó Guardar con formato en el paso 5, aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para resultados HTML. En el cuadro Plantilla HTML puede especificar la ubicación de una plantilla HTML (HTML: lenguaje de marcado estándar utilizado para los documentos del World Wide Web. HTML utiliza etiquetas para indicar cómo deben mostrar los exploradores Web los elementos de página, como texto y gráficos, y cómo deben responder a las acciones del usuario.). También puede definir opciones de codificación (Codificación predeterminada, Unicode y Unicode (UTF-8)) para guardar el archivo.
  9. Una vez que convierta una hoja de datos en un archivo HTML, la deberá publicar (publicar: guardar una base de datos en un servidor de administración de documentos que se ejecuta con Windows SharePoint Services.) para dejarla disponible en World Wide Web (World Wide Web (WWW): rama multimedia de Internet que presenta no sólo texto, sino también gráficos, sonido y vídeo. En el Web, los usuarios pueden saltar fácilmente de un elemento a otro, de una página a otra o de un sitio a otro utilizando hipervínculos.).

Notas

MostrarExportar un informe a formato HTML estático

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en el nombre del informe que desea exportar y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Exportar.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Documentos HTML (*.html; *.htm).
  3. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta a la que desea realizar la exportación.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.
  5. Active la casilla de verificación Autoinicio para presentar los resultados en su explorador Web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.) predeterminado.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. En el cuadro Plantilla HTML del cuadro de diálogo Opciones para resultados HTML, especifique la ubicación de la plantilla HTML. Si no especifica un archivo de plantilla HTML (HTML: lenguaje de marcado estándar utilizado para los documentos del World Wide Web. HTML utiliza etiquetas para indicar cómo deben mostrar los exploradores Web los elementos de página, como texto y gráficos, y cómo deben responder a las acciones del usuario.) que contenga símbolos de desplazamiento, Microsoft Access proporcionará un esquema de desplazamiento predeterminado.
  8. Después de exportar un informe a archivo HTML, es necesario publicarlo (publicar: guardar una base de datos en un servidor de administración de documentos que se ejecuta con Windows SharePoint Services.) para que esté disponible en World Wide Web (World Wide Web (WWW): rama multimedia de Internet que presenta no sólo texto, sino también gráficos, sonido y vídeo. En el Web, los usuarios pueden saltar fácilmente de un elemento a otro, de una página a otra o de un sitio a otro utilizando hipervínculos.).

 Notas 

MostrarExportar a formato XML

Cuando se exportan datos a formato XML, también se puede exportar la hoja de estilos de presentación (XSL) y crear una página Web que muestre los datos XML con el formato establecido en la hoja de estilos.

MostrarExportar una tabla, consulta, formulario o informe como datos XML con la hoja de estilo de presentación

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en el nombre de la tabla, consulta, formulario o informe que desee exportar (exportar: trasladar datos y objetos de base de datos a otra base de datos, otro archivo de hoja de cálculo u otro formato de archivo, de manera que otra base de datos u otro programa pueda usarlos. Puede exportar datos a una gran variedad de bases de datos, programas o formatos de archivo compatibles.) y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Exportar.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en XML(*.xml).
  3. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta a la que desee exportar.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Exportar.
  5. En el cuadro de diálogo Exportar XML, compruebe los datos seleccionados para la exportación y la hoja de estilos de presentación.
  6. Haga clic en Más opciones para establecer otras opciones para exportar datos estáticos o activos y la hoja de estilos de presentación.

