Puede importar y mostrar datos directamente en las formas con Microsoft Visio 2010. El primer paso es conectarse con el origen de datos e importar los datos al dibujo. El segundo paso es vincular los datos importados con las formas.
En este artículo
Importar los datos
En este primer paso, use el Asistente para selector de datos para importar datos a la ventana Datos externos.
Los datos que aparecen en la ventana Datos externos son una instantánea de los datos de origen a la hora de realizar la importación. Puede actualizar los datos en el dibujo para que coincidan con los cambios en los datos de origen. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos cambiando los datos del dibujo.
- En la ficha Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular datos a las formas.
- En la primera página del Asistente para selector de datos, elija cuál de los siguientes tipos de orígenes de datos desea usar:
- Libro de Microsoft Office Excel
- Base de datos de Microsoft Office Access
- Lista de servicios de Microsoft SharePoint Foundation
- Base de datos de Microsoft SQL Server
- Otro origen de datos OLEDB u ODBC
- Conexión creada anteriormente
Nota Si en la primera página del asistente elige otra opción que no sea un libro de Excel, una base de datos de Access o una lista de SharePoint, es posible que sea desviado temporalmente al Asistente para la conexión de datos durante el proceso de finalización del Asistente para selector de datos.
- Siga las instrucciones del Asistente para selector de datos.
- Después de hacer clic en Finalizar en la última página del Asistente para selector de datos, aparece la ventana Datos externos con los datos importados mostrados en una tabla.
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Vincular filas de datos a formas del dibujo
Existen tres maneras de vincular filas de datos con las formas del dibujo: puede vincular las filas con las formas existentes de una en una, puede vincular las filas con las formas automáticamente o puede crear formas a partir de los datos.
Vincular las filas con las formas existentes de una en una
Este enfoque es el mejor para dibujos existentes con relativamente pocas formas.
- Arrastre una fila desde la ventana Datos externos hasta una forma del dibujo.
Los datos aparecerán en la forma y se verá un icono de vínculo a la izquierda de la fila en la ventana Datos externos .
Notas
- Puede vincular una sola fila con varias formas, pero no puede vincular varias filas con una sola forma.
- Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos, vea el tema sobre cómo aplicar gráficos de datos a las formas.
- Para mostrar la ventana Datos externos, en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Datos, active la casilla de verificación Ventana Datos externos.
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Vincular las filas con las formas existentes automáticamente
Este enfoque es el mejor para dibujos existentes con muchas formas. Esto funciona sólo si las formas ya tienen datos en ellas que se puedan hacer coincidir con los datos del origen de datos.
- En la ficha Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular automáticamente.
- Siga las instrucciones del Asistente para vínculos automáticos.
Los datos aparecerán en las formas. Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos, vea el tema sobre cómo aplicar gráficos de datos a las formas.
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Crear formas a partir de los datos
Este enfoque es el mejor si el dibujo aún no tiene formas y no es necesario que use formas específicas.
- Seleccione una forma en el panel Formas.
- Arrastre una fila o un conjunto de filas desde la ventana Datos externos hasta un espacio en blanco del dibujo.
Una instancia de la forma en la que hace clic aparece por cada fila que arrastra hasta el dibujo.
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