Los métodos abreviados de teclado de descritas en este tema de Ayuda se refieren a la distribución de teclado de EE.UU. La disposición de las teclas en otros teclados podría no coincidir con la del teclado americano.
Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más teclas de forma simultánea, las teclas que hay que presionar se separan con un signo más (+) en la Ayuda de Microsoft Office Word 2007 Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla y otra inmediatamente después, las teclas que hay que presionar se separan con una coma (,).
Para imprimir este tema, presione la tecla TAB para seleccionar Mostrar todo, presione ENTRAR y, a continuación, presione CTRL+P.
En este artículo
Conceptos básicos de Microsoft Office
Mostrar y utilizar las ventanas
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Cambiar al siguiente panel de tareas. |
ALT+TAB |
| Cambiar a la ventana anterior. |
ALT+MAYÚS+TAB |
| Cerrar la ventana activa. |
CTRL+W o CTRL+F4 |
| Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. |
ALT+F5 |
| Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección en el sentido del reloj). Puede que tenga que presionar F6 más de una vez. |
F6 |
| Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección contraria al sentido del reloj). |
MAYÚS+F6 |
| Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana. |
CTRL+F6 |
| Cambiar a la ventana anterior. |
CTRL+MAYÚS+F6 |
| Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. |
CTRL+F10 |
| Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. |
Impr Pant |
| Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. |
ALT+Impr Pant |
Utilizar cuadros de diálogo
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Volver a un documento desde un cuadro de diálogo abierto para cuadros de diálogo como Buscar y reemplazar que admitan esta función. |
ALT+F6 |
| Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. |
TAB |
| Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo. |
CTRL+TAB |
| Pasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo. |
CTRL+MAYÚS+TAB |
| Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones. |
Teclas de dirección |
| Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada. |
BARRA ESPACIADORA |
| Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación. |
ALT+ la letra subrayada de una opción |
| Abrir la lista desplegable seleccionada. |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Seleccionar una opción de una lista desplegable. |
La primera letra de una opción de una lista desplegable |
| Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. |
ESC |
| Ejecutar el comando seleccionado. |
ENTRAR |
Utilizar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo
Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que se escribe o se pega una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Desplazarse al principio de la entrada. |
INICIO |
| Desplazarse al final de la entrada. |
FIN |
| Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha. |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Desplazarse una palabra a la izquierda. |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Desplazarse una palabra a la derecha. |
CTRL+FLECHA DERECHA |
| Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada. |
MAYÚS+INICIO |
| Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada. |
MAYÚS+FIN |
Utilizar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. |
CTRL+F12 o CTRL+O |
| Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. |
F12 |
Ir a la carpeta anterior. . |
ALT+1 |
Subir un nivel Botón : Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta abierta. |
ALT+2 |
Eliminar Botón : Eliminar la carpeta o el archivo seleccionados. |
SUPR |
Crear una carpeta nueva Botón : Crear una carpeta nueva. |
ALT+4 |
Vistas Botón : Cambiar entre las vistas de carpeta disponibles. |
ALT+5 |
| Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. |
MAYÚS+F10 |
| Desplazarse entre las opciones o áreas del cuadro de diálogo. |
TAB |
| Abrir la lista Buscar en. |
F4 o ALT+I |
| Actualizar la lista de archivos. |
F5 |
Deshacer y rehacer acciones
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Cancelar una acción. |
ESC |
| Deshacer una acción. |
CTRL+Z |
| Rehacer o repetir una acción. |
CTRL+Y |
Utilizar y tener acceso a paneles de tareas y galerías
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6 más de una vez). |
F6 |
| Cuando hay un menú activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez). |
CTRL+TAB |
| Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en el panel de tareas. |
TAB o MAYÚS+TAB |
| Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas. |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
| Realizar la acción asignada al botón seleccionado. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
| Abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado. |
MAYÚS+F10 |
| Seleccionar el primer o el último elemento de una galería. |
INICIO o FIN |
| Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada. |
RE PÁG o AV PÁG |
Cerrar un panel de tareas.
- Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
- Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
- Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.
Mover un panel de tareas
- Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
- Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
- Utilice las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione ENTRAR.
- Utilice las teclas de dirección para mover el panel de tareas y, a continuación, presione ENTRAR.
Cambiar el tamaño de un panel de tareas
- Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
- Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
- Utilice las teclas de dirección para seleccionar Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.
- Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación, presione ENTRAR.
Tener acceso a y utilizar etiquetas inteligentes
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. |
MAYÚS+F10 |
Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente o del botón Opciones de autocorrección o del botón Opciones de pegar . Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú o mensaje. |
ALT+MAYÚS+F10 |
| Seleccionar el elemento siguiente de un menú de etiqueta inteligente. |
FLECHA ABAJO |
| Seleccionar el elemento anterior de un menú de etiqueta inteligente. |
FLECHA ARRIBA |
| Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiqueta inteligente. |
ENTRAR |
| Cerrar el menú o el mensaje de la etiqueta inteligente. |
ESC |
Sugerencias
- Puede solicitar que un sonido notifique cada vez que aparezca una etiqueta inteligente. Para escuchar las guías de audio, debe tener una tarjeta de sonido. También debe tener instalados los sonidos de Microsoft Office en su equipo.
- Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde el sitio Web de Microsoft Office Online. Después de instalar los archivos de sonido, haga lo siguiente en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007:
- Presione ALT+F para abrir el menú bajo el Botón de Microsoft Office
, y, a continuación, presione I para abrir las Opciones del programa.
- Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuación, presione TAB para desplazarse a Opciones avanzadas para trabajar con programa .
- Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de verificación Informar mediante sonidos, que se encuentra en General y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA.
- Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR.
Nota Cuando se activa o desactiva esta casilla de verificación, la configuración afecta a todos los programas de Office compatibles con sonido.
Volver al principio
Explorar la cinta de opciones de Office Fluent
Tenga accseso a cualquier comando con unas cuantas pulsaciones de teclas
Nota La cinta de opciones es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
Las teclas de acceso ofrecen una forma de utilizar rápidamente un comando presionando unas pocas teclas, sin que importe dónde se encuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Office Word 2007 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayoría de comandos utilizando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para utilizar una tecla de acceso:
- Presione ALT.
En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las teclas.
La imagen anterior está tomada de Curso de Microsoft Office Online.
- Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la función que desea utilizar.
- Según la letra que presione, es posible que aparezca información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si está activa la ficha Inicio y presiona I, se muestra la ficha Insertar junto con la información sobre las teclas de los grupos de esa ficha.
- Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.
Nota Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre las teclas, presione ALT.
Cambiar el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratón).
Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de opciones de Office Fluent es mover el foco entre las fichas y los comandos hasta encontrar la característica que desee utilizar. La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se puede mover el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratón).
