Establecer opciones y enviar objetos por correo electrónico

MostrarAgregar una firma digital a un mensaje saliente

 Nota   Esta característica sólo es aplicable si tanto el emisor como el destinatario del mensaje utilizan Microsoft Exchange Server. El Administrador del sistema debe tener configurada la seguridad en el correo de los equipos. Para obtener más información, vea la Ayuda de Microsoft Exchange Server.

  1. Mostrar el encabezado del mensaje en Microsoft Outlook. Para más información sobre la visualización del encabezado del mensaje, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. En Seguridad, haga clic en Agregar firma digital a los mensajes salientes.

MostrarAgregar una firma digital a todos los mensajes que se envían

 Nota   Esta característica sólo es aplicable si tanto el emisor como el destinatario del mensaje utilizan Microsoft Exchange Server. El administrador del sistema es el encargado de instalar las funciones de seguridad de correo en los equipos de los usuarios. Para obtener más información, vea la Ayuda de Microsoft Exchange Server.

  1. Cierre todos los mensajes abiertos de Microsoft Outlook.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. En Seguridad, haga clic en Agregar firma digital a los mensajes salientes.

MostrarHacer que las respuestas a un mensaje se envíen a otra persona

  1. Visualice el encabezado del mensaje.
  2. En el elemento de menú Opciones haga clic en Opciones.
  3. En Opciones de entrega, active la casilla de verificación Enviar las respuestas a.
  4. Escriba el nombre de otro usuario o haga clic en Seleccionar nombres para seleccionarlo de una lista.

 Nota   No puede hacer que las respuestas se envíen a una lista de distribución personal.

MostrarComprobar manualmente los nombres antes de enviar un mensaje

Antes de enviar los datos de un objeto de base de datos (objetos de base de datos: una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.), o una página de acceso a datos (página de acceso a datos: página Web, publicada desde Access, que tiene una conexión a una base de datos. En una página de acceso a datos, puede ver, agregar, editar y manipular los datos almacenados en la base de datos. Una página puede incluir también datos de otros orígenes de datos, como Excel.) como un mensaje de correo electrónico, los nombres de destinatario que escriba en los cuadros Para, CC y CCO se comparan automáticamente con los nombres de la Libreta de direcciones. En caso de detectar una coincidencia exacta, el nombre aparecerá subrayado. Si se encuentran varios nombres que coinciden con el nombre que haya escrito, se muestra el cuadro de diálogo Comprobar nombres, de manera que pueda seleccionar el nombre correcto.

  1. Visualice el encabezado del mensaje.
  2. Introduzca los nombres de los destinatarios en los cuadros Para y CC. Separe los nombres con un punto y coma (;).

Para seleccionar los nombres de los destinatarios de una lista, haga clic en Para o en CC.

  1. Haga clic en Comprobar nombres Imagen del botón.

MostrarSugerencia

También puede presionar CTRL+K.

MostrarEspecificar la cuenta de correo electrónico que se va a utilizar para enviar un mensaje

 Nota   Este procedimiento sólo se puede utilizar si tiene instalado Microsoft Outlook en el modo Sólo Internet. Para obtener más información, vea la Ayuda de Outlook en las opciones de instalación de este programa.

  1. Visualice el encabezado del mensaje.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. En el cuadro Enviar el mensaje usando, haga clic en la cuenta que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

MostrarEnviar los resultados de un objeto de base de datos como datos adjuntos de un mensaje de correo electrónico

