Configurar un documento

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos básicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo.

Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y pies de página, números de página, citas, ecuaciones, una bibliografía, una tabla de contenidos y un índice. También puede usar estos elementos para crear una plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) de documentos que puede utilizar una y otra vez. Puede obtener más información sobre todos estos elementos de documento adicionales escribiendo cualquiera de estos términos en el cuadro Búsqueda mientras usa Word.

¿Qué desea hacer?


Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

Abrir un documento en blanco

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Nuevo.
  1. Haga doble clic en Documento en blanco.

Crear un documento a partir de una plantilla

Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones siguientes:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Nuevo.
  1. En Plantillas, siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.
    • Haga clic en uno de los vínculos que aparecen bajo Microsoft Office Online, como Prospectos o Cartas y Membrete.

 Nota   Para descargar una plantilla de la lista de Microsoft Office Online, debe estar conectado a Internet.

  1. Haga doble clic en la plantilla que desee.

Guardar y reutilizar plantillas

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a utilizarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  1. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word.
  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

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Cambiar los márgenes de página

Si va a cambiar los márgenes en un documento que está dividido en secciones, presione CTRL+A para seleccionar todo el documento antes de empezar.

  1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.

Imagen de la cinta de Word

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:
    • Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.
    • Haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los nuevos valores para los márgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

Cambiar los márgenes predeterminados

Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco.

  • Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.
  • En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminada.

La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizan automáticamente la nueva configuración de márgenes.

 Nota   La nueva configuración predeterminada de márgenes no aparecerá en la lista de la galería de configuración de márgenes.

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Cambiar el interlineado

Si la línea contiene una fórmula, un gráfico o un carácter de texto de gran tamaño, Microsoft Office Word aumenta el espacio para esa línea.

  1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar.
  2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

Imagen de la cinta de Word

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:
    • Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea que desee.

Por ejemplo, si hace clic en 1,0, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio.

  • Para especificar medidas de interlineado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado.

Opciones de interlineado

Sencillo    Esta opción consiste en adaptar el interlineado a la fuente (fuente: diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos. También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamaño de la línea dejando un pequeño espacio adicional. La cantidad de espacio adicional dependerá de la fuente que se utilice.

1,5 líneas    Esta opción equivale a un interlineado sencillo y medio.

Doble    Esta opción es el doble del interlineado de un espacio.

Mínimo    Esta opción establece el interlineado mínimo necesario para que haya espacio suficiente para el gráfico o la fuente de mayor tamaño que hay la línea.

Exacto    Esta opción establece un interlineado fijo que Word no ajusta.

Múltiple    Esta opción establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con el incremento o la disminución que especifique. Por ejemplo, si se especifica un interlineado de 1,2, se incrementará el espacio en un 20%.

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Mover texto o deshacer cambios

Mover o copiar texto y gráficos

  1. Seleccione el elemento que desea mover o copiar.
  2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
    • Para mover el elemento, presione CTRL+X.
    • Para copiar el elemento, presione CTRL+C.
  3. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra ese documento.
  4. Haga clic donde desee que aparezca el elemento.
  5. Presione CTRL+V.
  6. Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botón Opciones de pegadoImagen del botón que aparece justo debajo de la selección pegada y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Deshacer errores

  1. En la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione DeshacerImagen del botón.

Word muestra la acción más reciente que se puede deshacer.

  1. Haga clic en DeshacerImagen del botón o presione CTRL + Z. Si desea deshacer otra acción, haga clic en la flecha que aparece junto a DeshacerImagen del botón y, a continuación, haga clic en una acción en la lista de acciones más recientes.

Al deshacer la acción, también se deshacen todas las acciones posteriores.

 Notas 

  • Si más tarde decide que no quería deshacer la acción, haga clic en RehacerImagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Y.

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Agregar y eliminar páginas

Agregar una página

  1. Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva página.

La página insertada aparecerá justo delante del cursor.

  1. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Página en blanco.

Imagen de la cinta de Word

Combinar dos páginas

Puede combinar dos páginas colocando el cursor entre las dos páginas y presionando RETROCESO.

