Crear una base de datos de Access

Antes de crear una base de datos

Antes de crear una base de datos de Access debe responder las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es la finalidad de la base de datos y quién va a utilizarla?
  • ¿Qué tablas (datos) va a contener la base de datos?
  • ¿Qué consultas e informes necesitan los usuarios de la base de datos?
  • ¿Qué formularios debe crear?

Responder a las preguntas anteriores le ayudará a diseñar correctamente la base de datos y a crear una base de datos útil y utilizable.

Para obtener más información sobre cómo diseñar una base de datos dispone de los recursos de información siguientes:

Tema de la Ayuda: Diseñar una base de datos

Artículo de Knowledge Base: Fundamentos de la normalización de base de datos, en http://support.microsoft.com/kb/283878/es

Artículo de Knowledge Base: Understanding Relational Database Design disponible en el Centro de descarga , en http://support.microsoft.com/kb/283698/es

Artículo de Knowledge Base: Dónde encontrar información acerca del diseño de una base de datos en Access, en http://support.microsoft.com/kb/289533/es

Importar datos desde otro origen, como una hoja de cálculo Excel

Si los datos se encuentran en un formato diferente, como una hoja de cálculo Excel, todavía necesitará crear una base de datos con Access. Cuando la haya creado, podrá importar o vincular la hoja de cálculo a una tabla de la base de datos.

Crear una base de datos

Microsoft Access proporciona tres métodos para crear una base de datos de Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto..

  • Puede crear una base de datos con el Asistente para bases de datos. El asistente le permite elegir una de las plantillas integradas y personalizarla en cierto grado. Después, crea un conjunto de tablas, consultas, formularios e informes, y un panel de control para la base de datos. Las tablas no contienen datos. Use este método si una de las plantillas integradas se ajusta mucho a sus necesidades.

MostrarCrear una base de datos usando el Asistente para bases de datos

Puede utilizar el Asistente para bases de datos con el fin de crear en una operación las tablas, formularios e informes necesarios para el tipo de base de datos seleccionado; éste es el método más fácil para iniciar la creación de una base de datos. Las opciones de personalización de base de datos que ofrece el asistente son limitadas.

  1. Haga clic en el botón Nuevo Imagen del botón de la barra de herramientas.
  2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en Plantillas, haga clic en En mi PC.
  3. En la ficha Bases de datos, haga clic en el icono correspondiente al tipo de base de datos que desee crear y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en Crear.
  5. Siga las instrucciones del Asistente para bases de datos.

MostrarSi el asistente no se inicia

Esto se podría deber a que Access se estuviera ejecutando en modo de recinto de seguridad, pero no estuviera instalado en el equipo Microsoft Jet 4.0 SP8 o una versión posterior. Para que Access esté completamente operativo, se requiere Jet 4.0 SP8 o una versión posterior cuando está habilitado el modo de recinto de seguridad.

Para obtener más información acerca de la actualización de Jet, vea el artículo de Office Online Acerca de Microsoft Jet 4.0 SP8 o posterior.

Para obtener más información acerca del modo de recinto de seguridad, vea el artículo de Office Online Acerca del modo de recinto de seguridad del Servicio de expresión de Microsoft Jet.

 Nota   No se puede utilizar el Asistente para bases de datos para agregar tablas, formularios o informes nuevos a una base de datos existente.

  • Si utiliza Access 2003, puede buscar las plantillas de Access en <Microsoft Office Online>. Descargar una plantilla es la manera más rápida de crear una base de datos. Si no encuentra una plantilla que se ajuste a sus necesidades, utilice este método. Una plantilla es un archivo de base de datos Access (*.mdb) que incluye tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas no contienen datos. Después de abrir la base de datos, puede personalizar tanto la base de datos como los objetos.

MostrarCrear una base de datos utilizando una plantilla

Esta es la forma más rápida de crear una base de datos. Este método es más eficaz si encuentra y utiliza una plantilla que se adapte en gran medida a sus necesidades.

  1. Haga clic en el botón Nuevo Imagen del botón de la barra de herramientas.
  2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en Plantillas, busque una plantilla concreta o haga clic en Plantillas de Office Online para buscar una plantilla adecuada.
  3. Busque la plantilla de Access que desee y haga clic en Descargar.
  • Si desea empezar a crear una base de datos basada en su diseño, cree una base de datos en blanco y, después, agregue las tablas, formularios, informes y demás objetos individualmente; éste es el método más flexible, pero requiere definir por separado cada elemento de la base de datos.

MostrarCrear una base de datos vacía sin usar el asistente

Pasos siguientes

Después de crear la base de datos, puede realizar una o varias de las tareas siguientes:

  • Agregar datos a la base de datos.
  • Importarla o vincularla a un origen de datos, como una hoja de cálculo Excel u otra base de datos Access.

Para obtener más información sobre cómo se importan y vinculan datos, vea los siguientes temas de la Ayuda:

Importar desde una lista de Microsoft Windows SharePoint Services

Vincular una tabla a una lista de Windows SharePoint Services

Importar o vincular datos y objetos

Crear un objeto de base de datos, como un formulario, informe o tabla.

  • Create a database object, such as a form, report, or table.

Para obtener más información, vea los siguientes temas de la Ayuda:

Crear una tabla (MDB)

Crear una consulta de selección o de referencias cruzadas (MDB)

Crear un formulario

  • Personalizar un objeto de la base de datos; por ejemplo, agregar un campo a una tabla.

Para obtener más información, vea los siguientes temas de la Ayuda:

Personalizar una tabla (MDB)

Diseñar una base de datos (MDB)

Métodos para personalizar un formulario

Métodos para personalizar un informe

 
 
Corresponde a:
Access 2003