Convertir tipos de datos entre Access y SharePoint

MostrarConvertir tipos de datos en Access al vincular o importar el contenido de una tabla de SharePoint.

La tabla siguiente contiene una lista de cómo se realiza la conversión de los distintos tipos de datos de Windows SharePoint Services al vincular o importar Windows SharePoint Services en Microsoft Office Access 2003.

Tipo de datos de SharePoint Tipo de datos de Access Configuración de las propiedades del campo predeterminado Notas
Id. Autonumérico Tamaño del campo - Entero
Nuevos valores - Incrementalmente
Indexado - Sí (Sin duplicados)
 
Modificado, Creado Fecha/Hora (Sólo lectura)    
Modificado por, Creado por      
Una sola línea de texto Texto Tamaño del campo - 255
Valor predeterminado - Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint.
La propiedad Regla de validación reflejará los valores establecidos para las propiedades Mín y Máx de SharePoint.
Varias líneas de texto Memo Requerido - Refleja el valor de Requerido en SharePoint. Access puede mostrar hasta 64 kb de datos en un cuadro de texto. Si el campo contiene más de 64 kb de texto, los resultados aparecen truncados.

Se omite la propiedad Número de líneas que desea mostrar.
Número Numérico

Tamaño del campo - Doble
Lugares decimales - Refleja el valor de Número de lugares decimales en SharePoint.
Valor predeterminado - Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint.
Requerido - Refleja el valor de Requerido en SharePoint.
La lista siguiente muestra cómo se establece la propiedad Formato de acuerdo con el valor de Valor predeterminado en SharePoint.

Valor de SharePoint Valor de Access
Mostrar como porcentaje Porcentaje
Lugares decimales (cuando se establece en un número) 0
Lugares decimales (cuando se establece en Automático) En blanco
La propiedad Regla de validación reflejará los valores establecidos para las propiedades Mín y Máx de SharePoint.
Moneda Moneda Valor predeterminado - Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint
Lugares decimales - Refleja el valor de Número de lugares decimales en SharePoint
Formato de moneda - Refleja el valor de Formato de moneda en SharePoint
Requerido - Refleja el valor de Requerido en SharePoint.
La propiedad Regla de validación reflejará los valores establecidos para las propiedades Mín y Máx de SharePoint.
Fecha/Hora Fecha/Hora

Requerido - Refleja el valor de Requerido en SharePoint

La propiedad Formato se establece en Fecha corta si el formato de fecha y hora se establece en Sólo fecha en SharePoint. En caso contrario, la propiedad Formato se deja en blanco.
La lista siguiente muestra cómo se establece la propiedad Valor predeterminado de acuerdo con el valor de Valor predeterminado en SharePoint.

Valor de SharePoint Valor de Access
(Ninguno) En blanco
Fecha de hoy =Fecha()
Fecha estática Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint
Valor calculado En blanco
 
Búsqueda Numérico Tamaño del campo - Entero largo
Mostrar control - Cuadro combinado
Requerido - No
Tipo de origen de la fila - Tabla/Consulta Origen de la fila=SELECT ID, <Campo de búsqueda> FROM <Tabla de búsqueda> Order By <Campo de búsqueda>;
Columna dependiente - 1
Número de columnas - 2
Encabezados de columna - No
Ancho de columnas - 0
Filas en lista - 8
Ancho de la lista - Auto
Limitar a la lista=Sí
 
Opción (única) Texto Tamaño del campo - 255
Valor predeterminado - Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint
Mostrar control - Cuadro combinado
Tipo de origen de la fila - Lista de elementos
Origen de la fila="<opción 1>";"<opción 2>";..."<opción N>"
 
Opción (múltiple) Memo (sólo lectura en una tabla vinculada) Mostrar control - Cuadro de texto
Valor predeterminado - Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint
Requerido - Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint
Se omite el valor de Opciones, Mostrar opciones con y Permitir opciones de relleno.
Opción de cuadrícula Memo (sólo lectura en una tabla vinculada) Mostrar control - Cuadro de texto
Requerido - Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint
Se omite el valor de Opciones, Número de inicio y Número de fin.
Sí/No Sí/No Mostrar control - Casilla de verificación
Valor predeterminado - Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint
 
Hipervínculo Hipervínculo Requerido - Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint Se omite el valor de Dar el siguiente formato a la dirección URL.
Datos adjuntos/Imagen Hipervínculo (sólo lectura) Mostrar control - Cuadro de texto
Requerido - Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint
 
Calculado Puede ser uno de los siguientes tipos de datos:
Texto
Numérico
Moneda
Fecha/Hora
Sí/No
El campo es de sólo lectura
   
Texto enriquecido Memo Mostrar control - Cuadro de texto
Requerido - Refleja el valor de Valor predeterminado en SharePoint
Access puede mostrar hasta 64 kb de datos en un cuadro de texto. Si el campo contiene más de 64 kb de texto, los resultados aparecen truncados.