Eliminar una página en blanco

Realice uno de los procedimientos siguientes:

  • Para eliminar una página en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de ésta y presione RETROCESO.
  • Para eliminar una página en blanco al final del documento, vaya al final del documento y elimine las marcas de párrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de página, selecciónelo y, a continuación, presione ELIMINAR.

 Nota   Asegúrese de que está en la vista Borrador (vista de borrador: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página simplificado. La vista de borrador resulta adecuada para la mayoría de las tareas de edición y formato.) (vaya a la ficha Ver y, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Borrador). Si no se ven las marcas de párrafo (¶), haga clic en Mostrar u ocultar Imagen del botón en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

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Agregar formato básico, estilos y temas

Office Word 2007 ofrece métodos sencillos para cambiar el formato de los documentos, incluidos los estilos y las fuentes. No obstante, para crear un documento de aspecto profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la combinación más adecuada de fuentes y colores.

Cambiar el tamaño del texto

En Office Word 2007, puede utilizar la minibarra de herramientas de opciones de formato para aplicar formato al texto rápidamente. La minibarra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar el texto. También aparece con el menú cuando se selecciona el texto y se hace clic con el botón secundario.

  1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la selección de texto.
  2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
    • Para ampliar el texto, haga clic en Agrandar fuente o presione CTRL+MAYÚS+>.
    • Para reducir el texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<.

 Nota   También puede cambiar el tamaño de la fuente en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Aplicar un estilo

Aplicar un estilo a una selección de texto en Office Word 2007 es tan sencillo como hacer clic en un botón de la minibarra de herramientas que aparece al seleccionar el texto.

  1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.

Por ejemplo, puede seleccionar el texto que desea convertir en un encabezado. Si desea cambiar el estilo de un párrafo completo, haga clic en cualquier parte de éste.

  1. Mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la selección de texto, haga clic para abrir la galería Estilos rápidos y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.

Galería Estilos rápidos

Por ejemplo, si selecciona un texto al que desea aplicar el estilo de título, haga clic en el estilo Título de la galería Estilos rápidos.

 Nota   Puede ver el aspecto que tendrá el texto seleccionado con un estilo concreto colocando el puntero sobre el estilo para obtener una vista previa.

 Notas 

  • Si el estilo que desea no aparece en la galería Estilos rápidos, haga clic en Aplicar estilos en la parte inferior de la galería Estilos rápidos o presione CTRL+MAYÚS+S para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. En Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que desea aplicar. La lista Estilos muestra sólo los estilos que ya se están usando en el documento, pero puede escribir el nombre de cualquier estilo que se haya definido para dicho documento.
  • También puede aplicar estilos de la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos o en la ficha Inicio.

Cambiar un conjunto de estilos rápidos

El aspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el conjunto de estilos rápidos que está utilizando. Si no le gusta el aspecto de los estilos que ha seleccionado, puede seleccionar otro conjunto de la galería de estilos o cambiar a un conjunto de estilos que se ajuste más a sus preferencias.

Cambiar el conjunto de estilos rápidos

  1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

Imagen de la cinta de Word

  1. Seleccione Conjunto de estilos y, a continuación, haga clic en el conjunto de estilos que desee, por ejemplo, Formal.

 Nota   Puede probar cualquier conjunto de estilos seleccionándolo y obteniendo una vista previa de los cambios de estilo en el documento.

Cree un nuevo Estilo rápido

Los estilos rápidos son conjuntos de estilos que se crean para trabajar con ellos al mismo tiempo. Aunque los conjuntos de estilos rápidos suelen contener todos los estilos necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un nuevo estilo. También puede estilos adicionales, como un nuevo estilo de tabla o de lista.

  1. Seleccione el texto que desea utilizar para crear un nuevo estilo.

Por ejemplo, puede que desee que la palabra negocio aparezca siempre en negrita y rojo en el documento.