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. |
ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso. |
| Desplazarse a otra ficha de la cinta de opciones. |
F10 para seleccionar la ficha activa y después FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Ocultar o mostrar la cinta de opciones |
CTRL+F1 |
| Mostrar el menú contextual del comando seleccionado. |
MAYÚS+F10 |
|
Desplazar el foco para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana:
- Ficha activa de la cinta de opciones
- Cualquier panel de tarea abierto
- Barra de estado en la parte inferior de la ventana
- El documento
|
F6 |
| Desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente. |
TAB o MAYÚS+TAB |
| Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones. |
FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
| Abrir el menú o galería seleccionado en la cinta de opciones. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
| Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor. |
ENTRAR |
| Terminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y volver a desplazar el foco al documento. |
ENTRAR |
| Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. (Si no hay un tema de Ayuda asociado al comando seleccionado se mostrará en su lugar un tema de Ayuda general sobre el programa). |
F1 |
Volver al principio
Referencia rápida de Microsoft Office Word
Tareas comunes en Microsoft Office Word
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Crear un espacio de no separación. |
CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA |
| Crear un guión de no separación. |
CTRL+GUIÓN |
| Aplicar negrita a las letras. |
CTRL+N |
| Aplicar cursiva a las letras. |
CTRL+K |
| Aplicar subrayado a las letras. |
CTRL+S |
| Reducir el tamaño de fuente en un valor. |
CTRL+MAYÚS+< |
| Aumentar el tamaño de fuente en un valor. |
CTRL+MAYÚS+> |
| Reducir el tamaño de fuente 1 punto. |
CTRL+[ |
| Aumentar el tamaño de fuente 1 punto. |
CTRL+] |
| Quitar el formato de párrafos o caracteres. |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
| Copiar el texto u objeto seleccionado. |
CTRL+C |
| Cortar el texto u objeto seleccionado. |
CTRL+X |
| Pegar texto o un objeto. |
CTRL+V |
| Pegado especial |
CTRL+ALT+V |
| Pegar formato sólo |
CTRL+MAYÚS+V |
| Deshacer la última acción. |
CTRL+Z |
| Rehacer la última acción. |
CTRL+Y |
| Abrir el cuadro de diálogo Contar palabras. |
CTRL+MAYÚS+G |
Trabajar con documentos y páginas Web
Crear, ver y guardar documentos
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o más reciente. |
CTRL+U |
| Abrir un documento. |
CTRL+A |
| Cerrar un documento. |
CTRL+R |
| Dividir la ventana de documento. |
ALT+CTRL+V |
| Quitar la división de la ventana de documento. |
ALT+MAYÚS+C |
| Guardar un documento. |
CTRL+G |
Buscar, reemplazar y examinar texto
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Buscar texto, formato y elementos especiales. |
CTRL+B |
| Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). |
ALT+CTRL+Y |
| Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. |
CTRL+L |
| Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición. |
CTRL+I |
| Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado. |
ALT+CTRL+Z |
| Abrir una lista de opciones de exploración. Presione las teclas de dirección para seleccionar una opción y, a continuación, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opción seleccionada. |
ALT+CTRL+INICIO |
| Desplazarse a la ubicación de modificación anterior. |
CTRL+RE PÁG |
| Desplazarse a la ubicación de modificación siguiente. |
CTRL+AV PÁG |
Cambiar a otra vista
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Cambie a la vista Diseño de impresión. |
ALT+CTRL+D |
| Cambiar a la vista Esquema. |
ALT+CTRL+E |
| Cambiar a la vista Borrador. |
ALT+CTRL+N |
Vista Esquema
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Aumentar el nivel de un párrafo. |
ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Disminuir el nivel de un párrafo. |
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Disminuir a texto. |
CTRL+MAYÚS+A |
| Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. |
ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. |
ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO |
| Expandir el texto situado debajo de un título. |
ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS |
| Contraer el texto situado debajo de un título. |
ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS |
| Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos. |
ALT+MAYÚS+A |
| Ocultar o mostrar el formato de caracteres. |
La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numérico |
| Mostrar la primera línea del texto independiente o todo el texto independiente. |
ALT+MAYÚS+L |
| Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. |
ALT+MAYÚS+1 |
| Mostrar todos los títulos hasta Título n. |
ALT+MAYÚS+n |
| Insertar una marca de tabulación. |
CTRL+TAB |
Imprimir y vista preliminar de documentos
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Imprimir un documento. |
CTRL+P |
| Activar o desactivar la vista preliminar. |
ALT+CTRL+ I |
| Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está aumentada. |
Teclas de dirección |
| Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida. |
RE PÁG o AV PÁG |
| Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. |
CTRL+INICIO |
| Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. |
CTRL+FIN |
Revisar documentos
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Insertar un comentario. |
ALT+CTRL+ A |
| Activar o desactivar el control de cambios. |
CTRL+MAYÚS+E |
| Cerrar el Panel de revisiones si está abierto. |
ALT+MAYÚS+C |
Vista de lectura de pantalla completa
Nota Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con la vista Lectura de pantalla completa.
