¿Adónde han ido a parar los paneles de control?

En Microsoft Office Access 2007, al abrirse una base de datos creada en una versión anterior de Access y que contiene un panel de control (un formulario con botones o vínculos que permitían desplazarse por la base de datos), puede que no funcionen algunos de los comandos de ese panel de control. En concreto, ya no funcionarán los comandos para mostrar la ventana Base de datos.

Office Access 2007 proporciona una nueva característica denominada panel de exploración, que reemplaza a la ventana Base de datos. Ese panel se puede utilizar en lugar de los paneles de control. El panel de exploración funciona con el nuevo modelo de interfaz de usuario de Office Access 2007. Ese modelo (denominado modelo de interfaz de un único documento) coloca los objetos abiertos (formularios, informes, etc.) en una sola ventana y marca cada objeto con una ficha. Cuando se abre más de un objeto, se utilizan las fichas para ir de un objeto abierto a otro. La figura siguiente muestra un conjunto típico de fichas:

Fichas de objetos en una base de datos de Access 2007

A diferencia de los paneles de control, el panel de exploración se mantiene visible, a menos que el usuario lo oculte. Para mostrar u ocultar el panel, utilice el Botón para abrir o cerrar la barra Ancho del panelBotón para abrir o cerrar la barra Ancho del panel en el panel de exploración o presione F11. Si desea que no aparezca el panel de exploración de forma predeterminada al abrirse una base de datos, configure una opción del programa.

En este artículo


Opciones para utilizar paneles de control

En Office Access 2007, los paneles de control se pueden utilizar de una de las siguientes maneras:

  • Crear categorías y grupos personalizados de objetos en el panel de exploración    Puede crear grupos personalizados que incluyan sólo las tablas, formularios, informes y otros objetos que desee utilizar en un momento determinado o con una base de datos específica. Puede crear grupos personalizados sin tener que crear macros ni escribir código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). En este artículo, se explica cómo crear un grupo personalizado de objetos en el panel de exploración.

Para obtener más información sobre el uso del panel de exploración, vea el artículo Guía del panel de exploración.

  • Ejecutar los paneles de control de la manera habitual    Si opta por seguir utilizando los paneles de control, deshabilite las acciones que no sean compatibles, como la de mostrar la ventana Base de datos. Si configura una base de datos de modo que se muestre un panel de control al iniciarse, ese panel de control aparecerá y se ejecutará normalmente; puede haber comandos que ya no sean compatibles con Office Access 2007. Además, puede seguir utilizando el Administrador del panel de control para crear, cambiar y eliminar paneles de control. Posteriormente en este artículo, se explica cómo utilizar el administrador del panel de control.
  • Crear manualmente un formulario que actúe como un panel de control    Puede agregar botones y macros incrustadas, según sea necesario, para iniciar los componentes de la base de datos y, a continuación, configurar el formulario para que aparezca al iniciarse la base de datos.

Para obtener más información sobre la creación de macros incrustadas, vea el artículo Conceptos básicos de las macros en Access 2007. Para obtener información sobre la creación de formularios, vea el artículo Crear un formulario. Para obtener más información sobre cómo configurar una formulario de inicio, vea la opción Mostrar formulario en la sección Opciones de aplicación del artículo Categoría Base de datos actual (Opciones de Access).

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Crear un grupo personalizado de objetos en el panel de exploración

Los grupos personalizados equivalen, y reemplazan a los paneles de control y a la ventana Base de datos en Office Access 2007. El proceso de creación de un grupo personalizado se compone de los siguientes pasos:

  • Primero, se crea una categoría personalizada. Access proporciona la categoría: Personalizado. Puede cambiar el nombre de esa categoría y, a continuación, agregar o quitar grupos según sus necesidades, o bien, puede crear una nueva categoría en cualquier momento.
  • Tras la creación de una nueva categoría, se crea uno o varios grupos para dicha categoría.
  • Cierre el cuadro de diálogo Opciones de exploración y, en el panel de exploración, arrastre o copie y pegue los objetos de la base de datos que desee asignar al grupo personalizado. El conjunto completo de objetos reside en un grupo denominado Objetos no asignados. Access crea ese grupo cuando se crea la categoría personalizada.

 Nota   Cuando se agrega un objeto de base de datos al grupo personalizado, Access crea un acceso directo a ese objeto. No se mueve ni se copia el propio objeto. Si se cambia de nombre o se elimina un acceso directo en un grupo personalizado, esos cambios no afectan al propio objeto, sólo al acceso directo a dicho objeto.

  • Tras rellenar los grupos personalizados, puede ocultar el grupo Objetos no asignados y todos los demás grupos que no desee mostrar.

