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Administrar su buzón I: Averiguar su tamaño y reducirlo

Comando Guardar como del menú del botón de Office; comando Guardar datos adjuntos seleccionado

El comando Guardar datos adjuntos del menú Botón de Microsoft Office.

Cuando empiece a fijarse en el tamaño, se dará cuenta de que los mensajes más grandes suelen ser los que incluyen datos adjuntos. Si no necesita almacenar los datos adjuntos en el buzón, no lo haga. En su lugar, cuando lea el correo, use el comando Guardar datos adjuntos del menú Botón de Microsoft Office y guarde los datos adjuntos en una ubicación adecuada del disco. (Deberá tener abierto un mensaje para tener acceso al menú Botón de Microsoft Office.)

Cuando haya guardado los datos adjuntos, puede eliminar el mensaje (si ya no lo necesita).

Sugerencia     Antes de empezar a guardar los datos adjuntos en el disco, piense en una ubicación que pueda recordar más adelante. Por ejemplo, si el archivo de datos adjuntos contiene una foto, puede guardarla en las carpetas Imágenes o Mis imágenes. Por tanto, cuando guarde el archivo de datos adjuntos, asegúrese de asignarle un nombre que le ayude a recordar su contenido y contexto.

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