Carlos Díaz es un delegado de Felipe García. Como delegado, recibe y acepta la cita Partido de golf en nombre de Felipe.
¿Está tan ocupado asistiendo a las reuniones de otras personas que sólo tiene tiempo para programar las suyas? La última vez que se marchó de vacaciones, ¿deseó que otra persona hubiera podido aceptar o rechazar convocatorias de reunión en su nombre, de manera que su calendario estuviera actualizado cuando volviera al trabajo?
Con el acceso delegado, otra persona puede recibir, aceptar o incluso enviar convocatorias de reunión en su nombre. Una vez que los detalles de la reunión son finales, la reunión aparece en su calendario casi como si usted mismo hubiera realizado toda la operación.
Esta imagen muestra el aspecto que podría tener para su delegado una convocatoria recibida y el que podría tener la aceptación de la misma para la persona que configuró la reunión. Lo mejor de todo es que Outlook permite a sus compañeros saber nada más verlo que otra persona está actuando en su nombre. Además, el delegado puede trabajar desde su propio escritorio y equipo: no hay necesidad de que se instale en su oficina o en su escritorio. (Probablemente a su delegado esta posibilidad le gustará tanto como a usted.)
Sugerencia Para ayudar a mantener las cosas bajo control, puede que desee que su delegado utilice un código de colores para las reuniones y citas que cree. Trataremos este asunto con más detalle en la siguiente lección.