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Ir al principio de un documento. |
INICIO |
| Ir al final de un documento. |
FIN |
| Ir a la página.n |
n, ENTRAR |
| Salir de la vista Diseño de lectura. |
ESC |
Referencias, notas al pie y notas al final
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Marcar un elemento de tabla de contenido. |
ALT+MAYÚS+B |
| Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). |
ALT+MAYÚS+I |
| Marcar una entrada de índice. |
ALT+MAYÚS+E |
| Insertar una nota al pie. |
ALT+CTRL+O |
| Insertar una nota al final. |
ALT+CTRL+D |
Trabajar con páginas Web
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Insertar un hipervínculo. |
CTRL+ALT+K |
| Ir a la página anterior. |
ALT+FLECHA IZQUIERDA |
| Ir a la página siguiente. |
ALT+FLECHA DERECHA |
| Actualizar. |
F9 |
Modificar y mover texto y gráficos
Eliminar texto y gráficos
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Eliminar un carácter hacia la izquierda. |
RETROCESO |
| Eliminar una palabra hacia la izquierda. |
CTRL+RETROCESO |
| Eliminar un carácter hacia la derecha. |
SUPRIMIR |
| Eliminar una palabra hacia la derecha. |
CTRL+SUPR |
| Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. |
CTRL+X |
| Deshacer la última acción. |
CTRL+Z |
| Cortar y pegar en Especial. |
CTRL+F3 |
Copiar y mover texto y gráficos
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Abrir el Portapapeles de Office. |
Presione ALT+H para desplazarse a la ficha Inicio y, a continuación, presione F,O. |
| Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. |
CTRL+C |
| Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. |
CTRL+X |
| Pegar la adición más reciente al Portapapeles de Office. |
CTRL+V |
| Mover texto o gráficos una vez. |
F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR) |
| Copiar texto o gráficos una vez. |
MAYÚS+F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR) |
| Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación con texto o un objeto seleccionado. |
ALT+F3 |
| Cuando está seleccionado el bloque de creación, por ejemplo un gráfico SmartArt, el menú contextual que está asociado. |
MAYÚS+F10 |
| Cortar y pegar en Especial. |
CTRL+F3 |
| Pegar el contenido de Especial. |
CTRL+MAYÚS+F3 |
| Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección anterior del documento. |
ALT+MAYÚS+N |
Insertar caracteres especiales
| Para insertar |
Presione |
| Un campo |
CTRL+F9 |
| Un salto de línea |
MAYÚS+ENTRAR |
| Un salto de página |
CTRL+ENTRAR |
| Un salto de columna |
CTRL+MAYÚS+ ENTRAR |
| Un guión largo |
ALT+CTRL+SIGNO MENOS |
| Un guión corto |
CTRL+SIGNO MENOS |
| Un guión opcional |
CTRL+GUIÓN |
| Un guión de no separación |
CTRL+MAYÚS+GUIÓN |
| Un espacio de no separación |
CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA |
| El símbolo de copyright |
CTRL+ALT+C |
| El símbolo de marca registrada |
ALT+ CTRL+R |
| El símbolo de marca comercial |
ALT+CTRL+ T |
| Puntos suspensivos |
CTRL+ALT+PUNTO |
| Unas comillas simples de apertura |
CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple) |
| Unas comillas simples de cierre |
CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple) |
| Comillas dobles de apertura |
CTRL+` (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple) |
| Comillas dobles de cierre |
CTRL+' (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple) |
| Un elemento de autotexto |
ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la información en pantalla) |
Insertar caracteres mediante códigos de carácter
| Para realizar esta acción |
Presione |
Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuación, mantenga presionada ALT y presione X. |
El código de carácter, ALT+X |
| Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado |
ALT+X |
| Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado numérico. |
ALT+el código de carácter (en el teclado numérico) |
Seleccionar texto y gráficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y usando las teclas de dirección para desplazar el cursor.
