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Flujos de trabajo II: Recopilar comentarios para un archivo

Documento con tres revisiones diferentes
¿Su organización usa un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007? ¿Usa bibliotecas de documentos en ese sitio para compartir documentos? De ser así, es esencial que sepa usar el flujo de trabajo Recopilar comentarios. Este flujo de trabajo le permite recopilar comentarios para un archivo de manera automática y eficiente.¿No tiene la versión de Office 2007? Puede descargar una versión de prueba de 60 días gratuita o comprarla ahora.

Acerca de este curso

Este curso incluye:

  • Una lección autoguiada.
  • Una pequeña prueba (sin puntuación) al final de cada lección.
  • Una tarjeta de referencia rápida que podrá llevarse del curso.

Objetivos

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Comprender por qué querrá usar el flujo de trabajo Recopilar comentarios.
  • Preparar un archivo para el flujo de trabajo Recopilar comentarios.
  • Ver cómo los usuarios agregan comentarios a un archivo.
  • Ver cómo se ve todo cuando está terminado.

Debe saber qué son los flujos de trabajo y debe comprender sus conceptos básicos. O bien, realice Flujos de trabajo I: Conceptos básicos


¿Su organización usa un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007? ¿Usa bibliotecas de documentos en ese sitio para compartir documentos? De ser así, es esencial que sepa usar el flujo de trabajo Recopilar comentarios. Este flujo de trabajo le permite recopilar comentarios para un archivo de manera automática y eficiente.

Para obtener más información sobre este curso, lea el texto en Objetivos y Acerca de este curso o vea la tabla de contenido. A continuación, haga clic en Siguiente para empezar la primera lección.

Persona frustrada porque hay demasiadas copias de un archivo modificado

Tener que trabajar con varias copias de un mismo archivo puede ser frustrante.

Recopilar comentarios para un archivo puede ser un desafío. Supongamos que desea enviar un documento sobre una directiva nueva. Envía un correo electrónico a todos con el archivo como datos adjuntos , pero después le envían las respuestas con datos adjuntos separados que contienen sus comentarios. Eso puede resultar complicado.

Sin embargo, si guarda un archivo en una biblioteca de documentos en un sitio de SharePoint Server 2007, puede usar el flujo de trabajo Recopilar comentarios . El flujo de trabajo enviará el correo electrónico por usted, no usará datos adjuntos y mostrará los cambios de todos en la misma copia del archivo. Piénselo, todo en un mismo lugar. Bastante conveniente.

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