A Microsoft Windows SharePoint Services

MostrarExportar una tabla o consulta a una lista de Windows SharePoint Services

A Microsoft Word u otro formato de texto

MostrarExportar una hoja de datos a un archivo de texto delimitado o de ancho fijo

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), seleccione el nombre de la tabla, consulta, vista o procedimiento almacenado (procedimiento almacenado: colección precompilada de instrucciones SQL e instrucciones de control de flujo opcionales almacenadas con un único nombre y procesadas como una unidad. La colección se almacena en una base de datos SQL y se puede ejecutar con una llamada desde una aplicación.) que desee exportar (exportar: trasladar datos y objetos de base de datos a otra base de datos, otro archivo de hoja de cálculo u otro formato de archivo, de manera que otra base de datos u otro programa pueda usarlos. Puede exportar datos a una gran variedad de bases de datos, programas o formatos de archivo compatibles.) y, en el menú Archivo, elija Exportar.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Archivos de texto (*.txt; *.csv; *.tab; *asc).
  3. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta a la que desea realizar la exportación.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo (o utilice el nombre sugerido) y haga clic en Exportar.

Microsoft Access inicia el Asistente para exportación de texto.

  1. Siga las instrucciones de los cuadros de diálogo. Haga clic enAvanzadas para crear o utilizar una especificación de importación o exportación (especificación de importación/exportación: especificación que almacena la información que Access necesita para importar o exportar un archivo de texto de ancho fijo o delimitado.).

MostrarGuardar los resultados de un objeto como un archivo con Formato de texto enriquecido (RTF)

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), seleccione el nombre del objeto que desee guardar. Para guardar la selección de una hoja de datos, antes de continuar, ábrala y efectúe la selección que desea guardar.
  2. En el menú Archivo, elija Exportar.
  3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Formato de texto enriquecido (*.rtf).
  4. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta a la que desea exportar.
  5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo (o utilice el nombre sugerido).
  6. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si desea guardar una hoja de datos, haga clic en Exportar todo para guardar la hoja de datos completa o en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro Exportar todo y seleccione Guardar selección si seleccionó una parte de la hoja de datos en el paso 1.
    • Para todos los demás objetos de la base de datos, haga clic en Exportar.

MostrarCargar los resultados de una tabla, una consulta, un formulario o un informe en Microsoft Word

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), seleccione el nombre de la hoja de datos, formulario o informe que desee guardar y cargar en Microsoft Word. Para guardar una selección de una hoja de datos, ábrala y efectúe la selección antes de continuar.
  2. En el menú Herramientas, elija Vínculos con Office y haga clic en Publicar con MS Word.

MostrarGuardar una hoja de datos en un formato codificado

  1. En el menú Archivo, elija Exportar.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Archivos de texto (*.txt; *.csv; *.tab; *asc).
  3. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta a la que desea realizar la exportación.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo (o utilice el nombre sugerido).
  5. Active la casilla de verificación Guardar con formato .
  6. En el cuadro de diálogo Codificar <nombreobjeto> como, seleccione el método de codificación Windows (predeterminado), MS-DOS, Unicode o Unicode (UTF-8).

A XML

MostrarExportar a XML

En Microsoft Access, se pueden convertir los datos al Lenguaje de marcado extensible (XML) (Lenguaje de marcado extensible (XML): forma abreviada del Lenguaje de marcado generalizado estándar (SGML) que permite a los programadores crear etiquetas personalizadas que ofrecen flexibilidad para organizar y presentar información.) exportándolos a un documento XML. También se puede exportar un esquema para especificar la estructura del documento XML, así como una hoja de estilos para describir la presentación de los datos.

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en el nombre de la tabla, consulta, formulario o informe que desee exportar (exportar: trasladar datos y objetos de base de datos a otra base de datos, otro archivo de hoja de cálculo u otro formato de archivo, de manera que otra base de datos u otro programa pueda usarlos. Puede exportar datos a una gran variedad de bases de datos, programas o formatos de archivo compatibles.) y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Exportar.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en XML(*.xml).
  3. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta a la que desee exportar.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Exportar.
  5. En el cuadro de diálogo Exportar XML, seleccione exportar uno o más de los elementos siguientes: los datos, el esquema y/o la hoja de estilos de presentación.
  6. Haga clic en Más opciones para establecer otras opciones para exportar datos estáticos o activos, el esquema y la hoja de estilos de presentación.