Extender una selección
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Activar el modo extendido. |
F8 |
| Seleccionar el carácter más cercano. |
F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Aumentar el tamaño de una selección. |
F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente). |
| Reducir el tamaño de una selección. |
MAYÚS+F8 |
| Desactivar el modo extendido. |
ESC |
| Ampliar la selección un carácter a la derecha. |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Ampliar la selección un carácter hacia la izquierda. |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Ampliar la selección hasta el final de una palabra. |
CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA |
| Ampliar la selección hasta el inicio de una palabra. |
CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA |
| Ampliar la selección hasta el final de una línea. |
MAYÚS+FIN |
| Ampliar la selección hasta el principio de una línea. |
MAYÚS+INICIO |
| Ampliar la selección una línea hacia abajo. |
MAYÚS+FLECHA ABAJO |
| Ampliar la selección una línea hacia arriba. |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Ampliar la selección hasta el final de un párrafo. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO |
| Ampliar la selección hasta el principio de un párrafo. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Ampliar la selección una pantalla hacia abajo. |
MAYÚS+AV PÁG |
| Ampliar la selección una pantalla hacia arriba. |
MAYÚS+RE PÁG |
| Ampliar la selección hasta el principio de un documento. |
CTRL+MAYÚS+INICIO |
| Ampliar la selección hasta el final de un documento. |
CTRL+MAYÚS+FIN |
| Ampliar la selección hasta el final de una ventana. |
ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG |
| Ampliar la selección hasta incluir el documento entero. |
CTRL+E |
| Seleccionar un bloque de texto vertical. |
CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección |
| Ampliar la selección hasta una posición específica en un documento. |
F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección |
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Seleccionar el contenido de la celda siguiente. |
TAB |
| Seleccionar el contenido de la celda anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Extender la selección a las celdas adyacentes. |
Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección |
| Seleccionar una columna. |
Utilice las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
- Presione MAYÚS+ALT+AV PÁG para seleccionar la columna de arriba hacia abajo.
- Presione MAYÚS+ALT+RE PÁG para seleccionar la columna de abajo hacia arriba.
|
| Extender una selección (o un bloque). |
CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección |
|
|
| Seleccionar una tabla completa. |
ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada). |
Desplazarse por el documento
| Para desplazarse |
Presione |
| Un carácter hacia la izquierda |
FLECHA IZQUIERDA |
| Un carácter a la derecha |
FLECHA DERECHA |
| Una palabra hacia la izquierda |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Una palabra hacia la derecha |
CTRL+FLECHA DERECHA |
| Un párrafo hacia arriba |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Un párrafo hacia abajo |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Una celda a la izquierda (en una tabla) |
MAYÚS+TAB |
| Una celda a la derecha (en una tabla) |
TAB |
| Una línea hacia arriba |
FLECHA ARRIBA |
| Una línea hacia abajo |
FLECHA ABAJO |
| Hasta el final de una línea |
FIN |
| Al principio de una línea |
INICIO |
| Al principio de la ventana |
CTRL+ ALT+RE PÁG |
| Al final de la ventana |
CTRL+ALT+AV PÁG |
| A la pantalla anterior (desplazamiento) |
RE PÁG |
| A la pantalla siguiente (desplazamiento) |
AV PÁG |
| Al principio de la página siguiente |
CTRL+AV PÁG |
| Al principio de la página anterior |
CTRL+RE PÁG |
| Al final de un documento |
CTRL+FIN |
| Al principio de un documento |
CTRL+INICIO |
| A una revisión anterior |
MAYÚS+F5 |
| Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez |
MAYÚS+F5 |
Desplazarse por una tabla
| Para desplazarse |
Presione |
| A la última celda de una fila |
TAB |
| A la celda anterior de una fila |
MAYÚS+TAB |
| A la primera celda de una fila |
ALT+INICIO |
| A la última celda de una fila |
ALT+FIN |
| A la primera celda de una columna |
ALT+RE PÁG |
| A la última celda de una columna |
ALT+AV PÁG |
| A la fila anterior |
FLECHA ARRIBA |
| A la fila siguiente |
FLECHA ABAJO |
| Una fila hacia arriba |
ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Una fila hacia abajo |
ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO |
Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla
| Para insertar |
Presione |
| Párrafos nuevos en una celda |
ENTRAR |
| Tabulaciones en una celda |
CTRL+TAB |
Formato de caracteres y párrafos
Copiar formatos
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Copiar el formato de un texto. |
CTRL+MAYÚS+C |
| Aplicar el formato copiado a un texto. |
CTRL+MAYÚS+V |
Cambiar la fuente o su tamaño
Nota Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla completa.