Crear una categoría personalizada

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la parte superior del panel de exploración y haga clic en Opciones de exploración.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones de exploración, en el panel Categorías, haga clic en Agregar elemento. Aparece una nueva categoría en la sección. La figura siguiente muestra el panel Categorías con una nueva categoría personalizada:

Una nueva categoría personalizada en el panel de exploración

  1. Escriba un nombre para la nueva categoría y presione ENTRAR.

Si es posible, utilice un nombre que tenga sentido para los usuarios de la base de datos. Tras crear el nombre, observe que el título de la sección Grupos de cambia para reflejar ese nombre. Por ejemplo, si asigna el nombre "Mi panel de control" a la nueva categoría, el título será Grupos de "Mi panel de control". Asimismo, observe que la sección Grupos de contiene un grupo denominado Objetos no asignados. Access lo crea de forma predeterminada. Contiene todos los objetos de la base de datos. Son los objetos de ese grupo los que se utilizan para rellenar el grupo personalizado.

Tras crearse la categoría personalizada, se crea uno o varios grupos para dicha categoría. Se pueden crear tantos grupos como sean necesarios. Mantenga abierto el cuadro de diálogo Opciones de exploración y siga los procedimientos que se detallan a continuación.

Crear un grupo personalizado

  1. En la sección Grupos de, haga clic en Agregar grupo, escriba un nombre para el grupo y presione ENTRAR. Puede repetir este proceso tantas veces como estime necesario. Por ejemplo, Mi panel de control puede contener tres grupos: Formularios de entrada de datos, Informes y Consultas. Los grupos que agregue en esta fase del proceso dependen de las necesidades de los usuarios o de sus propias preferencias.
  2. Mantenga activada la casilla de verificación situada junto a Objetos no asignados y haga clic en Aceptar. Access cierra el cuadro de diálogo Opciones de exploración y agrega el nuevo grupo personalizado al panel de exploración, pero aún no se puede ver el nuevo grupo.
  3. Siga los procedimientos descritos a continuación para poder ver el nuevo grupo y agregar objetos al grupo.

Agregar objetos a un grupo personalizado

  1. Haga clic en el menú situado en la parte superior del panel de exploración y, a continuación, haga clic en la nueva categoría. Los grupos creados para la categoría aparecen en el menú, junto con el grupo Objetos no asignados.
  2. En el grupo Objetos no asignados, seleccione los elementos que desea utilizar en el grupo personalizado y, a continuación, muévalos a ese grupo. Access permite mover los elementos seleccionados de varias formas. Puede:
    • Arrastrar y colocar los elementos individualmente.
    • Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en varios elementos y, a continuación, arrastrarlos hasta el grupo personalizado.
    • Hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en uno de los elementos seleccionados, elegir Agregar al grupo y, a continuación, hacer clic en el nombre del grupo personalizado.

Cuando finalice, podrá dejar visible el grupo Objetos no asignados en el panel de exploración u ocultarlo.

Ocultar el grupo Objetos no asignados

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la parte superior del panel de exploración y, a continuación, haga clic en Opciones de exploración.
  2. En el panel Grupos de categoría, borre la casilla de verificación Objetos no asignados.

Crear un nuevo grupo personalizado mediante un objeto de un grupo personalizado existente

 Nota   Para utilizar esta técnica, primero debe crear una categoría personalizada y, a continuación, agrupar los objetos siguiendo los procedimientos descritos en las secciones anteriores.

  1. Con una categoría y un grupo personalizados abiertos en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse en el objeto que desee colocar en un grupo nuevo.
  2. Elija Agregar al grupo y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo.

Aparece un grupo nuevo en el panel de exploración. La figura siguiente muestra un grupo nuevo típico:

Un nuevo grupo personalizado en el panel de exploración

  1. Escriba un nombre para el grupo nuevo, presione ENTRAR y, a continuación, arrastre accesos directos adicionales al nuevo grupo, según sea necesario.

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Abrir y cerrar el panel de exploración

De forma predeterminada, el panel de exploración aparece cuando se abre una base de datos en Office Access 2007, incluidas las bases de datos creadas en versiones anteriores de Access. A continuación, se explica cómo llevar a cabo cada una de las acciones.

Ocultar o mostrar el panel

  • Haga clic en el Botón para abrir o cerrar la barra Ancho del panel del panel de exploración.

Imagen del botón

Método abreviado de teclado  Presione F11.

 Nota   Cuando está oculto el panel de exploración, puede mostrarlo haciendo clic en el texto vertical Panel de exploración:

Texto vertical Panel de exploración

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Desactivar el panel de exploración

 Nota   Se recomienda ocultar el panel de exploración únicamente si dispone de un formulario, un panel de control heredado u otro método para iniciar los objetos en la base de datos.

