Cómo comprobar la ortografía y la gramática en otro idioma en Word 2003

Se aplica a
Microsoft Office Word 2003

En este artículo detallado se explica cómo puede utilizar Microsoft Office Word 2003 para comprobar la ortografía y la gramática de texto en un idioma distinto del que utiliza normalmente en Word.


Configurar el sistema operativo para trabajar con otros idiomas
Hacer que otros idiomas estén disponibles
Instalar las herramientas de corrección ortográfica y gramatical
Utilizar las herramientas de corrección de Office 2003
Activar la detección automática de idioma
Definir opciones de ortografía y gramática para otro idioma
Comprobar la ortografía y la gramática del documento
Solución de problemas
Referencias

Configurar el sistema operativo para trabajar con otros idiomas

Realice este paso si ejecuta una versión del sistema operativo en un idioma que no coincide con el idioma en el que desea escribir. Debe agregar el idioma si desea escribir o mostrar texto en ese idioma.

Para obtener información adicional sobre cómo configurar el sistema operativo para que funcione con otros idiomas, haga clic en un vínculo de la lista siguiente para consultar el artículo que desee:

Volver al principio Volver al principio

Hacer que otros idiomas estén disponibles

Para que los idiomas que desea utilizar para la edición estén disponibles en Word, realice el siguiente procedimiento:

  1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Configuración de idioma de Microsoft Office 2003.

 Nota   Si es la primera vez que utiliza la herramienta Configuración de idioma de Microsoft Office 2003, inserte el CD de Office 2003 en la unidad de CD-ROM o en la unidad de DVD-ROM cuando se le pida.

  1. Haga clic en la ficha Idiomas habilitados.
  2. En la lista Idiomas disponibles, haga clic en los idiomas que desee agregar y, a continuación, haga clic en Agregar.

 Nota   Si (soporte limitado) aparece junto a un idioma en la lista Idiomas disponibles, es posible que tenga que instalar características adicionales de compatibilidad del sistema para ese idioma. Las características de compatibilidad disponibles dependen del sistema operativo.

Los idiomas que agregue se mostrarán en la lista Idiomas habilitados.

  1. Haga clic en Aceptar.
  2. Si está ejecutando actualmente algún programa de Office, aparecerá el siguiente mensaje:

Para utilizar la nueva configuración de idioma, cierre y reinicie todas las aplicaciones de Office que estén abiertas.

¿Desea cerrar todas las aplicaciones de Office abiertas y reiniciarlas ahora?

Haga clic en si aparece este mensaje.

La configuración del nuevo idioma se habilitará cuando reinicie Word.

Volver al principio Volver al principio

Instalar las herramientas de corrección ortográfica y gramatical

La versión de Office 2003 contiene herramientas de corrección ortográfica y gramatical para los idiomas usados frecuentemente. Por ejemplo, la versión en inglés de Office 2003 incluye las herramientas de corrección para el inglés, el francés y el español.

Cuando compruebe la ortografía y la gramática de un documento en otro idioma, si las herramientas están disponibles en la versión de Office 2003 en su idioma, Word las instalará automáticamente. Si las herramientas de corrección ortográfica y gramatical del idioma que desea comprobar no están incluidas en Office 2003, debe obtener e instalar los archivos necesarios de las Herramientas de corrección de Microsoft Office 2003.

Instalar las herramientas de corrección ortográfica y gramatical para el francés o para el español

En los pasos siguientes se explica cómo instalar las herramientas de corrección ortográfica y gramatical para el francés y el español incluidas en la versión en inglés de Office 2003.

De manera predeterminada, las herramientas de corrección para francés y las herramientas de corrección para español están establecidas en el estado de instalación Instalar al utilizar por primera vez. La primera vez que realice una corrección ortográfica en uno de estos idiomas, se le pedirá que instale las herramientas. Haga clic en y, a continuación, inserte el CD de Office 2003 en la unidad de CD-ROM o en la unidad de DVD-ROM cuando se le indique.

O bien, puede instalar las herramientas de corrección mediante Agregar o quitar programas en el Panel de control. Para ello, proceda del modo siguiente.

 Nota   Como existen varias versiones de Microsoft Windows, los pasos siguientes pueden ser distintos en su equipo. Si es así, consulte la documentación del producto para realizar estos pasos.

  1. Haga clic en Inicio y luego en Panel de control.
  2. Haga doble clic en Agregar o quitar programas.
  3. Haga clic en Microsoft Office 2003 y luego en Cambiar.
  4. Haga clic en Agregar o quitar funciones y después en Siguiente.
  5. Active la casilla de verificación Elegir personalización avanzada de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  6. En la lista Personalización avanzada, expanda Funciones compartidas de Office y, a continuación, expanda Herramientas de corrección.
  7. Haga clic en la flecha situada junto a Francés o junto a Español. Haga clic en Ejecutar desde mi PC y luego en Actualizar.
  8. Inserte el CD de Office 2003 en la unidad de CD-ROM o en la unidad de DVD-ROM cuando se le indique y, después, haga clic en Actualizar.
  9. Haga clic en Aceptar cuando termine la instalación.