Puede adjuntar un objeto de base de datos a un mensaje de correo electrónico en uno de los siguientes formatos: HTML (HTML: lenguaje de marcado estándar utilizado para los documentos del World Wide Web. HTML utiliza etiquetas para indicar cómo deben mostrar los exploradores Web los elementos de página, como texto y gráficos, y cómo deben responder a las acciones del usuario.) (.htm, .html), Microsoft Excel (.xls), texto MS-DOS de Microsoft (.txt), Rich Text Format (.rtf), página de acceso a datos (página de acceso a datos: página Web, publicada desde Access, que tiene una conexión a una base de datos. En una página de acceso a datos, puede ver, agregar, editar y manipular los datos almacenados en la base de datos. Una página puede incluir también datos de otros orígenes de datos, como Excel.), (.htm, .html) en el caso de una página de acceso a datos, o un informe Snapshot (instantánea de informe: archivo (extensión .SNP) que contiene una copia de alta fidelidad de cada página de un informe de Access y que conserva el diseño bidimensional, los gráficos y otros objetos insertados del informe.) (.snp) en el caso de un informe Sólo puede enviar módulos en el formato de resultados de texto MS-DOS (.TXT). No se pueden enviar macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas.) o, en el caso de un proyecto de Microsoft Access (proyecto de Microsoft­ Access: archivo de Access que se conecta con una base de datos de Microsoft SQL Server y se usa para crear aplicaciones cliente/servidor. Un archivo de proyecto no contiene datos ni objetos basados en definiciones de datos, como tablas o vistas.), diagramas de base de datos.

  1. En la ventana Base de datos, haga clic en el tipo de objeto de base de datos que desee bajo Objetos y, a continuación, haga clic en el nombre del objeto de base de datos.

MostrarSugerencia

Para enviar la selección de una hoja de datos, antes de continuar, ábrala y efectúe la selección que desea enviar.

  1. En el menú Archivo, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo (como datos adjuntos).
  2. En el cuadro de diálogo Enviar, haga clic en el formato de archivo que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. Escriba el mensaje de correo electrónico. Escriba los nombres de los destinatarios y las listas de distribución en los cuadros Para y CC, separe los nombres y las listas con un punto y coma (;), escriba el mensaje, y establezca las opciones adicionales que desee.
  4. Cuando esté preparado para enviar el mensaje, haga clic en Enviar en el encabezado del mensaje.

 Nota   Aunque no puede adjuntar un objeto de base de datos con los formatos de resultados de Servicios de información Internet de Microsoft (.HTX, .IDC) ni de páginas de Active Server de Microsoft (.ASP), puede exportar (exportar: trasladar datos y objetos de base de datos a otra base de datos, otro archivo de hoja de cálculo u otro formato de archivo, de manera que otra base de datos u otro programa pueda usarlos. Puede exportar datos a una gran variedad de bases de datos, programas o formatos de archivo compatibles.) el objeto al formato de resultados que desee y, a continuación, adjuntar los archivos en un programa de correo, como por ejemplo Microsoft Outlook.

MostrarEnviar una página de acceso a datos como el cuerpo de un mensaje de correo electrónico

Puede enviar una página de acceso a datos como el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, o como datos adjuntos. Enviar una página como el cuerpo de un mensaje de correo electrónico es más útil porque los archivos de soporte, como por ejemplo viñetas, texturas de fondo y gráficos, se mostrarán cuando el destinatario visualice la página.

Nota de seguridad    Enviar el origen HTML de una página de acceso a datos como el cuerpo o como datos adjuntos de un mensaje de correo electrónico representa un riesgo de seguridad. El origen HTML puede ser interceptado y modificado para ejecutar secuencias de comandos malintencionadas que pueden tener efectos peligrosos en su equipo. Es más seguro enviar la dirección URL de la página de acceso a datos en un mensaje de correo electrónico.

  1. En la ventana Base de datos, haga clic en Páginas bajo Objetos y, a continuación, haga clic en el nombre de la página.
  2. En el menú Archivo, elija Enviar a y, a continuación, Destinatario de correo.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
  4. Escriba el mensaje de correo electrónico. Access muestra la página en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.) para que pueda hacer cambios en la página, como agregar texto o notas para el destinatario de correo, antes de enviarlo.
  5. Cuando esté preparado para enviar el mensaje, haga clic en Enviar una copia en el encabezado del mensaje.
 
 
Corresponde a:
Access 2003