Solucionar problemas de cartas y plantillas

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Plantillas

MostrarSe desea utilizar plantillas de versiones anteriores de Word

Si ha modificado las plantillas que se incluían en una versión anterior de Microsoft Word, puede seguir utilizándolas, pero también debe conservar la versión moderna de las plantillas en el disco duro. Los asistentes de Microsoft Office Word 2003 se han diseñado para trabajar con las plantillas de Office Word 2003.

Si ha agregado sus propias barras de herramientas, macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.), estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) o elementos de Autotexto a las plantillas de versiones anteriores de Word, puede copiar estos elementos en las plantillas de Office Word 2003. Cambie el nombre de las plantillas anteriores, instale las plantillas nuevas y, a continuación, utilice el Organizador para copiar estos elementos a las nuevas plantillas.

Las macros de las plantillas de versiones anteriores de Word funcionarán en Office Word 2003. Sin embargo, si utiliza una versión de Word anterior a Word 97 y abre una plantilla y la guarda con formato de Office Word 2003, no podrá utilizarla en versiones anteriores de Word sin convertirla.

MostrarNo aparecen las macros, los elementos de Autotexto, las barras de herramientas personalizadas, los menús ni las teclas de método abreviado

Esto puede deberse a una de las siguientes razones:

MostrarAl guardar el trabajo, no se puede cambiar el tipo de archivo de ""Plantilla de documento"" a ""Documento de Word""

  • Quizás haya abierto o creado por equivocación un archivo de plantilla. No puede cambiar el tipo de archivo de una plantilla. Para guardar el trabajo como documento de Microsoft Word en vez de como plantilla, guarde la plantilla y cree un nuevo documento:
    1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee utilizar como base del nuevo documento.
    2. En Crear nuevo, haga clic en Documento y, después, en Aceptar.
    3. Copie todo el trabajo realizado en la plantilla en el documento nuevo.
    4. Guarde el documento nuevo asegurándose de hacer clic en Documento de Word en el cuadro Guardar como tipo.

Si el archivo que está guardando es un documento y no una plantilla, el problema puede residir en Concept Virus, un virus (virus: programa o macro que "infecta" archivos de un equipo mediante la inserción de copias de sí mismo en ellos. Cuando el archivo infectado se carga en memoria, el virus puede infectar a otros archivos. Los virus suelen tener efectos secundarios muy dañinos.) de macros que sólo permite guardar los archivos como Plantilla de documento.

MostrarLos documentos contienen texto como ""{ MACROBUTTON...}"" y al hacer clic en ""AQUÍ"" no se selecciona el texto

Los códigos de campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) están visibles, lo que impide que el campo MACROBUTTON funcione correctamente. Para mostrar u ocultar los códigos de campo de un campo específico, haga clic en el código de campo o en sus resultados y presione la combinación de teclas MAYÚS+F9. Para mostrar u ocultar los códigos de campo de todos los campos del documento, presione ALT+F9.

MostrarNo se puede copiar elementos en una plantilla

Si intenta copiar estilos, macros u otros elementos en una plantilla que esté protegida de alguna forma, es posible que no tenga los permisos necesarios para guardar los cambios en la plantilla o que el botón Copiar no esté disponible en el cuadro de diálogo Organizador. Esto puede ocurrir si:

Para guardar los cambios en la plantilla, debe eliminar la protección de la plantilla u obtener los permisos de acceso necesarios.

MostrarSe desea cambiar la plantilla adjunta a un documento

Cambiar la plantilla adjunta de un documento, modificando la actual o adjuntando otra, tiene los efectos siguientes:  

