Página 3 de 24ANT.SIG.

Familiarizarse con Excel 2007

Ficha Inicio, grupo Alineación y comando Ajustar texto

Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.

Son tres los componentes básicos de la cinta de opciones:

Llamada 1 Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.
Llamada 2 Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
Llamada 3 Comandos Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

¿Por dónde se empieza? Se empieza por el principio, por la primera ficha.

Los comandos más importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo.

Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas.

Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar de permanecer escondidos en los menús. Estos comandos esenciales están a la vista en la parte superior del área de trabajo.

He aquí un ejemplo de las ventajas que presenta: si desea mostrar texto en varias líneas de un celda, no es necesario hacer clic en un comando de un menú, en una ficha de un cuadro de diálogo y, por último, en una opción. Sencillamente se hace clic en el botón Ajustar textoImagen del botón del grupo Alineación, de la ficha Inicio. Lo verá en el ejercicio práctico.

Página 3 de 24ANT.SIG.