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Acceso delegado: dejar que otra persona se encargue de sus asuntos

Persona entregando un calendario a otra persona que se encargará de gestionarlo
Con la característica Acceso delegado de Microsoft® Outlook® puede permitir a cualquier otra persona administrar todas las funciones de su calendario.

Acerca de este curso

Este curso incluye:

  • Este curso incluye: tres lecciones autoguiadas y tres sesiones prácticas para experimentar.
  • Una pequeña prueba (sin puntuación) al final de cada lección.
  • Una tarjeta de referencia rápida que podrá llevarse del curso.

Objetivos

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Convertir a alguien en delegado con acceso a su calendario.
  • Actuar como delegado, convocar y aceptar reuniones y programar citas para otra persona.
  • Compartir toda la carpeta Buzón, incluidas todas las subcarpetas.

Si está tan ocupado que no le queda tiempo para ocuparse de sus asuntos, está listo para delegar en otra persona la responsabilidad de administrar su calendario. Los delegados administran la programación, las reuniones y las citas de otra persona, con libertad y de una forma visible. Con Outlook es fácil hacerlo.

Para obtener más información sobre este curso, consulte la introducción situada en el centro de esta página o bien la tabla de contenido de la columna izquierda.Una vez haya terminado de leer esta página, haga clic en Siguiente para empezar la primera lección.


La delegación implica (como mínimo) a dos personas. Presuponemos que está realizando este curso con la intención de compartir y que ya tiene pensada la persona con quien va a compartir el trabajo. Si es posible, realice este curso junto con esa persona. Los dos pueden realizar juntos las prácticas y ver el acceso delegado en acción.

Antes de comenzar

Debe completar el curso Ver y compartir varios calendarios o estar familiarizado con la manera de compartir calendarios básicos y con los calendarios en paralelo.

Nota     Las características tratadas en este curso funcionan sólo cuando esté utilizando Outlook con Microsoft Exchange Server. En la Tarjeta de referencia rápida del curso "Ver y compartir varios calendarios" se explica cómo averiguar si está utilizando Exchange Server.

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