  • Las macros, los elementos de Autotexto, las barras de herramientas y los valores de comandos personalizados de una plantilla modificada están disponibles para que cualquier documento basado en esa plantilla los pueda utilizar, incluidos los documentos existentes. Si adjunta una plantilla diferente a un documento, los elementos almacenados en la nueva plantilla adjunta estarán disponibles para el documento.
  • Si agrega o modifica los estilos de una plantilla, los estilos de un documento existente basado en esa plantilla no se actualizarán inmediatamente para coincidir con los de la plantilla.
  • Para que Microsoft Word actualice los estilos de un documento existente con el fin de que coincidan con los estilos de su plantilla adjunta, abra primero el documento. En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos y active la casilla de verificación Actualizar los estilos automáticamente. Si el texto del documento tiene estilos con los mismos nombres que los estilos de la plantilla adjunta, Word actualiza el texto para que su formato coincida con el de los estilos de la plantilla.
  • Si cambia el texto repetitivo y los gráficos de una plantilla o los formatos del documento, como, por ejemplo, los márgenes de página y el tamaño del papel, los encabezados y los pies de página o el número de columnas por página, estos cambios sólo afectarán a los documentos nuevos que base en la plantilla. No se verán afectados los documentos existentes basados en ella.  

MostrarLos asistentes integrados o comandos personalizados ya no funcionan o se recibe un mensaje indicando que las macros están inhabilitadas

Si alguno de estos elementos, como las plantillas (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.), los asistentes o los comandos personalizados, no funciona de la forma que espera, puede que esté ejecutando un programa de Microsoft Office con la función compartida Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) deshabilitada. Muchas de las funciones de Office se crean en VBA o deben ser compatibles con VBA para funcionar correctamente. Si elige no instalar la característica VBA, estas aplicaciones y funciones dependientes se deshabilitarán o no se instalarán.  

Para obtener información adicional acerca de los efectos de la deshabilitación de VBA, visite el sitio Web Kit de recursos de Microsoft Office.

Para volver a habilitar VBA, siga estos pasos:

  1. Vuelva a ejecutar el programa de instalación Office.

Mostrar¿Cómo?

  1. Cierre todos los programas.
  2. Haga clic en Inicio, Panel de control, Agregar o quitar programas y lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
    • Si ha instalado Word como parte de Office, haga clic en Microsoft Office 2003 en el cuadro Programas actualmente instalados y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar.
    • Si ha instalado Word individualmente, haga clic en Microsoft Office Word 2003 en el cuadro Programas actualmente instalados y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar.
  1. En la pantalla Opciones del modo de mantenimiento, haga clic en Agregar o quitar funciones y, a continuación, en Siguiente.
  2. En la pantalla Instalación personalizada, active la casilla de verificación Elija la personalización avanzada de las aplicaciones y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  3. En la pantalla Personalización avanzada, haga clic en el indicador de expansión Cuadro más que aparece junto a Funciones compartidas de Office.
  4. Haga clic en la flecha situada junto a Visual Basic para Aplicaciones y, a continuación, haga clic en Ejecutar desde mi PC.

Si la instalación de Office fue realizada por otra persona, póngase en contacto con el administrador de sistema o con el experto en tecnología de la información (IT) para saber si está ejecutando Office con la función VBA deshabilitada.

MostrarSe recibe una advertencia al intentar abrir un complemento instalado o una plantilla

Puede que haya desactivado la casilla de verificación Confiar en todas las plantillas y complementos instalados. Dependiendo de la configuración de seguridad que haya establecido para las macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.), cuando abre una macro, recibe una advertencia; la macro puede estar deshabilitada para las plantillas (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) y complementos (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) instalados (incluidos los asistentes).

 Nota   Todas las plantillas, complementos y macros entregados con Microsoft Office 2003 están firmadas digitalmente por Microsoft. Una vez que agregue Microsoft a la lista de fuentes de confianza para uno de estos archivos instalados, ninguna de las interacciones que realice a continuación con estos archivos generarán mensajes.

MostrarLas plantillas personalizadas no aparecen en la ficha correcta

Guarde las plantillas personales en la carpeta Plantillas. Los archivos de plantilla que se guardan en la carpeta Plantillas aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas que se muestra haciendo clic en Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, haciendo clic en En mi PC en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) Nuevo documento.

Por lo general, la carpeta Plantillas se puede encontrar en la siguiente ubicación, a menos que haya cambiado este valor en la ficha Ubicación de archivos (comando Opciones, menú Herramientas):

Raíz\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Plantillas\

donde Raíz es una ubicación en el servidor o un directorio en una unidad, donde se ramifican todas las demás carpetas (por ejemplo, C:\) y nombreusuario es su cuenta de usuario de Microsoft Windows.