A otra base de datos

MostrarExportar una tabla o consulta a un archivo de Paradox o dBASE

 Nota   Microsoft ha creado controladores dBASE y Paradox ISAM actualizados para Microsoft Jet 4.0 que no requieren la instalación de BDE (Borland Database Engine) para ofrecer acceso de lectura y escritura a archivos dBASE y Paradox. Los controladores predeterminados dBase ISAM basados en Jet 4.0 incluidos con Microsoft Data Access Component (MDAC) 2.1 y posteriores permiten el acceso de sólo lectura a archivos dBASE y Paradox a menos que BDE esté instalado. Para obtener estos controladores ISAM, deberá ponerse en contacto con el Soporte técnico de Microsoft y solicitar su envío.

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), seleccione el nombre de la tabla o consulta (sólo para una base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto.) que desee exportar y, en el menú Archivo, elija Exportar.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione el formato de base de datos de Paradox o DBASE que desee.
  3. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta a la que desea realizar la exportación.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo (o utilice el nombre sugerido) y haga clic en Exportar.

MostrarExportar una tabla o consulta a una base de datos SQL o a otro origen de datos ODBC

 Nota   Sólo se puede exportar (exportar: trasladar datos y objetos de base de datos a otra base de datos, otro archivo de hoja de cálculo u otro formato de archivo, de manera que otra base de datos u otro programa pueda usarlos. Puede exportar datos a una gran variedad de bases de datos, programas o formatos de archivo compatibles.) una tabla o consulta a una base de datos SQL (base de datos SQL: base de datos basada en el lenguaje SQL, lenguaje de consulta estructurado.) u otro origen de datos (origen de datos ODBC: datos e información necesaria para tener acceso a esos datos desde programas y bases de datos que admitan el protocolo ODBC (conectividad abierta de bases de datos).) ODBC si se ha instalado el controlador adecuado.

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), seleccione el nombre de la tabla o consulta (sólo para una base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto.) que desee exportar y, en el menú Archivo, elija Exportar.
  2. En el cuadro de diálogo Exportar Tipo de objeto 'Nombre objeto' a del cuadro Guardar como tipo, haga clic en Bases de datos ODBC ().
  3. En el cuadro de diálogo Exportar, escriba el nombre del archivo (o utilice el nombre sugerido) y haga clic en Aceptar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos con una relación de los orígenes de datos definidos para los controladores ODBC (controlador ODBC (Conectividad abierta de bases de datos): archivo de programa utilizado para conectarse a una base de datos concreta. Cada programa de base de datos, como Access o dBASE, o sistema de administración de bases de datos, como SQL Server, requiere un controlador diferente.) instalados en el equipo.

  1. Haga clic en la ficha Origen de datos de archivo o Machine Data Source y, a continuación, haga doble clic en el origen de datos ODBC al que desee exportar.

Para definir un origen de datos nuevo para un controlador ODBC instalado, haga clic en Nuevo y siga las instrucciones del cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos y los cuadros de diálogo subsiguientes antes de continuar.

Determinados orígenes de datos ODBC tienen diferentes requisitos para tener acceso a sus datos. Por ejemplo, la mayoría requieran que se introduzca un identificador y una contraseña de inicio de sesión. Necesita obtener esta información de su administrador del sistema. Introduzca la información adecuada en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.

Microsoft Access se conecta al origen de datos ODBC y crea la tabla nueva.

 Nota   Después de exportar una tabla de Microsoft Access a una base de datos SQL, puede utilizar una consulta de paso a través de SQL (consulta de paso a través: consulta específica de SQL que se usa para enviar comandos directamente a un servidor de base de datos ODBC. Las consultas de paso a través permiten trabajar directamente con las tablas del servidor en lugar de hacer que el motor de base de datos de Access procese los datos.) para agregar un índice a la tabla.

 
 
Corresponde a:
Access 2003