Volver al principio Volver al principio

Utilizar las herramientas de corrección de Office 2003

Las Herramientas de corrección de Office 2003 son un complemento que contiene herramientas de corrección para más de 50 idiomas distintos. Estas herramientas incluyen correctores ortográficos, diccionarios, correctores gramaticales y correctores de estilo.

Para obtener más información sobre las Herramientas de corrección de Office 2003, haga clic en el vínculo situado debajo de Vea también.

Volver al principio Volver al principio

Activar la detección automática de idioma

Cuando la detección automática de idioma está activada, Word puede detectar automáticamente el idioma en el que escribe si el documento está escrito en varios idiomas. Para activar la detección automática de idioma, realice el siguiente procedimiento:

  1. En el menú Herramientas, elija Idioma y, a continuación, haga clic en Definir idioma.
  2. Active la casilla de verificación Detectar el idioma automáticamente (si aún no está seleccionada) y, después, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Definir opciones de ortografía y gramática para otro idioma

Para definir opciones de ortografía y gramática para el idioma en el que desea trabajar, proceda del modo siguiente:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y después en la ficha Ortografía y gramática.
  2. Seleccione las opciones de ortografía y gramática que desee y haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Comprobar la ortografía y la gramática del documento

De forma predeterminada, Word comprueba la ortografía y la gramática a medida que escribe. Los subrayados ondulados de color rojo indican posibles errores ortográficos, y los subrayados ondulados de color verde indican posibles errores gramaticales.

Puede ejecutar también el corrector ortográfico y gramatical para comprobar todo el documento, además de comprobar la ortografía y la gramática conforme escribe. Para ejecutar el corrector ortográfico y gramatical, haga clic en Ortografía y gramática en el menú Herramientas.

Para asegurarse de que el corrector ortográfico y gramatical está activado, siga estos pasos:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y después en la ficha Ortografía y gramática.
  2. Active la casilla de verificación Comprobar la ortografía al escribir (si aún no está seleccionada).
  3. Active la casilla de verificación Revisar gramática mientras escribe (si aún no está seleccionada).
  4. Seleccione todas las demás opciones de ortografía y gramática que desee y haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Solución de problemas

Solución de problemas con el corrector ortográfico y gramatical

Si Word no puede encontrar el diccionario u otra herramienta de corrección para comprobar la ortografía y gramática en otro idioma, pruebe estas sugerencias:

  • Asegúrese de que las herramientas de corrección ortográfica y gramatical del idioma específico están instaladas. Es posible que tenga que obtener e instalar las herramientas de las Herramientas de corrección de Office 2003.
  • Asegúrese de que el idioma está habilitado para edición en la herramienta Configuración de idioma de Office 2003.

Para obtener más información sobre la solución de problemas del corrector ortográfico, vea Solucionar problemas de herramientas de corrección, como la de corrección ortográfica y la de corrección de gramática.

Para obtener más información sobre la solución de problemas de texto multilingüe, vea Solucionar problemas de texto multilingüe.

Solución de problemas de detección automática del idioma

Si Word no detecta correctamente los idiomas del documento, pruebe con estas sugerencias:

  • Asegúrese de que el idioma está habilitado para edición en la herramienta Configuración de idioma de Office 2003.
  • Escriba al menos una frase que contenga cinco o más palabras en el idioma. La precisión de la detección aumenta a medida que se escribe más texto.
  • Word evalúa el texto frase por frase para determinar el idioma. El texto puede estar escrito en varios idiomas, o puede que el idioma que Word detecta presente diferencias mínimas con otro idioma. En tales casos, Word no puede identificar el idioma correcto, especialmente si la frase sólo contiene varias palabras.

Si una palabra tiene un subrayado ondulado de color verde porque está escrita en un idioma diferente, aplique el idioma correcto. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la palabra, elija Idioma y, a continuación, haga clic en el idioma que desee.

  • Aplique manualmente el formato de idioma al texto seleccionado. Para ello, elija Idioma en el menú Herramientas y, después, haga clic en Definir idioma. En Marcar el texto seleccionado como, haga clic en el formato de idioma que desea aplicar.

O bien, cambie el diccionario al idioma correspondiente. Para ello, presione la tecla F7 y haga clic en el diccionario que desea utilizar en la lista Idioma del diccionario del cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Para obtener más información sobre la solución de problemas de detección automática del idioma, vea Solucionar problemas de detección automática de idioma.

Volver al principio Volver al principio

Referencias

Para obtener información adicional sobre las características multilingües, haga clic en los vínculos de la sección Vea también de este artículo.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Word 2003