Página 21 de 24ANT.SIG.

Familiarizarse con Excel 2007

Imágenes conceptuales de los formatos de archivos de Excel

En Excel 2007 puede abrir archivos creados en versiones anteriores de Excel, de Excel 95 a Excel 2003.

En Excel 2007 puede abrir archivos creados en versiones anteriores de Excel, de Excel 95 a Excel 2003.

Pero, ¿y si es usted la primera persona de su centro de trabajo que utiliza Excel 2007? ¿Qué ocurre si tiene que compartir archivos con otros departamentos que aún no utilizan Excel 2007? Puede compartir todos los libros de trabajo; ésta es la manera:

Los archivos viejos continúan siéndolo a menos que usted decida lo contrario.     Si abre un archivo creado en una versión anterior, cuando guarde el archivo y el trabajo que haya hecho en él, la configuración automática del cuadro de diálogo Guardar como es guardarlo manteniendo su formato original. Si lo inició en Excel 2003, Excel 2007 lo guardará con formato 2003 salvo que se especifique otra opción.

Las nuevas características advertirán si se guarda el archivo como antiguo.     Cuando guarda un archivo con el formato de una versión anterior, un comprobador de compatibilidad le indicará si alguna de las características de la versión 2007 no son compatibles con la versión anterior.

Por ejemplo, si aplica un color a un encabezado en Excel 2007 y después guarda el archivo con formato de Excel 97-2003, el comprobador de compatibilidad le indicará que las versiones anteriores de Excel no tienen la opción de color para encabezados y pies de página, y que el encabezado aparecerá como texto sin formato.

Importante     Si una característica nueva no va a estar disponible cuando se guarda un archivo en un formato anterior y se vuelve a abrir en Excel 2007, el comprobador de compatibilidad se lo notificará.

Siempre puede copiar primero los archivos más recientes con el nuevo formato.    Es sencillo mantener una copia de un libro con formato 2007. Use Guardar como y especifique Libro de Excel (*.xlsx). Dicha copia del archivo contendrá todas las características de Excel 2007.

Comparta documentos entre versiones utilizando un convertidor.     Si crea un archivo en 2007 y lo guarda con el formato de 2007, los compañeros que tengan las versiones de Excel de 2000 a 2003 (y las últimas revisiones y Service Packs) podrán trabajar en sus archivos de 2007. Cuando hagan clic en su documento, se les preguntará si desean descargar un convertidor que les permita abrir el documento.

Si los detalles técnicos son de su interés, el formato de archivo de Excel 2007 se basa en XML (Lenguaje de marcado extensible) y comprende los formatos XML abiertos de Office. También es el nuevo formato de archivo de Microsoft Office Word 2007 y PowerPoint 2007.

Página 21 de 24ANT.SIG.