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. |
CTRL+MAYÚS+F |
| Aumentar el tamaño de fuente. |
CTRL+MAYÚS+> |
| Disminuir el tamaño de fuente. |
CTRL+MAYÚS+< |
| Aumentar en un punto el tamaño de fuente. |
ALT+CTRL+< |
| Disminuir en un punto el tamaño de fuente. |
ALT+CTRL+> |
Aplicar formatos de carácter
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres. |
CTRL+M |
| Cambiar mayúsculas y minúsculas. |
MAYÚS+F3 |
| Cambiar todas las letras a mayúsculas. |
CTRL+MAYÚS+U |
| Aplicar el formato de negrita. |
CTRL+N |
| Aplicar un subrayado. |
CTRL+S |
| Subrayar las palabras pero no los espacios. |
CTRL+MAYÚS+P |
| Aplicar doble subrayado. |
CTRL+MAYÚS+D |
| Aplicar el formato de texto oculto. |
CTRL+MAYÚS+O |
| Aplicar el formato de cursiva. |
CTRL+K |
| Aplicar el formato de versales a las letras. |
CTRL+MAYÚS+L |
| Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). |
CTRL+SIGNO IGUAL |
| Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). |
CTRL+SIGNO MÁS |
| Quitar manualmente el formato de caracteres. |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
| Cambiar la selección a la fuente Symbol. |
CTRL+MAYÚS+Q |
Ver y copiar formatos de texto
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Mostrar los caracteres no imprimibles. |
CTRL+MAYÚS+* (el asterisco del teclado numérico no funciona) |
| Revisar el formato del texto. |
MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar) |
| Copiar formatos. |
CTRL+MAYÚS+C |
| Pegar formatos. |
CTRL+MAYÚS+V |
Definir el interlineado
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Líneas de espaciado simple. |
CTRL+1 |
| Líneas de espaciado doble. |
CTRL+2 |
| Definir un espaciado de 1,5 líneas. |
CTRL+5 |
| Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. |
CTRL+0 (cero) |
Alinear párrafos
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda. |
CTRL+T |
| Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda. |
CTRL+J |
| Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda. |
CTRL+D |
| Alinear un párrafo a la izquierda. |
CTRL+Q |
| Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. |
CTRL+H |
| Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. |
CTRL+MAYÚS+R |
| Crear una sangría francesa. |
CTRL+F |
| Reducir una sangría francesa. |
CTRL+MAYÚS+G |
| Quitar el formato de párrafo. |
CTRL+W |
Aplicar estilos de párrafo
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. |
CTRL+MAYÚS+E |
| Abrir el panel de tareas Estilos. |
ALT+CTRL+MAYÚS+S |
| Iniciar Autoformato. |
CTRL+O |
| Aplicar el estilo Normal. |
CTRL+MAYÚS+A |
| Aplicar el estilo de Título 1. |
CTRL+! |
| Aplicar el estilo de Título 2. |
CTRL+" |
| Aplicar el estilo de Título 3. |
CTRL+MAYÚS+3 |
Cerrar el panel de tareas Estilos
- Si el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.
- Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
- Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.
Insertar y modificar objetos
Insertar un objeto
- Presione ALT, N, J y, a continuación, J para abrir el cuadro de diálogo Objeto.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a continuación, presione ENTRAR para crear un objeto.
- Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha Crear desde archivo y, a continuación, escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.
Modificar un objeto
- Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYÚS+FLECHA DERECHA.
- Presione MAYÚS+F10.
- Presione la tecla TAB para tener acceso a Objeto Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuación, presione ENTRAR otra vez.
Insertar gráficos SmartArt
- Presione y suelte ALT, N y después M para seleccionar SmartArt.
- Presione las teclas de dirección para seleccionar el tipo de gráfico que desea.
- Presione TAB y, a continuación, presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que desea insertar.
- Presione ENTRAR.
Insertar WordArt
- Presione y suelte ALT, N y después W para seleccionar WordArt.
- Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.
- Escriba el texto deseado.
- Presione TAB y, a continuación, presione ENTRAR.
Combinar correspondencia y campos
Realizar una combinación de correspondencia
Nota Debe estar en la ficha Correspondencia para utilizar estos métodos abreviados de teclado.
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia. |
ALT+MAYÚS+R |
| Combinar un documento. |
ALT+MAYÚS+D |
| Imprimir el documento combinado. |
ALT+MAYÚS+I |
| Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. |
ALT+MAYÚS+M |
| Insertar un campo de combinación. |
ALT+MAYÚS+O |
Trabajar con campos
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Insertar un campo de FECHA. |
ALT+MAYÚS+F |
| Insertar un campo LISTNUM. |
CTRL+MAYÚS+Y |
| Insertar un campo de PÁGINA. |
ALT+MAYÚS+P |
| Insertar un campo de HORA. |
ALT+MAYÚS+H |
| Insertar un campo vacío. |
CTRL+F9 |
| Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Office Word. |
CTRL+MAYÚS+F7 |
| Actualizar los campos seleccionados. |
F9 |
| Desvincular un campo. |
CTRL+MAYÚS+F9 |
| Pasar de un código de campo seleccionado a su resultado y viceversa. |
MAYÚS+F9 |
| Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. |
ALT+F9 |
| Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. |
ALT+MAYÚS+F9 |
| Ir al campo siguiente. |
F11 |
| Ir al campo anterior. |
MAYÚS+F11 |
| Bloquear un campo. |
CTRL+F11 |
| Desbloquear un campo. |
CTRL+MAYÚS+F11 |
Barra de idioma
Reconocimiento de escritura a mano
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. |
ALT izquierda+MAYÚS |
| Mostrar una lista de correcciones alternativas. |
+C |
| Activar o desactivar la escritura a mano. |
+H |
| Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un teclado de 101 teclas. |
ALT+~ |
| Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas. |
ALT derecha |
| Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas. |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
Sugerencias
- Puede elegir la combinación de teclas para cambiar el idioma o la distribución del teclado en el cuadro de diálogo Configuración predeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de diálogo Configuración predeterminada de teclas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Configuración. En Preferencias, haga clic en Configuración de teclas.
- La tecla del logotipo de Windows (
) está disponible en la fila de teclas inferior de la mayoría de los teclados.