Impedir que el panel de exploración aparezca de forma predeterminada

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen de botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.

Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Access.

  1. En Base de datos actual, en Exploración, active o desactive la casilla de verificación Mostrar panel de exploración. La opción está activada de forma predeterminada.

Más información

Para obtener más información sobre el uso del panel de exploración, vea el artículo Guía del panel de exploración.

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Usar el administrador del panel de control para crear o cambiar un panel de control

El administrador del panel de control se utiliza para crear un panel de control en menos tiempo y con menos esfuerzo. Cuando proceda, recuerde que los paneles de control no están visibles en todo momento (otras ventanas pueden ocultarlos) y, a diferencia del panel de exploración, no son compatibles con el nuevo modelo de trabajo de un solo documento.

En las siguientes secciones, se explica cómo crear, personalizar y eliminar un panel de control.

Crear un panel de control

  1. En la ficha Herramientas de la base de datos, en el grupo Herramientas de la base de datos, haga clic en Administrador del panel de control.

 Nota   Si Microsoft Access pregunta si desea crear un panel de control, elija .

  1. Haga clic en Nueva.

Se muestra el cuadro de diálogo Crear nueva.

  1. Escriba el nombre del nuevo panel de control y haga clic en Aceptar.

Microsoft Access agrega el panel de control a la lista del cuadro Páginas del panel de control.

  1. Haga clic en el nuevo panel de control y, a continuación, elija Modificar.

Aparece el cuadro de diálogo Modificar página del panel de control.

  1. Haga clic en Nueva.

Aparece el cuadro de diálogo Modificar elemento del panel de control.

  1. Escriba un nombre para el primer elemento del panel de control en el cuadro Texto y seleccione un comando en la lista Comando.

Por ejemplo, escriba Datos de clientes en el cuadro Texto y, a continuación, en la lista Comando, seleccione Abrir el formulario en modo Agregar.

 Nota   Para crear un panel de control que se dirija a otros paneles de control, haga clic en el comando Ir al panel en el cuadro Comando y, a continuación, seleccione un panel de control de la lista o escriba el nombre del otro panel de control.

  1. Dependiendo del comando seleccionado, Access muestra otra lista bajo la lista Comando. Por ejemplo, si selecciona el comando Abrir el informe, aparece una lista de los informes en la base de datos abierta. Seleccione un elemento de esta lista si es necesario.
  2. Repita los pasos del 5 al 7 hasta que haya agregado todos los elementos al panel de control y, una vez que haya finalizado de crear el panel de control, haga clic en Cerrar.

 Notas 

  • Para que un panel de control se abra al abrir la base de datos, haga clic en el nombre del panel de control en el cuadro de diálogo Administrador del panel de control y, a continuación, haga clic en Predeterminado.
  • Al crear un panel de control con el administrador del panel de control, Access crea una tabla Elementos del panel de control en la que se describen qué muestran los botones del formulario y qué es lo que hacen. Si modifica el panel de control manualmente, es posible que la aplicación ya no funcione.

Cambiar un panel de control

  1. En la ficha Herramientas de la base de datos, en el grupo Herramientas de la base de datos, haga clic en Administrador del panel de control.
  2. En el cuadro de diálogo Administrador del panel de control, seleccione el panel de control que desee modificar y, a continuación, haga clic en Modificar.
  3. Haga clic en el elemento del panel de control que desea cambiar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar el texto del elemento, el comando ejecutado por el elemento o el objeto que se abre o se ejecuta al hacer clic en el elemento, haga clic en Modificar.

Para agregar un elemento, haga clic en Nueva, escriba el texto del elemento y, a continuación, haga clic en un comando en el cuadro Comando. Dependiendo del comando elegido, Microsoft Access muestra otro cuadro bajo el cuadro Comando. Seleccione un elemento de este cuadro, si es necesario. Por ejemplo, si hace clic en uno de los comandos de formulario del cuadro Comando, seleccione el nombre del formulario que desea abrir.

Para eliminar un elemento, haga clic en Eliminar.

Para mover un elemento, haga clic en Mover arriba o Mover abajo.

  1. Una vez que haya finalizado de hacer cambios en el panel de control, haga clic en Cerrar.

Eliminar un panel de control

  1. En la ficha Herramientas de la base de datos, en el grupo Herramientas de la base de datos, haga clic en Administrador del panel de control.
  2. En el cuadro de diálogo Administrador del panel de control, seleccione el panel de control que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
  3. Haga clic en Cerrar.

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Corresponde a:
Access 2007