Se omite la propiedad Número de líneas que desea mostrar.

MostrarConvertir tipos de datos en Access al exportar una tabla a SharePoint.

La tabla siguiente contiene una lista de cómo se realiza la conversión de los distintos tipos de datos al exportar una tabla de Access a SharePoint.

Tipo de datos de Access Tipo de datos de SharePoint Configuración de las propiedades del campo predeterminado Notas
Texto Una sola línea de texto Nombre de columna - Refleja el valor de Nombre del campo en Access
Descripción - Refleja el valor de Descripción en Access
Requerido - Refleja el valor de Requerido en Access
Número máximo de caracteres - Refleja el valor de Tamaño del campo en Access
Valor predeterminado - Refleja el valor de Valor predeterminado en Access si no es una expresión; en caso contrario, se deja en blanco
Agregar a la vista predeterminada - Sí
 
Memo Varias líneas de texto Nombre de columna - Refleja el valor de Nombre del campo en Access
Descripción - Refleja el valor de Descripción en Access
Requerido - Refleja el valor de Requerido en Access
Número de líneas que desea mostrar - 5
Agregar a la vista predeterminada - Sí
El texto aparecerá truncado si tiene más de 2^32 caracteres.
Número Numérico

Nombre de columna - Refleja el valor de Nombre del campo en Access
Descripción - Refleja el valor de Descripción en Access
Requerido - Refleja el valor de Requerido en Access
Mín - En blanco
Máx - En blanco

La lista siguiente muestra cómo se configura la propiedad Número de decimales de acuerdo con el valor de Lugares decimales en Access.

Valor de Access Valor de SharePoint
Auto Automático
0-5 0-5
6-15 5


Valor predeterminado - Refleja el valor de Valor predeterminado en Access si no es una expresión; en caso contrario se deja en blanco
Agregar a la vista predeterminada - Sí
Mostrar como porcentaje - Sí si la propiedad Formato está establecida en Porcentaje.

 
Fecha/Hora Fecha/Hora

Nombre de columna - Refleja el valor de Nombre del campo en Access
Descripción - Refleja el valor de Descripción en Access
Requerido - Refleja el valor de Requerido en Access
Formato de fecha y hora - Se establece en Sólo fecha si la propiedad Formato está establecida en Fecha corta; en caso contrario, se establece en Fecha y hora.
Tipo de calendario - Hijri si está activada la opción Usar calendario Hijri; en caso contrario, Gregoriano.
La lista siguiente muestra cómo se configura la propiedad Valor predeterminado de acuerdo con el valor de Valor predeterminado en Access.

Valor de Access Valor de SharePoint
=Fecha() Fecha de hoy
Campo establecido en una fecha específica Campo establecido en una fecha específica


Agregar a la vista predeterminada - Sí

 
Moneda Moneda

Nombre de columna - Refleja el valor de Nombre del campo en Access
Descripción - Refleja el valor de Descripción en Access
Requerido - Refleja el valor de Requerido en Access
Mín - En blanco
Máx - En blanco

La lista siguiente muestra cómo se configura la propiedad Número de decimales de acuerdo con el valor de Lugares decimales en Access.

Valor de Access Valor de SharePoint
Auto Automático
0-5 0-5
6-15 5


Valor predeterminado - Refleja el valor de Valor predeterminado en Access si no es una expresión; en caso contrario, se deja en blanco
Agregar a la vista predeterminada - Sí
Tipo de moneda - Refleja el valor de Formato de moneda en Access

 
Autonumérico Numérico Nombre de columna - Refleja el valor de Nombre del campo en Access
Descripción - Refleja el valor de Descripción en Access
Requerido - Refleja el valor de Requerido en Access
Mín - En blanco
Máx - En blanco
Número de decimales - Automático
Agregar a la vista predeterminada - Sí
 
Autonumérico si la propiedad Tamaño del campo está establecida en Id. de réplica Una sola línea de texto Nombre de columna - Refleja el valor de Nombre del campo en Access
Descripción - Refleja el valor de Descripción en Access
Requerido - Refleja el valor de Requerido en Access
Número máximo de caracteres
- 38
Valor predeterminado
- En blanco
Agregar a la vista predeterminada
- Sí
 
Sí/No Sí/No Nombre de columna - Refleja el valor de Nombre del campo en Access
Descripción - Refleja el valor de Descripción en Access
Valor predeterminado - Refleja el valor de Valor predeterminado en Access si no es una expresión; en caso contrario, se deja en blanco
Agregar a la vista predeterminada - Sí
 
Objeto OLE El campo no se exporta  
Hipervínculo Hipervínculo Nombre de columna - Refleja el valor de Nombre del campo en Access
Descripción - Refleja el valor de Descripción en Access
Requerido - Refleja el valor de Requerido en Access
Dar el siguiente formato a la dirección URL - Hipervínculo
Agregar a la vista predeterminada - Sí
 
 
 
Corresponde a:
Access 2003