Las plantillas de la carpeta Plantillas aparecen en la ficha General; las de las subcarpetas en las fichas que tienen los mismos nombres que las subcarpetas. Por ejemplo, si crea una subcarpeta en la carpeta Plantillas denominada Informes, aparecerá una ficha Informes en el cuadro de diálogo Plantillas.

MostrarNo se ve ningún cuadro de búsqueda en línea ni ningún vínculo para conseguir plantillas del panel de tareas Nuevo documento de Microsoft Office Online.

Compruebe lo siguiente:

  • El equipo está conectado a Internet.
  • La casilla de verificación Mostrar contenido y vínculos de Microsoft Office Online del cuadro de diálogo Opciones de servicios está activada (en el menú Herramientas, haga clic en la ficha General, haga clic en Opciones de servicios y, a continuación, en Categoría, haga clic en Contenido en línea).

Cartas

MostrarYa no se agregan nombres a las opciones del Asistente para cartas

Al utilizar el Asistente para cartas, muchos de los nombres y elementos utilizados se almacenan como elementos de Autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.) para que puedan utilizarse en otras ocasiones. Para evitar que la lista sea demasiado larga, sólo se pueden guardar un máximo de 50 elementos por cada carta.

Seguridad  Los elementos de Autotexto se guardan en archivos, por lo que no deberán utilizarse para almacenar datos importantes en archivos que vayan a distribuirse.

MostrarNo aparece el objeto de dibujo al utilizar el Asistente para cartas

Si fija un dibujo, por ejemplo una autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), a un párrafo del documento que el Asistente para cartas cambia, Microsoft Word puede eliminar dicho objeto. Por ejemplo, si fija una autoforma a un párrafo al que ha asignado formato con el estilo de fecha y cambia la Línea de fecha en la ficha Formato de carta del Asistente para cartas, Word elimina la autoforma.  

Para restaurar el objeto de dibujo, haga clic en Deshacer Imagen del botón hasta que aparezca de nuevo. Fije el objeto de dibujo a un párrafo que no sea un elemento del Asistente para cartas, por ejemplo, al cuerpo de la carta, y ejecute de nuevo el Asistente para cartas.  

MostrarNo se puede utilizar la plantilla de cartas en el Asistente para cartas

  • La plantilla no está almacenada en la ubicación correcta     Para que una plantilla esté disponible a través del Asistente para cartas, debe almacenarla en la carpeta Plantillas.
  • El nombre de la plantilla no contiene "carta" o "car"     Para que el Asistente para cartas reconozca una plantilla como plantilla de cartas, el nombre de archivo de la plantilla debe contener "carta" o "car", por ejemplo, "Carta modelo.dot" o "marketing.car". 

MostrarNo aparece el campo de combinación de correspondencia al utilizar el Asistente para cartas

Cuando se crea un documento principal y se ejecuta el Asistente para cartas, éste reemplaza algunos campos de combinación con el campo { AUTOTEXTLIST }.

Reemplace el campo { AUTOTEXTLIST } después de cerrar el Asistente para cartas

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.
  2. Active la casilla de verificación Códigos de campo.
  3. Elimine el campo { AUTOTEXTLIST } de la carta y vuelva a insertar el campo de combinación haciendo clic en Insertar campo de combinación Imagen del botón en la barra de herramientas Combinar correspondencia (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.).

MostrarLos encabezados y los pies de página de la plantilla de cartas no aparecen cuando se usa el Asistente para cartas

Si la plantilla de cartas contiene encabezados y pies de página, asegúrese de que ha activado la casilla de verificación Incluir el encabezado y el pie de página en el diseño de la página en la ficha Formato de carta del Asistente para cartas.

MostrarPartes de la carta aparecen como { AUTOTEXTLIST }

Cuando configura Microsoft Word para mostrar códigos de campo, ve el nombre del campo en lugar del resultado. Para ocultar códigos de campo, presione ALT+F9.

 
 
Corresponde a:
Word 2003