Crear una macro o un grupo de macros

Puede crear una macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas.) para realizar una acción concreta o un grupo de macros (grupo de macros: colección de macros relacionadas que se almacenan juntas bajo un único nombre de macro. A menudo, se hace referencia a la colección simplemente como una macro.) para realizar una serie de acciones.

MostrarCrear una macro

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en Macros, Imagen del botón bajo Objetos.
  2. Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
  3. Agregue una acción (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) a una macro.

Mostrar¿Cómo?

  1. En la ventana Macros (ventana Macro: ventana en la que se crean y modifican las macros.), haga clic en la primera fila en blanco de la columna Acción. Si desea insertar una acción (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) entre dos filas de acciones (fila de acción: fila de la parte superior de la ficha de objeto Macro donde se escriben los nombres de macro, acciones, condiciones y comentarios asociados con una macro concreta o un grupo de macros.), haga clic en el selector de la fila de acción que se encuentra justo debajo de la fila donde desea insertar la nueva acción y, a continuación, haga clic en Insertar fila Imagen del botón en la barra de herramientas.
  2. En la columna Acción, haga clic en la flecha para presentar la lista de acciones (lista de acciones: lista que aparece cuando se hace clic en la flecha de la columna Acción de la ficha de objeto Macro.).
  3. Haga clic en la acción que desee utilizar.
  4. En la parte inferior de la ventana, especifique los argumentos de la acción, si es que se requiere alguno. Si se trata de argumentos de acción (argumento de la acción: información adicional que requieren algunas acciones de macro, por ejemplo, el objeto al que afecta la acción o condiciones especiales en las que tiene lugar la acción.) cuyos valores son el nombre de un objeto de base de datos (objetos de base de datos: una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.), para establecer el argumento puede arrastrar el objeto desde la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.) hasta el cuadro del argumento Nombre de objeto de la acción.
  5. Introduzca un comentario para la acción. Los comentarios son opcionales.
  1. Para agregar más acciones a la macro, muévase a otra fila de acción (fila de acción: fila de la parte superior de la ficha de objeto Macro donde se escriben los nombres de macro, acciones, condiciones y comentarios asociados con una macro concreta o un grupo de macros.) y repita el paso 3. Microsoft Access lleva a cabo las acciones en el orden en que se enumeren.

MostrarCrear un grupo de macros

Si desea agrupar varias macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.) relacionadas para no tener que hacer el seguimiento de cada una de ellas, puede organizarlas como un grupo de macros.

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en Macros, Imagen del botón bajo Objetos.
  2. Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
  3. Haga clic en Nombres de macros Imagen del botón en la barra de herramientas, si no está ya seleccionado (seleccionado: cuando se encuentra seleccionado un botón de barra de herramientas, muestra un borde a su alrededor, independientemente de que el puntero esté situado sobre él.).
  4. En la columna Nombre de macro, introduzca un nombre para la primera macro del grupo de macros.
  5. Agregue las acciones (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) que desea que realice la macro.

Mostrar¿Cómo?

  1. En la ventana Macros (ventana Macro: ventana en la que se crean y modifican las macros.), haga clic en la primera fila en blanco de la columna Acción. Si desea insertar una acción (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) entre dos filas de acciones (fila de acción: fila de la parte superior de la ficha de objeto Macro donde se escriben los nombres de macro, acciones, condiciones y comentarios asociados con una macro concreta o un grupo de macros.), haga clic en el selector de la fila de acción que se encuentra justo debajo de la fila donde desea insertar la nueva acción y, a continuación, haga clic en Insertar fila Imagen del botón en la barra de herramientas.
  2. En la columna Acción, haga clic en la flecha para presentar la lista de acciones (lista de acciones: lista que aparece cuando se hace clic en la flecha de la columna Acción de la ficha de objeto Macro.).
  3. Haga clic en la acción que desee utilizar.
  4. En la parte inferior de la ventana, especifique los argumentos de la acción, si es que se requiere alguno. Si se trata de argumentos de acción (argumento de la acción: información adicional que requieren algunas acciones de macro, por ejemplo, el objeto al que afecta la acción o condiciones especiales en las que tiene lugar la acción.) cuyos valores son el nombre de un objeto de base de datos (objetos de base de datos: una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.), para establecer el argumento puede arrastrar el objeto desde la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.) hasta el cuadro del argumento Nombre de objeto de la acción.
  5. Introduzca un comentario para la acción. Los comentarios son opcionales.
  1. Repita los pasos 4 y 5 para cada una de las macros que desee incluir en el grupo de macros.

 Notas 

  • Cuando se ejecuta un grupo de macros, Microsoft Access las ejecuta una a una, comenzando por la primera, hasta que encuentra una acción DetenerMacro, el nombre de otro grupo de macros o ninguna otra acción.
  • Cuando guarde el grupo de macros, el nombre que especifique será el nombre del grupo de macros. Este nombre se muestra en la lista de macros y de los grupos de macros en la ventana Base de datos. Cuando haga referencia a una macro en un grupo de macro, utilice esta sintaxis:

nombregrupomacros.nombremacro

Por ejemplo, Botones.Productos se refiere a la macro Productos en el grupo de macros Botones. En una lista de macros, tal como la lista de argumentos Nombre de Macros de la acción EjecutarMacro, Microsoft Access presenta la macro Productos como Botones.Productos.

 
 
Corresponde a:
Access 2003