Adornar la base de datos Access

Se aplica a
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Access 2000 y 2002

¿Desea cambiar el aspecto aburrido de sus formularios e informes? ¿Le gustaría incluir el logotipo de su empresa en los informes? ¿Ha pensado alguna vez en incorporar imágenes en el catálogo de productos de la empresa? ¿O desea agregar color a la base de datos para que resulte más atractiva a los usuarios? Si ha contestado afirmativamente a alguna de estas preguntas, siga leyendo.

MostrarRealzar los formularios, informes y páginas de acceso a datos

Puede cambiar el fondo de un formulario o una página con una imagen de fondo. Las siguientes ilustraciones muestran un formulario de ejemplo antes y después de agregar una imagen de fondo.

Formulario del cliente con fondo gris

Formulario del cliente con una imagen de fondo

Para agregar una imagen de fondo a los formularios e informes de la base de datos, vea el tema de la Ayuda de Access Agregar una imagen o un objeto y amplíe la sección Agregar una imagen de fondo.

Si desea agregar una imagen de fondo a una sección específica, como el encabezado o el pie de página de un formulario, consulte el siguiente apartado de este artículo.

MostrarMostrar el logotipo de la empresa (u otra imagen) en los formularios, informes y páginas de acceso a datos

Puede incluir una imagen en cualquier lugar del formulario, informe o página de acceso a datos: en la sección de encabezado, en el pie de página o en la sección de detalle. Las siguientes ilustraciones muestran un formulario con diferentes tipos de imágenes: un logotipo, un titular y una barra vertical.

Un formulario con un logotipo, un titular, etc.

Observe que los objetos visuales no cambian al examinar los datos.

Si desea conocer los procedimientos detallados para agregar imágenes a los formularios e informes, vaya al tema de la Ayuda Agregar una imagen u objeto y amplíe la sección Utilizar un control de imagen para agregar una imagen independiente.

Tenga en cuenta que el que la imagen se agregue como logotipo, titular o fondo de sección dependerá del tamaño y posición de la imagen. Los pasos para agregarlos son exactamente los mismos. Si la imagen oculta un control existente, seleccione la imagen y, en el menú Formato, haga clic en Enviar al fondo.

Si el tamaño de una imagen coincide con el tamaño de una sección, puede agregar la imagen como fondo de la sección.

MostrarMostrar una imagen en lugar de texto en un comando o botón de alternar

Habrá visto que a menudo aparecen botones que contienen texto, como Aceptar, Cancelar o Finalizar. También habrá observado que los botones de la barra de herramientas en la vista Diseño contienen imágenes. Por ejemplo, el botón Imprimir incluye una impresora y el botón Cortar, unas tijeras. Al agregar imágenes a los botones se mejora el aspecto visual del formulario y se reduce el tiempo de aprendizaje de los usuarios. También ahorrará espacio si utiliza un icono intuitivo en lugar de un título largo.

Las siguientes ilustraciones muestran algunos botones del formulario Reservas de viaje con imágenes en lugar de texto.

Botones con imágenes

Observe que el título del botón no se muestra cuando contiene una imagen. Para mostrar el texto y la imagen, incluya el texto como parte de la imagen.

Si desea conocer el procedimiento para agregar imágenes a un comando o un botón de alternar, vaya al tema de la Ayuda Agregar una imagen a un botón de alternar o de comando.

MostrarAgregar rectángulos y líneas a un formulario, informe o página

Los rectángulos y las líneas mejoran la legibilidad de los formularios o informes de gran tamaño. Puede utilizar líneas para separar controles, o rectángulos para agrupar visualmente varios controles. Para usar un rectángulo o una línea en Access no es necesario crear una imagen. En lugar de ello, puede dibujarlos en la vista Diseño y usarlos de igual forma que un cuadro de texto o un control de etiqueta. Puede moverlos, cambiarlos de tamaño y definir otras propiedades en la hoja de propiedades del control.

La siguiente ilustración muestra un informe con líneas y rectángulos que separan la sección de resumen de la sección de detalles.

Un informe con líneas y rectángulos

Si tiene formularios o informes en los que podría utilizar líneas o rectángulos, vea el tema de la Ayuda Dibujar un rectángulo o una línea para conocer el procedimiento a fin de agregar y personalizar líneas y rectángulos en un formulario, informe o página de acceso a datos.

MostrarMostrar una pantalla de presentación al abrir la base de datos

En Access, puede crear una pantalla de presentación creando un formulario y agregando las imágenes y el texto que desea mostrar al iniciarse la base de datos. También puede agregar un botón Cerrar al formulario para permitir que el usuario lo cierre. A continuación, puede especificar el nombre del formulario en el cuadro de diálogo Inicio, de forma que Access abra el formulario automáticamente cada vez que se abra la base de datos.

Si desea conocer el procedimiento para mostrar un formulario al iniciar la base de datos, vea el tema de la Ayuda Mostrar un formulario o una página de acceso a datos en el inicio.

MostrarCambiar el color de fondo de un control o sección

La incorporación de imágenes es un modo de mejorar el aspecto visual de las bases de datos. Otra forma más rápida y rentable de lograr el mismo objetivo consiste en utilizar colores que sean agradables a la vista. Puede cambiar el color de los controles, como etiquetas y cuadros de texto, y de las secciones, como encabezados y pies de página.

Si desea conocer el procedimiento para cambiar el control de una sección o control, vea el tema de la Ayuda Cambiar el color de fondo de un control o sección.

MostrarDefinir colores para filas alternas en una página de acceso a datos

Los informes de gran tamaño con formato de tabla no se leen fácilmente porque es complicado seguir las filas. Un modo de solucionar este problema consiste en mostrar las filas de datos alternas en un color distinto. En Access, esto resulta muy sencillo en las páginas de acceso a datos.

Si desea conocer el procedimiento para cambiar el color de las filas alternas de una sección, vea el tema de la Ayuda Establecer el color de fila alternativo para una página de acceso a datos.

MostrarMostrar una imagen en cada registro de un formulario, informe o página

Un catálogo de productos resultará mucho más atractivo si contiene una imagen de cada artículo. Un informe que contenga las tarjetas de identificación de los empleados será mucho más útil si incluye la fotografía de cada empleado. Éstos son sólo un par de ejemplos en los que podría ser conveniente incluir una imagen distinta para cada registro.

La siguiente ilustración muestra tres páginas de un catálogo de electrónica. Observe que la imagen se corresponde con el producto y es diferente en cada página.

Catálogo de productos

¿De dónde proceden las imágenes? Un método consiste en almacenarlas en un campo Objeto OLE de una tabla, igual que se almacenan otros datos. Después puede agregar un control de imagen a un formulario o informe para mostrar el contenido de ese campo para cada registro. Tenga en cuenta que esta técnica no funciona con las páginas de acceso a datos.

En lugar de almacenar las imágenes en la base de datos, puede almacenar únicamente su ruta de acceso. Si utiliza esta técnica en los formularios o informes, tendrá que crear un procedimiento en Microsoft Visual Basic® para Aplicaciones (VBA) para leer la información de la ruta de acceso y mostrar las imágenes cuando el usuario abra el formulario o informe. En una página de acceso a datos, puede agregar un control de imagen y después asociarlo a un campo de texto que contenga la ruta de las imágenes.

Si desea conocer el procedimiento para almacenar imágenes o sus rutas de acceso en un campo de Access, vaya al tema de la Ayuda Agregar una imagen u objeto y amplíe la sección Agregar un control de imagen dependiente.

 
 
Corresponde a:
Access 2003