  1. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en Negrita y en Rojo para aplicar formato al texto.
  2. Haga clic en la selección con el botón secundario, haga clic en Estilos y, a continuación, haga clic en Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
  3. Escriba un nombre para el estilo (por ejemplo, negocio)   y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El estilo negocio que acaba de crear aparecerá en la galería Estilos rápidos con ese nombre, listo para su uso cada vez que quiera que el texto aparezca en negrita y rojo.

Aplicar un tema

Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar el aspecto del conjunto de estilos rápidos que elija para el documento. Puede encontrar el aspecto más adecuado para sus documentos experimentando con estilos, fuentes y colores.

Aplicar un tema de fuente predefinido

Puede cambiar las fuentes del documento seleccionando un nuevo tema de fuentes. Al seleccionar un nuevo tema de fuentes, cambiará la fuente del encabezado y el texto principal del documento en el que está trabajando.

  1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

Imagen de la cinta de Word

  1. Seleccione Fuentes y haga clic en el tema de fuentes predefinido que desee utilizar.

Crear un tema de fuentes personalizado

  1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.

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  1. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.
  2. Seleccione las fuentes y los tamaños que desee utilizar en las listas Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo.

El ejemplo se actualiza con las fuentes seleccionadas.

  1. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuentes.
  2. Haga clic en Guardar .

Aplicar un tema de colores

Puede cambiar los colores del documento seleccionando un nuevo tema de colores. Cuando elija un nuevo tema de colores, Word aplicará el formato automáticamente a varias partes del documento con los colores diseñados para su utilización en conjunto.

  1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

Imagen de la cinta de Word

  1. Seleccione Colores y, a continuación, haga clic en el tema de colores que desea emplear.

 Nota   Si ha agregado un estilo personalizado con un color definido, el cambio de tema de colores puede modificar el color del estilo personalizado.

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Crear un tema de colores personalizado

Si aplica un tema de colores y después cambia uno o varios colores en el documento, esos cambios afectarán inmediatamente al documento activo. Si desea aplicar los cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema de color personalizado.

  1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Colores del tema.

Imagen de la cinta de Word

  1. Haga clic en Crear nuevos colores del tema.
  2. En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar.

Para ver el aspecto que tienen los colores seleccionados en el documento, haga clic en Vista previa. El ejemplo del panel de vista previa cambiará para mostrar una vista previa de la selección de colores.

  1. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de colores.
  2. Haga clic en Guardar .

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Crear listas

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes o dejar que Word cree automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe.

Escriba una lista con viñetas o una lista numerada

  1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para una lista numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.
  2. Escriba el texto que desee.
  3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.

  1. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o número de la lista.

Si la numeración o las viñetas no se inician automáticamente

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Corrección.
  2. Haga clic en Opciones de autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
  3. En Aplicar mientras escribe, seleccione las casillas de verificación Listas automáticas con viñetas y Listas automáticas con números check box.

Agregar viñetas o números a una lista

  1. Seleccione los elementos a los que desea agregar viñetas o números.
  2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o en Numeración.

Imagen de la cinta de Word

Para obtener más estilos de viñetas y formatos de numeración, haga clic en la flecha que hay junto a Viñetas o Numeración.

 Nota   Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en la primera viñeta o el primer número de la lista y arrástrelo hasta la nueva ubicación. Toda la lista se moverá al arrastrarla.

Separar los elementos de una lista

Puede aumentar el espacio entre las líneas de todas las listas desactivando una casilla de verificación.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilos y, a continuación, haga clic con el botón secundario en el estilo Párrafo de lista.
  2. Haga clic en Modificar.
  3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, a continuación, haga clic en Párrafo.
  4. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo check box.

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Agregar una portada

Office Word 2007 ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo.

Las portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte del documento en la que aparezca el cursor.

  1. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.

Imagen de la cinta de Word

  1. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones.

Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo.

 Notas 

  • Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.
  • Si creó la portada en una versión anterior de Word, no podrá sustituirla por un diseño de la galería de Office Word 2007.
  • Para eliminar la portada, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual.
 
 
Corresponde a:
Word 2007