Introducción a Word Online

Microsoft Word Online amplía la experiencia de Microsoft Word al explorador web, donde puede trabajar directamente con los documentos en los sitios web en los que están almacenados.

Para más información sobre los programas de Office Online, vea Introducción a los programas de Office Online.

Integración perfecta con Word

Supongamos que crea un documento en Microsoft Word. Desea publicarlo en un sitio web para que otras personas puedan leerlo o, quizás, imprimirlo. ¿Qué pasa si, después de publicarlo, se da cuenta de que escribió mal el nombre de alguien? ¿No sería fantástico poder corregirlo rápidamente, ahí mismo en el sitio web? Word Online lo hace posible.

En Microsoft Word 2010, puede empezar a usar Word Online al guardar el documento en OneDrive o en su biblioteca de SharePoint. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar y enviar y luego haga clic en Guardar en la Web o en Guardar en SharePoint.

Word Online

Ahora el documento está disponible para verlo e imprimirlo rápidamente, para editarlo en el explorador o para reabrirlo en Word.

 Nota    No es necesario crear los documentos en Word 2010 para poder abrirlos en Word Online. Para una mejor compatibilidad, use Office Word 2003 o una versión posterior, o bien, use Word para Mac 2008 versión 12.2.9 o Word para Mac 2011. Si usa Word 2003, instale el Service Pack más reciente y guarde los documentos en su equipo como archivos .docx. Luego, cargue el documento en un sitio de SharePoint donde estén configurados los programas de Office Online o cargue el documento en OneDrive.

Leer un documento en el explorador

Cuando abra su documento en OneDrive o SharePoint, Word Online lo abrirá en el explorador. El diseño y el formato del documento serán idénticos a los que tendría en la vista de diseño de impresión de Word.

Modo de vista

 Nota    Si no tiene instalado Microsoft Silverlight 2 o una versión posterior, Word Online muestra una barra con un vínculo para instalar Silverlight. Silverlight no es necesario, pero los documentos se muestran más rápidamente y con mayor fidelidad visual en niveles de zoom elevados si tiene la última versión de Silverlight instalada.

En la vista de lectura, puede ir de página en página del documento o ir a una página en particular. Escriba el número de la página a la que desea ir o use los botones Página anterior y Página siguiente.

Ir a la página

Si desea acercar la vista o ver una mayor proporción de la página en la pantalla, use el comando Zoom para ampliar o reducir la vista de la página.

También puede usar el comando Buscar para buscar palabras y frases. Los resultados de la búsqueda se muestran resaltados en el documento.

Buscar

Al igual que con una página web, puede seleccionar texto en el documento y copiarlo para que esté disponible para pegarlo en otra aplicación.

Imprimir desde el explorador

Word Online imprime los documentos tal como aparecen en la vista de lectura. Para imprimir un documento, haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.

Comando Imprimir

 Nota    Para imprimir en Word Online se requiere un visor de documentos PDF. Si no tiene ninguno, puede descargar un visor gratuito de la Web.

Editar en el explorador

Si quiere realizar cambios en el documento, haga clic en Editar en explorador. En la vista de edición, puede agregar y eliminar contenido, y dar formato al texto. La vista de edición está optimizada para editar contenido y no para mostrar el documento; el diseño está simplificado y los elementos que no se pueden mostrar aparecen como marcadores de posición. Estos marcadores de posición impiden que se elimine accidentalmente contenido que se puede mostrar pero no modificar en Word Online.

Word Online

En la vista de edición, puede escribir texto como lo hace normalmente, y puede usar los comandos de copiar o pegar y de deshacer o rehacer. Puede dar formato al texto aplicando estilos y todas las opciones de formato de texto que aparecen en la pestaña Inicio.

También puede agregar imágenes, imágenes prediseñadas, tablas e hipervínculos. Las imágenes prediseñadas proceden de la colección de imágenes disponible en Office.com. Vaya a la pestaña Insertar para agregarlas.

Si desea ver qué aspecto tienen los cambios en el documento, en la pestaña Archivo, haga clic en Guardar y, a continuación, vuelva a cambiar a la vista de lectura: en la pestaña Vista, haga clic en Vista de lectura.

 Nota    En OneDrive , varios autores pueden editar un documento al mismo tiempo en Word Online . Para más información, vea Trabajo conjunto en un documento en Word Online .

Edición perfecta en Word

La edición en Word Online es más adecuada para cambios rápidos, por ejemplo, para hacer una corrección, insertar una imagen o agregar más texto. Si quiere usar el conjunto completo de capacidades de Word, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Abrir en Word.

Word Online abre el documento directamente en la aplicación de escritorio de Word, donde puede trabajar mejor, por ejemplo si quiere cambiar estilos en el documento, cambiar elementos gráficos SmartArt o agregar encabezados y pies de página. En Word, cuando hace clic en Guardar, Word guarda el documento nuevamente en el servidor web.

 Nota    Es posible abrir documentos directamente desde el explorador en la aplicación de escritorio Word con los exploradores Firefox, Internet Explorer (Windows) y Safari (Mac). En Windows, también debe usar Word 2003 o una versión posterior para poder utilizar esta característica (si usa Firefox, además debe usar Word 2010). En Mac, esta característica requiere la versión 12.2.9 de Microsoft Word para Mac 2008 o Word para Mac 2011.

 
 
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SharePoint Online para empresas, SharePoint Online para profesionales y pequeñas empresas, Word 2010, Word Web App