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Referencia de teclas de función
Teclas de función
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Obtener ayuda o visitar Microsoft Office Online. |
F1 |
| Mover texto o gráficos. |
F2 |
| Repetir la última acción. |
F4 |
| Elegir el comando Ir a (menú Edición). |
F5 |
| Ir al panel o marco siguiente. |
F6 |
| Elegir el comando Ir a (ficha Inicio). |
F7 |
| Extender una selección. |
F8 |
| Actualizar los campos seleccionados. |
F9 |
| Mostrar información sobre teclas. |
F10 |
| Ir al campo siguiente. |
F11 |
Elegir el comando Guardar como (Botón de Microsoft Office ). |
F12 |
MAYÚS+Tecla de función
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. |
MAYÚS+F1 |
| Copiar texto. |
MAYÚS+F2 |
| Cambiar mayúsculas o minúsculas. |
MAYÚS+F3 |
| Repetir una acción de Buscar o Ir a. |
MAYÚS+F4 |
| Desplazarse al último cambio. |
MAYÚS+F5 |
| Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). |
MAYÚS+F6 |
| Elegir el comando Sinónimos (ficha Revisar, grupo Revisión). |
MAYÚS+F7 |
| Comprimir una selección. |
MAYÚS+F8 |
| Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa. |
MAYÚS+F9 |
| Mostrar un menú contextual. |
MAYÚS+F10 |
| Ir al campo anterior. |
MAYÚS+F11 |
Elegir el comando Guardar (Botón de Microsoft Office ). |
MAYÚS+F12 |
CTRL+Tecla de función
| Para realizar esta acción |
Presione |
Elegir el comando Vista preliminar (Botón de Microsoft Office ). |
ALT+C |
| Cortar y pegar en Especial. |
CTRL+F3 |
| Cerrar la ventana. |
CTRL+F4 |
| Ir a la siguiente ventana. |
CTRL+F6 |
| Insertar un campo vacío. |
CTRL+F9 |
| Maximizar la ventana del documento. |
CTRL+F10 |
| Bloquear un campo. |
CTRL+F11 |
Elegir el comando Abrir (Botón de Microsoft Office ). |
CTRL+F12 |
CTRL+MAYÚS+Tecla de función
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Insertar el contenido de Especial. |
CTRL+MAYÚS+F3 |
| Modificar un marcador. |
CTRL+MAYÚS+F5 |
| Ir a la ventana anterior. |
CTRL+MAYÚS+F6 |
| Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Office Word 2007. |
CTRL+MAYÚS+F7 |
| Extender una selección o un bloque. |
CTRL+MAYÚS+F8 y, a continuación, presionar una tecla de dirección. |
| Desvincular un campo. |
CTRL+MAYÚS+F9 |
| Desbloquear un campo. |
CTRL+MAYÚS+F11 |
Elegir el comando Imprimir (Botón de Microsoft Office ). |
CTRL+MAYÚS+F12 |
ALT+Tecla de función
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Ir al campo siguiente. |
ALT+F1 |
| Crear un nuevo Bloque de creación. |
ALT+F3 |
| Salir de Office Word 2007. |
ALT+F4 |
| Restaurar el tamaño de la ventana del programa. |
ALT+F5 |
| Volver a un documento desde un cuadro de diálogo abierto para cuadros de diálogo como Buscar y reemplazar que admitan esta función. |
ALT+F6 |
| Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. |
ALT+F7 |
| Ejecutar una macro. |
ALT+F8 |
| Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados y viceversa. |
ALT+F9 |
| Maximizar la ventana del programa. |
ALT+F10 |
| Mostrar código de Microsoft Visual Basic. |
ALT+F11 |
ALT+MAYÚS+Tecla de función
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Ir al campo anterior. |
ALT+MAYÚS+F1 |
Elegir el comando Guardar (Botón de Microsoft Office ). |
ALT+MAYÚS+F2 |
| Mostrar el panel de tareas Referencia |
ALT+MAYÚS+F7 |
| Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. |
ALT+MAYÚS+F9 |
| Muestra un menú o un mensaje para una etiqueta inteligente. |
ALT+MAYÚS+F10 |
CTRL+ALT+Tecla de función
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Mostrar la información del sistema de Microsoft. |
CTRL+ALT+F1 |
Elegir el comando Abrir (Botón de Microsoft Office ). |
CTRL+ALT+F2 |
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